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正文內(nèi)容

20xx行政部年度工作計劃-展示頁

2024-10-21 15:00本頁面
  

【正文】 本著一次建設(shè)長遠打算,立足超前,留有后勁的宗旨,克服了時間短、場地窄,各方面錯綜復(fù)雜的惡劣環(huán)境,完成了以下幾項工作:①整體綜合布線的設(shè)計、施工;②室內(nèi)供暖設(shè)施進行全方位改造,整體按分戶供暖型式設(shè)計以后,全樓分戶供暖時不用在室內(nèi)施工,此項工作一勞永逸。工程部在去年的工作基礎(chǔ)上,又制定了詳細的設(shè)備、設(shè)施保養(yǎng)計劃,將計劃分解到季度、每個月,并詳細說明了保養(yǎng)內(nèi)容,落實到每個人,保障了工作質(zhì)量和效率。七、完善自我、加強學(xué)習(xí)20xx年即將遠去,回首20xx年的工作,有碩果累累的喜悅,有與同事協(xié)同攻關(guān)的艱辛,也有遇到困難和挫折時的惆悵,時光飛快,不知不覺中,充滿希望的20xx年就伴隨著新年伊始即將臨近,可以說20xx年是公司穩(wěn)定發(fā)展的一年,也是公司蓄意推進行業(yè)改革,拓展市場持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵年,也是行政部成績頗豐的一年,現(xiàn)就本行政部重點工作并結(jié)合公司實際情況做以下總結(jié)和新一年工作計劃與大家共同分享,希望大家針對行政部的工作多批評,指正,多提寶貴意見。五、企業(yè)文化建設(shè)針對這一行政部工作中的薄弱環(huán)節(jié),我們計劃以日常企業(yè)文化建設(shè)為主,主題活動為輔的方式,通過吸收別人先進企業(yè)文化經(jīng)驗,在明年內(nèi)完成公司企業(yè)文化框架的搭建工作。三、抓節(jié)約、保指標在明年的工作中,行政部必須與各部門充分溝通,出臺詳細制度,大力抓節(jié)約,天天抓,時時抓,日常工作中多進行監(jiān)督、檢查、改進,從“節(jié)流”的層面確保公司利潤指標的達成。計劃制定人:第二篇:行政部工作計劃行政部工作計劃行政部工作計劃1為切實配合20xx年公司計劃的順利實施,按崗位職責及任務(wù)對20xx年公司行政部工作做出如下分解:一、深化績效考核成果通過20xx年近3個月的績效考核及目標管理,公司各部門對績效考核的理解及行為轉(zhuǎn)變正在逐步改善,以工作目標結(jié)果為導(dǎo)向,用事實和數(shù)據(jù)說話,本部門在20xx年的工作中將全力配合公司的績效改革,以提高員工滿意度為指導(dǎo)思想,加強與各部門各級員工之間的溝通,切實提高工作績效。四、目標責任人:第一責任人:行政部協(xié)同責任人:行政部五、實施目標需支持與配合的事項和部門:員工福利配置需聽取人事經(jīng)理意見,最終報公司總經(jīng)理批準后確定。三、目標實施注意事項:具體福利設(shè)置需待人事經(jīng)理審核,公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準后執(zhí)行。慰問金:如遇員工直系親屬去世,員工可持死亡證明復(fù)印件一份領(lǐng)取公司慰問金,建議發(fā)放300元左右?;閼c禮物:員工結(jié)婚,可持結(jié)婚證復(fù)印件一份領(lǐng)取婚慶禮物一份。春節(jié)福利:春節(jié)福利,建議公司發(fā)放超市購物券,價值為300元以內(nèi),員工可持購物券至指定的超市采購其實際所需物品。中秋節(jié)福利:中秋節(jié)發(fā)放的福利,建議價格控制在100元以內(nèi),可采購月餅禮盒、糧油米面、蔬菜瓜果等物品。生日禮物擬按月進行采購,統(tǒng)一發(fā)放同一物品。在員工生日前,行政部需為員工準備一份生日禮物。當然,良好的員工福利配置也強有力的體現(xiàn)了公司對員工的關(guān)愛,為樹立公司良好的企業(yè)形象增色不少。四、目標責任人:第一責任人:行政部協(xié)同責任人:行政部五、實施目標需支持與配合的事項和部門:文化活動過程中,需各部門員工予以積極參與活動并配合行政部的管理。三、實施目標注意事項:行政部需妥善安排工作時間與具體的活動時間,在不妨礙公司正常經(jīng)營及各部門按時完成工作任務(wù)的前提下開展文化活動。2012年,行政部將開展3次全員參與的文化活動,活動時間擬定為2012年6月、9月、12月。行政部計劃2012年開展3次大型文化活動。不僅如此,健康豐富的文化活動更能增強公司的凝聚力。文件借閱、印章使用等管理措施,需各部門員工予以配合。具體管理制度及相應(yīng)的借閱,使用流程,表格等均需進一步制定落實。特殊情況下,需總經(jīng)理批準后方可使用。行政部計劃進一步完善公司印章的使用流程,嚴格管控印章使用情況。每名員工的檔案應(yīng)完整的包括員工入職至離職所提交的各項個人信息及相關(guān)表格。在職員工檔案擺放按照員工入職時間先后順序存放;離職員工檔案擺放按照員工離職時間先后順序存放。最后進行妥善的保管存放。行政部首先要與公司各部門負責人進行溝通,了解各部門重要文件名稱及具體的管理情況。第六部分 公司文件、檔案、印章管理一、目標概述:2012年行政部計劃將公司各項重要文件、員工檔案、印章等集中進行管理。特殊情況可特殊處理。各項行政費用管控,應(yīng)結(jié)合行政部年度預(yù)算及公司實際情況進行管理。其他費用支出需經(jīng)人事經(jīng)理審核,公司總經(jīng)理批準后方可支付。辦公用品、電腦配件等原則上按月采購,特殊情況可隨需求進行采購。各項行政支出應(yīng)詳細記錄在冊(記錄于電子版行政費用臺賬)。辦公用品采購需總經(jīng)理簽批后,行政部方可實施采購。行政部將于每月27日29日對各部門辦公用品消耗情況進行核查。行政部將詳細記錄各部門內(nèi)勤領(lǐng)用辦公用品種類及數(shù)量。每月27日29日行政部將對各部門申報數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計并上報公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。二:具體實施方案:辦公用品采購按月進行采購,每月23日24日行政部將《月度辦公用品采購申報表》發(fā)放至各部門內(nèi)勤人員處。2012年辦公用品采購需進行科學(xué)統(tǒng)計,合理申報采購需求,同時也要求采購高效及時,確保各部門工作得以順利進行。四、目標責任人:第一責任人:行政部協(xié)同責任人:行政五、目標實施需支持與配合的事項和部門:公司VI建設(shè)需人事經(jīng)理及公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)給予指導(dǎo)及幫助。:2012年6月上旬。二、具體實施方案:選擇品牌戰(zhàn)略(設(shè)計)機構(gòu):良好的設(shè)計機構(gòu)決定了優(yōu)秀的品牌設(shè)計方案。企業(yè)標準色、企業(yè)事務(wù)用品(筆記本、合同書封面等)、司旗、員工制服等等均與企業(yè)的形象密切相關(guān)。第四部分 公司VI建設(shè)一、目標概述:2012年,公司將以一個嶄新的面貌繼續(xù)向前發(fā)展。四、目標責任人:第一責任人:行政協(xié)同責任人:行政部五、目標實施需支持與配合的事項和部門:從確立裝修公司到具體實施裝修,行政部希望能夠得到人事經(jīng)理及公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的大力支持與幫助。三、實施目標注意事項:裝修風格與公司形象密不可分,裝修需體現(xiàn)公司良好的企業(yè)形象,故裝修過程中需要人事經(jīng)理及公司的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)給予幫助,提供可行的建議及意見。裝修過程中盡量選擇環(huán)保節(jié)能的材料。二、具體實施方案:行政部應(yīng)多咨詢幾家口碑不錯的裝修公司,詳細比較裝修方案,慎重選擇裝修公司。第三部分 辦公區(qū)域裝修一、目標概述:裝修風格事關(guān)公司形象,故不容忽視。在租賃的過程中,行政部需考慮到免租期的問題,應(yīng)盡量向房主多爭取時間來完成裝修工作,并確保在現(xiàn)有辦公區(qū)域租賃期滿時能夠順利遷往新辦公地點工作。故遠洋商務(wù)大廈及遠洋小區(qū)為優(yōu)先選擇。在入住新辦公區(qū)域后,大部分員工還需在現(xiàn)有辦公區(qū)域工作。辦公地點:辦公面積:100㎡左右入住時間:2012年2月10日以前2012年3月下旬,行政部計劃尋找一個大型的辦公地點,計劃于5月中旬,將公司所有員工安排入住新辦公地址。為不影響公司的發(fā)展及公司各項業(yè)務(wù)的正常開展,行政部計劃于2012年初為公司選擇更為適宜的辦公地址。同樣,每個目標項目實施的具體方案、計劃、制度、表單等,也將根據(jù)公司調(diào)整后的目標進行具體落實。鑒于企業(yè)行政建設(shè)是一個長期工程,針對每項工作行政部都將制訂與目標相配套的詳細工作方案。所以行政部在制定年度目標后,在完成過程中懇請公司領(lǐng)導(dǎo)與各部門予以協(xié)助。行政工作對一個不斷成長和發(fā)展的公司而言,是非常重要的基礎(chǔ)工作,也是需要公司上下通力合作的工作,各部門配合共同做好的工作項目較多,因此,需要公司領(lǐng)導(dǎo)予以重視和支持。不可能一蹴而就,因此行政部在設(shè)計制訂年度目標時,按循序漸進的原則進行。第一篇:2012行政部年度工作計劃2012年行政部工作計劃第一部分 總體目標一、總體目標根據(jù)本年度工作情況與存在不足,結(jié)合目前公司發(fā)展狀況和今后趨勢,行政部計劃從十個方面開展2012年度的工作:為公司選擇適宜的辦公地址;完成新辦公室的裝修工作;完成公司的VI建設(shè);科學(xué)有效的進行辦公用品采購;建立公章、印信、文件使用制度及流程;完善行政費用管控工作;完善公司資產(chǎn)管理制度;完成公司文件的統(tǒng)一歸檔存放管理工作;開展豐富多彩的公司文化活動;完善員工的福利配置工作。二、注意事項:行政工作是一個系統(tǒng)工程。如果一味追求速度,行政部將無法對目標完成質(zhì)量提供保證。自上而下轉(zhuǎn)變觀念與否,各部門提供支持與配合的程度如何,都是行政工作成敗的關(guān)鍵。此工作目標僅為行政部2012年度全年工作的基本文件,而非具體工作方案。但必須等此工作目標經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)研究通過后方付諸實施,如遇公司對本部門目標的調(diào)整,行政部將按調(diào)整后的目標完成年度工作。第二部分 公司選址一、目標概述鑒于公司的快速發(fā)展及規(guī)模的擴大,現(xiàn)有辦公環(huán)境及設(shè)備并不能滿足公司發(fā)展需求。二、具體實施方案:2012年2月上旬,行政部計劃尋找一個小型的辦公地點,計劃安排公司員工20人左右入住新辦公區(qū)開展工作。辦公地點:四惠(遠洋國際中心、嘉泰國際、住邦2000等均可以考慮)辦公面積:8001000㎡左右入住時間:2012年5月10日以前三、實施目標注意事項:小型辦公區(qū)域僅作為臨時性用房,租賃期為4個月。為便于工作溝通與協(xié)作,新辦公區(qū)域應(yīng)距離現(xiàn)有辦公區(qū)域較近。大型辦公區(qū)域需先裝修再使用,公司需投入大量資金,故應(yīng)為長期辦公地點,租賃期至少為2年。四、目標責任人:第一責任人:行政部協(xié)同責任人:行政五、目標實施需支持與配合的事項和部門:選址過程中需要人事經(jīng)理提供寶貴意見。在確定了辦公地點后,行政部需及時聯(lián)系裝修公司進行裝修。裝修的風格要與公司文化保持一致。具體裝修方案需待辦公地址選定后再呈報公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準。為確保公司于2012年5月10日前遷往新址,裝修工作盡量于4月底完成。在裝修期間,希望公司相關(guān)部門予以積極配合。公司VI建設(shè)十分重要。2012年行政部將根據(jù)公司文化特征完成公司VI建設(shè)。奇璐品牌戰(zhàn)略(設(shè)計)機構(gòu)是一家綜合智力服務(wù)商,可以考慮作為公司VI建設(shè)的合作商。三、實施目標注意事項:行政部應(yīng)多咨詢幾家設(shè)計機構(gòu),并比較一下設(shè)計方案,同時參考公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的意見最終確立品牌設(shè)計機構(gòu)及方案。第五部分 辦公用品采購及各項行政費用管控一、目標概述:科學(xué)而及時的完成辦公用品的采購工作,是各個部門工作得以順利開展的基本保障。2012年應(yīng)合理管控各項行政費用支出,與2011年行政費用支出進行比較,應(yīng)有所下降,爭取達到下降5個百分點。每月25日26日,各部門將采購申報表交至行政部。每月1日3日,各部門內(nèi)勤人員至行政部領(lǐng)取辦公用品。各部門內(nèi)勤人員需做好本部門辦公用品發(fā)放記錄以便月底核查辦公用品消費情況。也就是說,各部門內(nèi)勤申報辦公用品采購時,應(yīng)同時遞交部門辦公用品發(fā)放記錄及剩余辦公用品統(tǒng)計情況。行政費用管控措施:行政費用支出應(yīng)參考2011年度公司各項行政費用,結(jié)合公司的實際情況進行支付。水,電等必須品,計劃按月進行購買??爝f費用應(yīng)嚴格進行控制,行政部計劃更換快遞公司,快遞費用支付計劃按月結(jié)算。三、實施目標注意事項:辦公用品采購擬按月采購,適當?shù)臅r候可調(diào)整為按季度進行采購。各項費用支出原則上要求行政部每月中旬匯總《支出清單》上交財務(wù)部審核,總經(jīng)理批準后月底進行支付。四、目標責任人:第一責任人:行政協(xié)同責任人:行政五:目標實施需支持與配合的事項和部門:辦公用品采購需各部門內(nèi)勤予以合作完成,行政費用支出需財務(wù)部門予以協(xié)助辦理。二、具體實施方案:各項重要文件的歸檔工作計劃于2012年6月上旬開展。接下來,行政部將收集各部門重要文件資料進行歸檔,編號排序。員工的檔案將按照在職與離職分別存放。每個員工擁有一個檔案袋,袋中僅存放與該員工有關(guān)的人事資料。2012年行政部將從財務(wù)部接管印章使用工作。各部門使用印章應(yīng)詳細登記《印章使用說明單》。三、實施目標注意事項:公司文件、檔案及印章的管理需結(jié)合公司實際情況,制定相應(yīng)的管理制度,嚴格規(guī)范公司重要文件借用、印章使用等情況。四、目標責任人:第一責任人:行政協(xié)同責任人:行政部五、目標實施需支持和配合的事項與部門:行政部收集各部門重要文件需得到各部門領(lǐng)導(dǎo)的支持與配合。第七部分 開展公司文化活動一、目標概述:開展文化活動,既可以豐富員工的生活,增進員工間的溝通與交流,同時也可以提高員工間的協(xié)作能力。2012年公司文化活動的主題是:認真、執(zhí)著、開拓、創(chuàng)新、負責任、善溝通、講誠信、求尊重。二、具體實施方案:公司文化活動計劃于2012年6月下旬展開。具體文化活動方案將根據(jù)活動主題予以擬定并報人事經(jīng)理及公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準后開展?;顒討?yīng)嚴格按照活動方案展開,要確保員工的安全與健康。第八部分 員工福利配置一、目標概述:良好健全的福利制度能夠提高員工的生活水平及生活質(zhì)量,同時也能增強員工的歸屬感與忠誠度。2012年行政部計劃從以下幾個方面來規(guī)范員工福利:二、具體實施方案:員工生日禮物:員工入司后,行政部就該對員工的生日進行登記。待員工生日當天,行政部于公司辦公平臺公布員工生日的消息,并于生日當天為員工發(fā)放生日禮物。生日禮物價格為60元以內(nèi),建議采購美觀大方實用的物品。行政部可于中秋節(jié)前一周將福利發(fā)放至員工處。購物券可于春節(jié)放假前一周發(fā)放至員工處?;閼c禮物可發(fā)放實物,也可發(fā)放紅包,建議價值為300元以內(nèi)。獎學(xué)金:如員工利用工作之余的時間參與培訓(xùn)學(xué)習(xí),通過了相關(guān)的資格考試并獲得了資格證書,公司可向該員工發(fā)放適當?shù)莫剬W(xué)金,建議根據(jù)證書的不同等級與難易程度進行獎勵,獎學(xué)金分三等:一等獎500元;二等獎300元;、獎牌、獎杯等等。福利設(shè)置既要能激發(fā)員工的工作熱情同時也要結(jié)合公司的實際情況。福利采購及發(fā)放需公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)給予支持合作。二、全面響應(yīng)“全員營銷”工作理念配合公司與營銷有關(guān)的職能部門,建立一套后勤服務(wù)保障體系,實行承諾制,對相關(guān)部門提出的協(xié)助做出承諾,并寫進績效考核指標,保障公司銷售目標的實現(xiàn)。
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