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加強(qiáng)行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的思考-展示頁

2024-10-25 07:21本頁面
  

【正文】 現(xiàn)資產(chǎn)管控。再如,可以推進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化,用統(tǒng)一編碼代替?zhèn)鹘y(tǒng)的固定資產(chǎn)卡片,固定采購時(shí),把所有固定資產(chǎn)的詳細(xì)信息辦理入信息系統(tǒng),為每個(gè)固定資產(chǎn)設(shè)立單獨(dú)編碼,固定資產(chǎn)盤點(diǎn)時(shí),通過掃描固定資產(chǎn)上的二維碼進(jìn)行校對(duì)資產(chǎn)使用情況,能確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,減少手工操作失誤率。隨著信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的日益普及,將單位的固定資產(chǎn)管理工作完全納入到信息化中,不僅大大提高工作效率,也減少了失誤。(5)建立固定資產(chǎn)追責(zé)制度,確定單位領(lǐng)導(dǎo)人、資產(chǎn)管理人、資產(chǎn)使用人的責(zé)任,明確職責(zé)和范圍,每個(gè)使用人對(duì)自已使用的固定資產(chǎn)的安全性和完整性負(fù)責(zé)。及出做出審計(jì)報(bào)告,對(duì)于審計(jì)出的一些違規(guī)現(xiàn)像和問題,進(jìn)行公示,促進(jìn)整改,視情節(jié)輕重,對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行懲戒。盤存在固定資管理中起到至關(guān)重要的作用,通過賬實(shí)核對(duì),能及時(shí)發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)管理過程中存在的問題,查找漏洞,做出分析和評(píng)價(jià),為進(jìn)一步完善固定資產(chǎn)管理制度提供可靠依據(jù)。固定資產(chǎn)采購、領(lǐng)用、使用等相關(guān)信息由固定資產(chǎn)信息管理員統(tǒng)一輸入系統(tǒng),每個(gè)使用部門根據(jù)資產(chǎn)管理員所提供的資產(chǎn)核對(duì)相應(yīng)資產(chǎn),張貼在辦公室內(nèi),對(duì)所核對(duì)的固定資產(chǎn)完整性和安全性負(fù)責(zé)。加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理,建立和完善固定資產(chǎn)管理制度是關(guān)鍵,使固定資產(chǎn)管理整個(gè)過程有章可循。一方面提高財(cái)會(huì)人員的專業(yè)技能,熟悉法律法規(guī)、會(huì)計(jì)制度等相關(guān)規(guī)定,準(zhǔn)確科學(xué)記錄固定資產(chǎn)的賬面價(jià)值;另一方面提高管理人員素質(zhì)也是提高管理水平的重要工作。采購固定資產(chǎn)時(shí)不能少于二名采購小組人員,讓資產(chǎn)直正發(fā)揮應(yīng)有的作用,避免浪費(fèi),同時(shí)也避免一些腐敗問題的滋生。成立固定資產(chǎn)管理領(lǐng)導(dǎo)小組,事前討論、事中監(jiān)督、事后總結(jié),對(duì)固定資產(chǎn)的管理全程跟蹤分析。單位領(lǐng)導(dǎo)人組織召開固定資產(chǎn)管理動(dòng)員大會(huì),要從思想上認(rèn)識(shí)到固定資產(chǎn)的地位和作用,進(jìn)一步提高每個(gè)干部對(duì)固定資產(chǎn)管理的重要性和緊迫感,使全體人員共同參與,用好管好固定資產(chǎn)。如,資產(chǎn)購置時(shí),資產(chǎn)管理員沒及時(shí)錄入資產(chǎn)信息,導(dǎo)致與財(cái)務(wù)賬面不符;有些單位的賬目交接不徹底,不能按照相關(guān)要求進(jìn)行固定資產(chǎn)核算,無卡片或明細(xì)賬,存在賬賬不符的問題;有些固定資產(chǎn)分類管理方式不合理,許多耐用品沒有列入固定資產(chǎn)管理制度,沒有進(jìn)行固定資產(chǎn)分類核算;有些單位管理人員沒有對(duì)固定資產(chǎn)放置地點(diǎn)、報(bào)廢等變化及時(shí)更新資產(chǎn)信息,導(dǎo)致賬實(shí)不符;有些單位沒有將固定資?a出租、擔(dān)保、借出等計(jì)入財(cái)務(wù)管理中,對(duì)接受捐贈(zèng)的、單位私自購買的固定資產(chǎn)單獨(dú)記賬,很容易產(chǎn)生賬實(shí)不符、貪污腐敗等問題。賬實(shí)相符是固定資產(chǎn)最基本要求,也是衡量單位固資產(chǎn)管理情況的重要考核標(biāo)準(zhǔn)。不能對(duì)單位固定資產(chǎn)損毀、遺失、調(diào)撥、擔(dān)保等進(jìn)行有效監(jiān)管,導(dǎo)致單位固定資產(chǎn)管理混亂。忽視固定資產(chǎn)日常維護(hù),帶來固定資度損耗過度或提前報(bào)廢等浪費(fèi)問題。有些單位配備了專職人員,大多也是兼職的,由于人員選擇的隨意性和流動(dòng)性大,往往這批人管理經(jīng)驗(yàn)不足,缺乏固定資產(chǎn)管理經(jīng)驗(yàn),對(duì)固定資產(chǎn)的操作流程不熟悉,導(dǎo)致資產(chǎn)信息不清楚,管理混亂。由于缺乏對(duì)后期固定資產(chǎn)管護(hù)的重視,有的資產(chǎn)登記信息不完整,交接手續(xù)不完善,經(jīng)過幾任人員調(diào)動(dòng)以后,都不清楚賬上所記載的到底是哪項(xiàng)資產(chǎn),放在什么位置,還在不在,存在賬實(shí)不符,既便發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符,也是賬管賬,資產(chǎn)管資產(chǎn),不作處理,不調(diào)整,不追究,以致家底一直不清楚。導(dǎo)致重復(fù)采購、隨意采購、流失、閑置、賬實(shí)不符等問題普遍存在。因此,加強(qiáng)行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理,提高資產(chǎn)的安全和完整性尤顯重要。本文從固定資產(chǎn)的重要性、存在的問題進(jìn)行簡要分析,進(jìn)一步提出完善的措施。第一篇:加強(qiáng)行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的思考加強(qiáng)行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的思考【摘 要】固定資產(chǎn)是行政事業(yè)單位履行職能的物質(zhì)保障,隨著經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,固定資產(chǎn)的比重逐步提高,由于普遍對(duì)固定資產(chǎn)管理的不重視,導(dǎo)致固定資產(chǎn)管理存在的問題越來越凸現(xiàn)出來。加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理迫在眉睫?!娟P(guān)鍵詞】行政事業(yè)單位;固定資產(chǎn);信息化;管理制度;人員素質(zhì)一、行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的重要性行政事業(yè)單位的固定資產(chǎn)都是由財(cái)政撥款,但隨著經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,行政事業(yè)單位規(guī)模的不斷壯大,固定資產(chǎn)的比重也進(jìn)一步提高,關(guān)系到財(cái)政資金的使用效率,同時(shí)創(chuàng)建節(jié)約型政府和效能型機(jī)關(guān)建設(shè),提供服務(wù)的不斷多元化,社會(huì)各界對(duì)行政事業(yè)單位使用國家資產(chǎn)也越來越關(guān)注。二、行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的現(xiàn)狀和存在問題對(duì)固定資產(chǎn)管理的理念不強(qiáng),傳統(tǒng)的思想重視資金的管理,忽視對(duì)固定資產(chǎn)的管理;重視資產(chǎn)的購置,忽視資產(chǎn)的跟蹤管理。如,資產(chǎn)購置中,領(lǐng)導(dǎo)拍拍腦門做決定,不作可行研究,不講成本,不計(jì)損失,不考慮長期適用性,造成使用率低下。單位領(lǐng)導(dǎo)人不重視本單位固定資產(chǎn)管理,沒有專門配備資產(chǎn)管理人員,財(cái)務(wù)部門只負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的賬務(wù)管理,由于固定資產(chǎn)種類繁多,資產(chǎn)放置地點(diǎn)變動(dòng)性大,很難將賬與實(shí)物一一核對(duì),這必然加大監(jiān)管的難度。沒有完整的固定資產(chǎn)管理制度,也會(huì)使得管理人員不重視,沒有較強(qiáng)的管理意識(shí),盲目采購、重復(fù)采購,缺乏前瞻性,未能為固定資產(chǎn)購置計(jì)劃做出可行性論證和效益分析,造成資金的極大浪費(fèi)。大多數(shù)單位沒有一套完整、科學(xué)、系統(tǒng)的固定資產(chǎn)管理制度,導(dǎo)致資產(chǎn)管理中無章可循。既便有些單位制定了固定資產(chǎn)管理制度,但對(duì)管理人員配備要求不嚴(yán),人員不到位,沒有明確固定資產(chǎn)管理的各個(gè)環(huán)節(jié)的職責(zé),對(duì)固定資產(chǎn)的相關(guān)責(zé)任追究不清晰;資產(chǎn)管理人員沒有按制度執(zhí)行,或者素質(zhì)不高未執(zhí)行,那制度也是紙上談兵,形同虛設(shè),就不能真正提高固定資產(chǎn)管理,充分發(fā)揮固定資產(chǎn)的使用價(jià)值。固定資產(chǎn)由于制度不完善,管理方式不科學(xué)等原因,許多單位在固定資產(chǎn)管理上都存都存在著賬賬不相符、賬實(shí)不符等問題。三、加強(qiáng)行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)的措施首先,提高固定資產(chǎn)管理意識(shí)。建立較強(qiáng)的責(zé)任感,避免隨意調(diào)用、資產(chǎn)去向不清等問題,使資產(chǎn)管理從購買、使用、報(bào)廢、回收等順序井然有序。對(duì)固定資產(chǎn)的經(jīng)濟(jì)性和使用性進(jìn)行可行分析,為管理提供決策參考,樹立節(jié)約的意識(shí),防止盲目投資。其次,加強(qiáng)人員素質(zhì)和技能的培訓(xùn)。加強(qiáng)資產(chǎn)管理人員的崗前培訓(xùn),熟悉固定資產(chǎn)管理操作流程,熟練掌握資產(chǎn)管理軟件,提高資產(chǎn)管理水平,使固定資產(chǎn)作規(guī)范化、科學(xué)化、專業(yè)化。具體包括:(1)完善固定資產(chǎn)采購、使用、保管、驗(yàn)收制度,確保每個(gè)環(huán)節(jié)有具體的操作流程,使操作可行,避免漏洞。(2)建立固定資產(chǎn)定期清查制度,每年對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行清查盤點(diǎn),由財(cái)務(wù)部門和資產(chǎn)管理部門共同對(duì)單位國有資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn),填寫固定資產(chǎn)盤存表,與賬面核對(duì),如果發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符,要尋找原因,分清責(zé)任,根據(jù)最終討論結(jié)果及時(shí)進(jìn)行處理,確保資產(chǎn)清查后賬實(shí)相符。(3)建立內(nèi)部控制機(jī)制,成立審計(jì)小組,定期對(duì)單位的固定資產(chǎn)管理工作進(jìn)行審計(jì)。(4)健全離任移交手續(xù),在單位領(lǐng)導(dǎo)或資產(chǎn)管理使用人調(diào)離時(shí),加強(qiáng)資產(chǎn)的交接手續(xù),確保人走賬清。固定資產(chǎn)名目繁多,放置地點(diǎn)較散,管好固定資
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