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日常費(fèi)用報(bào)銷制度及流程[五篇]-展示頁

2024-10-25 10:09本頁面
  

【正文】 字后到財(cái)務(wù)部報(bào)銷。呼和浩特市奇潤醫(yī)療器械有限責(zé)任公司第二篇:日常費(fèi)用報(bào)銷制度及流程日常費(fèi)用報(bào)銷制度及流程第一條 基本原則公司員工在日常費(fèi)用支出時(shí),需堅(jiān)持勤儉節(jié)約的原則。(2)將已填寫完畢的正式報(bào)銷單粘貼在已貼好的原始報(bào)銷憑證的空白報(bào)銷單上(將左面對齊粘貼)。第六部分 報(bào)銷時(shí)間的具體規(guī)定第十條 為了協(xié)調(diào)公司對內(nèi)、對外的業(yè)務(wù)工作安排,方便員工費(fèi)用報(bào)銷,財(cái)務(wù)部將報(bào)銷時(shí)間具體安排如下:1.根據(jù)公司的實(shí)際情況報(bào)銷及借支不受時(shí)間限制,正常工作日可隨時(shí)辦理。2.簽訂合同:由直接負(fù)責(zé)部門與合作方簽訂正式合作合同。(二)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn):此類費(fèi)用一般金額較大,根據(jù)實(shí)際需要向總經(jīng)理提交請示報(bào)告(含項(xiàng)目可行性分析、費(fèi)用預(yù)算及相關(guān)收益預(yù)測表等),經(jīng)總經(jīng)理簽署審批。、資料費(fèi)、其他等費(fèi)用據(jù)實(shí)際需要據(jù)實(shí)支付。第九條 招待費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、資料費(fèi)及其他報(bào)銷制度及流程(一)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn):為了規(guī)范招待費(fèi)的支出,大額招待費(fèi)應(yīng)事前征得總經(jīng)理的同意。第八條 辦公費(fèi)及辦公用品、低值易耗品等報(bào)銷制度及流程(一)管理規(guī)定:為了合理控制費(fèi)用支出,集中購置,并指定專人負(fù)責(zé)。:按日常費(fèi)用審批程序?qū)徟?2)市內(nèi)因公公交車費(fèi)應(yīng)保存相應(yīng)車票報(bào)銷。不鼓勵(lì)員工在上班期間打私人電話。第六條 電話費(fèi)報(bào)銷制度及流程(一)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn):為了兼顧效率與公平的原則,員工的手機(jī)費(fèi)用的報(bào)銷采用與崗位相關(guān)制,即依據(jù)不同崗位,根據(jù)員工工作性質(zhì)和職位不同設(shè)定不同的報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn),具體標(biāo)準(zhǔn)見相關(guān)管理制度規(guī)定。:出差人員將審批過的《出差申請表》交財(cái)務(wù)部,按借款管理規(guī)定辦理借款手續(xù),出納按規(guī)定支付所借款項(xiàng)。、住宿及交通工具等將不予報(bào)銷相關(guān)費(fèi)用。、交通費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)實(shí)行包干制,依據(jù)實(shí)際出差天數(shù)結(jié)算,原則上采用額度內(nèi)據(jù)實(shí)報(bào)銷形式,特殊情況無相關(guān)票據(jù)時(shí)可按標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)取補(bǔ)貼。(一)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn):職 務(wù)交通工具住宿標(biāo)準(zhǔn)伙食標(biāo)準(zhǔn)外埠市內(nèi)交通費(fèi)用一般員工火車硬臥元/天元/天元/天部門負(fù)責(zé)人火車硬臥元/天元/天元/天總經(jīng)理及以上飛機(jī)實(shí)報(bào)實(shí)銷實(shí)報(bào)實(shí)銷實(shí)報(bào)實(shí)銷(二)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)的補(bǔ)充說明:,實(shí)際發(fā)生額未達(dá)到住宿標(biāo)準(zhǔn)金額,不予補(bǔ)償;超出住宿標(biāo)準(zhǔn)部分由員工自行承擔(dān)。第三條 費(fèi)用報(bào)銷的一般流程:報(bào)銷人整理報(bào)銷單據(jù)并填寫對應(yīng)費(fèi)用報(bào)銷單→ 總經(jīng)理審批→到出納處報(bào)銷。(二)填寫報(bào)銷單應(yīng)注意:根據(jù)費(fèi)用性質(zhì)填寫對應(yīng)單據(jù);嚴(yán)格按單據(jù)要求項(xiàng)目認(rèn)真寫,注明附件張數(shù);金額大小寫須完全一致(不得涂改);簡述費(fèi)用內(nèi)容或事由。第一條:日常費(fèi)用主要包括差旅費(fèi)、電話費(fèi)、交通費(fèi)、辦公費(fèi)、低值易耗品及備品備件、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、資料費(fèi),年檢費(fèi)、會議費(fèi)等。第一篇:日常費(fèi)用報(bào)銷制度及流程日常費(fèi)用報(bào)銷制度及流程為規(guī)范財(cái)務(wù)報(bào)銷制度,加強(qiáng)資金管理,節(jié)約開支,提高資金使用效益。根據(jù)公司有關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司實(shí)際情況制定本規(guī)定。第二條 費(fèi)用報(bào)銷的一般規(guī)定(一)報(bào)銷人必須取得相應(yīng)的合法票據(jù)(相關(guān)規(guī)定見發(fā)票管理制度),且發(fā)票背面有經(jīng)辦人簽名。(三)報(bào)銷5000元以上需提前一天通知財(cái)務(wù)部以便備款。第五條 差旅費(fèi)報(bào)銷制度及流程。,12:00以后出發(fā)(或12:00以前到達(dá))以半天計(jì),12:00以前出發(fā)(或12:00以后到達(dá))以一天計(jì)。,同時(shí)按比例(早餐20%、午餐或晚餐40%)扣減出差人當(dāng)天的伙食補(bǔ)貼。(三)報(bào)銷流程:擬出差人員首先填寫《出差申請表》,詳細(xì)注明出差地點(diǎn)、目的、行程安排、交通工具及預(yù)計(jì)差旅費(fèi)用項(xiàng)目等,出差申請單由總經(jīng)理批準(zhǔn)。:出差人員應(yīng)在回公司后五個(gè)工作日內(nèi)辦理報(bào)銷事宜,根據(jù)差旅費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)填寫《差旅費(fèi)報(bào)銷單》,總經(jīng)理審批;原則上前款未清者不予辦理新的借支。2.固定電話費(fèi):公司為員工提供工作必須的固定電話,并由公司統(tǒng)一支付話費(fèi)。第七條 交通費(fèi)報(bào)銷制度及流程(一)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn):(1)員工因公需要用車可根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定申請公司派車,在沒有車的情況下經(jīng)總經(jīng)理同意后可以乘坐出租車。(二)報(bào)銷流程(含因公公交車票),在車票背面簽經(jīng)辦人名字,并由行政部派車人員簽字確認(rèn),按規(guī)定填好《交通費(fèi)報(bào)銷單》。(二)報(bào)銷流程1.報(bào)銷程序:報(bào)銷人先填寫費(fèi)用報(bào)銷單(附明細(xì)單),總經(jīng)理審批后出納付款或沖抵借支。送禮及中介費(fèi)用因情況特殊沒有合法票據(jù)的應(yīng)填寫無單據(jù)報(bào)銷單。(二)報(bào)銷流程:。,按審批程序?qū)徟蟮膱?bào)銷單及申請表到財(cái)務(wù)處辦理報(bào)銷手續(xù)。第十八條 其他專項(xiàng)支出報(bào)銷制度及流程(一)費(fèi)用范圍:其他專項(xiàng)支出包括其他所有專門立項(xiàng)的費(fèi)用(含咨詢顧問、廣告及宣傳活動費(fèi)、公司員工活動費(fèi)用、辦公室裝修及其他專項(xiàng)費(fèi)用)支出。(三)財(cái)務(wù)報(bào)銷流程1.審批后的報(bào)告文件到財(cái)務(wù)部備案,以便財(cái)務(wù)備款。3.付款流程:(1)由經(jīng)辦人整理發(fā)票等資料并填寫費(fèi)用報(bào)銷單(填寫規(guī)范參照日常費(fèi)用報(bào)銷一般規(guī)定);(3)財(cái)務(wù)部根據(jù)審批后的報(bào)銷單金額付款;(4)若需提前借款,應(yīng)按借款規(guī)定辦理借支手續(xù),并在5個(gè)工作日內(nèi)辦理報(bào)銷手續(xù)。2,原始憑證粘貼的規(guī)定一般是:(1)在空白報(bào)銷單上將原始報(bào)賬憑證按小票在下、大票在上的要求,從右至左呈階梯狀依次粘貼;若票據(jù)較少,可直接在正式報(bào)銷單的反面粘貼(原始憑證的正面與報(bào)銷單的正面同向);若票據(jù)較多,可在多張空白報(bào)銷單上粘貼。(3)員工嚴(yán)格按項(xiàng)目分類粘貼出差單據(jù):(A)火車、船票、住宿費(fèi)、通訊補(bǔ)助、生活補(bǔ)助、交通補(bǔ)助、乘車補(bǔ)助等填寫一份差旅費(fèi)報(bào)銷單;(B)機(jī)票、動車票、出租車票、超標(biāo)的住宿費(fèi)等填寫一份差旅費(fèi)報(bào)銷單;(C)出差期間的餐費(fèi)、禮品等特殊費(fèi)用填寫一份差旅費(fèi)報(bào)銷單。日常支出時(shí)應(yīng)盡量取得原始發(fā)票,對于不能取得原始發(fā)票的情況,需由對方出具收款證明。所有日常購用物品均須到庫房辦理入庫手續(xù),報(bào)銷時(shí)發(fā)票后面附有庫房管
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