【正文】 表什么人向哪些來賓表示歡迎接 著闡述來訪或歡迎的意義作用或贊揚客人的成就貢獻或回顧雙方的交往和友誼最后再次表示歡迎之意以及對今后的祝愿和希望 四落款要署上致詞單位名稱致詞者身份姓名并署上成文日期 三歡迎詞寫作的注意事項歡迎詞是出于禮儀的需要而使用的因此要十分注意禮貌具體而言要注意以下幾點一稱呼要用尊稱感情要真摯要能較得體地表達自己的原則立場 二措辭要慎重勿信口開河同時要注意尊重對方的風俗習慣應(yīng)避開對方的忌諱以免發(fā)生誤會三語言要精確熱情友好溫和禮貌四篇幅短小言簡意賅一般歡迎詞都是一種禮節(jié)性的外交或公關(guān)辭令宜短小精悍不必長篇大論 歡送詞 一歡送詞的概念特點和種類 一歡送詞的概念 歡送詞是行政機關(guān)企事業(yè)單位社會團體或個人在公共場合歡送友好團體回歸或親友出行時致辭的講話稿 二歡送詞的特點 １惜別性 有句古詩說的好相見時難別亦難中國人重情誼這一千古不變的民族傳統(tǒng)精神在今天更變得可貴歡送詞要表達親朋遠行時的感受所以依依惜別之情要溢于言表當然格調(diào)也不可過于低沉尤其是公共事務(wù)的交往更應(yīng)把握好分別時所用言辭的分寸 ２口語性 同歡迎詞一樣口語性也是歡送詞的一個顯著特點之一遣詞造句也應(yīng)注意使用生活化的語言使送別既富有情趣又自然得體 三歡送詞的種類 歡送詞同歡迎詞在分類上大致一樣這里不詳加說明 只作一簡單的列舉 １按表達方式來分可分為現(xiàn)場講演歡送詞和報刊發(fā)表歡送詞兩種 ２按社交的公關(guān)性質(zhì)來分可分為私人交往歡送詞和公事往來歡送詞兩種 二歡送詞的寫作格式 同歡迎詞一樣歡送詞也由標題稱呼正文和落款構(gòu)成一標題同歡迎詞的標題大體相同或由歡送對象與文種構(gòu)成如歡送歸國的講話或單獨以文種名為標題如歡送詞二稱呼與歡迎詞的寫法相同三正文首先簡要表達真摯熱情的歡送之意接著敘述被送 者或賓客的成績貢獻或雙方的友誼并對此做出積極的評價最后要再次表達惜別之情以及對被送者或賓客的希望勉勵四落款 與歡迎詞的寫法相同 三歡送詞的寫作要求 一稱呼用尊稱注意賓客身份致辭要恰到好處感情要真摯誠懇而且要健康 二措辭要慎重勿信口開河要尊重對方風俗習慣以免發(fā)生不該發(fā)生的誤會三語言要精確熱情友好溫和禮貌四要言簡意賅篇幅不宜過長歡送詞也是一種禮節(jié)性的社交公關(guān)辭令要短小精悍這樣更宜于表達主人的尊重和禮貌 答謝詞 一答謝詞的概念種類一答謝詞的概念答謝詞是指特定的公共禮儀場合主人致歡迎辭或歡送詞 后客人所發(fā)表的對主人的熱情接待和關(guān)照表示謝意的講話答謝詞也指客人在舉行必要的答謝活動中所發(fā)表的感謝主人的盛情款待的講話 二答謝詞的種類 依據(jù)不同的致謝緣由和致謝內(nèi)容答謝詞可劃分為兩個基本類型1謝遇型答謝詞遇招待款待謝遇型答謝詞即用來答謝別人的招待的致詞它常用于賓主之間既可用于歡迎儀式會見儀式上與歡迎詞相應(yīng)也可用于歡送儀式告別儀式上與歡送詞相應(yīng)2謝恩型答謝詞恩受到的好處即別人的幫助謝恩型答謝詞即用來答謝別人的幫助的致詞它常用于捐贈儀式或某種送別儀式上例如1998年長江中下游地區(qū)的災(zāi)民在接受全國各地捐贈物品的儀式上在洪水退后為抗洪搶險的解放軍戰(zhàn)士送行的儀式上就都使用了這種答謝詞 二答謝詞的寫作格式答謝詞一般由標題稱呼正文結(jié)語組成一標題在第一行居中的位置上寫上答謝辭詞二稱呼 另起一行頂格寫致辭對方的姓名頭銜既可以是廣泛對象也可以是具體對象稱呼后加冒號以引領(lǐng)全文三正文正文一般包括以下幾方面內(nèi)容首先對主人的盛情表示感謝表達出自己的榮幸與感激這是答謝詞的寫作重點其次暢敘情誼或表明自己來訪的意圖誠意效果意義或褒揚對方的成就貢獻再次應(yīng)提出與對方進一步發(fā)展關(guān)系的強烈愿望 四結(jié)語再一次用簡短的語言表示感謝 三答謝詞的寫作要求一客套話與真情在禮儀場合必要的客套話是不能省略的比如感謝致敬之類熱情洋溢充滿真情的詞語 二尊重對方習慣 在異地做客要了解當?shù)氐拿袂轱L俗尊重對方習慣 三注意照應(yīng)歡迎詞 主人已經(jīng)致詞在前作為客人不能充耳不聞答謝詞要注意與歡迎詞的某些內(nèi)容照應(yīng)這是對主人的尊重即使預先準備了答謝詞也要在現(xiàn)場緊急修改補第二篇：新編應(yīng)用文寫作教程問答題新編應(yīng)用文寫作教程問答題：（1）行文目的不同：請示需要上級機關(guān)作出明確答復，具有呈請性；報告不需要答復，具有呈報性。（3）結(jié)尾寫作不同：請示一般為“當否，請批復”，不可用“請批轉(zhuǎn)各地執(zhí)行”；報告可用“以上意見如無不妥，請批轉(zhuǎn)各地執(zhí)行”。？（1）標題：總結(jié)的標題形式不一，要根據(jù)總結(jié)的具體內(nèi)容、目的和要求來擬定。主體：它是正文的主要部分，對總結(jié)的具體內(nèi)容進行闡述，一般包括主要成績、基本經(jīng)驗、存在的問題三個方面。以上是正文的三個部分，但不是每一個總結(jié)都要這樣寫，而是要根據(jù)總結(jié)的要求和總結(jié)的中心思想去擬定它的寫法。（3）署名：如果單位的名稱在標題中或標題下面已經(jīng)寫明，這里就不在重復，如果在標題中或標題下面沒有寫明，就應(yīng)該在正文后的下方寫明。（4）日期？（1）使用范圍不同：通報一般都有收文機關(guān)，往往以文件形式發(fā)送；通告是普通型公文，沒有確定的收文機關(guān)。？怎樣理解這些特點（1）被動性：批復必須依賴請示而存在。任何一份批復都是針對請示而作出的。（3）權(quán)威性：下級機關(guān)必須執(zhí)行上級機關(guān)的批復意見。？會議紀要與會議記錄都是會議文書，都具有很強的紀實性。（2）寫法不同：會議記錄作為客觀紀實材料，無選擇性、提要性，要求原原本本地記錄原文愿意，且必須隨著會議進程進行，越詳細越好；會議紀要則有選擇性、提要性，不一定要包容會議的所有內(nèi)容，而且必須在會議結(jié)束后，在會議記錄的基礎(chǔ)上加工整理而成，它集中反映了會議的精神實質(zhì)，具有高度的概括性和鮮明的政策性。（4）性質(zhì)不同：會議記錄是會議情況的記錄，知識原始材料，不是正式公文，一般不公開，無須傳達或傳閱，只作資料存檔；會議紀要則是正式的公文文種，通常要在一定范圍內(nèi)傳達或傳閱，要求貫徹執(zhí)行。（2）執(zhí)行性：計劃是組織為完成某個時期組織目標而制訂的執(zhí)行文件，是對未來的工作和任務(wù)的指南，在制訂時一定要考慮到如何執(zhí)行?？尚行允枪ぷ髂芊耥樌麑嵤┑谋Ｕ?，一個有實用價值的計劃應(yīng)該是實施者通過一定的努力能夠完成和實現(xiàn)的“藍圖”。在現(xiàn)實工作中還存在著一些我們無法預料的事情，也就是說我們制訂計劃時所作的預想還帶有一定的主觀性。？（1）一般時間性較強：請示的事項一般都是急需明確和解決的，否則會影響正常工作，因此時間性強。（4）應(yīng)按隸屬關(guān)系逐級請示：一般情況不得越級請示，如確需越級請示，應(yīng)同時抄報直接主管部門。在現(xiàn)代社會中，隨著人們社會交往與政治生活的日益豐富多彩，應(yīng)用文寫作的作用尤為突出，因此，應(yīng)用文寫作能力是一個現(xiàn)代人生存所必備的能力之一，是構(gòu)成一個現(xiàn)代人綜合素質(zhì)的重要因素之一。美國根據(jù)調(diào)查歸納出衡量工程師能力的八條標準，其中“用口述和筆述表達意見的能力有特殊的技巧者”為上等。國外一些專家、學者把人們的閱讀和寫作技能稱為“第一文化”，把掌握電子計算機語言稱為“第二文化”，而“第一文化”又是獲得“第二文化”的前提和基礎(chǔ)?！泵绹鐣W家約翰．奈斯比特在《大趨勢》中強調(diào)，未來社會有五個急待加強的重點，其中第四個是“再這個文字密集的社會里，我們比以往更需要具備基本的讀寫技巧。主要內(nèi)容包括日常應(yīng)用文體、計劃、總結(jié)、演講稿、行政公文、新聞、求職文書和商業(yè)廣告等的基礎(chǔ)知識和寫作實踐。在講授和學習過程中盡量與公務(wù)員考試內(nèi)容相結(jié)合。第二章應(yīng)用文寫作的基礎(chǔ)知識一、主題與材料（一）、主題主題的形成主題是文章的內(nèi)容要素之一，是指文章所表現(xiàn)的中心主張、思想觀點和目的、意圖，是作者對客觀事物和問題所持有的看法和評價。一般來說，主題的獲得要依靠寫作者直接的社會生活體驗和他人的間接經(jīng)驗才能獲得。主題是文章的統(tǒng)帥和靈魂，是衡量一篇文章價值的主要標準。實用文體主題的表現(xiàn)：方式：（1）、直接闡述；（2）、片言居要；（3）、善用標題。（二）、材料含義與種類：從廣義上講，材料是指作者為了寫作目的而收集、積累的全部資料。其種類有：直接材料和間接材料：事實和理論材料；主要材料、次要材料和典型材料等。材