【正文】 策，請(qǐng)有關(guān)部門、各地區(qū)特別是羊毛生產(chǎn)區(qū)認(rèn)真研究落實(shí)，執(zhí)行中的問(wèn)題，由國(guó)家計(jì)委和經(jīng)貿(mào)辦協(xié)調(diào)，并督促落實(shí)。（略）三、要盡快組織直接進(jìn)入國(guó)際羊毛拍賣市場(chǎng)。例文 通知事宜函國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于羊毛產(chǎn)銷和質(zhì)量等問(wèn)題的函國(guó)辦函 [1993] 2號(hào)國(guó)家計(jì)委、經(jīng)貿(mào)辦、農(nóng)業(yè)部、業(yè)部、經(jīng)貿(mào)部、紡織部、技術(shù)監(jiān)督局：為進(jìn)一步發(fā)展我國(guó)羊毛生產(chǎn)，搞活羊毛流通，提高羊毛質(zhì)量，根據(jù)國(guó)務(wù)院領(lǐng)導(dǎo)同志的批示，現(xiàn)就有關(guān)問(wèn)題通知如下：一、要切實(shí)抓緊抓好草場(chǎng)改造和羊種改良工作。其次，函也有時(shí)效性的問(wèn)題，特別是復(fù)函更應(yīng)該迅速、及時(shí)。無(wú)論是平行機(jī)關(guān)或者是不相隸屬的行文，都要注意語(yǔ)氣平和有禮，不要倚勢(shì)壓人或強(qiáng)人所難，也不必逢迎恭維、曲意客套。署名機(jī)關(guān)單位名稱，寫明成文時(shí)間年、月、日；并加蓋公章。（五）結(jié)尾落款。如“特此函詢（）”、“請(qǐng)即復(fù)函”、“特此函告”、“特此函復(fù)”等。（四）結(jié)語(yǔ)。一般用禮貌性語(yǔ)言向?qū)Ψ教岢鱿Ｍ?。其結(jié)構(gòu)一般由開(kāi)頭、主體、結(jié)尾、結(jié)語(yǔ)等部分組成。主送機(jī)關(guān)。主要包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)兩個(gè)項(xiàng)目?jī)?nèi)容。公函由首部、正文和尾部三部分組成。（四）函的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容和寫法由于函的類別較多，從制作格式到內(nèi)容表述均有一定靈活機(jī)動(dòng)性。復(fù)函則是為回復(fù)對(duì)方所發(fā)出的函。函可以分為發(fā)函和復(fù)函兩種。便函不屬于正式公文，沒(méi)有公文格式要求，甚至可以不要標(biāo)題，不用發(fā)文字號(hào)，只需要在尾部署上機(jī)關(guān)單位名稱、成文時(shí)間并加蓋公章即可。（三）函的分類（一）按性質(zhì)分，可以分為公函和便函兩種。（三）單一性。二是格式靈活，除了國(guó)家高級(jí)機(jī)關(guān)的主要函必須按照公文的格式、行文要求行文外，其他一般函，比較靈活自便，也可以按照公文的格式及行文要求辦。表現(xiàn)在兩個(gè)方面：一是行文關(guān)系靈活。函對(duì)于不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互洽工作、詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題，起著溝通作用，充分顯示平行文種的功能，這是其他公文所不具備的特點(diǎn)。不過(guò)這種情況并不多見(jiàn)。在適用的內(nèi)容方面，它除了主要用于不相隸屬機(jī)關(guān)相互洽工作、詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題外，也可以向有關(guān)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)事項(xiàng)，向上級(jí)機(jī)關(guān)詢問(wèn)具體事項(xiàng)，還可以用于上級(jí)機(jī)關(guān)答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)的詢問(wèn)或請(qǐng)求批準(zhǔn)事項(xiàng)，以及上級(jí)機(jī)關(guān)催辦下級(jí)機(jī)關(guān)有關(guān)事宜，如要求下級(jí)機(jī)關(guān)函報(bào)報(bào)表、材料、統(tǒng)計(jì)數(shù)字等。函作為公文中惟一的一種平行文種，其適用的范圍相當(dāng)廣泛。所謂騎年就是蓋章的時(shí)候，要蓋在年份的上面，章子有1/3是在年份下面，就好像騎上去了一樣，而同時(shí)，章子要把月份整個(gè)蓋住，這就是蓋月，主要是為了防止篡改公文日期。用印。一般是將文件的核心內(nèi)容概括成幾個(gè)詞組列在文尾發(fā)文日期下方，如“人事 任免 通知”，“財(cái)務(wù) 管理 規(guī)定”等，詞組之間不使用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，每個(gè)詞目之間空1字，主題詞下方排印一條橫線。成文日期在正文之下一般空4行、右邊空4個(gè)字，用3號(hào)仿宋體排印。正文中只有一級(jí)小標(biāo)題的，小標(biāo)題用黑體字排?。挥袃杉?jí)小標(biāo)題的，第一級(jí)小標(biāo)題用黑體字排印，第二級(jí)小標(biāo)題用楷體字排?。挥卸嗉?jí)小標(biāo)題的，第一級(jí)小標(biāo)題用宋體字排印，第二級(jí)小標(biāo)題用黑體字排印，第三級(jí)小標(biāo)題用楷體字排印，第四級(jí)小標(biāo)題用仿宋體排印。標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書(shū)名號(hào)外，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。文中的結(jié)構(gòu)層次序數(shù)應(yīng)準(zhǔn)確掌握和使用，即：第一層用“一、”第二層用“（一）”第三層用“1．”(不能寫成“”把小圓點(diǎn)寫成頓號(hào))第四層 用“（1）”在正文層次不多的情況下，第一層用“一、”，第二層可用“1．”。正文這是公文的主體，是敘述公文具體內(nèi)容的，為公文最重要的部分。至于復(fù)函，則要注意行文的針對(duì)性，答復(fù)的明確性。：首先要注意行文簡(jiǎn)潔明確，用語(yǔ)把握分寸。二是靈活性。(五)《函》函的概念:函是不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互洽工作、詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題，或者向有關(guān)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)事項(xiàng)時(shí)所使用的公文，平行文種。二是“條”的內(nèi)容較多時(shí)可分為“款”，“款”的內(nèi)容較多時(shí)可分為“項(xiàng)”。：一是正文的內(nèi)容通過(guò)“條”的形式表述，按順序依次排列。(四)《規(guī)定》寫作要點(diǎn)：規(guī)定是由機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體和企業(yè)事業(yè)單位對(duì)某一方面工作或行為做出具體規(guī)約的文件。二是在前言和主體之間，如未用“特作如下通知”作為過(guò)渡語(yǔ)，結(jié)尾可用“特此通知”結(jié)尾。二是通知主體：寫出通知事項(xiàng)，分條列項(xiàng)，條目分明。：一是通知前言：即制發(fā)通知的理由、目的、依據(jù)。通知講究時(shí)效性，是告知立即辦理、執(zhí)行或周知的事項(xiàng)。：一文一事；一個(gè)主送機(jī)關(guān)；逐級(jí)請(qǐng)示。：多用“上述意見(jiàn)，是否妥當(dāng)，請(qǐng)指示”。:一是請(qǐng)示的原因：陳述情況，闡述理由，講情必要性和可能性，最后用“為此，請(qǐng)示如下”。（二）《請(qǐng)示》寫作要點(diǎn)：請(qǐng)示是下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示或批準(zhǔn)的呈請(qǐng)性、期復(fù)性公文。：可寫“特此報(bào)告”“專此報(bào)告”，后面不用任何標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，或“以上報(bào)告如無(wú)不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)各地、各部門執(zhí)行”，或“以上報(bào)告，請(qǐng)指示”等語(yǔ)。二是事項(xiàng)：寫工作步驟、措施、效果。：制發(fā)機(jī)關(guān)＋事由＋報(bào)告；報(bào)告前可加“緊急”。二、常用公文的寫作格式我們常用公文包括：報(bào)告、請(qǐng)示、通知、規(guī)定、函。。第一篇：常見(jiàn)公文寫作格式與范例大全常見(jiàn)公文寫作及格式一、常用的公文種類。發(fā)布規(guī)章和行政措施，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)、同級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文，要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和需要周知或共同執(zhí)行的事項(xiàng)，任免和聘用干部。向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、提出建議。向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)。記載、傳達(dá)會(huì)議議定事項(xiàng)和主要精神。經(jīng)會(huì)議討論通過(guò)的重要決策事項(xiàng)。不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互商洽工作、詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題，向有關(guān)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)等。表?yè)P(yáng)先進(jìn)，批評(píng)錯(cuò)誤,傳達(dá)重要精神,交流重要情況。在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或周知的事項(xiàng)。答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示事項(xiàng)。用于制定規(guī)范工作、活動(dòng)和行為的規(guī)章制度。用于對(duì)特定范圍內(nèi)的工作和事務(wù)制定具有約束力的行為規(guī)范。對(duì)某一重要問(wèn)題提出設(shè)想、建議和安排。向內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)。對(duì)重要事項(xiàng)或重大行動(dòng)作出安排。(一)《報(bào)告》寫作要點(diǎn):報(bào)告是向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、提出意見(jiàn)或建議、答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)詢問(wèn)時(shí)用陳述性公文。：一是事由：直陳其事，把情況及前因、后果寫清楚。也可以寫工作的意見(jiàn)、建議或應(yīng)注意的問(wèn)題。注意事項(xiàng)：概述事實(shí)，重點(diǎn)突出，中心明確，實(shí)事求是，有針對(duì)性。：制發(fā)機(jī)關(guān)名稱＋事由＋請(qǐng)示。二是請(qǐng)示的事項(xiàng)：寫明請(qǐng)示要求，如請(qǐng)求物資要寫明品名、規(guī)格、數(shù)量，請(qǐng)求資金要寫明金額?！疤卮苏?qǐng)示，請(qǐng)予批準(zhǔn)”，“以上請(qǐng)求，請(qǐng)予審批”，“以上請(qǐng)示，請(qǐng)予批復(fù)”，“以上請(qǐng)示，如無(wú)不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)各部門執(zhí)行”等語(yǔ)。(三)《通知》是下行文，要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理、執(zhí)行或服從安排的文種。：制發(fā)機(jī)關(guān)＋事由＋通知。例如“為了解決的問(wèn)題，經(jīng)批準(zhǔn)，現(xiàn)將，具體規(guī)定通知如下。：三種寫法：一是意盡言止，不單寫結(jié)束語(yǔ)。三是再次明確主題的段落描寫。：地域＋內(nèi)容＋文件種類（規(guī)定、管理辦法、細(xì)則、規(guī)則等）。“條”是法規(guī)的基本單位。三是根據(jù)內(nèi)容的需要，可以在“條”上設(shè)“章”。：一是溝通性。三是單一性。無(wú)論是平行機(jī)關(guān)或者是不相隸屬的行文，都要注意語(yǔ)氣平和有禮，不要倚勢(shì)壓人或強(qiáng)人所難，也不必逢迎恭維、曲意客套。三、公文的結(jié)構(gòu)層次及字體公文一般由眉首（包括發(fā)文機(jī)關(guān)、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、緊急程度、機(jī)密等級(jí)等內(nèi)容，一般用橫線與正文部分隔開(kāi)）、正文（包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、內(nèi)容、附件、落款、附注等）文尾（包括主題詞、抄送欄、印發(fā)機(jī)關(guān)欄、印發(fā)日期、份數(shù)、印章等項(xiàng)）三部分組成。正文內(nèi)容要求準(zhǔn)確地傳達(dá)發(fā)文單位的有關(guān)方針、政策精神，寫法力求簡(jiǎn)明扼要，條理清楚，實(shí)事求是，合乎文法，切忌雜亂。標(biāo)題用2號(hào)華文中宋（宋）體，居中排印。正文，在正文中，只能用仿宋、小標(biāo)宋、黑、楷4 種字體，均用3 號(hào)字。除小標(biāo)題之外的正文文字用仿宋3號(hào)排印?！爸黝}詞”用3號(hào)黑體字，居左頂格標(biāo)注，后標(biāo)全角冒號(hào)，主題詞詞目用3號(hào)小標(biāo)宋體字，一篇公文最多不超過(guò)5個(gè)主題詞。主題詞標(biāo)引順序是：類別詞類屬詞形式詞。印章上不壓正文，下壓日期，“騎年蓋月”。二○一三年五月五日第二篇：常見(jiàn)公文寫作格式(通用寫作)與常見(jiàn)公文寫作格式與范文一、函（一）函的概念函是不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互洽商工作、詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題，或者向有關(guān)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)事項(xiàng)時(shí)所使用的公文。在行文方向上，不僅可以在平行機(jī)關(guān)之間行文，而且可以在不相隸屬的機(jī)關(guān)之間行文，其中包括上級(jí)機(jī)關(guān)或者下級(jí)機(jī)關(guān)行文。此外，函有時(shí)還可用于上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)某件原發(fā)文件作較小的補(bǔ)充或更正。（二）函的特點(diǎn)（一）溝通性。（二）靈活性。函是平行公文，但是它除了平行行文外，還可以向上行文或向下行文，沒(méi)有其他文種那樣嚴(yán)格的特殊行文關(guān)系的限制?？梢杂形念^版，也可以沒(méi)有文頭版，不編發(fā)文字號(hào)，甚至可以不擬標(biāo)題。函的主體內(nèi)容應(yīng)該具備單一性的特點(diǎn)，一份函只宜寫一件事項(xiàng)。公函用于機(jī)關(guān)單位正式的公務(wù)活動(dòng)往來(lái)；便函則用于日常事務(wù)性工作的處理。（二）按發(fā)文目的分。發(fā)函即主動(dòng)提出了公事事項(xiàng)所發(fā)出的函。（三）另外，從內(nèi)容和用途上，還可以分為洽事宜函，通知事宜函，催辦事宜函，邀請(qǐng)函、請(qǐng)示答復(fù)事宜函，轉(zhuǎn)辦函，催辦函，報(bào)送材料函等等。主要介紹規(guī)范性公函的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容和寫法。其各部分的格式、內(nèi)容和寫法要求如下：（一）首部。標(biāo)題。（二）正文。（三）結(jié)尾?；蛘?qǐng)對(duì)方協(xié)助解決某一問(wèn)題，或請(qǐng)對(duì)方及時(shí)復(fù)函，或請(qǐng)對(duì)方提出意見(jiàn)或請(qǐng)主管部門批準(zhǔn)等。通常應(yīng)根據(jù)函詢、函告、函或函復(fù)的事項(xiàng)，選擇運(yùn)用不同的結(jié)束語(yǔ)。有的函也可以不用結(jié)束語(yǔ)，如屬便函，可以像普通信件一樣，使用“此致”、“敬禮”。一般包括署名和成文時(shí)間兩項(xiàng)內(nèi)容。（五）撰寫函件應(yīng)注意的問(wèn)題函的寫作，首先要注意行文簡(jiǎn)潔明確，用語(yǔ)把握分寸。至于復(fù)函，則要注意行文的針對(duì)性，答復(fù)的明確性。像對(duì)待其他公文一樣，及時(shí)處理函件，以保證公務(wù)等活動(dòng)的正常進(jìn)行。（略）二、技術(shù)監(jiān)督局要加強(qiáng)羊毛的質(zhì)量監(jiān)督和檢驗(yàn)工作。（略）四、為了促進(jìn)國(guó)內(nèi)養(yǎng)羊業(yè)的發(fā)展，支持紡織工業(yè)生產(chǎn)和擴(kuò)大出口創(chuàng)匯。國(guó)務(wù)院辦公廳（蓋章）一九九三年一月三日二、《通知》寫作要點(diǎn)通知是下行文，要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理、執(zhí)行或服從安排的文種。一、標(biāo)題：制發(fā)機(jī)關(guān)＋事由＋通知。例如“為了解決的問(wèn)題，經(jīng)批準(zhǔn)，現(xiàn)將，具體規(guī)定通知如下。三、結(jié)尾：三種寫法：㈠意盡言止，不單寫結(jié)束語(yǔ)。㈢再次明確主題的段落描寫。北京積水潭醫(yī)院 二○○五年三月十日例文(指示性通知)國(guó)務(wù)院關(guān)于調(diào)整證券交易印花稅中央與地方分享比例的通知國(guó)發(fā)(1996)號(hào)各省、自治區(qū)、直轄市人民政府，國(guó)務(wù)院各部委、各直屬機(jī)構(gòu): 改革開(kāi)放以來(lái)，我國(guó)證券交易市場(chǎng)有了很大發(fā)展，證券交易規(guī)模不斷擴(kuò)大，證券交易印花稅也有了較大幅度的增長(zhǎng)。有關(guān)地區(qū)和部門要從全局出發(fā)，繼續(xù)做好證券交易印花稅的征收管理工作，進(jìn)一步促進(jìn)我國(guó)證券市場(chǎng)的健康發(fā)展?，F(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下： 會(huì)議議題。會(huì)議時(shí)間月——日（會(huì)期，報(bào)到。有關(guān)事宜（一）。（三）。北京積水潭醫(yī)院 年月日例文(會(huì)議通知)關(guān)于召開(kāi)全區(qū)宣傳部長(zhǎng)會(huì)議的通知 各市委宣傳部，柳鐵黨委宣傳部：定于9日910日召開(kāi)全區(qū)宣傳部長(zhǎng)座談會(huì)，現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：一、會(huì)議議題傳達(dá)學(xué)習(xí)中宣部召開(kāi)的部分省區(qū)市宣傳部長(zhǎng)座談會(huì)精神；總結(jié)交流我區(qū)前八個(gè)月宣傳思想工作；研究部署下一步工作。三、會(huì)議時(shí)間9日910日(會(huì)期一天半，9日8日下午報(bào)到)。會(huì)場(chǎng)：區(qū)黨委辦公樓三樓會(huì)議室。請(qǐng)將發(fā)言材料打印50份，在報(bào)到時(shí)交會(huì)務(wù)組(打印要求：16開(kāi)幅面，在左上角用四號(hào)楷體注明“全區(qū)宣傳部長(zhǎng)座談會(huì)發(fā)言材料”)。在外出差、學(xué)習(xí)的，加無(wú)特殊情況，務(wù)請(qǐng)回邕參加會(huì)議。聯(lián)系人：，電話：，傳真：。二、學(xué)員報(bào)到時(shí)間： 2009年2月1日上午9：00—下午5：00 ,未按規(guī)定報(bào)到者視為主動(dòng)放棄。四、學(xué)員培訓(xùn)地點(diǎn)：希望集團(tuán)〃四川五月花電腦專修學(xué)院。具體房間號(hào)詳見(jiàn)簽到表。（一）標(biāo)題：制發(fā)機(jī)關(guān)＋事由＋報(bào)告；報(bào)告前可加“緊急”。二是事項(xiàng)：寫工作步驟、措施、效果。（三）結(jié)尾：可寫“特此報(bào)告”、“專此報(bào)告”，后面不用任何標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，或“以上報(bào)告如無(wú)不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)各地、各部門執(zhí)行”，或“以上報(bào)告，請(qǐng)指示”等語(yǔ)。報(bào)告格式：（建議報(bào)告）關(guān)于的報(bào)告 院領(lǐng)導(dǎo)：根據(jù)現(xiàn)將主要情況報(bào)告如下：一、。以上意見(jiàn)如無(wú)不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)各部門執(zhí)行。為實(shí)現(xiàn)《九十年代中國(guó)兒童發(fā)展規(guī)劃綱要》規(guī)定的一九九五年消滅脊髓灰質(zhì)炎的目標(biāo)，國(guó)家決定開(kāi)展強(qiáng)化免疫活動(dòng)。二、在冬季，脊髓灰質(zhì)炎病毒傳播能力最弱。以上意見(jiàn)如無(wú)不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)各地區(qū)、各部門執(zhí)行。二、。（一）標(biāo)題：制發(fā)機(jī)關(guān)名稱＋事由＋請(qǐng)示。：寫明請(qǐng)示要求，如請(qǐng)求物資要寫明品名、規(guī)格、數(shù)量，請(qǐng)求資金要寫明金額?！疤卮苏?qǐng)示，請(qǐng)予批準(zhǔn)”，“以上請(qǐng)求，請(qǐng)予審批”，“以上請(qǐng)示，請(qǐng)予批復(fù)”，“以上請(qǐng)示，如無(wú)不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)各部門執(zhí)行”等語(yǔ)。例文(事務(wù)性請(qǐng)示)關(guān)于在全國(guó)開(kāi)展基本農(nóng)田保護(hù)工作的請(qǐng)示 國(guó)務(wù)院：為了全面貫徹落實(shí)黨的十三屆八中全會(huì)精神，鞏固和發(fā)展劃定基本農(nóng)田保護(hù)區(qū)這項(xiàng)工作的成果，擬在全國(guó)推廣這一做法。………………二、根據(jù)不同地區(qū)確定保護(hù)重點(diǎn)?！?以上意見(jiàn)已商得國(guó)家計(jì)委、財(cái)政部、建設(shè)部等部門意見(jiàn)，如無(wú)不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)各地區(qū)、各部門執(zhí)行。具體意見(jiàn)如下：一、明確指導(dǎo)思想，加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)?！?、建立基本農(nóng)田的保護(hù)制度及地方補(bǔ)償制度。國(guó)家土地管理局 一九九一年一月二日辦公會(huì)請(qǐng)示格式：主管領(lǐng)導(dǎo)批示： 關(guān)