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檔案管理員崗位職責(zé)-展示頁

2024-10-21 11:47本頁面
  

【正文】 切實(shí)履行保密義務(wù)。彼昂教育機(jī)構(gòu)檔案管理人員崗位職責(zé)檔案管理員崗位職責(zé)專職檔案管理員崗位職責(zé)負(fù)責(zé)管理公司各個部門產(chǎn)生的檔案材料,包括文件材料的接收、整理,檔案的提供利用等。做好通風(fēng)、降濕、防火、防盜和衛(wèi)生工作。要定期或不定期的進(jìn)行保密情況檢查,如發(fā)現(xiàn)有泄密情況,要及時報告有關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo),積極采取有效措施。經(jīng)同意借閱的檔案,必須由借閱人嚴(yán)格保管,防止遺失和泄密,閱后必須及時歸還給檔案保管員。文件、檔案、資料要專人、專柜保管,離開檔案室要隨手關(guān)燈、關(guān)窗、關(guān)門,鑰匙隨身攜帶,安全意識強(qiáng)。責(zé)公司、單位檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計和提供利用的工作人員。完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作任務(wù)。、存貯及調(diào)用檔案;利用裱糊及復(fù)印技術(shù),掌握對紙張破損、字跡褪變、擴(kuò)散的現(xiàn)行檔案進(jìn)行搶救的方法。做到提供準(zhǔn)確、及時主動。,增強(qiáng)保密觀念,嚴(yán)守公司機(jī)密,嚴(yán)格執(zhí)行借閱、查閱登記制度。認(rèn)真做好“七防”工作(防塵、防光、防潮、防火、防盜、防高溫、防蟲鼠),做到以防為主,防治結(jié)合,保證檔案的完整與安全。保證庫內(nèi)無灰塵,整潔美觀。《檔案管理制度》規(guī)定的各項(xiàng)檔案的收進(jìn)和移出工作,嚴(yán)格履行交接手續(xù),準(zhǔn)確掌握室內(nèi)檔案全宗、案卷數(shù)量及檔案的保管期限等。、發(fā)放。三、文件管理:,做好交接手續(xù),每季度回收審批執(zhí)行的外來文件。已經(jīng)存檔的檔案,不許私自動用、涂改檔案,無關(guān)人員不經(jīng)允許不可進(jìn)入檔案室;認(rèn)真落實(shí)防火、防盜、防塵、防潮、防強(qiáng)光、防蟲、防鼠、防有害物體的“八防”措施。檔案管理員崗位職責(zé)一、檔案室管理:認(rèn)真執(zhí)行公司關(guān)于檔案管理的指示、條例、規(guī)定及業(yè)務(wù)規(guī)范,完善檔案管理工作細(xì)節(jié);及時整理待年檢、換證的證件,進(jìn)行信息匯總公示,按時督促并協(xié)助各部門做好此項(xiàng)工作;收集全公司性的大型活動、會議、科研和新產(chǎn)品鑒定會、內(nèi)外文件、工程竣工驗(yàn)收、引進(jìn)設(shè)備開箱等文書檔案材料及實(shí)物檔案,分類整理、鑒定、統(tǒng)計、保存保管工作,以備其他部門查詢借閱;紅頭文件、文書檔案等材料分類整理,及時更新電子版檔案目錄及大事記;月度檔案報表制作,按時間節(jié)點(diǎn)前提交給上級領(lǐng)導(dǎo)。發(fā)OA,貼一樓公示。按客戶要求截止日期或提前交貨。五、特制酒:,與技檢部溝通T工藝。、整理內(nèi)部質(zhì)量認(rèn)證文件。,統(tǒng)一報給供應(yīng)部。先找財務(wù)審批,再找執(zhí)行經(jīng)理審批。,每日收集、統(tǒng)一申報。15號前提交給管理者。,36月份文書檔案分類,電腦錄上一年文書檔案目錄。、嚴(yán)守有關(guān)保密制度,不許私自動用涂改檔案,不許無關(guān)人員進(jìn)入檔案室。對檔案室管理中存在的問題,及時提出建議。、整理、鑒定、統(tǒng)計、保管、提供利用,做好利用效果的收集,進(jìn)行檔案的鑒定銷毀工作。第一篇:檔案管理員崗位職責(zé)檔案管理員崗位職責(zé)崗位名稱:檔案管理員直接上級:辦公室主任本職工作:負(fù)責(zé)全公司的檔案管理、印鑒管理、辦公用品管理、外來文件管理、特制酒管理工作任職條件: 工作責(zé)任:一、檔案室:、要求、實(shí)施上級下達(dá)的有關(guān)檔案工作的條例、規(guī)定及業(yè)務(wù)規(guī)范,不斷提高自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力。、換證的證件目錄公示,督促并協(xié)助各部門做好證件年檢、換證等工作。、防盜、防塵、防潮、防強(qiáng)光、防蟲、防鼠、防有害物體的“八防”措施。對所保管檔案的安全、完整、保密負(fù)責(zé)。、會議、科研和新產(chǎn)品鑒定會、內(nèi)外文件、工程竣工驗(yàn)收、引進(jìn)設(shè)備開箱等文書檔案材料及實(shí)物檔案。隨時跟蹤錄入電子版大事記。二、印鑒:,未經(jīng)審批一律不得使用。統(tǒng)一制作全廠印鑒月報表。三、辦公用品:,于每月5日進(jìn)行統(tǒng)計申購,詢價原則貨比三家。發(fā)放原則為以舊換新。四、文件:,做好交接手續(xù),每季度回收審批執(zhí)行的外來文件。、發(fā)放。,一份銷售下生產(chǎn),一份技檢部處理酒及檢查,一份辦公室存根。六、其他:、一樓陳列室、檔案室衛(wèi)生及服務(wù)工作。按公司規(guī)定文件有效時限進(jìn)行檔案的銷毀工作;對所保管檔案的安全性、完整性、保密性負(fù)責(zé)。對檔案室管理中存在的問題,及時提出建議;二、印鑒管理:嚴(yán)格保管印鑒,執(zhí)行印鑒使用流程,未經(jīng)批準(zhǔn)一律不得使用;檢查印鑒使用申請表填寫的完整程度,每日匯總、統(tǒng)一申報;收集每個月部門章使用匯總表,統(tǒng)一制作全廠印鑒月報表;蓋公章的重要文件留存?zhèn)浞荩粨p毀的印鑒要及時申報審批備案并進(jìn)行更換。、整理內(nèi)部質(zhì)量認(rèn)證文件。第二篇:檔案管理員崗位職責(zé)檔案管理員崗位職責(zé)、編目、鑒定、統(tǒng)計、排列和檢索工作編制等工作,嚴(yán)格按照《公司檔案管理制度》的要求管理檔案管理室。檔案裝具和案卷排放整齊、科學(xué)有序。,發(fā)現(xiàn)對檔案有害因素時,要及時上報采取措施。,積極主動地做好接待工作,不斷提高服務(wù)質(zhì)量。、資料調(diào)借工作。用后及時清結(jié),按時入室歸位。嚴(yán)禁出現(xiàn)以下行為:(1).毀損、丟失或私自燒毀公司檔案(2).私自向外界提供、抄摘公司檔案(3).涂改、偽造檔案(4).未及時上報歸檔或管理不善的檔案管理者(5).未按手續(xù)進(jìn)行借閱、外帶者或越級查閱者(檔案管理者同罰)負(fù)責(zé)檔案、資料利用效果的信息反饋工作,收集利用典型事例,年終寫出利用分析綜合報告,及實(shí)例選編。1年末認(rèn)真總結(jié)本崗位工作及制訂下年工作計劃,寫
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