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檔案資料管理員崗位職責-展示頁

2024-10-29 05:16本頁面
  

【正文】 自己責任區(qū)域的工作外,每天檢查小區(qū)各處衛(wèi)生、綠化情況,有效制止住宅區(qū)(寫字樓)區(qū)域的亂貼字畫廣告、外墻亂涂亂畫、亂倒(拋)垃圾、隨地吐痰等不良現象,現場督導員工的保潔、綠化工作。美化凈化辦公、居住環(huán)境。管理處各部門需查閱業(yè)主資料時,需開據工作聯系單,經上級領導批準后,由客戶服務中心代為查閱,并將相關信息反饋給需查閱的部門。對出租戶及辦公用房做好特殊用房登記,要求留存承租戶的身份證復印件、租賃合同及聯系電話。在日常工作中需使用業(yè)主資料時,不得在業(yè)主資料上任意涂改,若業(yè)主已將房屋轉讓,需將原業(yè)主資料全部封訂,然后對新業(yè)主進行登記,登記的內容要盡可能詳細。不得向外界透露業(yè)主的家庭情況。嚴格做好業(yè)主資料的保管工作,下班前對業(yè)主資料進行整理、歸檔。項目物管處負責業(yè)主檔案管理工作的具體實施。二、適用范圍適用于公司接管項目的業(yè)主檔案管理。八、設備設施檢查:對轄區(qū)內的共用部位、共用設施進行檢查,發(fā)現運行不正?;蚨躺?、損壞等情況要及時報修,并對整改結果進行復驗。六、做好業(yè)主意見與投訴的受理和處理工作,并及時落實反饋信息的傳遞、解釋工作。熟悉分管的管理責任區(qū)的基本情況,了解業(yè)主家庭情況并做到有問必答,有需求盡可能及時解決,并反饋信息。三、堅持“依法管理、規(guī)范管理、業(yè)主至上”的宗旨,作為物管公司與業(yè)主之間的橋梁、紐帶,及時收集業(yè)主的需求信息,切實做好雙方之間的溝通工作,根據物業(yè)管理工作的具體情況提出切實有效的合理化建議,以便不斷改進物管工作,樹立物管處為業(yè)主提供人性化服務的良好形象。管理員崗位職責一、對客服主管負責,做好分管的管理責任區(qū)的相關全面工作。十、負責成本控制,對本管理處經營不善導致虧損負責。八、每月向公司呈交物管處的工作總結和工作計劃。六、及時預見一切有關小區(qū)管理的問題及困難,如超越自身職責 或權限,應盡快向公司領導匯報。四、主動與小區(qū)業(yè)戶接觸及維持良好關系,保持一流的管理服務。二、協調小區(qū)安保消防、保潔綠化、客服服務、設施設備維保 等工作的日常運作,不斷完善各部門工作流程,確保工作時效。需繼續(xù)借閱的,應再次辦理手續(xù),該歸還不歸還或遺失、損失者,由資料負責人按其損失作估價賠償。絕密文件資料借閱,應該報請領導,待批準后方可借閱。資料的借閱規(guī)定:認真按《資料借閱登記表》填寫名稱、規(guī)格型號、張數、借閱時間、借閱期限等項。通過對軟件資料的運用,能及時找到所需的文件,即節(jié)約時間又提高工作效率。這樣規(guī)范了檔案管理的同時也方便了檔案歸檔、查閱同時也充分利用檔案信息資源為公司謀利。制造廠的技術檢驗文件、合格證、技術說明書、裝箱單、易損件表、防爆資料、零部件(如電動機、起動器等)屬于一個大型設備的要放一個檔案盒中。后來,為了適應辦公自動化的需求,我按照檔案管理的要求,對機電設備檔案進行了基礎資料軟件管理,在我的電腦里新建文件夾,輸入文件類別、相關資料目錄、對此進行保存。在剛接觸這份工作時,每天被一些型號相同而制造廠和出廠年份不同,零件尺寸可能不同的資料弄的頭暈眼花,大多時候會發(fā)現同樣的文件見過,可是想不起來存放在哪個檔案袋里了,這樣用翻閱的方法整理了一個多星期,都是徒勞無功,沒有一點效果。那么現在大家對我的工作應該很明白了,我的工作就是對資料進行歸檔、整理、編號。設備資料是指從設備的規(guī)劃、購置、安裝、使用、維修改造、直至報廢等全過程中形成并經整理應當保存的科技文件資料,(如:圖紙、圖表、說明、計算資料、錄像等)。八、做好防火、防盜、防蛀工作以防資料的損壞。六、對過期資料的銷毀應嚴格履行報批手續(xù)并造冊登記存檔。四、應嚴格管理好全部資料檔案,不得丟失、毀壞、嚴格遵守保密制度、不得隨意復制、散發(fā)檢測報告、不得泄露原始記錄數據。二、.認真學習黨和國家有關檔案工作的方針、政策、規(guī)章制度,并認真貫徹執(zhí)行。、防盜、防蛀工作以防資料的損壞。并登記存檔。,隨時收集最新產品標準、檢測規(guī)程、規(guī)范、細則方法。、整理并做好裝訂、立卷分類、登記、科學管理,便于查找。第一篇:檔案資料管理員崗位職責檔案資料管理員崗位責任制、試驗室主任領導下工作,對試驗檢測技術資料檔案管理工作負責。、政策、規(guī)章制度,并認真貫徹執(zhí)行。,不得丟失、毀壞、嚴格遵守保密制度、不得隨意復制、散發(fā)檢測報告、不得泄露原始記錄數據、不得損害用戶的事。并做好外借記錄。填寫事故報告并視情節(jié)輕重給予必要的處分。第二篇:檔案資料管理員崗位職責試驗室檔案資料管理員崗位責任制一、在試驗室主任、領導下工作,負責試驗檢測技術資料檔案管理工作。三、負責歸檔資料的收集、整理并做好裝訂、分類立卷、登記、科學管理,便于查找。五、密切注意國內外有關產品及產品檢驗工作的發(fā)展,隨時收集產品最新標準、規(guī)程、規(guī)范、細則等。七、丟失檢測資料視質量事故處理,填寫事故報告并視情節(jié)輕重給予必要的處分。第三篇:設備檔案資料管理員工作心得設備檔案資料管理員工作心得做為設備資料的檔案管理員,首先要從設備資料說起,其次是資料檔案。資料檔案是指過去和現在對設備和公司有保存價值的各種文字、圖等,不同形式的記錄,(如:原始說明書、產品合格證、出廠實驗證明、煤安標志、企業(yè)資質、防爆證書、維修記錄、驗收記錄等)。使設備資料完整、齊全,便于查閱。找某份急需的文件時,還要把整理好的一并翻出,找到后,又要重新整理。設備檔案資料必須經過整理、清點編號、裝訂,用軟件輸入后方可上架妥善保管。設備的大、中修理施工記錄,竣工驗收單,修理檢測記錄、檢驗記錄、設備事故報告單、原因分析處理結果、設備技術狀況鑒定表、安裝基礎圖及土建圖、設備結構主要配件圖紙、設備操作規(guī)程(包括:崗位職責、主要技術條件、操作程序、維護保養(yǎng)項目等)、設備檢修規(guī)程(包括:檢修周期、工期、項目、質量標準及驗收規(guī)范等)、其他資料(包括:公司下發(fā)的文件、例會紀要、縣局文件、施工措施等)文件與文件之間的編號,按下列辦法進行,即x文件柜x號文件是xx資料標清設備規(guī)格型號、廠家、每個部件的零件名稱規(guī)格型號等,每個文件柜里的文件編號都從01開始以便書寫整齊和方便查閱。我礦技術員通過查閱設備檔案,在最短的時間內查找出設備故障點,對事故頻出的設備進行及時的修理,提高設備質量,保證安全生產,避免生產事故的發(fā)生。為加強對設備檔案的管理包括資料借閱和審批手續(xù)等,除了區(qū)隊技術員可保留部分常用設備的資料(主要應為復制件)以外,凡是需要用資料的單位均應到檔案處借用。借閱人在《資料借閱登記表》借出接受人簽字欄處簽字即可。資料借閱時間規(guī)定為10天內,借閱期滿,馬上催收。第四篇:管理員崗位職責物業(yè)管理處主任崗位職責一、在公司總經理的領導下,負責整個小區(qū)的物業(yè)管理的工作。三、負責屬下員工工作安排、工作監(jiān)督及績效考核。五、每日巡查小區(qū),發(fā)現問題及時記錄并處理,并定期向公司報 告。七、負責實施小區(qū)業(yè)戶滿意度調查,確保工作標準達到公司和業(yè) 戶的要求。九、定期組織召開物業(yè)管理處工作會議,總結工作得失,加強溝 通,提升工作效能。十一、完成公司安排的其它工作。二、嚴格遵守各級政府部門有關物業(yè)管理的政策法規(guī)和公司的各項規(guī)章制度,嚴格執(zhí)行公司的各項方針、計劃、指令。四、注重自身形象,不斷提高服務質量水平和自身業(yè)務素質。五、與部門、同事保持團結、協作,及時掌握所轄范圍物業(yè)費收繳情況,同時做好物業(yè)服務費的催繳工作。七、裝修管理:向業(yè)主和裝修單位(人員)宣傳、貫徹本小區(qū)住宅裝修的有關規(guī)定,按規(guī)定辦理裝修手續(xù),并對裝修施工現場進行檢查、監(jiān)督,發(fā)現違規(guī)裝修或與裝修方案不相符合的應立即制止并及時記錄和存檔,做好裝修施工驗收工作;若發(fā)現違規(guī)裝修現象未加以及時阻止,需承擔相應的責任。業(yè)主檔案管理規(guī)程一、目的規(guī)范業(yè)主檔案資料的收集、保管、歸檔、更新工作,確保業(yè)主檔案的完整性與保密性。三、職責公司負責業(yè)主檔
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