商務(wù)文書寫作教程[5篇材料]-展示頁
2024-10-24 22:09本頁面
【正文】 站在同一立場(chǎng)上，并且資源充足、不存在障礙”的情形，這種情形即稱之為“簡單型”，其總體風(fēng)格就是以羅列事實(shí)為主。增加情感指數(shù)的方法（1）增加第二人稱代詞（2）增加第三人稱的專有名詞（3）增加讀者的姓名（4）增加對(duì)讀者的暗指如何寫出好文章（下）四、選擇文章的層次結(jié)構(gòu)連貫式：前因后果、清晰明了，如報(bào)告；并列式：前提擇要、與連貫式襄武穿插；分析問題式：提出問題、分析問題、解決問題；問答式：引導(dǎo)；行動(dòng)結(jié)果式：陳述事實(shí)，提供解決方案。負(fù)面反饋和沒有反饋：四、增加緊迫性作用：激發(fā)目標(biāo)讀者能夠在最短的時(shí)間內(nèi)采取我們所希望的行動(dòng)方法：時(shí)間的規(guī)范性、時(shí)間的精確性、時(shí)間的通用性如何使文章生動(dòng)有效（上）一、情感指數(shù)內(nèi)涵：所謂“情感指數(shù)”，實(shí)際上就是對(duì)讀者的關(guān)注程度，它在很大程度上可以對(duì)商務(wù)文書的親和力予以衡量。六、做到行文簡潔采用電報(bào)文體：在這種文體中一個(gè)字就有很多意義；另加附件：可以將冗長的內(nèi)容部分以附件的形式與正文分開；詞句力求簡單精煉多用主動(dòng)語式適當(dāng)運(yùn)用縮略語如何使文章生動(dòng)有效（中）二、“讀者為尊”內(nèi)涵：就是在強(qiáng)調(diào)商務(wù)文書撰寫者應(yīng)該要站在目標(biāo)讀者的角度和立場(chǎng)來看待分析問題。如何使文章更加規(guī)范（上）一、數(shù)字的使用規(guī)范真實(shí)準(zhǔn)確：數(shù)字通常對(duì)實(shí)際工作有著極大的指導(dǎo)作用和意義；各個(gè)分?jǐn)?shù)之和與總數(shù)相等：準(zhǔn)確；統(tǒng)計(jì)口徑一致：只有在統(tǒng)計(jì)口徑一致的前提下，才能進(jìn)行數(shù)據(jù)之間的對(duì)比；列舉數(shù)字有可比性注意倍數(shù)關(guān)系：表示倍數(shù)的用詞要準(zhǔn)確；分清楚漢字與阿拉伯?dāng)?shù)字的使用場(chǎng)合二、部分結(jié)構(gòu)層次敘述的規(guī)范性所謂的“部分結(jié)構(gòu)層次敘述”，就是對(duì)商務(wù)文書中的幾級(jí)嵌套的分層次編號(hào)。報(bào)告的種類：工作報(bào)告、情況報(bào)告、答復(fù)報(bào)告、建議報(bào)告。七、總結(jié)（1）總結(jié)的內(nèi)容包括經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)、心得體會(huì)等；（2）都是第一人稱的；（3）總結(jié)可分為綜合性的總結(jié)以及專題性的總結(jié)；（4）標(biāo)題中一定要加入時(shí)間。會(huì)議紀(jì)要的寫作格式（1）會(huì)議紀(jì)要的標(biāo)題中沒有發(fā)文機(jī)構(gòu)；（2）將會(huì)議的目的、時(shí)間、地點(diǎn)、參加人、缺席人、缺席原因、主持人、報(bào)告人以及議程等內(nèi)容在導(dǎo)語中進(jìn)行說明；（3）主體為決議事項(xiàng)或者主要認(rèn)識(shí)和意見；（4）最后要對(duì)未來進(jìn)行展望。四、批復(fù)：批復(fù)是上級(jí)答復(fù)下級(jí)的請(qǐng)示的一種下行文批復(fù)的特點(diǎn)：指令性強(qiáng)、針對(duì)性強(qiáng)、態(tài)度鮮明、政策性強(qiáng)批復(fù)的寫作格式（1）在批復(fù)的正文中含有隱語，即是針對(duì)某一個(gè)請(qǐng)示而予以的批復(fù)；（2）給出答復(fù)意見應(yīng)該寫“經(jīng)研究答復(fù)如下”或者“特此批復(fù)”；（3）與請(qǐng)示一樣，批復(fù)也必須要有公章。常用公文示范講解（下）三、請(qǐng)示：當(dāng)撰寫者自己的單位以及權(quán)限不足以做相應(yīng)的決定，這個(gè)時(shí)候就需要進(jìn)行請(qǐng)示。1用漢語代替符號(hào)：合同中應(yīng)該盡量使用漢語，避免用符號(hào)來表示。1禁用一些詞語：“及時(shí)”、“力爭”、“相關(guān)”以及“爭取”這四個(gè)詞是不可以在合同中出現(xiàn)。前后指代保持一致并列使用“包括”與“但不限于”采用主動(dòng)語態(tài)避免相近詞語的重復(fù)使用不要?jiǎng)?chuàng)造詞語對(duì)術(shù)語進(jìn)行準(zhǔn)確地定義善用限制詞：合同中常見的限制詞包括“應(yīng)當(dāng)”、“有義務(wù)”、“將”、“可以”等。第一篇：商務(wù)文書寫作教程商務(wù)文書寫作教程第一講 商務(wù)文書寫作的概念1．前言2．商務(wù)文書寫作的特點(diǎn)3．商務(wù)文書寫作四要素4．商務(wù)文書寫作的作用第二講 如何寫出好文章（上）1．制定正確的行動(dòng)目標(biāo)2．決定文章的正式程度（一）第三講 如何寫出好文章（中）1．決定文章的正式程度（二）2．決定文章的總體風(fēng)格第四講 如何寫出好文章（下）1．選擇文章的層次結(jié)構(gòu)2．列出文章的大綱3．撰寫初稿第五講 如何使文章生動(dòng)有效（上）1．技巧一：情感指數(shù)（一）2．技巧一：情感指數(shù)（二）第六講 如何使文章生動(dòng)有效（中）1．技巧二：讀者為尊2．技巧三：有效的反饋3．技巧四：增加緊迫性
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