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倉庫盤點制度-展示頁

2024-10-25 15:07本頁面
  

【正文】 錄盤點表,將盤點數(shù)據(jù)記錄在“初盤數(shù)量”一欄;:初盤完成后,由復盤人負責對初盤人負責區(qū)域內的物料進行復盤,將正確結果記錄在“復盤數(shù)量”一欄;:在月末或年末盤點過程中或盤點結束后,由總經(jīng)理指派人員作為稽核人和營運經(jīng)理負責對盤點過程予以監(jiān)督、盤點貨物數(shù)量或稽核已盤貨物數(shù)量;:負責盤點查核后的盤點數(shù)據(jù)錄入電子檔的“貨物盤點明細表”中;、倉庫需要對盤點區(qū)域進行分析進行人員責任安排; 相關部門配合事項 月末盤點提前一天,年末盤點需提前一周發(fā)“倉庫盤點計劃“通知財務部,生產(chǎn)管理部,營業(yè)部,各辦事處主管并抄送總經(jīng)理,說明相關盤點事宜;,倉庫管理課事先做好出庫備貨操作,避免因盤點操作影響正常發(fā)貨;,要求供應商車輛在盤點前2小時送貨到倉庫,以便倉庫管理課及時完成貨物入庫操作;:倉庫盤點期間必須凍結工廠所有物料,禁止貨物出入庫及移動;盤點前需要準備A4夾板、筆、透明膠、貨物盤點標示卡,貨物盤點明細;五、盤點作業(yè)流程 初盤1)初盤人準備相關文具及資料(A4夾板、筆、盤點表); 2)根據(jù)“盤點計劃”的安排對所負責區(qū)域內進行盤點;3)初盤完成后根據(jù)記錄的盤點異常差異數(shù)據(jù)對貨物再盤點一次,以保證初盤數(shù)據(jù)的正確性;4)在盤點過程中發(fā)現(xiàn)異常問題不能正確判定或不能正確解決時可以找倉庫管理課主管處理5)初盤完成后,初盤人在“初盤盤點表”上簽名確認,簽字后將初盤盤點表復印一份交給營運經(jīng)理存檔,并將原件給到指定的復盤人進行復盤;6)初盤完成后需要檢查是否所有貨物都有進行盤點,和箱上的盤點標示卡是否有表示已記錄盤點數(shù)據(jù)的盤點標記。3)月末盤點:每月最后一個工作日上午截止所有物料的收和發(fā),下午3:00核對在庫帳數(shù),并將在庫數(shù)報告給財務部門。四、盤點管理流程 盤點方式1)循環(huán)盤點:每次入庫收貨操作或出庫備貨操作完成之后1小時內,倉管員需要對該貨物剩余庫存進行即時盤點,由倉儲主管進行復盤。三、職責倉庫管理課:負責組織,實施倉庫盤點作業(yè),最終盤點數(shù)據(jù)的核查,校正,盤點總結。第一篇:倉庫盤點制度倉庫盤點制度一、目的為了規(guī)范盤點作業(yè)管理流程,以確保公司庫存貨物的準確性,達到倉儲貨物的有效管理及保障公司財產(chǎn)的安全,完整,根據(jù)本公司情況特制定本制度。二、范圍倉庫及車間庫存所有物料。財務部:負責稽核倉庫盤點作業(yè)數(shù)據(jù),以反饋其正確性。2)周末盤點:對于A,B類貨物,截止每周五下午14:00為止的庫存進行周末盤點,由倉庫管理課倉管員初盤,倉庫主管復盤。4)年末盤點:每年12月20日,對倉儲所有貨物庫存及倉儲設備,用品進行盤點,由倉庫管理課組織,財務部復盤,總經(jīng)理稽查。 復盤1)復盤時需要重點查找以下錯誤原因:貨物庫位錯誤,物料標示品名錯誤,貨物數(shù)量不符等情況;2)復盤有問題的需要找到初盤人進行數(shù)量確認;1)復盤人對“初盤盤點表“進行分析,快速作出盤點對策,按照先盤點差異大后盤點差異小、再抽查無差異物料的方法進行復盤工作;復盤可安排在初盤結束后進行,且可根據(jù)情況在復盤結束后再安排一次復盤;2)復盤時根據(jù)初盤的作業(yè)方法和流程對異常數(shù)據(jù)物料進行再一次點數(shù)盤點,如確定初盤盤點數(shù)量正確時,則“盤點表”的“復盤數(shù)量”不用填寫數(shù)量;如確定初盤盤點數(shù)量錯誤 時,則在“盤點表”的“復盤數(shù)量”填寫正確數(shù)量;3)初盤所有差異數(shù)據(jù)都需要經(jīng)過復盤盤點;4)復盤時需要重點查找以下錯誤原因:貨物庫位錯誤,物料標示品名錯誤,貨物數(shù)量不符等;5)復盤完成后,與初盤數(shù)據(jù)有差異的需要找初盤人予以當面核對,核對完成后,將正6)7)8)9) 稽核1)倉庫指定人員需要積極配合稽核工作;2)“稽核人”盤點的最終數(shù)據(jù)需要“稽核人”和倉庫“復盤人”簽字確認方為有效;1)稽核作業(yè)分倉庫稽核和財務稽核,操作流程基本相同;2)稽核人員用倉庫事先作好的電子檔的盤點表根據(jù)隨機抽查或重點抽查的原則篩選制作出一份“稽核盤點表”;3)稽核根據(jù)需要在倉庫進行初盤、復盤的過程中或結束之后進行稽核(具體時間參照“倉庫盤點計劃”);4)稽核人員可先自行抽查盤點,合理安排時間,在自行盤點完成后,要求倉庫安排人員(一般為復盤人)配合進行庫存數(shù)據(jù)核對工作;每一項核對完成無誤后在“稽核盤點表”的“稽核數(shù)量”欄填寫正確數(shù)據(jù);5)稽核人員和倉庫人員核對完成庫存數(shù)據(jù)的確認工作以后,在“稽核盤點表”的相應位置上簽名,并復印一份給到倉庫復盤人員,有復盤人負責查核;復盤人確認完成后和稽核人一起在“稽核盤點表”上簽名;如配合稽核人員抽查的是復盤人,則復盤人可以不再復盤,將稽核數(shù)據(jù)作為最終盤點數(shù)據(jù),但數(shù)據(jù)差異需要繼續(xù)尋找原因;1)經(jīng)倉庫管理課課長審核的盤點表,由倉庫主管交由倉庫盤點數(shù)據(jù)錄入員錄入電子擋盤點表中,錄入前將所有數(shù)據(jù),包括初盤、復盤、稽核的所有正確數(shù)據(jù)手工匯總在 “盤表的“最終正確數(shù)據(jù)”中;2)倉庫盤點錄入員錄入數(shù)據(jù)以“盤點表“的“最終正確數(shù)據(jù)”為準錄入電子檔盤點表中并 將盤點差異原因錄入;3)錄入工作應仔細認真保證無絲毫錯誤,錄入過程發(fā)現(xiàn)問題應及時找相應人員解決。復盤人完成所有流程后,在“盤點表”上簽字并將“盤點表”給到相應“稽核人”;5)營運部根據(jù)盤點差異情況對責任人進行考核;6)倉儲課對“盤點差異表”進行存檔;七、總經(jīng)理審核1)盤點庫存數(shù)據(jù)校正2)總經(jīng)理書面或口頭同意對“盤點表”差異數(shù)據(jù)進行調整后,由倉儲課長根據(jù)倉儲盤點錄入員發(fā)送的電子檔“貨物盤點明細表”負責對差異數(shù)據(jù)進行調整;3)倉儲部門調整差異數(shù)據(jù)完成后,形成“盤點差異修正表”并發(fā)郵件通知總經(jīng)理,副經(jīng)理八、盤點總結及報告1)根據(jù)盤點期間的各種情況進行總結,尤其對盤點差異原因進行總結,寫成“盤點總結及報告“;發(fā)送總經(jīng)理審核,抄送財務部;2)盤點總結報告需要對以下項目進行說明:本次盤點結果、初盤情況、復盤情況、盤點差異原因分析、以后的工作改善措施(出入庫管理,庫存管理,盤點方法/頻率)等;第二篇:倉庫盤點制度倉庫盤點制度倉庫盤點制度1目的為了更準確的做好倉庫原材料及產(chǎn)成品的盤點工作,使倉庫賬實相符,為公司原材料及產(chǎn)成品倉庫的管理提供可靠的數(shù)據(jù),規(guī)范原材料及產(chǎn)成品倉庫合理的盤點作業(yè)流程,通過倉庫盤點發(fā)現(xiàn)作業(yè)與管理中存在的問題、規(guī)范公司的管理制度,做出相應的措施,從而提高原材料及產(chǎn)成品倉庫庫存管理水平,減少損失特制定此規(guī)定。盤點方式1)日盤點保管員負責每天對倉庫合格進庫的原材料及生產(chǎn)的產(chǎn)成品進行實物盤點。月末盤點由調度中心負責組織,技術部、財務部隨同。不定期盤點由調度中心自行安排,對倉庫原材料急產(chǎn)成品的庫存情況實地盤點,檢查各倉庫賬物相符情況。盤點完畢后需出具“倉庫盤點表”,并由生產(chǎn)廠、調度中心同意后簽字確認。駐廠核算員在抽盤時若發(fā)現(xiàn)盤點數(shù)據(jù)差異,立即對保管員的盤點數(shù)據(jù)查明原因,保管員需對駐廠額核算員收發(fā)盤點表的數(shù)據(jù)簽字確認。盤點工作獎懲在盤點過程中需要本著“細心、負責、誠實”的原則進行盤點。對在盤點過程中造成的盤盈、盤虧現(xiàn)象需做如下處理:%以內的,需提出按盤盈實物成本價的一定比例對生產(chǎn)廠進行考核,并由生產(chǎn)廠自行分解責任部門。%以內的,需由效能監(jiān)察室提出按盤虧實物成本價的一定比例對生產(chǎn)廠進行考核,并由生產(chǎn)廠自行分解責任部門。倉庫盤點制度2一、總則:為加強倉庫管理制度,提高倉庫庫存數(shù)據(jù)的真實性、準確性,增強員工的責任心,為更有效地減少公司不必要的損失,和以后員工的入股準確率,特制定本制度。店鋪不對:必須在盤點表上給予更正,并注明特殊符號在調整程序給予電腦資料修改正確。六、賬務處理規(guī)定:報益——在調整過程中,電腦賬數(shù)呈正數(shù)的經(jīng)核查證實,給予報益;報損——在調整過程中,電腦賬數(shù)呈負數(shù)的經(jīng)核查證實,給予報損;七、滯銷商品處理規(guī)定:在盤點過程中把已滯銷的商品記錄好,隨后,經(jīng)會議討論,給予處理;已經(jīng)在產(chǎn)品取消方案中做好處理方案的,發(fā)現(xiàn)現(xiàn)場未做標識的,及時做好記錄,方便事后倉庫樓層組長做整理;八、盤點規(guī)則:對于一家公司經(jīng)營的狀況都是必須通過盤點結果來衡量的,不光倉管員及員工必須兢兢業(yè)業(yè)做好份內職責,做好每一個工作流程,監(jiān)督管理好每一件貨品,盤點時的盤點人員也要盡好自己的責任,認真清點每一件產(chǎn)品和記錄好每一個數(shù)據(jù);記錄監(jiān)督員在做記錄時,一定要對好產(chǎn)品廠家、型號、名稱、條碼,再登記,登記時一定要和清點人員進行數(shù)字復述無誤后再登記入表;在數(shù)據(jù)登記入表后,監(jiān)督登記人員要及時進行數(shù)據(jù)分析,對粗心漏盤、盤少、盤多等現(xiàn)象要及時要求清點人員重盤,如重盤后數(shù)據(jù)還有差額的,事后再統(tǒng)一進行調查及復盤;在清點實物時清點人員要有責任心,要輕拿輕放,清點完后,要及時將產(chǎn)品歸回原位,清理好現(xiàn)場空箱、垃圾及殘次品,對于盤點后的產(chǎn)品要進行標貼貼示(標簽上要注明清點人員名及產(chǎn)品數(shù)量,貼于紙箱上),以防重盤、漏盤;在盤點時要注意安全,對于高層貨架或隔層上的產(chǎn)品要采用借助媒介物爬上去清盤,防止危險意外事故發(fā)生;盤點人員在盤點期間要做好一切安排,此期間不得休息、請假(特殊情況除外),針對特殊情況的人員要找到替補人員后,方可離崗;九、盤點獎罰制度:經(jīng)上層領導討論,對于盤點的結果,允許產(chǎn)品總量的千分之一數(shù)據(jù)誤差;由于盤點人員的粗心不負責任而產(chǎn)生的誤差,給予1~50元不等的罰款;對于數(shù)據(jù)誤差太大,超過千分之一緩沖數(shù)據(jù),在調查原因后仍相差很大的數(shù)據(jù),公司承擔50%,部門主管、助理承擔10%當樓層組長承擔20%,當樓層員工承擔20%十、盤點安排表:總監(jiān)督:芳姐月度盤點時間為每月月底25日至30日盤點人員安排:每個月排出店鋪人、監(jiān)督人。目的制定合理的盤點作業(yè)管理流程,以確保公司庫存物料盤點的正確性,達到倉庫物料有效管理和公司財產(chǎn)有效管理的目的。財務部:負責稽核倉庫盤點作業(yè)數(shù)據(jù),以反饋其正確性。,盤點時間一般在第二月的月底。,盤點時間一般在年終放假前的銷售淡季。,禁止目測數(shù)量、估計數(shù)量?!氨P點表”,避免遺失,造成嚴重后果。“盤點計劃書”,計劃中需要對盤點具體時間、倉庫停止作業(yè)時間、帳務凍結時間、初盤時間、復盤時間、人員安排及分工、相關部門配合及注意事項做詳細計劃。我司初盤時間計劃在一天內完成。我司復盤時間根據(jù)情況安排在第一天完成或在第二天進行。我司查核時間安排在初盤、復盤過程中或復盤完成后由倉庫內部指定人員操作。我司稽核時間根據(jù)稽核人員的安排而定,在初盤、復盤的過程中或結束后都可以進行,一般在復盤結束后進行。:負責盤點過程中物料的確認和點數(shù)、正確記錄盤點表,將盤點數(shù)據(jù)記錄在“盤點數(shù)量”一欄。:復盤完成后由查核人負責對異常數(shù)量進行查核,將查核數(shù)量記錄在“查核數(shù)量”一欄中。:負責盤點查核后的盤點數(shù)據(jù)錄入電子檔的“盤點表”中?!皞}庫盤點計劃“通知財務部、深圳qc組、深圳采購組、客服主管、ebay銷售主管、it主管,并抄送總經(jīng)理,說明相關盤點事宜。,以提前完成收貨及入庫任務,避免影響正常發(fā)貨。,預計什么時間將最終盤點數(shù)據(jù)給到,由其安排對數(shù)據(jù)進行庫存調整工作。,在盤點前一天將借料全部追回,未追回的要求其補相關單據(jù)。,不能歸位入庫或未登帳的進行特殊標示注
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