【正文】 以存放相關的文件。RuvarOA的電子郵件模塊，可以與各種通用的郵件服務器軟件結合使用，也可內部獨立使用，實現內部郵件與外部郵件的無縫結合，提供了離線郵件處理、群發(fā)、多郵箱管理、郵件自動接收、分類歸檔等各種功能。2．類別設置設置公告、新聞的類別以及桌面提醒方式。超過有效期的公告自動歸類到歷史公告。公告可以限制部分人可以查看。流轉記錄：詳細記錄流程每個環(huán)節(jié)的收到、提交時間及辦理用時。辦結查詢：用戶可根據權限范圍查詢已經辦結的工作表單及審批內容。監(jiān)控催辦：所有當前用戶已辦理的工作自動存檔在“我的已辦”文件夾中，可直觀地看到每一項工作現在所處的處理環(huán)節(jié)，可對當前的工作辦理人發(fā)送催辦信息。如果當前環(huán)節(jié)是最后環(huán)節(jié)，而實際情況還需要繼續(xù)流轉，可在工作流程中添加后續(xù)環(huán)節(jié)，并繼續(xù)提交?？梢酝嘶刂烈呀涋k過的任意環(huán)節(jié)。審批辦理：系統(tǒng)首頁或在“我的待辦”文件夾中顯示所有需要當前用戶辦理（或被授權辦理）的工作，打開即可在指定的位置簽寫審批辦理意見，也可以根據權限修改工作表單中的內容?？旖莘绞蕉x：定義常用的功能在桌面右上角，如流程發(fā)起、寫郵件、寫日志等。桌面顯示定義：定義桌面顯示信息，如公告、新聞、待辦事項、我的任務、我下達的任務、最新文檔，我的日程、我的郵箱、我的會議、共享日志等。發(fā)起、關閉討論議題，查詢歷史討論內容。報表中心 項目管理 在線討論 系統(tǒng)首頁 定義需要填報的報表類別、格式，網上填報報表內容。企業(yè)合同的錄入、借閱、終止、銷毀及查詢管理。資產分類及登記，使用、歸還、維修、清理、折舊管理。車輛資料記錄、車輛使用管理、用車申請管理。知識文檔的分類，知識的建立與查詢。企業(yè)文化 手機短信 知識管理 會議管理 車輛管理 用品管理 資產管理 圖書管理 合同管理 證照管理 包含“電子論壇”、“電子期刊”、“成長歷程”、“企業(yè)格言”、“歡迎新同事”、“文體活動”等6個子模塊。工作任務下達、執(zhí)行、轉發(fā)，任務執(zhí)行進度監(jiān)控。撰寫工作日報、周報、月報或其他總結匯報，可提交上級審閱。公共文件夾的建立與權限分配，文件上傳與管理。包含“公告管理”、“新聞管理”，管理新聞公告的擬稿、審核、發(fā)布與查詢；可自定義增加發(fā)布欄目?！?支持與ERP系統(tǒng)的連接(破解版支持用友，暫時沒金蝶接口)開放的數據庫結構，獨立的工作流引擎，支持用戶自定義中間數據庫，使ERP的數據進入OA流程，表單審批、流轉結束以后的數據可以提供給ERP系統(tǒng)使用?！?易學易用易管理系統(tǒng)采用B/S，客戶端通過IE瀏覽器訪問，功能設計直觀，操作簡便，復雜的功能模塊內即有使用說明，用戶使用基本無需培訓?！铋_放性與可擴展性 系統(tǒng)采用開放的可擴充模塊結構，保證以后可以方便地升級以及在同一平臺上擴充其他業(yè)務功能?！?安全、可靠、穩(wěn)定性系統(tǒng)在實際運行中可能含有大量的用戶機密信息，需要對使用信息進行嚴格的權限管理?！?成熟性與先進性產品采用三層結構模式，數據庫采用微軟的SQL SERVER 2000既保證當前系統(tǒng)的高可靠運行，又使系統(tǒng)能夠適應未來技術的發(fā)展，滿足業(yè)務不斷變化的需要。無疑，企事業(yè)的單位的內部凝聚力將大大增強。完全擺脫人員流動造成的知識的流失。消除信息孤島、資源孤島：OA協(xié)同辦公平臺的協(xié)同性可以徹底消除由于企業(yè)內部各業(yè)務系統(tǒng)相互獨立、數據不一致，信息共享程度不高、管理分散，管理維護工作量大等因素形成的一個個“信息孤島”、“資源孤島”。同時由于系統(tǒng)設定的工作流程是可以變更的，可以隨時根據實際情況來調整不合理的環(huán)節(jié)，為企業(yè)流程的重組提供有效的事實依據。規(guī)范管理，提高工作效率：通過工作流系統(tǒng)，員工不用拿著各種文件、申請、單據（比如：公文會簽、計劃日志、用款報銷等工作流程審批）在各部門之間跑來跑去，等候審批、簽字、蓋章，這些工作都可在網絡上進行。對于單位的領導來說，OA是決策支持系統(tǒng)，能夠為領導提供決策參考和依據；對于中層管理者來說，OA是信息管理系統(tǒng)；而對于普通管理者來說，OA又是業(yè)務處理系統(tǒng)。同時，iThink政務版協(xié)同辦公系統(tǒng)應采用開放式體系結構，各個模塊功能獨立實現，并具有標準接口，能為今后系統(tǒng)的升級和擴展打下良好基礎，支持二次開發(fā)。自定義、擴展性iThink政務版協(xié)同OA辦公系統(tǒng)在組織機構、表單格式、工作流程、文件管理體系、訪問權限、打印格式、統(tǒng)計等方面全面提供自定義功能。協(xié)同工作通過協(xié)同工作辦公、信息傳遞、領導監(jiān)察、活動組織、意見征集、溝通協(xié)調等幫助政務單位了解基層，體會責任，增加成員使命感，增加溝通監(jiān)管力度，提升活力與生命力提高政務單位效率。實現政務各個機構的各類文件歸檔，并支持知識的各類操作如發(fā)布、上傳、修改、刪除、置頂等，便于各類知識、信息、資訊的管理和共享。通過嚴謹的的工作流設置，規(guī)范工作步驟，實現內部用印申請、請假申請、報銷申請、檔案借閱申請、請示報告、信息報送、會議通知、信訪管理、支票申領、借款申請、出差申請等事務在系統(tǒng)內的順利流轉和處理。解決公文傳遞速度慢，信息不及時、不同步、不易于查詢等問題。公文管理是以工作流為基礎定義的特殊模塊，主要負責實現內部公文管理電子收發(fā)管理，由電子行文代替手工行文。用戶會著重關注公文批量處理效果和效率提高能力。提供的門戶自定義平臺集成來自于OA系統(tǒng)各模塊，來自于互聯(lián)網及各應用系統(tǒng)的信息，并根據不同的單位不同的崗位人員關注的內容不一樣為用戶提供個性化的集成界面，使每個人進入協(xié)同辦公系統(tǒng)后顯示自己所關注的內容，極大地提高工作效率。九思政府協(xié)同OA管理系統(tǒng)建設包括：政府門戶管理、公文管理、工作流管理、知識管理、融合通訊、輔助管理、協(xié)同工作、自定義和系統(tǒng)可擴展性等。利用信息化和業(yè)務融合的力量，改變傳統(tǒng)的紙質辦公模式，全面提高行政運營的效率：提高信息發(fā)布的效率，實現政令通達，確保關鍵信息及時傳送目標人員；提升流程運行速度，規(guī)范工作流程，減少人為錯誤；實現工作中各種項目文件和知識的采集、沉淀、積累、分類、流轉、歸檔、分享和持續(xù)創(chuàng)新；隨時掌握業(yè)務情況, 實現實時的管理監(jiān)控；有序安排好車輛、會議、日程等各種資源的分派和管理；降低溝通成本、豐富溝通方式，提高溝通效率，提高緊急、重要事件的快速反應和處理能力，實現指揮調度和快速反應的現代化；構建一體化的門戶，提高各系統(tǒng)調用的易用性和便捷性。第一篇：政務OA協(xié)同辦公解決方案政務OA協(xié)同辦公解決方案九思政務協(xié)同OA解決方案為政府部門迅速快捷地搭建起高效的電子政務平臺，以開放式的、可擴展的性能實現政府內部機構和政府部門之間的協(xié)同和互動的應用體系。目的在于為政府部門建立一套全員使用的、基于網絡的協(xié)同OA辦公系統(tǒng)。通過該系統(tǒng)的建設和推廣，幫助中心實現實時化、網絡化、協(xié)作化、規(guī)范化組織管理模式的改進。門戶管理通過提供的協(xié)同辦公OA系統(tǒng)的門戶設置，可以根據單位發(fā)展的不同階段，自行搭建不同的信息門戶，實現門戶的個性化、階段化應用，如個人門戶、部門門戶、單位門戶、集團門戶、領導門戶、關聯(lián)門戶、知識門戶等等，從而實現將有用的信息自動推送給有用的人；有權限要求的信息自動推送給有權限的人。公文管理政務機關辦公自動化的核心內容是公文處理，要求軟件必須具備優(yōu)異的公文處理能力，特別是在公文數量大的情況下的處理能力。政務機關大量的事務和指令通過紙質公共文書上傳下達，成本高、效率低。iThink政務版協(xié)同OA辦公系統(tǒng)的公文管理模塊，專業(yè)實現對組織公共文書的電子收發(fā)管理，功能包括我的收文、發(fā)文擬稿、發(fā)文草稿、發(fā)文查閱、發(fā)文設置、簽收公文、收文查閱、收文設置等，并且公文的正文支持修改留痕、手寫簽名、套紅頭、簽章、等可靈活設定公文流程，自動進行流程跟蹤、催辦、查辦，并可歸類存檔和檢索等各種應用。工作流管理iThink政務協(xié)同版OA辦公系統(tǒng)是業(yè)內最棒的工作流引擎，支持從設計到維護的全程圖形化。知識管理分級設立多級知識目錄。融合通訊iThink政務版協(xié)同OA辦公系統(tǒng)提供多種形式的在線交流，如電子公告、論壇、網上調查、在線考試、在線溝通。通過柔性協(xié)作流程協(xié)同工作的使用，員工可以很便捷的實現與其他同事的頭腦風暴、分工協(xié)作、資源整合，并且可以通過自建模板和自建流程的使用，使得很多處于隨機和發(fā)散狀態(tài)的工作實現有序化、可跟蹤化、可追溯化，實現工作的敏捷性與有效性的統(tǒng)一輔助辦公計劃管理、會議管理、項目管理、車輛管理、物品管理、設備管理一切有形的物質都可以用系統(tǒng)來進行自動管理，系統(tǒng)提供實現了這些輔助辦公的自動化。自定義項目選擇條目豐富，才能很好地滿足各機關單位現在和未來的辦公自動化需求。第二篇：OA企業(yè)協(xié)同辦公系統(tǒng)解決方案OA企業(yè)協(xié)同辦公系統(tǒng)解決方案一、OA協(xié)同辦公系統(tǒng)的作用OA辦公自動化系統(tǒng)是企業(yè)除了生產控制之外的信息處理與管理的集合。OA能夠為企業(yè)的管理人員提供良好的辦公手段和環(huán)境，使之準確、高效、愉快的工作。一些處理彈性大而不易規(guī)范的工作流程也可變得井然有序。