【正文】 催辦函,報送材料函等等。發(fā)函即主動提出了公事事項所發(fā)出的函。（二）按發(fā)文目的分。公函用于機關單位正式的公務活動往來；便函則用于日常事務性工作的處理。三、函的分類。（三）單一性。二是格式靈活,除了國家高級機關的主要函必須按照公文的格式、行文要求行文外,其他一般函,比較靈活自便,也可以按照公文的格式及行文要求辦。表現(xiàn)在兩個方面：一是行文關系靈活。函對于不相隸屬機關之間相互洽工作、詢問和答復問題,起著溝通作用,充分顯示平行文種的功能,這是其他公文所不具備的特點。不過這種情況并不多見。在適用的內(nèi)容方面,它除了主要用于不相隸屬機關相互洽工作、詢問和答復問題外,也可以向有關主管部門請求批準事項,向上級機關詢問具體事項,還可以用于上級機關答復下級機關的詢問或請求批準事項,以及上級機關催辦下級機關有關事宜,如要求下級機關函報報表、材料、統(tǒng)計數(shù)字等。函作為公文中惟一的一種平行文種,其適用的范圍相當廣泛?！?以上意見已商得國家計委、財政部、建設部等部門意見，如無不妥，請批轉各地區(qū)、各部門 執(zhí)行。………………二、根據(jù)不同地區(qū)確定保護重點。例文(事務性請示)關于在全國開展基本農(nóng)田保護工作的請示 國務院：為了全面貫徹落實黨的十三屆八中全會精神，鞏固和發(fā)展劃定基本農(nóng)田保護區(qū)這項工作的成果，擬在全國推廣這一做法?！疤卮苏埵?，請予批準”，“以上請求，請予審批”，“以上請示，請予批復”，“以上請示，如無不妥，請批轉各部門執(zhí)行”等語。㈡請示的事項：寫明請示要求，如請求物資要寫明品名、規(guī)格、數(shù)量，請求資金要寫明金額。一、標題：制發(fā)機關名稱＋事由＋請示。二、。以上意見如無不妥，請批轉各地區(qū)、各部門執(zhí)行。二、在冬季，脊髓灰質炎病毒傳播能力最弱。為實現(xiàn)《九十年代中國兒童發(fā)展規(guī)劃綱要》規(guī)定的一九九五年消滅脊髓灰質炎的目標，國家決定開展強化免疫活動。以上意見如無不妥，請批轉各部門執(zhí)行。報告格式：（建議報告）關于的報告 院領導：根據(jù)現(xiàn)將主要情況報告如下：一、。三、結尾：可寫“特此報告”、“專此報告”，后面不用任何標點符號，或“以上報告如無不妥，請批轉各地、各部門執(zhí)行”，或“以上報告，請指示”等語。㈡事項：寫工作步驟、措施、效果。一、標題：制發(fā)機關＋事由＋報告；報告前可加“緊急”。具體房間號詳見簽到表。五、學員住宿安排：參培學員的住宿統(tǒng)一由我集團安排在希望集團四、學員培訓地點：希望集團三、學員報到地點：希望集團中共廣西壯族自治區(qū)委員會宣傳部 二○○三年九月四日農(nóng)牧公司通知格式關于XXXX的通知(標題字體用正文宋體小二，加粗)各養(yǎng)殖公司：為確保應屆畢業(yè)生的培訓工作高質、高效完成，現(xiàn)將有關培訓要求通知如下：（正文字體用仿宋_GB2312）一、培訓時間：2009年2月1日2月26日。（三）請各市委宣傳部、柳鐵黨委宣傳部于9月5日下午下班前將參加會議人員名單報到自治區(qū)黨委宣傳部辦公室。（二）請各市委宣傳部長、柳鐵黨委宣傳部長安排好會議期間的各項工作，準時出席會議。五、有關事項（一）請參加會議人員準備約15分鐘的發(fā)言。四、會議地點報到及住宿地點：南寧市七星路廣西宣傳干部培訓中心。二、參加人員各市委宣傳部長、柳鐵黨委宣傳部長。聯(lián)系人：，電話：，傳真：。（二）。）會議地點。參加人員。中華人民共和國國務院一九九六年十二月十六日通知格式：（會議性通知）關于會議的通知 各職能處室：定于月日召開會。為進一步規(guī)范證券交易市場，妥善處理中央與地方的合配比例，增強中央宏觀調(diào)控能力，國務院決定，自1997年1日1日起，將證券交易印花稅分享比例由現(xiàn)行的中央與地方各50%，調(diào)整為中央80%、地方20%。通知格式：（指示性通知）北京積水潭醫(yī)院關于的通知 各科室： 。㈡在前言和主體之間，如未用“特作如下通知”作為過渡語，結尾可用“特此通知”結尾。㈡通知主體：寫出通知事項，分條列項，條目分明。二、正文：㈠通知前言：即制發(fā)通知的理由、目的、依據(jù)。通知講究時效性，是告知立即辦理、執(zhí)行或周知的事項。（略）上述有關政策，請有關部門、各地區(qū)特別是羊毛生產(chǎn)區(qū)認真研究落實，執(zhí)行中的問題，由國家計委和經(jīng)貿(mào)辦協(xié)調(diào)，并督促落實。（略）三、要盡快組織直接進入國際羊毛拍賣市場。例文 通知事宜函國務院辦公廳關于羊毛產(chǎn)銷和質量等問題的函 國辦函 [1993] 2號國家計委、經(jīng)貿(mào)辦、農(nóng)業(yè)部、業(yè)部、經(jīng)貿(mào)部、紡織部、技術監(jiān)督局：為進一步發(fā)展我國羊毛生產(chǎn)，搞活羊毛流通，提高羊毛質量，根據(jù)國務院領導同志的批示，現(xiàn)就有關問題通知如下：一、要切實抓緊抓好草場改造和羊種改良工作。其次，函也有時效性的問題，特別是復函更應該迅速、及時。無論是平行機關或者是不相隸屬的行文，都要注意語氣平和有禮，不要倚勢壓人或強人所難，也不必逢迎恭維、曲意客套。署名機關單位名稱，寫明成文時間年、月、日；并加蓋公章。（五）結尾落款。如“特此函詢（）”、“請即復函”、“特此函告”、“特此函復”等。（四）結語。一般用禮貌性語言向對方提出希望。其結構一般由開頭、主體、結尾、結語等部分組成。主送機關。主要包括標題、主送機關兩個項目內(nèi)容。公函由首部、正文和尾部三部分組成。四、函的結構、內(nèi)容和寫法 由于函的類別較多，從制作格式到內(nèi)容表述均有一定靈活機動性。復函則是為回復對方所發(fā)出的函。函可以分為發(fā)函和復函兩種。便函不屬于正式公文，沒有公文格式要求，甚至可以不要標題，不用發(fā)文字號，只需要在尾部署上機關單位名稱、成文時間并加蓋公章即可。（一）按性質分，可以分為公函和便函兩種。函的主體內(nèi)容應該具備單一性的特點，一份函只宜寫一件事項?？梢杂形念^版，也可以沒有文頭版，不編發(fā)文字號，甚至可以不擬標題。函是平行公文，但是它除了平行行文外，還可以向上行文或向下行文，沒有其他文種那樣嚴格的特殊行文關系的限制。（二）靈活性。二、函的特點（一）溝通性。此外，函有時還可用于上級機關對某件原發(fā)文件作較小的補充或更正。在行文方向上，不僅可以在平行機關之間行文，而且可以在不相隸屬的機關之間行文，其中包括上級機關或者下級機關行文。(仿宋_GB2312,四號字體)重慶特驅農(nóng)牧有限公司 二〇〇九年二月七日主題詞：任職決定 簽發(fā)人：（總經(jīng)理簽字，蓋公章）抄報：特驅總部 抄發(fā)：各部、各家禽養(yǎng)殖公司第三篇：常見公文寫作格式與（模版）常見公文寫作格式與范文公文格式（函、請示、報告、通知、規(guī)定的公文格式）之一 函的寫作格式一、函的概念函是不相隸屬機關之間相互洽工作、詢問和答復問題，或者向有關主管部門請求批準事項時所使用的公文。以上任命決定自發(fā)布之日起即開始執(zhí)行。所謂 騎年就是蓋章的時候，要蓋在年份的上面，章子有1/3是在年份下面，就好像騎上去了一樣，而同時，章子要把月份整個蓋住，這就是蓋月，主要是為了防止篡改公文日期。成文時間用漢字，“零”可寫為“○”，右空4個字。用A4紙打印。正文用3號仿宋。字號規(guī)格公文標題居中排一行或數(shù)行。（二）“條”的內(nèi)容較多時可分為“款”，“款”的內(nèi)容較多時可分為“項”。二、正文：（一）正文的內(nèi)容通過“條”的形式表述，按順序依次排列。五、規(guī) 定規(guī)定是由機關、社會團體和企業(yè)事業(yè)單位對某一方面工作或行為做出具體規(guī)約的文件。在這個前提下，一要遵守“一文一事”的原則，主旨鮮明集中。標題寫明發(fā)文機關的，這里可不再署名，但需加蓋單位公章，成文時間**年*月*日。落款。（3）結語。主要說明請求事項。主要交代請示的緣由。其結構一般由開頭、主體和結語等部分組成。每件請示只能寫一個主送機關，不能多頭請示。（2）主送機關。請示的標題一般有兩種構成形式：一種是由發(fā)文機關名稱、事由和文種構成。主要包括標題和主送機關兩個項目內(nèi)容。附：中國公民自費出國旅游管理暫行辦法 以上暫行辦法如無不妥，請批轉發(fā)布執(zhí)行。以上意見是否妥當，請指示。在執(zhí)行中，工廠總會計師按《條例》規(guī)定，負責全廠的財務會計事宜；可是每個工廠，尤其大工廠，授予總會計師職稱的人有四五人，究竟由哪一位負責全廠的財務會計事宜，執(zhí)行總會計師的職責與權限呢？我們認為宜將行政職務與技術職稱分開。附件：中國工程院籌備領導小組名單。（略）二、關于組建中國工程院的一些原則?，F(xiàn)就建立中國工程院的有關問題報告如下。曾就建立中國工程院問題，多次作過批示。全國政協(xié)七屆五次會議和中國科學院第六次學部委員大會期間，不少政協(xié)委員、學部委員和工程技術專家，又先后提出提案和建議。此文是否提交院辦公會討論，請指示?！?以上意見已商得國家計委、財政部、建設部等部門意見，如無不妥，請批轉各地區(qū)、各部門執(zhí)行。………………二、根據(jù)不同地區(qū)確定保護重點。國家土地管理局 一九九一年一月二日例文(事務性請示)關于在全國開展基本農(nóng)田保護工作的請示國務院：為了全面貫徹落實黨的十三屆八中全會精神，鞏固和發(fā)展劃定基本農(nóng)田保護區(qū)這項工作的成果，擬在全國推廣這一做法?！⒔⒒巨r(nóng)田的保護制度及地方補償制度。具體意見如下：一、明確指導思想，加強組織領導。注意事項：一文一事；一個主送機關；逐級請示。（三）結尾語：多用“上述意見，是否妥當，請指示”。（二）正文：：陳述情況，闡述理由，講情必要性和可能性，最后用“為此，請示如下”。北京積水潭醫(yī)院處 年月日農(nóng)牧公司統(tǒng)一用報告格式 報 告日 期2009年2 月7 日編 號200908（按照發(fā)放時間順序統(tǒng)一用阿拉伯數(shù)字編號，如2009年第8 份報告200908）附 件有□頁 無√受文者重慶特驅農(nóng)牧有限公司總經(jīng)理（宋體小三）發(fā)文者XXXX公司（宋體小三）副本分送單位報告主題關于XXXX報告（宋體小三）（正文字體用宋體小四）可否？請批示！XXXXX公司二○○ 年三月十八日（養(yǎng)殖公司蓋公章，日期應用大寫，齊年蓋月）公司總經(jīng)理（授權委托人）簽字： 時間:****年**月**日農(nóng)牧公司總經(jīng)理（審批）意見：總部對應部長審核（審批）意見：時間:****年**月**日總裁（或授權人）審批：時間:****年**月**日四、請 示請示是下級機關向上級機關請求指示或批準的呈請性、期復性公文。衛(wèi)生部 一九九三年十月二日報告格式：（情況報告）關于的報告根據(jù)現(xiàn)將主要情況報告如下：針對，提出以下建議：一、。為此，決定從現(xiàn)在起至一九九五年一月期間，每年的十二月五日和一月五日，對全國四歲以下兒童各加服一次疫苗?，F(xiàn)將有關情況報告如下：一、自我國開展計劃免疫工作以來，脊髓灰質炎疫苗接種率提高，發(fā)病率顯著下降，取得了可喜的戰(zhàn)績。北京積水潭醫(yī)院處年月日例文(建議報告)關于開展強化免疫活動消滅脊髓灰質炎的報告 國務院：脊髓灰質炎(俗稱小兒麻痹)是一種不能有效治療，卻可用疫苗徹底預防的急性傳染病。二、。注意事項：概述事實，重點突出，中心明確，實事求是，有針對性。也可以寫工作的意見、建議或應注意的問題。（二）正文：一是事由：直陳其事，把情況及前因、后果寫清楚。特此通知附件：課程規(guī)劃《培訓課程安排表》培訓紀律到五月花計算機學院的乘車路線XXXXXXX公司（蓋公章）二○○九年XX月XX日三、報 告報告是向上級機關匯報工作、反映情況、提出意見或建議、答復上級機關詢問時用的陳述性公文。五、學員住宿安排：參培學員的住宿統(tǒng)一由我集團安排在希望集團〃四川五月花電腦專修學院學生宿舍，學員無需攜帶被褥等床上用品，只需帶自己的日常生活用品即可。三、學員報到地點：希望集團〃四川五月花電腦專修學院正校門（郫縣團結鎮(zhèn)）。中共廣西壯族自治區(qū)委員會宣傳部 二○○三年九月四日農(nóng)牧公司通知格式關于XXXX的通知(標題字體用正文宋體小二，加粗)各養(yǎng)殖公司：為確保應屆畢業(yè)生的培訓工作高質、高效完成，現(xiàn)將有關培訓要求通知如下：（正文字體用仿宋_GB2312）一、培訓時間：2009年2月1日2月26日。（三）請各市委宣傳部、柳鐵黨委宣傳部于9月5日下午下班前將參加會議人員名單報到自治區(qū)黨委宣傳部辦公室。（二）請各市委宣傳部長、柳鐵黨委宣傳部長安排好會議期間的各項工作，準時出席會議。五、有關事項（一）請參加會議人員準備約15分鐘的發(fā)言。四、會議地點報到及住宿地點：南寧市七星路廣西宣傳干部培訓中心。二、參加人員各市委宣傳部長、柳鐵黨委宣傳部長。聯(lián)系人：，電話：，傳真：。（二）。）會議地點。參加人員。中華人民共和國國務院 一九九六年十二月十六日通知格式：（會議性通知）關于會議的通知 各職能處室：定于月日召開會。為進一步規(guī)范證券交易市場，妥善處理中央與地方的合配比例，增強中央宏觀調(diào)控能力，國務院決定，自1997年1日1日起，將證券交易印花稅分享比例由現(xiàn)行的中央與地方各50%，調(diào)整為中央80%、地方20%。通知格式：（指示性通知）北京積水潭醫(yī)院關于的通知 各科室：。㈡在前言和主體之間，如未用“特作如下通知”作為過渡語，結尾可用“特此通知”結尾。㈡通知主體：寫出通知事項，分條列項，條目分明。二、正文：㈠通知前言：即制發(fā)通知的理由、目的、依據(jù)。通知講究時效性，是告知立即辦理、執(zhí)行或周知的事項。（略）上述有關政