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物業(yè)客戶服務(wù)部員工崗位職責(zé)-展示頁

2024-10-25 01:41本頁面
  

【正文】 辦的其他任務(wù)。負(fù)責(zé)部門文件傳達(dá)、匯編、整理、存檔工作; 負(fù)責(zé)修訂、整理客戶資料; 負(fù)責(zé)項(xiàng)目?jī)?nèi)各類客戶通知的擬寫工作(中文和英文)2llll 負(fù)責(zé)部門內(nèi)質(zhì)檢表整理和匯總; 負(fù)責(zé)部門內(nèi)辦公用品的發(fā)放和管理; 負(fù)責(zé)部門內(nèi)來訪者的接待工作; 負(fù)責(zé)協(xié)助管家接聽部門內(nèi)咨詢和投訴電話,并做好記錄知會(huì)相關(guān)人員,并督促做好反饋工作;lll協(xié)助部門經(jīng)理組織做好部門一周例會(huì)并做會(huì)議記錄; 協(xié)助部門經(jīng)理傳閱、送達(dá)各類呈報(bào)文件,并做好工作記錄; 完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。完成每月的工作總結(jié)和工作總結(jié);l 負(fù)責(zé)定期組織管家對(duì)所轄公共區(qū)域及空置房屋的巡視檢查,確保公共區(qū)域完好和空置房屋內(nèi)設(shè)施安全;l 匯總整理所管轄區(qū)域內(nèi)遞交的回訪記錄、客戶意見處理表等,將匯總結(jié)果反饋給上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)后存檔;l完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。負(fù)責(zé)做好與其他部門之間的溝通及協(xié)調(diào)工作; 負(fù)責(zé)確保本部們質(zhì)量記錄的完整、準(zhǔn)確有效,并做好歸檔工作; 負(fù)責(zé)培訓(xùn)提高本部們?nèi)藛T的文化素質(zhì)、工作能力及業(yè)務(wù)技能; 協(xié)助人事部做好部門人員招聘、考核及人員調(diào)整工作; 完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。第二篇:物業(yè)客戶服務(wù)部崗位職責(zé)客戶服務(wù)部工作職責(zé)直接向物業(yè)管理處總經(jīng)理負(fù)責(zé),依照物業(yè)管理委托合同和各項(xiàng)管理要求向客戶提供管家式服務(wù)。 前臺(tái)接待員工作督導(dǎo):客戶服務(wù)主管 崗位職責(zé):(1)迎送客戶,主動(dòng)問候,熱情服務(wù);(2)熟悉大廈/小區(qū)客戶情況;(3)接受客戶詢問、投訴、電話來訪;(4)收發(fā)業(yè)主重要郵件、包裹、報(bào)刊雜志等;(5)保持總臺(tái)清潔,樹立物業(yè)優(yōu)良形象;(6)認(rèn)真做好交接班記錄;(7)隨時(shí)配合保安對(duì)出入大廈/小區(qū)的人員物品進(jìn)行查驗(yàn)及其它配合事項(xiàng);(8)收取業(yè)主繳費(fèi);(9)整理辦公室內(nèi)的報(bào)紙。(20)執(zhí)行上級(jí)所指派之工作。第一篇:物業(yè)客戶服務(wù)部員工崗位職責(zé)物業(yè)客戶服務(wù)部員工崗位職責(zé) 客戶服務(wù)主管工作督導(dǎo):項(xiàng)目經(jīng)理直接下屬:客戶服務(wù)助理/前臺(tái)接待/檔案資料管理員 崗位職責(zé):(1)收取及審閱大廈/小區(qū)的巡樓記錄及每天的有關(guān)投訴記錄并對(duì)重點(diǎn)內(nèi)容進(jìn)行歸納;(2)具體負(fù)責(zé)對(duì)大廈/小區(qū)保安、工程、保潔、綠化工作進(jìn)行協(xié)調(diào);(3)負(fù)責(zé)對(duì)客戶服務(wù)助理、前臺(tái)接待的工作做出安排并進(jìn)行指導(dǎo);(4)編制及安排客戶服務(wù)助理當(dāng)值與輪休、職務(wù)代理人;(5)遇有緊急事故,及時(shí)向上級(jí)報(bào)告并協(xié)助處理善后工作;(6)協(xié)助客戶服務(wù)經(jīng)理落實(shí)客戶服務(wù)流程的運(yùn)作;(7)本部員工的培訓(xùn)與業(yè)務(wù)指導(dǎo)(8)督導(dǎo)外包單位的各項(xiàng)工作;(9)接受及處理、分解客戶投訴,并予記錄,重要情況及時(shí)向上級(jí)報(bào)告;(10)制訂一般之文書通告表格等工作;(11)核算各項(xiàng)物業(yè)服務(wù)收費(fèi),準(zhǔn)時(shí)安排客戶服務(wù)助理向客戶派發(fā)各種費(fèi)用的交費(fèi)通知單;(12)指導(dǎo)客戶服務(wù)助理收繳管理費(fèi),對(duì)收費(fèi)指標(biāo)負(fù)責(zé);(13)協(xié)調(diào)各部門處理突發(fā)事件;(14)指導(dǎo)檔案資料員整理大廈/小區(qū)之裝修檔案,客戶檔案、管理處文書檔等資料;(15)指導(dǎo)辦理客戶的入住以及房產(chǎn)的轉(zhuǎn)讓手續(xù),裝修審查;(16)負(fù)責(zé)大廈/小區(qū)的公共鑰匙和未入伙的住戶鑰匙的管理工作;(17)負(fù)責(zé)定期對(duì)服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分析,并提出整改方案;(18)負(fù)責(zé)制定節(jié)假日布置方案。(19)及時(shí)協(xié)調(diào)做好售后服務(wù)工作。 客戶服務(wù)助理工作督導(dǎo):客戶服務(wù)主管 崗位職責(zé):(1)定期對(duì)公共區(qū)域公共設(shè)施設(shè)備、保潔綠化情況進(jìn)行巡視,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)記錄并向客戶服務(wù)主管匯報(bào);(2)遇有緊急事故,協(xié)助處理善后工作;(3)接待、接受及處理客戶投訴、求助與報(bào)修,并予記錄,責(zé)任范圍內(nèi)的立即處理,超出職責(zé)范圍立即向上級(jí)報(bào)告;(4)收取各項(xiàng)物業(yè)服務(wù)費(fèi)用,完成收費(fèi)指標(biāo);(5)定期或隨機(jī)回訪客戶,征詢客戶意見,及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá)業(yè)主的意見建議與要求;(6)做好業(yè)主售后服務(wù)的受理、確認(rèn)與跟蹤反饋。 資料員工作督導(dǎo):客戶服務(wù)主管 崗位職責(zé):(1)客戶資料的整理與錄入;(2)客戶檔案、裝修檔案、管理處文書檔案的整理與歸集;(3)管理中心書面工作文件表單的打印;(4)整理與管理本部與空置房鑰匙;(5)為客戶提供傳真、復(fù)印、打印等有償服務(wù)。llll客戶服務(wù)部經(jīng)理工作職責(zé)l 全面負(fù)責(zé)客務(wù)部工作,負(fù)責(zé)客務(wù)部管理范圍內(nèi)的工作質(zhì)量,保證為客戶提供良好的管理與服務(wù);l 負(fù)責(zé)制定、貫徹、落實(shí)本部門崗位責(zé)任制,制定工作要求、工作目的,以及建立各項(xiàng)管理制度;lll 負(fù)責(zé)指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查本部門各項(xiàng)工作及下屬人員的工作完成情況; 負(fù)責(zé)制定本部門工作計(jì)劃和物品需求計(jì)劃,并保證計(jì)劃的貫徹執(zhí)行; 負(fù)責(zé)受理客戶投訴,組織客戶意見征詢活動(dòng),定期了解客戶對(duì)公司各項(xiàng)服務(wù)的意見及建議;lllll客戶服務(wù)部主管工作職責(zé)l 協(xié)助、配合經(jīng)理的工作,負(fù)責(zé)分管各自區(qū)域運(yùn)作期間的巡查監(jiān)督、組織、協(xié)調(diào)工作;ll 根據(jù)經(jīng)理的安排,布置當(dāng)日工作,并負(fù)責(zé)檢查、落實(shí)工作執(zhí)行情況; 負(fù)責(zé)檢查、指導(dǎo)、督促管轄范圍的工作情況,及下屬員工對(duì)客戶服務(wù)質(zhì)量及態(tài)度的處事能力、履行職責(zé)情況;l 整理、記錄工作記錄,對(duì)當(dāng)日發(fā)生的情況及處理方法做詳實(shí)記錄或提出有效建議;負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)客戶與物業(yè)公司相關(guān)部門關(guān)系,直接面對(duì)客戶,處理客戶投訴; 負(fù)責(zé)業(yè)主入伙手續(xù)辦理并解釋相關(guān)規(guī)定,建立完善客戶檔案和資料; 負(fù)責(zé)管轄區(qū)域內(nèi)重要信息發(fā)布,防止不合格服務(wù)的產(chǎn)生; 負(fù)責(zé)物業(yè)公司規(guī)定的各項(xiàng)管理費(fèi)的收取和催繳工作。l 負(fù)責(zé)組織客戶意見征詢活動(dòng),具體落實(shí)客戶投訴的情況,并針對(duì)各種問題提出具體的解決方法及建議;l 定期對(duì)客戶進(jìn)行回訪,負(fù)責(zé)受理客戶需求、投訴,并傳達(dá)至相應(yīng)部門組織落實(shí)整改;l 負(fù)責(zé)制訂每月本管轄區(qū)域的采購計(jì)劃、負(fù)責(zé)制定每個(gè)月的工作計(jì)劃和工作計(jì)劃??蛻舴?wù)部管家工作職責(zé)lll 嚴(yán)格貫徹執(zhí)行物業(yè)公司及本部門的各項(xiàng)規(guī)章制度、工作程序; 負(fù)責(zé)建立并妥善管理轄區(qū)域內(nèi)客戶資料; 定時(shí)整理管轄區(qū)域內(nèi)的服務(wù)單,對(duì)每張服務(wù)單進(jìn)行回訪,并有相應(yīng)的回訪記錄,整理后交給上級(jí)領(lǐng)導(dǎo);lll 保證管轄區(qū)域內(nèi)的清潔衛(wèi)生、設(shè)備設(shè)施正常; 負(fù)責(zé)辦理客戶入伙手續(xù)、裝修手續(xù),協(xié)助辦理機(jī)動(dòng)車、非機(jī)動(dòng)車停車證; 及時(shí)了解客戶動(dòng)態(tài),確保客戶提出的各類建議、意見、投訴及時(shí)傳達(dá)到物業(yè)管理處相關(guān)部門和上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),有記錄,并及時(shí)向客戶反饋處理意見;l 受理客戶各種抱怨,及時(shí)反饋部門領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門,并跟進(jìn)客戶反饋處理意見,填寫客戶意見處理表,處理后交給上級(jí)領(lǐng)導(dǎo);lll客戶服務(wù)部秘書工作職責(zé)lll入戶收繳物業(yè)管理費(fèi)和雜費(fèi),按要求完成收費(fèi)任務(wù); 協(xié)助部門主管開展社區(qū)文化活動(dòng); 完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)??蛻舴?wù)部前臺(tái)接待工作職責(zé)llllll北京泰康物業(yè)管理有限公司2007328 向來訪客戶提供問訊和接待工作; 熟悉小區(qū)內(nèi)建筑物坐落位置;重點(diǎn)設(shè)施坐落位置; 負(fù)責(zé)接聽各類客戶抱怨并及時(shí)反饋部門領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門。第三篇:客戶服務(wù)部崗位職責(zé)一、客戶服務(wù)部工作職責(zé) 根據(jù)深圳證券物業(yè)管理公司工作方針和管理目標(biāo),結(jié)合深圳證券交易所廣場(chǎng)的實(shí)際情況,制定物業(yè)服務(wù)所需的各項(xiàng)制度、流程、標(biāo)準(zhǔn)、操作規(guī)程等,并根據(jù)執(zhí)行過程出現(xiàn)的新情況提出修訂意見,呈報(bào)批準(zhǔn)后及時(shí)予以修訂完善; 負(fù)責(zé)物業(yè)設(shè)施、設(shè)備巡查及報(bào)修; 負(fù)責(zé)物業(yè)清潔、綠化、消殺等專項(xiàng)業(yè)務(wù)外包單位的選聘、計(jì)劃安排、質(zhì)量監(jiān)督、考核以及費(fèi)用呈報(bào); 負(fù)責(zé)業(yè)戶交樓現(xiàn)場(chǎng)核實(shí)、記錄、整改事項(xiàng)跟進(jìn),業(yè)戶入駐、二次裝修、物品放行、退租等相關(guān)手續(xù)的辦理及日常管理服務(wù)工作; 負(fù)責(zé)建立并管理業(yè)戶檔案; 負(fù)責(zé)在大堂服務(wù)臺(tái)、業(yè)戶接待中心(3樓)以及中轉(zhuǎn)層(33樓)為業(yè)戶提供咨詢、指引、秩序維護(hù)、來訪登記等公共服務(wù); 負(fù)責(zé)受理業(yè)戶投訴與報(bào)修,并及時(shí)妥善處理報(bào)修或投訴(包括報(bào)修事項(xiàng)安排、跟進(jìn)、服務(wù)回訪或投訴反饋),以確??蛻舴?wù)需求得到有效、及時(shí)的解決; 為業(yè)戶提供包括室內(nèi)清潔、安全防范、消殺、綠化、設(shè)施設(shè)備維護(hù)、會(huì)務(wù)服務(wù)、禮儀接待等專項(xiàng)服務(wù); 負(fù)責(zé)物業(yè)相關(guān)費(fèi)用(租金、管理費(fèi)、水電費(fèi))的收繳; 根據(jù)工作計(jì)劃,定期開展業(yè)戶聯(lián)誼活動(dòng);在重大節(jié)日做好物業(yè)公共區(qū)域節(jié)日裝飾布置,營(yíng)造節(jié)日氛圍,建立并維護(hù)與業(yè)戶
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