秘書和助理的工作有什么區(qū)別(編輯修改稿)
2024-10-29 05:15 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 通信、自動化等相關(guān)專業(yè)畢業(yè)，專科以上學(xué)歷2．英語4級以上，計算機操作熟練3．1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗，熟悉手機軟件、硬件研發(fā)者優(yōu)先4．處事要細心、耐心，對工作有較高積極性，具團隊合作意識5．身心健康，誠實正直第四篇：秘書文員助理的區(qū)別前臺：工作職責(zé)：負責(zé)公司前臺接待工作。負責(zé)公司電話接轉(zhuǎn)、收發(fā)傳真、文檔復(fù)印等工作。負責(zé)各類辦公文檔、商務(wù)文檔、合同協(xié)議的錄入、排版、打印。日常文書、資料整理及其他一般行政事務(wù)。技能要求：對辦公室工作程序熟悉熟練使用Word、Excel等辦公軟件，會借助互聯(lián)網(wǎng)查找資料；具有優(yōu)秀的中英文書寫能力、表達能力；具有良好的溝通能力、協(xié)調(diào)能力，及較強的保密意識；熟練使用各種辦公自動化設(shè)備；具有良好的適應(yīng)能力，能在壓力下工作。文員1：（分為好多種，每種要求不同，但基本要求相同，以下為辦公室文員）工作職責(zé)：根據(jù)辦公室領(lǐng)導(dǎo)的要求，完成有關(guān)報告、文稿的起草、修改工作。完成打字、復(fù)印及傳真等工作，及時送交領(lǐng)導(dǎo)或按要求傳送給客戶。做好日常電話接待工作。完成行政辦公會議的書面記錄、整理。完成各類文件的收集、整理、立卷、裝訂、歸檔等保管工作。根據(jù)要求采購日常辦公用品，并及時登帳。管理本部的財產(chǎn)帳目（低值易耗品、固定資產(chǎn)）。做好辦公室設(shè)備管理及維修。做好報刊雜志的訂閱工作，收發(fā)日常報刊雜志及郵件交換。做好辦公室每月考勤。做好物品保管工作。技能要求：教育背景：文秘或管理類相關(guān)中專以上學(xué)歷。經(jīng)驗：從事二年以上企業(yè)文員工作經(jīng)驗。技能技巧：熟悉辦公室行政管理知識；熟悉辦公軟件。工作仔細認真、責(zé)任心強、為人正直、敢干堅持原則；有較強的溝通協(xié)調(diào)能力。有良好的紀律性、團隊協(xié)助作以及服務(wù)創(chuàng)新精神。年齡在2025歲左右文員2：（工程文員）工作職責(zé)：處理來函文件，登記、歸檔、統(tǒng)計資料、打印、復(fù)印函件資料。編制每月辦公用品，做好領(lǐng)用發(fā)放工作。辦理工作餐卡、藥費報銷及其它日用品的發(fā)放工作。協(xié)助編制部門工資、獎金發(fā)放表格。協(xié)助做好工程部月材料、資金消耗表，水電、煤月度能耗表。保證工程部辦公室的清潔衛(wèi)生和接傳電話。負責(zé)登記員工考勤表。協(xié)助工程部對所有圖紙、技術(shù)資料、圖書進行分類，編號、建卡、存檔、建帳和保持資料的完整性。完成部門安排的其他工作任務(wù)。技能要求：高中以上文化程度，有一定工作能力。責(zé)任心強，工作細致、穩(wěn)重、踏實、耐心、熱情、終于職守、嚴守機密。從事工作二年以上。書寫工整、流利、受過秘書工作培訓(xùn)。身體健康、精力充沛。秘書:（部門秘書）工作職責(zé)：負責(zé)組織部召開的各種會議的會務(wù)工作，做好會議記錄，起草會議紀要、簡報，協(xié)助督促各單位貫徹落實各項工作任務(wù)的情況。做好各類文件的登記、保管、轉(zhuǎn)發(fā)、立卷、存檔等，保管使用印鑒、介紹信及經(jīng)費本。草擬工作計劃、總結(jié)、報告、清算、批復(fù)等文檔。做好辦公室勤雜內(nèi)務(wù)工作、文書檔案管理，做好上級及校內(nèi)有關(guān)文件收發(fā)、登記、傳閱、下發(fā)和年終清理、立卷、歸檔工作，辦理定購和發(fā)放各種學(xué)習(xí)材料。做好部信件登記、分發(fā)、寄發(fā)工作，受理黨員干部來信來訪工作，及時做好登記、自辦或傳遞等工作，遇到重大問題及時向部領(lǐng)導(dǎo)匯報。協(xié)助部領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各個崗位的工作關(guān)系。深入基層單位調(diào)研做好部領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手。協(xié)助做好部辦公室的日常工作。做好部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項工作。技能要求：大學(xué)本科，經(jīng)濟或中文專業(yè)，2年以上秘書工作經(jīng)驗；良好的組織、溝通能力；流利的英語聽說讀寫能力；熟練的計算機操作技巧。秘書：（總經(jīng)理秘書）工作概述：負責(zé)文件的匯簽、收發(fā)管理；對公司級會議進行記錄，并整理成文；處理總經(jīng)理日常行政事務(wù)、會議、接待、活動、報銷單整理等工作；負責(zé)總經(jīng)理和各部門總監(jiān)的聯(lián)絡(luò)工作；整理總經(jīng)理的文件；完成部門經(jīng)理布置的各項工作。工作職責(zé)：協(xié)助總經(jīng)理處理公司公文、行政事務(wù)。執(zhí)行總經(jīng)理交辦的各事項。了解文件管理制度、日常文件的收發(fā)程序。擬定文件的借閱權(quán)限及借閱規(guī)定，并嚴格按規(guī)定借閱。負責(zé)文件的匯簽、收發(fā)、管理工作。做好公司級會議的記錄、并整理成文。嚴格執(zhí)行保密制度，做好各項保密工作?？偨?jīng)理活動、接待方面的安排、報銷單的整理、來訪的接待，與各部門聯(lián)系密切。有關(guān)文稿的撰寫及審批。公司會議、報告的安排。1公司所有資料的存檔。1每周一提交上周工作總結(jié)和本周工作計劃。技能要求：女性，26歲以下文秘、檔案管理、中文等專業(yè)，大專以上學(xué)歷形象、氣質(zhì)較好，工作認真細致，工作條理性、邏輯性較強。有總經(jīng)理秘書工作經(jīng)驗，具有良好的服務(wù)意識具有良好口頭及文字表
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