【正文】 求解決辦法，并須重新和供應(yīng)商確定新的交貨期，并知會(huì)需求部門。合同正文應(yīng)包含的要素1）合同名稱、編號(hào)、簽訂時(shí)間、簽訂地點(diǎn)；2）采購物品/項(xiàng)目的名稱/、規(guī)格、數(shù)量/清單、技術(shù)文件與確認(rèn)圖紙是合同不可分割的部分； 3）包裝要求；4）合同總額應(yīng)含稅，含運(yùn)達(dá)公司的總價(jià)，特殊情況應(yīng)注明； 5）付款方式； 6）質(zhì)量保證期； 7）質(zhì)量要求及規(guī)范；8）違約責(zé)任和解決糾紛的辦法；9）雙方的公司信息； 10）其他約定。四、合同簽訂供應(yīng)商經(jīng)送樣審查合格后，由采購部門與選定的供應(yīng)商簽訂合同。大宗商品應(yīng)同時(shí)由兩家以上供應(yīng)商供貨，以保證貨源、質(zhì)量和價(jià)格合理。為保證原、輔、包材質(zhì)量的穩(wěn)定，供應(yīng)商也應(yīng)相對(duì)穩(wěn)定。固定資產(chǎn)及零星物資采購在選擇供應(yīng)商時(shí)，必須進(jìn)行詢議價(jià)程序和綜合評(píng)估。變更原輔材料的供應(yīng)商必須經(jīng)過送樣檢驗(yàn)、小試、中試，征得需求部門同意，并報(bào)有相關(guān)部門批準(zhǔn)備案。（4）詢價(jià)時(shí)應(yīng)認(rèn)真審閱請(qǐng)購單的品名、規(guī)格、數(shù)量、名稱，了解圖紙及其技術(shù)要求，同時(shí)對(duì)廠商的供應(yīng)能力，交貨時(shí)間及產(chǎn)品或服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行確認(rèn)，遇到問題應(yīng)及時(shí)的與需求部門溝通。（2）采購員接到報(bào)價(jià)單后，需進(jìn)行比價(jià)、議價(jià)，并填寫《采購詢價(jià)記錄表》，按低價(jià)原則進(jìn)行采購。第四部分 采購業(yè)務(wù)流程一、采購申請(qǐng)：每月5日前屬于原材料、備件、易耗品等日常物資采購由物品（物資）需求部門根據(jù)生產(chǎn)或經(jīng)營(yíng)的實(shí)際需要填寫《部門物資需求計(jì)劃單》，屬于固定資產(chǎn)采購由物資需求部門填寫《資產(chǎn)購置申請(qǐng)單》上報(bào)公司，采購員匯總形成《物品采購單》報(bào)總經(jīng)理審批；原則上不執(zhí)行沒有計(jì)劃的采購，除特殊情況急需購買的總經(jīng)理批準(zhǔn)后可不受計(jì)劃時(shí)間限制；公司經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)的物資、勞務(wù)、固定資產(chǎn)、工程及其他項(xiàng)目由生產(chǎn)部門提報(bào)；公司生活及辦公的物資、固定資產(chǎn)、服務(wù)或其他生活及辦公項(xiàng)目由辦公室提報(bào)；公司各部門專用的物資由各部門自行提報(bào)。審計(jì)監(jiān)督原則：采購人員要自覺接受財(cái)務(wù)部或公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)采購活動(dòng)的監(jiān)督和質(zhì)詢。（4）加強(qiáng)學(xué)習(xí)，廣泛掌握與采購業(yè)務(wù)相關(guān)的新材料、新工藝、新設(shè)備及市場(chǎng)信息。（2）廉潔自律，不收禮，不受賄，不接受吃請(qǐng)，更不能向供應(yīng)商伸手。低價(jià)搜索原則采購人員隨時(shí)搜集市場(chǎng)價(jià)格信息，建立供應(yīng)商信息檔案庫，了解市場(chǎng)最新動(dòng)態(tài)及最低價(jià)格，實(shí)現(xiàn)最優(yōu)化采購。在市場(chǎng)條件不能滿足需求部門要求或成本過高的情況下，采購人員須及時(shí)反饋信息供申請(qǐng)部門更改或作參考。第三部分 采購原則詢價(jià)比價(jià)原則每次采購金額在10萬元以下的必須有三家以上供應(yīng)商提供報(bào)價(jià)，在權(quán)衡質(zhì)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、售后服務(wù)、資信、客戶群等因素的基礎(chǔ)上進(jìn)行綜合評(píng)估，并與供應(yīng)商進(jìn)一步議定最終價(jià)格，臨時(shí)性應(yīng)急購買的物品除外，超過10萬以上的采購須以招標(biāo)的形式進(jìn)行。本制度適用于公司對(duì)外采購與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)有關(guān)的經(jīng)營(yíng)性固定資產(chǎn)、材料及非經(jīng)營(yíng)性固定資產(chǎn)、辦公用品、勞保用品的采購（以下統(tǒng)稱為采購物品）。 采購計(jì)劃應(yīng)標(biāo)明名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量要求、估計(jì)價(jià)值、交期、用途等。 未列入采購計(jì)劃或超出計(jì)劃的臨時(shí)采購申請(qǐng)，需根據(jù)需求物品性質(zhì)向行政事業(yè)部提出申請(qǐng)，并經(jīng)分管副總或總經(jīng)理批準(zhǔn)。作業(yè)操作規(guī)程： 采購計(jì)劃/申請(qǐng)的審批 行政事務(wù)部根據(jù)各部門提供的采購計(jì)劃，每月128日?qǐng)?bào)相關(guān)的采購計(jì)劃，并報(bào)分管副總核準(zhǔn)。職責(zé)；，編制物料需求清單； 行政事務(wù)部根據(jù)各部門報(bào)送的材料需求清單，結(jié)合庫存，編制采購計(jì)劃/申請(qǐng)，報(bào)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施采購。第一篇：財(cái)務(wù)管理制度(采購管理流程)張家港貝斯德企業(yè)管理有限公司采購管理制度制定目的為進(jìn)一步規(guī)范本公司的采購流程，降低采購成本，提高采購業(yè)務(wù)質(zhì)量和經(jīng)濟(jì)效益，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司所有物品、服務(wù)或技術(shù)的采購。 原則上，采購經(jīng)辦人應(yīng)索要發(fā)票、辦理結(jié)算，并對(duì)發(fā)票真實(shí)性和合法性負(fù)責(zé)。 經(jīng)分管副總經(jīng)理初審后，報(bào)總經(jīng)理審批后執(zhí)行。 對(duì)價(jià)值超過500元以上的采購申請(qǐng)，需要由行政事業(yè)部直接報(bào)請(qǐng)副總經(jīng)理核準(zhǔn)后即可進(jìn)入采購階段。 張家港貝斯德企業(yè)管理有限公司責(zé)任：第二篇：采購流程管理及倉庫管理制度采購流程管理及倉庫管理制度第一部分 總則為了提高公司采購效率、明確崗位職責(zé)、有效降低采購成本，滿足公司對(duì)優(yōu)質(zhì)資源的需求，保障公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)所需物品的正常持續(xù)供應(yīng)，進(jìn)一步規(guī)范物資采購流程，加強(qiáng)與各部門間的配合，特制訂本制度。第二部分 權(quán)限（一）公司所有對(duì)外采購須經(jīng)總經(jīng)理簽字或電話請(qǐng)示同意；（二）公司所有采購物品驗(yàn)收后需在倉庫進(jìn)行入庫登記。一致性原則采購人員定購的物品必須與采購單所列要求、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量一致。如確因特定條件數(shù)量不能完全與采購單一致需經(jīng)總經(jīng)理同意。廉潔原則：（1）自覺維護(hù)企業(yè)利益，努力提高采購物品質(zhì)量，降低采購成本。（3）嚴(yán)格按采購制度和程序辦事，自覺接受監(jiān)督。（5）工作認(rèn)真仔細(xì)，不出差錯(cuò)，不因自身工作失誤給公司造成損失。對(duì)采購人員在采購過程中發(fā)生的違犯廉潔制度的行為，公司有權(quán)對(duì)相關(guān)人員依照公司《員工獎(jiǎng)懲制度》等進(jìn)行處罰直至追究其法律責(zé)任。二、詢價(jià)比價(jià)議價(jià)：（1）每一種物品（物資）原則上需三家以上的供應(yīng)商進(jìn)行報(bào)價(jià)。（3）屬下列情況者，無須進(jìn)行比價(jià)、議價(jià)：獨(dú)家代理、獨(dú)家制造、專賣品、原廠零配件無代用品，但仍需留下報(bào)價(jià)記錄。三、供應(yīng)商選擇原輔材料的供應(yīng)商必須證照齊全，具有生產(chǎn)產(chǎn)品的合法證件。對(duì)于大宗和經(jīng)常使用的商品或服務(wù)，采購時(shí)應(yīng)較全面地了解掌握供應(yīng)商的生產(chǎn)管理狀況、生產(chǎn)能力、質(zhì)量控制、成本控制、運(yùn)輸、售后服務(wù)等方面的情況，建立《供應(yīng)商檔案表》，做好業(yè)務(wù)記錄，會(huì)同生產(chǎn)、財(cái)務(wù)、采購等相關(guān)部門對(duì)供應(yīng)商定期進(jìn)行評(píng)估和審計(jì)。供應(yīng)商為中間商時(shí)，應(yīng)調(diào)查其信譽(yù)、技術(shù)服務(wù)能力、資信和以往的服務(wù)對(duì)象，供