秘書和助理的工作有什么區(qū)別-展示頁
2024-10-29 05:15本頁面
【正文】 檔。秘書:（部門秘書）工作職責(zé)：負責(zé)組織部召開的各種會議的會務(wù)工作，做好會議記錄，起草會議紀要、簡報，協(xié)助督促各單位貫徹落實各項工作任務(wù)的情況。書寫工整、流利、受過秘書工作培訓(xùn)。責(zé)任心強，工作細致、穩(wěn)重、踏實、耐心、熱情、終于職守、嚴守機密。完成部門安排的其他工作任務(wù)。負責(zé)登記員工考勤表。協(xié)助做好工程部月材料、資金消耗表，水電、煤月度能耗表。辦理工作餐卡、藥費報銷及其它日用品的發(fā)放工作。年齡在2025歲左右文員2：（工程文員）工作職責(zé)：處理來函文件，登記、歸檔、統(tǒng)計資料、打印、復(fù)印函件資料。工作仔細認真、責(zé)任心強、為人正直、敢干堅持原則；有較強的溝通協(xié)調(diào)能力。經(jīng)驗：從事二年以上企業(yè)文員工作經(jīng)驗。做好物品保管工作。做好報刊雜志的訂閱工作，收發(fā)日常報刊雜志及郵件交換。管理本部的財產(chǎn)帳目（低值易耗品、固定資產(chǎn)）。完成各類文件的收集、整理、立卷、裝訂、歸檔等保管工作。做好日常電話接待工作。文員1：（分為好多種，每種要求不同，但基本要求相同，以下為辦公室文員）工作職責(zé)：根據(jù)辦公室領(lǐng)導(dǎo)的要求，完成有關(guān)報告、文稿的起草、修改工作。日常文書、資料整理及其他一般行政事務(wù)。負責(zé)公司電話接轉(zhuǎn)、收發(fā)傳真、文檔復(fù)印等工作。完成處領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。負責(zé)人事處網(wǎng)頁的維護和文件、表格的錄入工作。負責(zé)人事檔案和文書檔案的管理工作。負責(zé)各種文件和通知的收發(fā)和督辦工作。而文秘主要職責(zé)是：負責(zé)人事處文秘、公章管理。1﹑起草公司工作計劃總結(jié)，并作好公司首要會議記錄；起草、存檔整理總經(jīng)理簽發(fā)文件；公司管理制度、規(guī)章制度，網(wǎng)頁設(shè)計方案書、合同書，公司總體運行配合。有時總經(jīng)理助理相當(dāng)于企業(yè)的副總，有時則僅僅相當(dāng)于經(jīng)理的秘書。另外，經(jīng)理主管們性格各異，有的喜歡獨自思考問題，有的喜歡同別人一起商量，秘書在參與老板管理決策的過程中，一定要注意適可而止，因人而異，不可越位。和高高在上的老板比較，秘書有更多的機會接近各個部門的基層員工，了解來自第一線的信息反饋，和一般的部門主管比較，和管理層天時地利的接近優(yōu)勢，使得秘書又具備對公司整體戰(zhàn)略部署更全面的了解和體會，從這點上看，老板在決策過程中，多聽取秘書出謀劃策是很有參考價值的。公司的規(guī)模不一樣，一人多職的情況就不一樣。秘書也看是行政部門的，辦公室的，一線經(jīng)理的還是總監(jiān)或總經(jīng)理的。第一篇：秘書和助理的工作有什么區(qū)別按說不是一回事，開個玩笑，有管理職能的經(jīng)理助理男性比較多些，秘書肯定女性的天下。一般助理不只是文件的下發(fā)，還要負責(zé)與各部門的工作聯(lián)絡(luò)、對接、協(xié)調(diào)、跟進，各部門工作任務(wù)統(tǒng)一歸口到經(jīng)理助理，由經(jīng)理助理負責(zé)配合經(jīng)理完善任務(wù)的實施執(zhí)行，統(tǒng)一溝通、跟進及調(diào)整。我們做過一個關(guān)于秘書工作的調(diào)查，在“作為秘書您的主要工作是什么”的調(diào)查項目中有，%的比例成為秘書們的主要工作，其余的工作還有行政后勤管理26%；%；%；%%。其實助理和秘書的職能混合對秘書的職業(yè)發(fā)展是有利的。值得注意的是秘書在做好管理左右手的助理工作中，更多的是發(fā)揮順風(fēng)耳而不是長舌婦的作用。第二篇：總經(jīng)理助理工作與秘書的區(qū)別總經(jīng)理助理是總經(jīng)理的助手，具體工作內(nèi)容常因總經(jīng)理對該崗位的理解而有所不同。一般情況下，對于剛?cè)肼毜娜藛T來說，通常職責(zé)相當(dāng)于總經(jīng)理的秘書，如果你表現(xiàn)出色，將來很有獲得重用的可能。接聽電話、妥當(dāng)應(yīng)答，并做好電話記錄；控制總經(jīng)理的日程安排做好預(yù)約工作，安排商務(wù)旅行；完成總經(jīng)理或綜合管理部經(jīng)理交辦的其他工作；根據(jù)公司發(fā)展的要求制定人力資源戰(zhàn)略；設(shè)計并完善公司人力資源結(jié)構(gòu)；完成公司人力資源的日常招聘工作；完善公司績效考核制度。開具各種信函（包含行政介紹信、證明等）和干部（工人）調(diào)動通知。負責(zé)本部門的信訪接待和日常事務(wù)工作。協(xié)助做好人事統(tǒng)計報表的統(tǒng)計工作。做好本部門計生、安全保衛(wèi)、保密等工作。第三篇：秘書文員助理的區(qū)別前臺：工作職責(zé)：負責(zé)公司前臺接待工作。負責(zé)各類辦公文檔、商務(wù)文檔、合同協(xié)議的錄入、排版、打印。技能要求：對辦公室工作程序熟悉熟練使用Word、Excel等辦公軟件，會借助互聯(lián)網(wǎng)查找資料；具有優(yōu)秀的中英文書寫能力、表達能力；具有良好的溝通能力、協(xié)調(diào)能力，及較強的保密意識；熟練使用各種辦公自動化設(shè)備；具有良好的適應(yīng)能力，能在壓力下工作。完成打字、復(fù)印及傳真等工作，及時送交領(lǐng)導(dǎo)或按要求傳送給客戶。完成行政辦公會議的書面記錄、整理。根據(jù)要求采購日常辦公用品，并及時登帳。做好辦公室設(shè)備管理及維修。做好辦公室每月考勤。技能要求：教育背景：文秘或管理類相關(guān)中專以上學(xué)歷。技能技巧：熟悉辦公室行政管理知識；熟悉辦公軟件。有良好的紀律性、團隊協(xié)助作以及服務(wù)創(chuàng)新精神。編制每月辦公用品，做好領(lǐng)用發(fā)放工作。
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