【正文】 計(jì)量單位換算兩種類(lèi)型，導(dǎo)入功能只針對(duì)計(jì)量單位間換算，需要列示主、輔計(jì)量單位編碼和換算率。實(shí)施策略：簡(jiǎn)單基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，根據(jù)企業(yè)整理結(jié)果導(dǎo)入。計(jì)量單位編碼總長(zhǎng)度為6位，不分級(jí)，采用數(shù)字編碼。計(jì)量單位計(jì)量單位是進(jìn)行物料管理的數(shù)量單位，為了便于物料收發(fā)過(guò)程中對(duì)計(jì)量單位的選用和換算，需要對(duì)計(jì)量單位進(jìn)行編碼。實(shí)施策略：復(fù)雜基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，根據(jù)企業(yè)整理結(jié)果導(dǎo)入。表示“是”。表示“否”，39。)中的一個(gè)，其中39。,39。時(shí)，計(jì)劃單價(jià)必須大于0；是否廢棄、是否銷(xiāo)售必須是(39。)的一個(gè)，當(dāng)計(jì)價(jià)方法為39。,39。,39。,39。,39。,39。)；計(jì)價(jià)方法必須為(39。,39。,39。,39。）中的一個(gè)；出庫(kù)方式必須為(39。,39。,39。,39。)中的一個(gè)；物料來(lái)源必須為（39。,39。,39。,39。,39。,39。,39。,39。的情況下，才允許填寫(xiě)大于0的計(jì)劃單價(jià)，否則無(wú)需填寫(xiě)；對(duì)于輔助計(jì)量單位、銷(xiāo)售計(jì)量單位、采購(gòu)計(jì)量單位，如果不填寫(xiě)，則程序會(huì)自動(dòng)賦值為主計(jì)量單位，各個(gè)計(jì)量單位列要填入編號(hào)，并且必須是本帳套中已有的計(jì)量單位；物料性質(zhì)必須為(39。(注意：)詳見(jiàn)：靜態(tài)數(shù)據(jù)—基礎(chǔ)數(shù)據(jù)模板——物料類(lèi)別物料目錄編碼的定義也見(jiàn)《濟(jì)南一機(jī)床集團(tuán)有限公司物料編碼規(guī)則》對(duì)以下示例的說(shuō)明：數(shù)據(jù)準(zhǔn)備的有效性規(guī)則如下：參閱數(shù)據(jù)準(zhǔn)備模板，紅色標(biāo)題列為必填列，標(biāo)題不為紅色部分可以不用填寫(xiě)，如果不填寫(xiě)，導(dǎo)入時(shí)則會(huì)自動(dòng)給這些列賦以默認(rèn)值；對(duì)于計(jì)劃單價(jià)列，只有當(dāng)計(jì)價(jià)方法為39。(使用專(zhuān)用導(dǎo)入工具)詳見(jiàn)：靜態(tài)數(shù)據(jù)—基礎(chǔ)數(shù)據(jù)模板——往來(lái)單位. 物料信息物料類(lèi)別編碼的定義見(jiàn)《濟(jì)南一機(jī)床集團(tuán)有限公司物料編碼規(guī)則》編碼確認(rèn)：由顧問(wèn)組下發(fā)模板，企業(yè)自行確定編碼內(nèi)容。編碼確認(rèn)：由項(xiàng)目顧問(wèn)組下發(fā)模板，企業(yè)自行確定編碼內(nèi)容。139。039。139。039。往來(lái)單位編碼總長(zhǎng)度為6位，分2級(jí)，結(jié)構(gòu)為24，采用數(shù)字順序編碼。系統(tǒng)要對(duì)所有往來(lái)單位統(tǒng)一編碼，并且與帳務(wù)系統(tǒng)保持一致，對(duì)于同一個(gè)企業(yè)單位，始終用一個(gè)編碼進(jìn)行標(biāo)識(shí)，無(wú)論購(gòu)銷(xiāo)業(yè)務(wù)如何發(fā)生，都能集中地反映與該單位的實(shí)際債權(quán)、債務(wù)關(guān)系。(注意：)詳見(jiàn)：靜態(tài)數(shù)據(jù)—基礎(chǔ)數(shù)據(jù)模板——往來(lái)單位類(lèi)別往來(lái)單位往來(lái)單位是指與本企業(yè)存在業(yè)務(wù)關(guān)系的外部企業(yè)單位，在業(yè)務(wù)過(guò)程中，與這些單位頻繁發(fā)生交易與結(jié)算關(guān)系。示例編碼：類(lèi)別編號(hào)類(lèi)別名稱(chēng)01客戶(hù)02供應(yīng)商03往來(lái)單位編碼確認(rèn)：由項(xiàng)目組顧問(wèn)組確定編碼內(nèi)容，統(tǒng)一下發(fā)執(zhí)行。(注意：)詳見(jiàn)：靜態(tài)數(shù)據(jù)—基礎(chǔ)數(shù)據(jù)模板——地區(qū)編碼往來(lái)單位類(lèi)別為了對(duì)往來(lái)單位進(jìn)行分類(lèi)管理，需要對(duì)各往來(lái)單位進(jìn)行歸類(lèi)，建立往來(lái)單位類(lèi)別統(tǒng)一編碼。示例編碼：地區(qū)編號(hào)地區(qū)名稱(chēng)11北京37山東81香港…………編碼確認(rèn)：由項(xiàng)目組確定編碼內(nèi)容，統(tǒng)一下發(fā)執(zhí)行。(注意：)詳見(jiàn)：靜態(tài)數(shù)據(jù)—基礎(chǔ)數(shù)據(jù)模板——員工編碼. 往來(lái)單位地區(qū)編碼為了對(duì)往來(lái)單位按所屬區(qū)域進(jìn)行管理，確定各單位的地理分布，需要對(duì)往來(lái)單位所屬地區(qū)進(jìn)行統(tǒng)一編碼，采用全國(guó)行政區(qū)劃標(biāo)準(zhǔn)代碼的前2位。示例編碼：?jiǎn)T工編號(hào)員工姓名所屬部門(mén)員工類(lèi)別個(gè)人往來(lái)01001生產(chǎn)部XX0102122102001采購(gòu)部XX0203122102002采購(gòu)部XX0203122103001技術(shù)部XX03011221…………編碼確認(rèn)：由項(xiàng)目顧問(wèn)組下發(fā)模板，企業(yè)自行確定編碼內(nèi)容。注意，此處的員工是指與業(yè)務(wù)直接相關(guān)的人員，區(qū)別于工資管理系統(tǒng)的人員編碼，不必是企業(yè)全體人員的編碼。實(shí)施策略：固定基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，以標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)導(dǎo)入。員工類(lèi)別編碼總長(zhǎng)度為2位，不分級(jí)，采用數(shù)字編碼。(注意：)詳見(jiàn)：靜態(tài)數(shù)據(jù)—基礎(chǔ)數(shù)據(jù)模板——業(yè)務(wù)部門(mén)員工類(lèi)別為了便于對(duì)企業(yè)員工進(jìn)行管理，需要根據(jù)一定標(biāo)準(zhǔn)對(duì)員工進(jìn)行分類(lèi)，可以沿用企業(yè)一般分類(lèi)習(xí)慣。編碼確認(rèn)：由顧問(wèn)組下發(fā)模板，企業(yè)自行確定編碼內(nèi)容。核算部門(mén)編碼總長(zhǎng)度為6位，共分3級(jí)，結(jié)構(gòu)為222，采用數(shù)字編碼。為了簡(jiǎn)化問(wèn)題，建議使用一一對(duì)應(yīng)的編碼。(編碼的生成問(wèn)題，級(jí)次和明細(xì)為系統(tǒng)內(nèi)部使用，此處忽略，下同。. 機(jī)構(gòu)信息業(yè)務(wù)部門(mén)業(yè)務(wù)部門(mén)編碼是指企業(yè)的各職能部門(mén)，一般按企業(yè)組織機(jī)構(gòu)劃分，統(tǒng)一進(jìn)行編碼。2. 靜態(tài)數(shù)據(jù). 公共基礎(chǔ)數(shù)據(jù). 會(huì)計(jì)期間根據(jù)企業(yè)會(huì)計(jì)管理規(guī)范，會(huì)計(jì)年度需要?jiǎng)澐謺?huì)計(jì)期間，物流系統(tǒng)使用會(huì)計(jì)期間是為了實(shí)現(xiàn)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)的接口，所以其設(shè)置與帳務(wù)系統(tǒng)保持一致，如果帳務(wù)系統(tǒng)中已經(jīng)定義，此處則不需要再作處理。因?yàn)椴糠只A(chǔ)數(shù)據(jù)與帳務(wù)系統(tǒng)共用，包括業(yè)務(wù)部門(mén)、員工編碼、往來(lái)單位、結(jié)算方式等，如果前期已經(jīng)實(shí)施了帳務(wù)管理系統(tǒng)，在物流系統(tǒng)實(shí)施時(shí)，則需要檢查這些編碼數(shù)據(jù)是否沖突，必要時(shí)進(jìn)行修正、擴(kuò)充，基本的處理原則是可以重新分類(lèi)，但不允許編碼打亂重編。適用此策略的編碼包括：?jiǎn)T工類(lèi)別、地區(qū)編碼、往來(lái)單位類(lèi)別、入出庫(kù)類(lèi)別、采購(gòu)發(fā)票類(lèi)別、銷(xiāo)售發(fā)票類(lèi)別、銷(xiāo)售回款方式、運(yùn)輸方式等。固定基礎(chǔ)數(shù)據(jù)本次實(shí)施的目標(biāo)就是為了使集團(tuán)范圍內(nèi)業(yè)務(wù)流程趨同，為集團(tuán)業(yè)務(wù)匯總創(chuàng)造有利條件，因此，對(duì)于此類(lèi)編碼由項(xiàng)目顧問(wèn)組提出建議方案，企業(yè)一般不再需要調(diào)整，以固定編碼的方法主導(dǎo)實(shí)施，使業(yè)務(wù)流程趨于一致化(配合業(yè)務(wù)流程規(guī)范)。項(xiàng)目顧問(wèn)組重點(diǎn)進(jìn)行指導(dǎo)檢查，并根據(jù)實(shí)際需要提供更多的支持。因此，復(fù)雜數(shù)據(jù)單獨(dú)作為一類(lèi)，企業(yè)需要配備更多的人員進(jìn)行處理。適用此策略的編碼包括：業(yè)務(wù)部門(mén)、員工編碼、倉(cāng)庫(kù)編碼、倉(cāng)庫(kù)核算分組、貨位目錄、物料類(lèi)別、計(jì)量單位、計(jì)量單位轉(zhuǎn)換、領(lǐng)料用途編碼等。. 數(shù)據(jù)準(zhǔn)備策略根據(jù)項(xiàng)目實(shí)施工作的整體要求，根據(jù)各項(xiàng)靜態(tài)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的特點(diǎn)，以及數(shù)據(jù)準(zhǔn)備工作量和難度，分別采用如下準(zhǔn)備策略：簡(jiǎn)單基礎(chǔ)數(shù)據(jù)由項(xiàng)目顧問(wèn)組制定編碼規(guī)范，安排業(yè)務(wù)培訓(xùn)，下發(fā)Excel格式的編碼模板，由企業(yè)各項(xiàng)目人員自行準(zhǔn)備，此類(lèi)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)比較簡(jiǎn)單，企業(yè)人員按示例數(shù)據(jù)整理即可，并能采用簡(jiǎn)單方法導(dǎo)入系統(tǒng)(導(dǎo)入方法在“導(dǎo)入實(shí)現(xiàn)方式”章節(jié)詳細(xì)說(shuō)明)。集團(tuán)范圍內(nèi)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)趨于統(tǒng)一、實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)上報(bào)、匯總功能。保證物料周轉(zhuǎn)記錄的正確性物流業(yè)務(wù)是圍繞著的請(qǐng)購(gòu)、入庫(kù)、出庫(kù)、盤(pán)點(diǎn)等一系列過(guò)程展開(kāi)的，這些業(yè)務(wù)都是以物料編碼等編碼為基礎(chǔ)記錄的，使用統(tǒng)一的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)編碼，可以有效防止一物多碼、一物多名、物名錯(cuò)亂等現(xiàn)象的發(fā)生。通過(guò)建立標(biāo)準(zhǔn)化制度，使各業(yè)務(wù)部門(mén)能夠協(xié)同工作，能夠消除重復(fù)性勞動(dòng)，大幅度提高工作效率。供應(yīng)鏈基礎(chǔ)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備方案(推廣實(shí)施階段)緒論. 標(biāo)準(zhǔn)化制度基礎(chǔ)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化是ERP實(shí)施的重要工作之一，建立規(guī)范統(tǒng)一的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，是保證企業(yè)ERP系統(tǒng)正常運(yùn)行的前提條件。此外，統(tǒng)一編碼也是企業(yè)的一項(xiàng)重要的基礎(chǔ)管理工作，對(duì)企業(yè)管理標(biāo)準(zhǔn)化具有促進(jìn)作用?；A(chǔ)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化的意義：統(tǒng)一基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，便于計(jì)算機(jī)系統(tǒng)管理手工管理狀態(tài)之下，對(duì)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)處理存在很大的隨意性，不便于計(jì)算機(jī)系統(tǒng)管理，只有對(duì)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)統(tǒng)一之后，才能充分體現(xiàn)計(jì)算管理所帶來(lái)的效率。提高物流管理的工作效率以統(tǒng)一的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)，物流各業(yè)務(wù)模塊得以貫通，方便地實(shí)現(xiàn)檢索功能，能夠提高管理效率。集團(tuán)范圍內(nèi)使用統(tǒng)一基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，使業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)上報(bào)、匯總成為可能，以實(shí)現(xiàn)集團(tuán)管理目標(biāo)。項(xiàng)目顧問(wèn)組檢查編碼規(guī)范執(zhí)行情況，并提供必要的工作指導(dǎo)。復(fù)雜基礎(chǔ)數(shù)據(jù)由項(xiàng)目顧問(wèn)組制定編碼規(guī)范，安排業(yè)務(wù)培訓(xùn)，下發(fā)Excel格式的編碼模板，與簡(jiǎn)單基礎(chǔ)數(shù)據(jù)相比，數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)要復(fù)雜得多，并且存在一些關(guān)聯(lián)關(guān)系，對(duì)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備要求也比較高，占全部工作量50%以上，因此，需要采用專(zhuān)門(mén)的處理方法，其導(dǎo)入方法也比較特別。以物料編碼為例，除了物資管理部門(mén)外，技術(shù)部門(mén)也需要參與基礎(chǔ)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備，以保證編碼質(zhì)量。適用此策略的編碼包括：物料編碼、往來(lái)單位。此類(lèi)編碼一般內(nèi)容固定，有規(guī)范可遵循，數(shù)據(jù)量很少，按照統(tǒng)一的編碼導(dǎo)入即可。注意：對(duì)于上述固定基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，也并非是一成不變的劃分標(biāo)準(zhǔn)，如果能夠說(shuō)明企業(yè)采用編碼方式更為合理，在項(xiàng)目顧問(wèn)組認(rèn)可的情況下，也可以繼續(xù)采用，實(shí)質(zhì)上此編碼已經(jīng)成為簡(jiǎn)單基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，以后處理適用簡(jiǎn)單基礎(chǔ)數(shù)據(jù)規(guī)范。如果原有編碼數(shù)據(jù)不全，則需要在本階段補(bǔ)充完整。會(huì)計(jì)期間一經(jīng)確定，會(huì)計(jì)年度內(nèi)不允許再進(jìn)行調(diào)整。根據(jù)項(xiàng)目顧問(wèn)組的要求，由企業(yè)企管部門(mén)進(jìn)行編碼，注意部門(mén)層次關(guān)系的先后順序。)系統(tǒng)中部門(mén)編碼涉及業(yè)務(wù)部門(mén)和核算部門(mén)兩種，需要分別建立，一般而言，業(yè)務(wù)部門(mén)針對(duì)企業(yè)物流業(yè)務(wù)所涉及部門(mén)，核算部門(mén)針對(duì)財(cái)務(wù)、工資、固定資產(chǎn)等。業(yè)務(wù)部門(mén)編碼總長(zhǎng)度為6位，共分3級(jí)，結(jié)構(gòu)為222，采用數(shù)字編碼。編碼示例：部門(mén)編號(hào)部門(mén)名稱(chēng)地址電話(huà)郵編負(fù)責(zé)人Email核算部門(mén)01生產(chǎn)部廠(chǎng)區(qū)內(nèi)12345678250000張A0102采購(gòu)部廠(chǎng)區(qū)內(nèi)12345678250000王B0203技術(shù)部0301技術(shù)部設(shè)計(jì)一室廠(chǎng)區(qū)內(nèi)12345678250000李C030302技術(shù)部設(shè)計(jì)二室廠(chǎng)區(qū)內(nèi)12345678250000趙D03…………注意：，兩種部門(mén)編碼可以單獨(dú)設(shè)置，以解決核算口徑變換問(wèn)題，但為了簡(jiǎn)化對(duì)應(yīng)關(guān)系，建議兩種部門(mén)采用一種編碼方案。實(shí)施策略：簡(jiǎn)單基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，根據(jù)企業(yè)整理結(jié)果導(dǎo)入。例如，根據(jù)員工職責(zé)分類(lèi)，采購(gòu)人員、銷(xiāo)售人員、管理人員等。示例編碼：類(lèi)別編號(hào)類(lèi)別名稱(chēng)01技術(shù)人員02管理人員03采購(gòu)人員04銷(xiāo)售人員05庫(kù)管人員…………編碼確認(rèn)：由項(xiàng)目組確定編碼內(nèi)容，統(tǒng)一下發(fā)執(zhí)行。(注意：)詳見(jiàn)：靜態(tài)數(shù)據(jù)—