【正文】 功倍之效。嗣后即可以進行綜合，從而形成一篇段落清晰的完整公文。如針對本單位出現(xiàn)的錯誤現(xiàn)象，可以有意識地進行屬于公文“通報”（“適用于表彰先進，批評錯誤，傳達重要精種或者情況”——《辦法》）所含內(nèi)容的多個單項練習(xí)：敘述錯誤情況，議論分析原因，說明處理結(jié)果，總結(jié)歸納教訓(xùn)，提出希望要求。對于這一點，進行實際練習(xí)時應(yīng)有明確的認識，從而力避文學(xué)化。公文的主要表達方式，包括敘述、說明和議論。這是根本性因素。前已談及，能力是無法直接傳授的。但時至今日，一些基層行政機關(guān)和單位仍將“函”用于上下級之間。這與《辦法》中關(guān)于“公文標題應(yīng)當準確簡要地概括公文的主要內(nèi)容”的要求很不相符。但有一些行政機關(guān)向上級提出建議時仍使用“報告”（“適用于向上級機關(guān)匯報工作，反映情況，答復(fù)上級機關(guān)的詢問”——《辦法》）。但有必要指出，一些基層公文運作狀況，往往難以與相關(guān)法規(guī)、規(guī)章的調(diào)整、變化同步，因而出現(xiàn)明顯的滯后性。完全依賴遵循本單位發(fā)文慣例進行模仿以提高能力。公文寫作能力亦然。但如果認為聽了課即可以使自己的公文寫作能力自然獲得提升，就未免有些不切實際了。筆者在與接受培訓(xùn)的一些文秘人員的交流中感到，他們對這種培訓(xùn)課十分渴望，并為能參加聽課而格外興奮。如果把格式放在提高公文寫作能力的首要位置上，就勢必一定程度地忽視公文內(nèi)容方面的深入學(xué)習(xí)和訓(xùn)練。但從公文寫作的角度看，達到這一要求，只是淺層次的能力，并不難做到。從實際情況看，很多基層文秘人員極為看重公文格式，甚至把它當成公文寫作能力中的根本性因素。試析如下。這里嘗試談一談提高公文寫作能力的途徑問題，供有志于從事文秘工作的朋友們參考。第一篇：提高公文寫作能力淺談提高公文寫作能力的途徑作者：劉鳴霽 張冠英來源：應(yīng)用寫作雜志社盡快提高公文寫作能力，以更好地適應(yīng)工作的需要，這是眾多基層文秘人員對自身的迫切希望。筆者在近幾年來應(yīng)邀為一些機關(guān)、企事業(yè)單位的有關(guān)工作人員進行公文寫作培訓(xùn)時很強烈地感受到了這一點。據(jù)考察，在提高公文寫作能力方面，一些基層文秘人員往往不同程度地存在幾種認識上的偏頗。唯格式是重。誠然，準確掌握公文格式，并在實際公文運作中規(guī)范地體現(xiàn)出來，這確實是很必要的。因為公文格式是極為程式化的規(guī)定，完全屬于記問之學(xué)。通過聽培訓(xùn)課以提高公文寫作能力。應(yīng)當肯定，這種積極性是極為可貴的，而且通過聽課也確實可以開闊視野，更多、更準確地了解公文寫作的各項要求，從而有效地避免一些不規(guī)范現(xiàn)象的產(chǎn)生。因為能力是無法直接傳授的，而必須通過自身的反復(fù)實踐才能逐漸形成和鞏固。過于依賴聽課而忽視有意識地進行寫作實踐，就難以使公文寫作能力獲得扎實的提高。應(yīng)當承認，這樣做對熟悉公文運作實際，了解一些公文文種模式是有相當直接的作用的，因之，它不失為提高自 1身公文寫作能力的一個有效方法。如國務(wù)院《國家行政機關(guān)公文處理辦法》（2000年8月24日發(fā)布、2001年1月1日起施行，以下簡稱《辦法》）撤銷了“報告”中“向上級機關(guān)提出意見和建議”的適用內(nèi)容，而由新增加的法定公文文種“意見”（“適用于對重要問題提出見解和處理辦法”——《辦法》）來承擔(dān)這一功能。再如一些基層機關(guān)單位盡管文秘人員幾經(jīng)變動，但仍幾十年一貫制地將轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)“通知”的公文“通知”的標題擬成“關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)……關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)……的通知的通知”。又如1994年1月1日起國務(wù)院辦公廳修訂、施行的《國家行政機關(guān)公文處理辦法》在“函”中增加了適用于“不相隸屬機關(guān)之間”的全指限定，從而使行政公文“函”不能再用于上下級機關(guān)之間，《辦法》保留了這一要求，規(guī)定“函”“適用于不相隸屬機關(guān)之間商洽工作，詢問和答復(fù)問題，請求批準和答復(fù)審批事項”。凡此種種，都充分說明，不了解相關(guān)法規(guī)、規(guī)章的規(guī)范性要求，完全依賴遵循本單位發(fā)文慣例進行公文運作，是很容易出現(xiàn)不規(guī)范狀況的。公文寫作能力只有通過自身的不斷實踐，才能逐漸形成并得以提高。公文寫作的實際練習(xí)，可以考慮從以下幾個方面來進行。這些表達方式，與語文教育寫作訓(xùn)練中較普遍存在的偏于文學(xué)化的狀況相比，體現(xiàn)出很強的應(yīng)用性。通過寫作實踐，切實體會公文寫作對表達方式的基本要求——敘述簡潔莊重，不曲折、不修飾；說明平實確切，不失真、不渲染；議論精當凝練，不繁瑣，不鋪展。進行這樣的單項練習(xí)時力求符合、體現(xiàn)上述對表達方式的基本要求。這樣的寫作實踐，可以說完全擺脫了粗放式，而是進入了集約化。好文章是改出來的，公文寫作亦不例外。袖手于前，方能疾書于后。這里有一個很能說明問題的例子，筆者在為某機關(guān)文秘人員進行公文寫作培訓(xùn)時，曾布置了一道針對某鎮(zhèn)政府文教辦主任為慶賀其父八十壽誕大擺酒席、廣收禮金問題寫作批評性“通報”的練習(xí)題。但由于忽視了批評性“通報”必須體現(xiàn)“剖析根源，歸納教訓(xùn)”的核心之點，因而削弱了“通報”應(yīng)有的教育意義和警示作用。最后基本達到了目的。這一例子告訴我們，進行公文文稿的修改，最主要的，除檢查是否符合國家的法律、法規(guī)及其他有關(guān)規(guī)定外，就是按所用文種的內(nèi)容要求來檢查文稿，其前提是必須明確各文種在內(nèi)容上的要求。這里不妨再舉一例，縣教育局向其上級縣人民政府匯報鄉(xiāng)鎮(zhèn)中小學(xué)校舍普查情況，并提出核撥校舍維修專項經(jīng)費的請求，以“報告”行文。有關(guān)文秘人員按“報告”的寫作要求來檢查這一公文，才發(fā)現(xiàn)“?報告?不得夾帶請示事項”（《辦法》），于是刪去了原公文中“請求核撥校舍維修專項經(jīng)費”的內(nèi)容，改為單純地匯報情況，而另以“請示”（“適用于向上級機關(guān)請求指示、批準”——《辦法》）行文呈請核撥有關(guān)經(jīng)費。教訓(xùn)不可謂不深刻。公文所用語言，基本屬于書面語體中的“事務(wù)語體”（又稱“公文語體”），也兼及“政論語體”和“科報語體”，而一般不用“文藝語體”。這一點，已為眾多有識之士所詬病。這種能力，并不是了解了事務(wù)語體的特點和要求后就能自然形成的，同樣需要在寫作實踐中反復(fù)鍛煉才能逐漸具備。如講述某單