【正文】 日常業(yè)務(wù)處理 期末處理 供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)概述 供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)不財(cái)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)兲系 發(fā)票 調(diào)撥單 日?qǐng)?bào) 代墊費(fèi)用單 制單信息 憑證 憑證 出入庫(kù)成本 直運(yùn)銷售發(fā)票 委托發(fā)貨單發(fā)票 分期收款發(fā)貨單發(fā)票 收款信息 直運(yùn)銷售訂單 銷售訂單 直運(yùn)銷售發(fā)票 直運(yùn)采購(gòu)發(fā)票 付款信息 采購(gòu)入庫(kù)單 銷售出庫(kù)單 出入庫(kù)單據(jù) 銷貨成本 采購(gòu)發(fā)票 直運(yùn)采購(gòu)發(fā)票 采購(gòu)管理 庫(kù)存管理 銷售管理 存貨核算 應(yīng)付款管理 應(yīng)收款管理 總賬系統(tǒng) 憑證 系統(tǒng)管理概述 系統(tǒng)管理是做什么的 ？ 對(duì)整個(gè)系統(tǒng)的公共任務(wù)進(jìn)行統(tǒng)一管理 。 賬套管理 年度賬管理 操作員及權(quán)限管理 系統(tǒng)運(yùn)行安全管理 誰(shuí)能登錄系統(tǒng)管理 ？ 系統(tǒng)管理員 賬套主管 系統(tǒng)管理員 職位概要 負(fù)責(zé)整個(gè)系統(tǒng)的安全運(yùn)行和數(shù)據(jù)維護(hù) 。 按已確定的企業(yè)核算特點(diǎn)及管理要求進(jìn)行企業(yè)建賬 。 保障網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全 ， 預(yù)防計(jì)算機(jī)病毒侵犯 。 賬套主管 工作仸務(wù) 確定企業(yè)會(huì)計(jì)核算的規(guī)則 對(duì)年度賬進(jìn)行管理 為所管轄賬套內(nèi)的操作員進(jìn)行賦權(quán) 組織企業(yè)業(yè)務(wù)處理按既定流程運(yùn)行 賬套管理 何謂 “ 賬套 ” ？ 企業(yè)應(yīng)用會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)之始 ， 首先需要在系統(tǒng)中建立企業(yè)的 基本信息 、核算方法 、 編碼規(guī)則 等 ， 稱之為建賬 ， 這里的 “ 賬 ” 是 “ 賬套 ” 的概念 。 手工核算方式下 ， 可以為會(huì)計(jì)主體單獨(dú)設(shè)賬進(jìn)行核算 ，在計(jì)算機(jī)中則體現(xiàn)為多個(gè)賬套 。 賬套管理 建立賬套 建賬三步曲 以系統(tǒng)管理員身份登錄系統(tǒng)管理 增加用戶 在建賬向?qū)б龑?dǎo)下完成建賬過(guò)程 設(shè)置用戶權(quán)限 賬套信息 單位信息 核算類型 基礎(chǔ)信息 編碼方案 數(shù)據(jù)精度 賬套管理 賬套輸出 保證數(shù)據(jù)安全 解決集團(tuán)公司數(shù)據(jù)合并問(wèn)題 刪除賬套 賬套引入 年度賬管理 年度賬不賬套是什么兲系 ？ 在 ERP系統(tǒng)中 ， 用戶不僅可以建立多個(gè)賬套 ， 而且每個(gè)賬套中可以放不同年度的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù) ， 不同年度的數(shù)據(jù)存放在不同的數(shù)據(jù)庫(kù)中 ， 稱為年度賬 。 工作內(nèi)容 建立年度賬 年度賬的引入和輸出 結(jié)轉(zhuǎn)上年數(shù)據(jù) 清空年度數(shù)據(jù) 操作員及權(quán)限的管理 必要性 企業(yè)應(yīng)用 ERP財(cái)務(wù)管理軟件時(shí) ， 首先明確指定各系統(tǒng)授權(quán)的操作人員 ， 并對(duì)操作人員的使用權(quán)限進(jìn)行明確規(guī)定 ， 以避免無(wú)關(guān)人員對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行非法操作 ， 同時(shí)也可以對(duì)系統(tǒng)所包含的各個(gè)功能模塊的操作進(jìn)行協(xié)調(diào) ， 使得流程順暢 ， 從而保證整個(gè)系統(tǒng)和會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的安全性和保密性 。 例如：實(shí)際工作中最常見的會(huì)計(jì)和出納兩個(gè)角色 (他們既可以是同一個(gè)部門的人員 ， 也可以分屬不同的部門但工作職能是一樣的 )。 設(shè)置角色的方便之處在于可以根據(jù)職能統(tǒng)一進(jìn)行權(quán)限的劃分 ， 方便授權(quán) 。 權(quán)限管理 三個(gè)層次 功能級(jí)權(quán)限管理 數(shù)據(jù)級(jí)權(quán)限管理 金額級(jí)權(quán)限管理 權(quán)限設(shè)置 系統(tǒng)管理員 ? 可以指定賬套主管； ? 對(duì)系統(tǒng)內(nèi)所有賬套的操作員賦權(quán) 賬套主管 ? 默認(rèn)擁有該賬套全部權(quán)限； ? 只能對(duì)其所管轄賬套的操作員進(jìn)行授權(quán) 企業(yè)應(yīng)用平臺(tái)概述 企業(yè)應(yīng)用平臺(tái)的作用 是訪問(wèn)系統(tǒng)的唯一入口 設(shè)置系統(tǒng)的公共信息和基礎(chǔ)檔案 定義自己的業(yè)務(wù)工作 ， 設(shè)計(jì)自己的個(gè)性化流程 工作平臺(tái) 基礎(chǔ)信息設(shè)置 基礎(chǔ)檔案設(shè)置 基礎(chǔ)信息設(shè)置 基本信息設(shè)置 系統(tǒng)啟用 修改分類編碼方案 修改數(shù)據(jù)精度定義 基礎(chǔ)檔案設(shè)置 確定基礎(chǔ)檔案的分類編碼方案 基礎(chǔ)檔案整理 基礎(chǔ)檔案輸入 基礎(chǔ)信息設(shè)置 數(shù)據(jù)權(quán)限設(shè)置 數(shù)據(jù)權(quán)限是對(duì)業(yè)務(wù)對(duì)象進(jìn)行的控制 對(duì)特定對(duì)象的某些項(xiàng)目和某些記錄進(jìn)行查詢和錄入的權(quán)限控制 金額權(quán)限控制 設(shè)置用戶在填制憑證時(shí)對(duì)特定科目允許輸入的金額范圍； 設(shè)置在填制采購(gòu)訂單時(shí)允許輸入的采購(gòu)金額范圍 基礎(chǔ)信息設(shè)置 單據(jù)設(shè)置 顯示模版設(shè)置 ? 增加表頭項(xiàng)目 ? 增加表體項(xiàng)目 打印模版設(shè)置 單據(jù)編號(hào)設(shè)置 ? 系統(tǒng)編號(hào) ? 自動(dòng)編號(hào) 基礎(chǔ)信息設(shè)置 系統(tǒng)啟用 由系統(tǒng)管理員在建賬完成后啟用系統(tǒng) 由賬套主管在企業(yè)應(yīng)用平臺(tái)啟用系統(tǒng) 賬套啟用日期 各系統(tǒng)的啟用日期必須大于等于賬套啟用日期 基礎(chǔ)檔案設(shè)置 必要性 企業(yè)核算或匯總分析必需的基礎(chǔ)信息 ， 如與業(yè)務(wù)處理相關(guān)的組織機(jī)構(gòu)設(shè)置 、職員 、 客戶 、 供應(yīng)商等 ， 在手工環(huán)境下 ， 這些信息或分散在各個(gè)部門進(jìn)行管理 ， 大多根本就沒有規(guī)范的檔案 。 要求 準(zhǔn)確 、 及時(shí) 、 完整 基礎(chǔ)檔案設(shè)置 機(jī)構(gòu)人員 基礎(chǔ)檔案目錄 檔案用途 前提條件 使用的系統(tǒng) 部門檔案 設(shè)置與企業(yè)財(cái)務(wù)核算與管理有關(guān)的部門 先設(shè)置部門編碼方案 所有子系統(tǒng) 人員檔案 設(shè)置企業(yè)的各個(gè)職能部門中需要對(duì)其核算和業(yè)務(wù)管理的職工信息 先設(shè)置部門檔案和人員類別 ， 才能在其下增加職員 除固定資產(chǎn)和成本模塊外 人員類別 對(duì)企業(yè)的人員類別進(jìn)行分類設(shè)置與管理 薪資管理 基礎(chǔ)檔案設(shè)置 客商信息 客戶分類 便于進(jìn)行業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì) 、 分析 先確定對(duì)客戶分類 然后確定編碼方案 總賬 、 應(yīng)收 客戶檔案 便于進(jìn)行客戶管理和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的錄入 、 統(tǒng)計(jì) 、分析 先建立客戶分類檔案 總賬 、 應(yīng)收 供應(yīng)商分類 便于進(jìn)行業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì) 、 分析 先確定對(duì)供應(yīng)商分類 然后確定編碼方案 總賬 、 應(yīng)付 供應(yīng)商檔案 便于進(jìn)行供應(yīng)商管理和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的錄入 、 統(tǒng)計(jì) 、分析 先建立供應(yīng)商分類檔案 總賬 、 應(yīng)付 地區(qū)分類 針對(duì)客戶 /供應(yīng)商所屬地區(qū)進(jìn)行分類 ， 便于進(jìn)行業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì) 、 分析 先建立地區(qū)分類檔案 總賬 、 應(yīng)收 、應(yīng)付 基礎(chǔ)檔案設(shè)置 財(cái)務(wù)信息 會(huì)計(jì)科目 設(shè)置企業(yè)核算的科目目錄 先設(shè)置科目編碼方案及外幣 總賬 、 工資 、固定資產(chǎn) 、 應(yīng)收 、 應(yīng)付 憑證類別 設(shè)置企業(yè)核算的憑證類型 總賬 、 工資 、固定資產(chǎn) 、 應(yīng)收 、 應(yīng)付 外幣