【正文】 行文，而報告是事后或事情告一段落時行文。即便是期望上級機關(guān)批轉(zhuǎn)的報告，上級機關(guān)也只考慮是否批轉(zhuǎn)，而不需批復(fù)；請示則是祈復(fù)性公文，需要上級機關(guān)的回復(fù)。如須同時送其他機關(guān)，用抄送形式；（六）受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機關(guān)向上級機關(guān)請示時，應(yīng)當(dāng)寫明主送機關(guān)和抄送機關(guān)，由主送機關(guān)負責(zé)答復(fù)。如外交公文，法規(guī)公文，司法公文，經(jīng)濟公文，軍事公文等等。如法定公文．普通事務(wù)文書。剛到新部門，宜多了解情況、多看、多聽、思考為主，不但要看存在的問題，也要善于發(fā)現(xiàn)該部門的長處和優(yōu)點，因為正向的激勵永遠都是需要的，而且能夠獲得更多的支持。但是，結(jié)果往往是適得其反或欲速則不達。據(jù)我所知，很多人新到一個單位或部門，還沒有把自己融入其中，往往容易看到它的不足和問題，還喜歡和自己原來的進行比較，并且在說話中有意無意地表現(xiàn)出來，特別是那些很想有作為、性格直率的新人，表現(xiàn)更為明顯。堅持“多看多聽多思”的原則。同時，也給他人一些時間。做好角色轉(zhuǎn)換，適應(yīng)新部門的環(huán)境。如一個依賴特質(zhì)的部門，在協(xié)同運作時需要注意時效性的把握，他們有靈活的應(yīng)變能力，同時因此可能會有最后時限拼殺的特質(zhì)，我們在協(xié)同計劃時就可以考慮入此時間把控風(fēng)險，做到提前預(yù)防策略。在了解自我與相應(yīng)部門主管的性格特質(zhì)的前提下，溝通時，我們可以更加有的放矢：如果自己是理智型傾向，而溝通主管是情感型傾向，則我們與之討論時，可以有意識的注意溝通的方式，調(diào)整管用的“對事不對人”的客觀思辯式，更加靈活考慮對方的感受，從而獲得一次愉快的交流。首先，大致了解每個部門工作為何——他們在做什么，根據(jù)計劃案的需要，可以初步的定位需要那些部門的協(xié)助，需要參與的力度如何。第一篇：行政公文恭喜你升為經(jīng)理，這是我們職業(yè)生涯上的又一次調(diào)整與機遇。為了更好的做好計劃案，做好部門間的協(xié)調(diào)工作，我們可以從兩個角度作為切入。接下來，我們就需要了解根據(jù)已有的精確的自我與部門主管的性格特質(zhì)，與對應(yīng)的部門組織特征，做計劃與溝通，去確立如何執(zhí)行的細節(jié)。對于協(xié)調(diào)運作的部門，在計劃制定時，也可以運用組織特征進行風(fēng)險管控。相信通過這樣的切入，一定可以順利逐步推展開計劃案的穩(wěn)步實施，帶來各方多贏的工作開篇。由副主管提升到主管，而且是調(diào)到一個新部門，難免有這樣那樣的不適應(yīng)，這也不奇怪，先讓自己的心沉靜下來，給自己一些信心，梳理一下工作的思路，逐步完成角色的轉(zhuǎn)變。剛到新部門，不可能很快得到大多數(shù)人的認可，所以，也要給他們一些時間，讓他們逐步了解你，認可你，悅納你。比如多了解該部門的人員基本情況、優(yōu)勢、薄弱環(huán)節(jié)，做到心中有數(shù)；多聽聽新部門員工的合理化建議，虛心一些，在情況不很了解的時候，不必急于發(fā)表自己的看法，這樣可以避免因為對情況不熟悉而做出輕率的結(jié)論。從初衷來說，并沒有錯。為什么？因為這樣做，最容易把自己置身于矛盾的中心，也容易引起反感。第二篇：行政公文行政公文的分類1． 按基本使用范圍分為：2． 通用公文：是指黨政機關(guān)．社會團體．企事業(yè)單位等在處理公務(wù)中的各種問題，反映各方面情況，或聯(lián)系各項工作所形成的文書材料。專用公文：是指在一定的業(yè)務(wù)范圍內(nèi)，按照特定需要而專門使用的各種文書材料。2．按行文的方向分為：上行文（請示．報告等）下行文（決定．指示．批復(fù)等）平行文（函等）通行文（意見．會議紀要等）3．按公文的內(nèi)在屬性分為：指令性公文（命令．決定等）指導(dǎo)性公文（意見等）知照性公文（通知．通報等）公布性公文（公告．通告等）商洽性公文（函等）報請性公文（請示．報告等）記錄性公文（會議紀要）請示的行文規(guī)則（一）請示應(yīng)當(dāng)一文一事；（二）請示不得同時抄送下級機關(guān)；（三）一般不得越級請示，因特殊情況必須越級請示時，應(yīng)當(dāng)抄送被越過的上級機關(guān)；（四）除領(lǐng)導(dǎo)者個人直接交辦的事項外，請示不應(yīng)直接送領(lǐng)導(dǎo)者個人；（五）請示只寫一個主送機關(guān)。報告與請示的區(qū)別1．行文目的不同：報告是陳述性公文，不需要批復(fù)。上級機關(guān)對下級機關(guān)的請示事項無論同意與否，或者有什么意見，都要作出批復(fù)。3．行文規(guī)則不同：請示必須一文一事，而報告的內(nèi)容卻相對可以豐富一些。一．填空1．向上級機關(guān)匯報工作，反映情況，答復(fù)上級機關(guān)的詢問，要用（報告）；向上級機關(guān)請求請示．批準(zhǔn)，要用（請示）。三．簡答（本大題共1小題，共10分）合同主要應(yīng)當(dāng)具備哪些特點？參考答案：1．合法性合同是具有法律效力的文書，其作用的發(fā)揮要以合法為前提，合同不合法，應(yīng)被視為無效合同。3．平等性合同的平等性首先表現(xiàn)在當(dāng)事人的法律地位是平等的，當(dāng)事人之間應(yīng)是一種平等互利的合作關(guān)系，沒有上下從屬之分。4．規(guī)范性規(guī)范性主要表現(xiàn)在兩個方面，一是形式的規(guī)范，二是語言的規(guī)范。2．要以正確的立場和方法，認真分析并合理組織材料。2．簡述計劃的寫作要求。2．要從實際出發(fā)。4．要留有余地。2，要善于分析材料，并找出規(guī)律性的東西來。4，要深入研究問題，以寫出特色。2．計劃是某一個單位．部門或個人，對預(yù)計在一定時期內(nèi)所要做的工作或所要完成的其他任務(wù)加以書面化．條理化和具體化的一種文書。4．條例是對某一方面的工作或某一重大事項的