【正文】 和圖形工具軟件、字符集等數(shù)據(jù)。采取措施確保電子文件的內(nèi)容、結(jié)構(gòu)和背景信息經(jīng)過傳輸、遷移后依然保持不變，與形成時(shí)的原始狀態(tài)一致。在電子文件管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)階段就要充分考慮電子文件生命周期各個(gè)階段的管理要求，在電子文件形成處理階段考慮電子文件歸檔管理和長期保管的要求。計(jì)算機(jī)系統(tǒng)運(yùn)行和信息處理等過程中形成或涉及的有關(guān)電子文件處理的參數(shù)、管理數(shù)據(jù)等應(yīng)同電子文件一同歸檔保存。 （二）全程管理原則。 對(duì)設(shè)備及標(biāo)準(zhǔn)的依賴性 載體的非直接識(shí)讀性 物理結(jié)構(gòu)與邏輯結(jié)構(gòu)的復(fù)雜性及對(duì)元數(shù)據(jù)和背景信息的依賴性 信息與載體的相分離性 信息共享性 信息的易更改性 不安全性,（一）集中統(tǒng)一管理原則。 ★文件的定義：國家機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位或個(gè)人在社會(huì)活動(dòng)中為處理事務(wù)、交流信息而使用的各種文字、圖表、聲像等記錄材料。 第四條 各級(jí)檔案行政管理部門負(fù)責(zé)對(duì)本行政區(qū)域內(nèi)電子文件歸檔管理工作實(shí)行規(guī)劃、協(xié)調(diào)和監(jiān)督、指導(dǎo)。 第三條 本辦法所稱電子文件（electronic records ）是指在數(shù)字設(shè)備及環(huán)境中生成，以數(shù)碼形式存儲(chǔ)于磁帶、磁盤、光盤等載體，依賴計(jì)算機(jī)等數(shù)字設(shè)備閱讀、處理，并可在通信網(wǎng)絡(luò)上傳送的文件。 第二條 本辦法規(guī)定了各單位在公務(wù)活動(dòng)中產(chǎn)生的，具有保存價(jià)值的電子文件的形成、收集、積累、鑒定、歸檔、保管、利用的原則、方法和要求。常用的16位、32位、64位等字長是計(jì)算機(jī)的一個(gè)重要指標(biāo)。字是計(jì)算機(jī)進(jìn)行數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和數(shù)據(jù)處理的運(yùn)算單位。 除字節(jié)外還有千字節(jié)（KB）、兆字節(jié)（MB）以及十億字節(jié)（GB）等表示存儲(chǔ)容量。自左至右順序排列，最左一位是最高位，最右一位是最低位。一位可以表示0和1兩種狀態(tài)。 信息：數(shù)據(jù)經(jīng)過解釋賦予一定的意義后，便成為信息。,中國計(jì)算機(jī)的發(fā)展?fàn)顩r,超級(jí)計(jì)算機(jī)已進(jìn)入世界先進(jìn)行列 出現(xiàn)了眾多知名計(jì)算機(jī)品牌,硬件系統(tǒng),運(yùn)算器,硬盤（HARD DISK） 軟盤（FLOPPY DISK）,計(jì)算機(jī)硬件系統(tǒng)構(gòu)成,1.2.2 計(jì)算機(jī)軟件 計(jì)算機(jī)軟件一般可以分為系統(tǒng)軟件和應(yīng)用軟件兩大類。 “走鵑”一天的計(jì)算量相當(dāng)于地球上60億人每周7天、每天24小時(shí)不吃不喝地用計(jì)算器計(jì)算46年。它每秒鐘能運(yùn)算五千次，比已有的計(jì)算機(jī)運(yùn)算速度快一千倍。 1946年2月15日，標(biāo)志著人類計(jì)算工具歷史性變革的巨型機(jī)──第一臺(tái)電子計(jì)算機(jī)ENIAC誕生。1）不僅是計(jì)算工具，還是信息處理機(jī)；2）不同于其它任何機(jī)器，能存儲(chǔ)程序，并按程序引導(dǎo)自動(dòng)存取和處理。信息資源建設(shè)的重要工作：電子文件的收集管理和歷史文件檔案數(shù)字化。要實(shí)現(xiàn)信息化這一目標(biāo)既要做好信息化基礎(chǔ)建設(shè)，更要做好信息資源建設(shè)。,DD http://missionmatch.net 申博,電 子 文 件 歸 檔 與 管理,數(shù)字化，是指利用計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)把聲、光、電、磁等信號(hào)轉(zhuǎn)換成數(shù)字信號(hào)，或把語音、文字、圖像等信息轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)字編碼，用于傳輸與處理的過程。 信息化：就是借助現(xiàn)代信息技術(shù)，大力開發(fā)各類信息資源，提高信息對(duì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展社會(huì)進(jìn)步的貢獻(xiàn)率。在現(xiàn)代信息技術(shù)環(huán)境下，電子信息將成為未來信息資源的主流形式。 金橋工程：全國經(jīng)濟(jì)信息網(wǎng) 金卡工程：金融信息網(wǎng) 金關(guān)工程：外貿(mào)海關(guān)信息網(wǎng) 金智工程：教育科研網(wǎng),計(jì)算機(jī)簡介,定義：計(jì)算機(jī)是對(duì)各種信息進(jìn)行存儲(chǔ)和高速處理的工具或電子機(jī)器。 計(jì)算機(jī)分：數(shù)字電子計(jì)算機(jī)、機(jī)械計(jì)算機(jī)、矢量電子計(jì)算機(jī)等。ENIAC裝了一萬八千多個(gè)電子管，體積很大，占用了六個(gè)房間，有三十噸重。目前美國已研制出新一代全球最快的計(jì)算機(jī)，最高運(yùn)算速度為每秒1000萬億次，比此前全球最快的計(jì)算機(jī)、IBM研制的“藍(lán)色基因／L”快一倍多。 摩爾定律：大約每18個(gè)月存儲(chǔ)器芯片的集成度翻番，微處理器速度提高一倍，而價(jià)格下降一半。,文字處理軟件,計(jì) 算 機(jī) 系 統(tǒng),軟件系統(tǒng),硬件系統(tǒng),系統(tǒng)軟件,應(yīng)用軟件,操作系統(tǒng),工具軟件,語言處理程序,表格處理軟件,圖形處理軟件,防病毒軟件,圖文排版軟件,輔助教學(xué)軟件,游戲軟件等,各種應(yīng)用軟件包,面向問題的各種應(yīng)用程序,運(yùn)算器,控制器,存儲(chǔ)器,輸入設(shè)備,輸出設(shè)備,.5.,數(shù)據(jù)：是對(duì)事實(shí)、概念或指令的一種表示形式，可以由人工或自動(dòng)裝置進(jìn)行處理。 計(jì)算機(jī)的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)單位 bit,Byte,MB,GB的數(shù)量概念 1)一個(gè)二進(jìn)制的位稱為比特(bit)，用b表示,它是數(shù)據(jù)最小單位。 一個(gè)二進(jìn)制位表示兩種狀態(tài)，兩個(gè)二進(jìn)制位表示四種狀態(tài)，則N個(gè)二進(jìn)制位表示2n種狀態(tài)， 2)八個(gè)二進(jìn)制位稱為字節(jié)(Byte=8bits),用B表示，它是數(shù)據(jù)處理和數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的基本單位。8位二進(jìn)制可表示2的8次方=256種狀態(tài)。 換算關(guān)系為：1B=8bits 1KB=1024B =210B 1MB=1024KB=1024x1024B=1048576B =220B 1GB=1024MB=1024x1024KB=1024x1024x1024B=1073741824B=230B 3)字：在計(jì)算機(jī)和信息處理系統(tǒng)中，當(dāng)存儲(chǔ)、傳送或操作時(shí), 作為一個(gè)單元的一組字符或一組二進(jìn)制位，稱為字(Word)。 4)字長：一個(gè)字中的字符數(shù)量或二進(jìn)制的位數(shù)稱為字長。,第一章 總 則 第二章 電子文件歸檔管理體系 第三章 電子文件收集與積累 第四章 電子文件整理歸檔 第五章 歸檔電子文件保管利用 第六章 電子文件送交、寄存、進(jìn)館 第七章 附 則,山東省電子文件歸檔管理暫行辦法,第一章 總 則 第一條 為規(guī)范我省電子文件歸檔與管理工作，保障電子文件的真實(shí)性、有效性、安全性，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國電子簽名法》、《山東省檔案條例》以及國家關(guān)于電子文件管理的有關(guān)規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合我省實(shí)際情況，制定本辦法。我省各機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)、事業(yè)單位和其他社會(huì)組織（下稱各單位）都應(yīng)根據(jù)本辦法，做好電子文件歸檔管理工作。 本辦法所稱的電子公文是電子文件的一種，專指各單位通過統(tǒng)一配置的電子公文處理系統(tǒng)形成的具有規(guī)范格式的公文的電子數(shù)據(jù)。加強(qiáng)與有關(guān)部門協(xié)作，建立健全與各單位的指導(dǎo)和聯(lián)系制度，及時(shí)協(xié)商解決電子文件歸檔管理中出現(xiàn)的問題。,電子