【正文】 基本前提。干部人事檔案管理部門要積極與財(cái)政和上級(jí)部門溝通協(xié)調(diào)，加大資金投入力度，將專項(xiàng)資金列入財(cái)政年度預(yù)算，保證干部人事檔案管理方面的資金投入，為干部選拔任用提供堅(jiān)強(qiáng)的組織保證。干部人事檔案管理部門要加大對(duì)干部檔案管理工作的宣傳力度，對(duì)基層單位工作人員定期舉辦關(guān)于干部人事檔案管理方面的培訓(xùn)班，進(jìn)一步提高基層單位工作人員的檔案管理業(yè)務(wù)知識(shí)水平，健全干部人事檔案材料收集歸檔制度，使檔案材料及時(shí)歸檔。我市各管檔單位使用的老式檔案盒已跟不上檔案管理規(guī)范化的進(jìn)程，要積極向財(cái)政或上級(jí)部門爭(zhēng)取資金，更換新式干部檔案卷盒，進(jìn)一步提高我市干部人事檔案規(guī)范化水平。干部人事檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組制定具體工作計(jì)劃，每年不定期的對(duì)各管檔單位進(jìn)行檢查，實(shí)地查看檔案管理情況，提出具體的工作建議，進(jìn)一步提高各管檔單位的檔案管理水平。幾點(diǎn)思考提高干部人事檔案管理規(guī)范化水平。干部人事檔案管理資金相對(duì)較少。部分干部檔案材料收集不齊全。二是成立專門機(jī)構(gòu)。海林市委對(duì)干部人事檔案管理工作非常重視。近年來(lái)，海林市委組織部堅(jiān)持以服務(wù)為中心，以提高干部人事檔案管理水平為目標(biāo)，不斷加大基礎(chǔ)設(shè)施和規(guī) 章制度建設(shè)，使干部人事檔案管理工作達(dá)到了規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化和制度化。關(guān)于加強(qiáng)干部人事檔案管理和利用的幾點(diǎn)思考干部人事檔案管理工作是干部工作的基礎(chǔ)，隨著干部人事制度改革的不斷深化，干部人事檔案管理工作面臨著許多新情況、新問(wèn)題。要改革現(xiàn)行“人檔合一”的單位、部門所有的人事檔案管理體制，按照“人檔分離”和集中統(tǒng)一的改革思路，將政府人事部門所屬人才流動(dòng)機(jī)構(gòu)、勞動(dòng)部門所屬就業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)、教育部門所屬畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)機(jī)構(gòu)以及政府其他部門所屬的相應(yīng)機(jī)構(gòu)承擔(dān)的人事檔案管理職能剝離出來(lái)，將國(guó)有企事業(yè)單位的人事檔案管理權(quán)重新歸集至政府所有，成立政府所屬的統(tǒng)一的人事檔案管理中心，除公務(wù)員身份的人事檔案仍由黨委組織部門管理外，企事業(yè)單位人員(包括改制破產(chǎn)的企事業(yè)單位置換身份后的人員)、大中專畢業(yè)生、非公有制單位的人員以及其他社會(huì)流動(dòng)人員的人事檔案統(tǒng)一由政府所屬的人事檔案管理中心管理。實(shí)現(xiàn)人事檔案計(jì)算機(jī)輔助管理勢(shì)在必行。信息化是當(dāng)今社會(huì)發(fā)展的一大趨勢(shì)，它對(duì)人事檔案工作提出了新的要求，那就是盡可能地運(yùn)用當(dāng)代科技新成果和管理新手段，提高人事檔案工作的效率和水平，以盡快實(shí)現(xiàn)人事檔案信息化管理。要重質(zhì)量，抓管理，人事檔案工作人員要以制度來(lái)維護(hù)管理，以管理來(lái)保證質(zhì)量，切切實(shí)實(shí)做好管理工作，讓人事檔案工作走上科學(xué)化、制度化、規(guī)范化的軌道。要采取切實(shí)有效的措施，減少人為因素的破壞，保障人事檔案的安全，延長(zhǎng)使用壽命。要建立人事檔案材料收集網(wǎng)絡(luò)，明確收集的范圍和要求，使人事檔案內(nèi)容更加充實(shí)，更能全面反映一個(gè)人的情況。人事檔案的性質(zhì)決定了人事檔案工作是一項(xiàng)非常嚴(yán)肅的工作，必須嚴(yán)格按照人事檔案管理工作的各項(xiàng)規(guī)章制度來(lái)辦事，以免出現(xiàn)不必要的麻煩。二要完善人事檔案管理制度。要注重自身專業(yè)水平的提高，通過(guò)自學(xué)、參加培訓(xùn)等方式，熟悉人事檔案工作的各個(gè)環(huán)節(jié)和基本要求，尤其是對(duì)材料的鑒別、分類，更是要了如指掌。在繁雜瑣碎、枯燥單調(diào)的工作中保持高度的責(zé)任心，減少工作中的失誤和差錯(cuò)。作為人事檔案工作人員，不斷提高自身的政治素質(zhì)和專業(yè)素質(zhì)在此時(shí)就顯得尤為重要了。一要提高檔案管理人員素質(zhì)。二、完善人事檔案管理的對(duì)策建議。從我國(guó)人事工作的現(xiàn)狀及傳統(tǒng)的人事檔案管理制度來(lái)看，現(xiàn)有的人事檔案利用范圍小、頻率低。人事檔案管理需要專人管理，單獨(dú)存放，但現(xiàn)在大多數(shù)事業(yè)單位的從事人事檔案管理的人員往往身兼數(shù)職，且大部分靠手工操作，未使用干部人事檔案電子信息化管理系統(tǒng)，費(fèi)時(shí)、費(fèi)力，效率低。管理方式和手段相對(duì)落后，運(yùn)行效率較低。一些年度考核表、履歷表短缺或雖有表但未蓋公章，還有一些如學(xué)歷、培訓(xùn)、職稱、獎(jiǎng)懲等材料，仍在個(gè)人手中未能及時(shí)收集歸檔?，F(xiàn)有的檔案材料中存在許多內(nèi)容前后不符及內(nèi)容失真的現(xiàn)象，如：“三齡一歷”記載多樣，出生年月公歷、農(nóng)歷填寫隨意，且沒(méi)有說(shuō)明，甚至更有個(gè)別干部的出生年月前后相差較大，參加工作時(shí)間、入黨入團(tuán)時(shí)間前后不一致，基礎(chǔ)學(xué)歷呈現(xiàn)越來(lái)越高趨勢(shì)。人事檔案是社會(huì)公共信息非常重要的一個(gè)組成部分，可以為個(gè)人求職、單位求才提供大量豐富、動(dòng)態(tài)、真實(shí)有效的原始資料和數(shù)據(jù)。隨著人事制度改革力度的不斷加大，人事檔案管理工作只有開拓創(chuàng)新，積極探索新模式，才能適應(yīng)新形勢(shì)新任務(wù)的要求，為經(jīng)濟(jì)社會(huì)又好又快發(fā)展提供豐厚的人事資源。第一篇：加強(qiáng)人事檔案管理 服務(wù)又好又快發(fā)展加強(qiáng)人事檔案管理 服務(wù)又好又快發(fā)展加強(qiáng)人事檔案管理，既是組織工作的一項(xiàng)重要內(nèi)容，也是適應(yīng)新形勢(shì)、新機(jī)遇、新變革的客觀需要。人事檔案制度自20世紀(jì)50年代產(chǎn)生以來(lái)，對(duì)社會(huì)主義現(xiàn)代化各項(xiàng)建設(shè)事業(yè)、干部管理、國(guó)家安全等方面作出了重要貢獻(xiàn)。一、人事檔案管理存在的問(wèn)題。當(dāng)前事業(yè)單位人事檔案規(guī)范化管理存在著諸多問(wèn)題，主要表現(xiàn)以下幾個(gè)方面：檔案材料內(nèi)容不準(zhǔn)確。檔案材料不齊全。一些單位分管人事檔案工作的人員并非專職人員，往往是身兼數(shù)職，有時(shí)只是將檔案材料作為要保存的資料加以收集堆放，沒(méi)有及時(shí)歸檔，也是導(dǎo)致個(gè)人檔案中材料不齊全的一個(gè)重要因素。管理是一項(xiàng)專業(yè)性、政治性、機(jī)密性很強(qiáng)的工作。人事檔案利用范圍狹窄。但隨著社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的建立，以及企事業(yè)單位人事制度和大中專畢業(yè)生就業(yè)制度的改革，事業(yè)單位工作人員由“單位人”變成了“社會(huì)人”，這就要求人事檔案要更加符合社會(huì)需求，擴(kuò)大利用范圍，提高利用頻率。隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展和改革的不斷深入，人事檔案管理工作面臨著新的挑戰(zhàn)，改革人事檔案管理勢(shì)在必行。人事檔案管理的好壞，在很大程度上取決于檔案工作人員。提高自身的政治素質(zhì)，加強(qiáng)責(zé)任感，把人事檔案工作看作一項(xiàng)政治工作，在平常的管理中體現(xiàn)它的嚴(yán)肅性，能堅(jiān)持原則、嚴(yán)守紀(jì)律、遵守制度、保守秘密。有了責(zé)任心，才能不厭其煩地去收集材料，才能認(rèn)真鑒別材料的真?zhèn)?，才能按照要求將材料及時(shí)歸檔、整理成冊(cè)，才能將人事檔案材料當(dāng)作一種資源。要努力掌握科學(xué)管理的原則和方法，積極探索新的管理模式，提高工作效率，提高檔案質(zhì)量，使人事檔案工作更科學(xué)、更實(shí)用。人員是基礎(chǔ)，制度是保障。要按照《收集制度》要求，建立健全管理制度，使檔案工作有規(guī)可循、有章可依。要明確鑒別的內(nèi)容和歸檔的要求，對(duì)材料進(jìn)行有效的鑒別，及時(shí)存真去假、查漏補(bǔ)缺。要明確人事檔案利用的方式和方法，以保證人事檔案的安全性和真實(shí)性。三要采用信息化管理手段。目前，國(guó)外檔案管理很多已使用計(jì)算機(jī)，就是在國(guó)內(nèi)使用計(jì)算機(jī)輔助管理檔案的也越來(lái)越多。四要建立用人與管檔相分離的人事檔案管理體制。人事檔案管理中心應(yīng)設(shè)立為不以盈利為目的的公益型事業(yè)單位，在建立檔案管理相應(yīng)設(shè)施和提供服務(wù)的經(jīng)費(fèi)來(lái)源方面，從初始設(shè)置的“以檔養(yǎng)檔、適當(dāng)收費(fèi)”逐步過(guò)渡到由公共財(cái)政全額提供經(jīng)費(fèi)，從而以機(jī)構(gòu)的獨(dú)立性、職能的專業(yè)性、服務(wù)的無(wú)償性為基礎(chǔ)，逐步建立為社會(huì)公信力強(qiáng)的人事檔案管理機(jī)構(gòu)。如何適應(yīng)新形式下干部工作的需要，不斷加強(qiáng)和改進(jìn)檔案管理的新方法，進(jìn)一步提高干部人事檔案管理水平，使其更好地為干部工作服務(wù)，成為干部人事檔案管理部門需要研究解決的重要課題。主要做法抓機(jī)構(gòu)，領(lǐng)導(dǎo)重視到位。一是成立了以市委常委、組織部部長(zhǎng)為組長(zhǎng)、市人事局、市教育局主要領(lǐng)導(dǎo)、市委組織部主管領(lǐng)導(dǎo)為副組長(zhǎng)的干部人事檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，定期聽取干部人事檔案管理工作情況的匯報(bào)，使各單位將此項(xiàng)工作擺上重要日程。2005年初海林市委組織部成立了干部黨員信息管理中心，配備了業(yè)務(wù)能力強(qiáng)、綜合素質(zhì)高的工作人員，負(fù)責(zé)全市干部人事檔案的宏觀指導(dǎo)、干部人事檔案信息收集、開發(fā)和提供利用工作。部分單位和干部對(duì)干部人事檔案管理工作認(rèn)識(shí)不到位，認(rèn)為干部人事檔案管理工作只是管檔單位的事，與自己關(guān)系不大，存在收集材料不及時(shí)，填寫檔案材料不規(guī)范等問(wèn)題，有些單位和個(gè)人缺乏檔案材料及時(shí)歸檔意識(shí)，使部分檔案材料長(zhǎng)期積壓和滯留在單位和個(gè)人手中。隨著干部人事檔案工作信息化進(jìn)程的不斷推進(jìn)，對(duì)干部人事檔案管理工作軟、硬件的要求不斷提高，包括辦公電腦及外圍設(shè)備、配套系列軟件，專網(wǎng)服務(wù)器日常維護(hù)與欄目開發(fā)等，都需要投入大量的資金，我市各單位設(shè)立的干部人事檔案管理專項(xiàng)資金已遠(yuǎn)遠(yuǎn)滿足不了工作的需要，需加大資金的投入。一是加強(qiáng)干部人事檔案管理工作指導(dǎo)檢查。二是更換干部檔案卷盒。加大干部人事檔案材料收集力度。加大干部人事檔案管理專項(xiàng)資金的調(diào)入力度。堅(jiān)持以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo) 不斷提高干部人事檔案管理水平長(zhǎng)江航道局 張遠(yuǎn)紅摘 要：針對(duì)干部人事檔案工作存在的問(wèn)題，以科學(xué)發(fā)展的眼光深化對(duì)干部檔案工作重要性的認(rèn)識(shí)，著力提升檔案管理和服務(wù)水平，建設(shè)一支高素質(zhì)的檔案管理人員隊(duì)伍關(guān)鍵詞：存在的問(wèn)題 重要性認(rèn)識(shí) 提升管理水平隊(duì)伍建設(shè)干部人事檔案是組織人事部門按照黨的政策在工作中形成的記載干部個(gè)人經(jīng)歷、政治思想、品德作風(fēng)、業(yè)務(wù)能力、工作表現(xiàn)、工作業(yè)績(jī)的文字材料，它記錄著干部個(gè)人成長(zhǎng)的“軌跡”，是客觀、全面、真實(shí)的反映每個(gè)人成長(zhǎng)歷史的憑證和依據(jù)。隨著我國(guó)政治體制改革的不斷深入，干部人事檔案管理出現(xiàn)了許多新情況、新問(wèn)題，如何面對(duì)新的挑戰(zhàn)，讓干部人事檔案管理工作為黨的組織、人事工作服好務(wù)，為單位的科學(xué)發(fā)展服好務(wù)，結(jié)合多年的工作實(shí)踐，個(gè)人體會(huì)是：必須堅(jiān)持以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo)，按照科學(xué)發(fā)展的眼光來(lái)審視，重新認(rèn)識(shí)做好干部人事檔案工作的重要性，進(jìn)一步提升干部人事檔案管理水平，充分發(fā)揮其重要作用。這是干部人事檔案工作的中心環(huán)節(jié)，是干部人事檔案工作賴以生存和發(fā)展的基礎(chǔ)。近年來(lái)，長(zhǎng)江航道局黨委將每年的干部考核工作常態(tài)化、規(guī)范化、制度化。其中，干部人事檔案工作也發(fā)揮了積極的、重要的查考作用，為領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)、正確的抉擇起到了不可忽視的參謀作用。有的基層單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案管理工作重視程度不夠，認(rèn)為干部人事檔案管理沒(méi)有火燒眉毛的事，只要“守好攤”，不丟失，能應(yīng)付外調(diào)、查檔就行了。由于思想認(rèn)識(shí)不到位，在實(shí)際工作中就存在著：管檔人員配