【正文】 算員負責內銷產品發(fā)票的開具，由跟單員負責填寫開具內銷發(fā)票的相關表格。品管主管要會同品管員一起在大貨交貨前對產品進行檢驗，并出具驗貨報告單（對于發(fā)現的問題要提出整改建議和防范措施）；客戶來我司驗貨時，品管主管或品管員要陪同客戶一起驗貨，并做好記錄。為了大貨生產能夠順利進行，首先要及時去生產廠看每天的生產情況。六、合同的跟蹤在合同的執(zhí)行過程中，要準時填報跟單表，及時給客戶報告生產進度，并要及時匯總資料，整理訂單，避免出現疏漏的地方，并及時與客戶和生產部門溝通，對出現的意外情況要及時處理，如上報、與客戶協(xié)商拖期、協(xié)調有關部門采取補救措施等。c)核對所有來物，與客戶確認意見相符一致。b)監(jiān)督和督促生產計劃，確認所有保證生產順利進行的有關指示，書面或實物已交待到有關部門的責任人心中，并已得到認真執(zhí)行。五、確認在合同簽定后，對于擔當來說，確認工作是最重要的。向生產廠要生產計劃，監(jiān)督生產指令在各環(huán)節(jié)中的進行，保證其順暢。四、合同的執(zhí)行在征得客戶同意或簽定合同并確認客戶已執(zhí)行合同后（如開L/C、電匯、預付款等），以L/C結算的，要盡快催信用證，以預付款結算的，款要及時催，以電匯結算的，風險較大，通常適用于老客戶。輔料總體要求為價格低及質量好，因此廣泛匯總各輔料廠資料是非常必需的，以后再遇到此類輔料時能有據可查。輔料管理員要對以前及以后采購的輔料價格等資料進行匯總，便于以后出現同類輔料時方便查詢。輔料由于我們的輔料開發(fā)有一定局限性，因此安排輔料時一定要盡可能廣。英繡花資料必須保證準確，如顏色搭配、花型等，要及時同客戶溝通不明確的地方，爭取縮短確認周期(英繡花打確認樣時間：原則上從業(yè)務員將英繡花資料轉交外協(xié)員后三日內應將確認樣轉業(yè)務員，外協(xié)員要注意打確認樣布料的顏色一定要正確，確認樣原則上要檢驗合格后才能出廠，對確認樣跟單員也要進行檢查，由跟單員將確認樣寄給客戶確認，客戶確認后的確認樣要及時轉生產廠，并做好交接記錄)。色樣在涉及到麻灰或煙灰色時，最好是讓客戶指定華孚或金蘭紗卡上的色號，便于采供部門購紗。色樣1色樣制作要好看、及時，保存要完整，一式三份：自已必須留存一份，以免以后的生產過程中，對大貨的顏色進行核對，問明客戶是在自然光還是在燈光下對色，以便及時確認。6水洗樣，要保證成衣水洗尺寸，必須做好前提工作面料縮水率。5齊色樣,此項要求的客戶比較少,可以靈活掌握。HTP訂單不要求打英繡花樣。2確認樣 ,作為確認樣,客戶看重的是,顏色要對,輔料要齊,印繡花也要按照要求的去做,特別是代表大貨面料,確認樣是給設計師看的,所以一定是好的和準確的,符合設計師口味的,可以說前功盡棄,一般來說是在大貨面料出來以后,為了保證大貨的準確性,在裁剪前,做給客戶看得樣品,代表大貨水平,要求產前樣必須符合客戶對大貨的一切要求，避免出現生產損失,安排起來一定要快。三、備樣一般來說，報完價后，如客戶覺得價格接近或者是可以接受，會要求安排備樣（原則上先談價格，后打樣；對新客戶原則上不備樣，備樣要收樣品費）。由于核價員習慣于按照自己知道的資料進行核價，因此在客戶有特殊要求的時候，一定要有明確指示并做相關提醒，如面料有特殊要求（有無水洗等），輔料比較奇特，英繡花價格等。3生產車間對照工藝單，進行生產量及加工費的計算，由于車間是參照工藝單進行計算，好多內容僅是“紙上談兵”，因此有條件的盡可能提供樣衣，對于工藝單上或是客戶特別指示的，要一并詳細告知(最好是書面)生產部門，以便盡可能核算準確。1核實工藝單上客戶要求的紗支、克重、幅寬或有關面料生產的生產難易度，主要是與染整廠溝通，落實確定后，明確面料有關資料，以便工藝人員核算用料時與染整廠核對面料幅寬、克重資料，注意面料的紗支與克重的對比，方便用料的核算。在這點上，應盡快適應客戶的這種要求）。4對照工藝單認真研究英繡花及其它處理方式，如面料絲光、水洗、扎染等（有關HTP訂單中對英繡花方面沒有詳細的資料，甚至在最初打樣時連印花顏色、印花尺寸也沒有明確指示，客戶只有一個要求：效果好就行。2參照和對照往年的工藝單進行核對（主要指老客戶），研究是否有新的變化或者是有不對的地方，著重看一下有無特殊要求，工藝單指示不明的地方要及時和客戶溝通，如客戶有不明白的地方可按照訂單常規(guī)操作要求處理。一般包括：采購合同，外銷合同（SALES CONTRACT/ PI都可以），嘜頭（若有），送貨地址，托書、托書確認件，提單最終確認件、正本復印件，費用單，以及其他需要復印留底的單據。沒有退稅的，復印兩份業(yè)務留。但必須有收匯核銷聯，原件交出納。1出納付完運費后，催貨代退回核銷單。1注意：收到正本單據后，還要進行核對。之后貨代會郵寄正本的發(fā)票。需要辦產地證的，要提前把發(fā)票箱單給采購辦理，一般出提單后就可辦理。有信用證的按信用證要求做，沒有的按出運指示上的要求做。有退稅的需要盡快拿到正本報關單。記錄實際開船日，開船當天問貨代何時寄正本提單和正本報關單。注意：提單核對由我方負責，必須仔細，一旦最終確認之后還有錯誤，產生的改單費由我方負責。裝箱完成后，及時催貨代發(fā)照片、郵寄樣品。需要郵寄的盡量在貨物到港前郵寄。注意：訂的船期與貨物最晚到港時間之間最好留出2—3天的時間報關，廣州要先進倉，在等待裝箱，留的時間要更長一些。訂艙：與業(yè)務員確定一家貨代后，與采購確認工廠能否按購銷合同上的日期交貨，了解工廠最晚交貨時間和最晚到港時間，同時根據最早出運時間及最晚出運時間安排訂艙。報檢的金額按出運指示寫。需要商檢的要提供給工廠商檢人員“合同箱單發(fā)票”、報檢委托書，有時還要產品證明等。第一篇：跟單操作流程跟單操作流程接單：系統(tǒng)導出合同箱單發(fā)票及出運指示；有信用證的拿到L/C之后要根據發(fā)票等審核L/C，有問題及時申請修改L/C。根據出運指示，看是否商檢，也可與采購或業(yè)務員確認是否商檢。注意：相關單據上的客戶信息要修改，不能為真實的，各單據都要蓋公司章。詢價：根據出運指示上的起運港要求，聯系至少三家貨代，詢問海運費等價格。所有信息確定好后，下托書，并要求貨代蓋章回傳。跟蹤貨物到港情況，及時將送貨司機資料發(fā)給貨代；同時準備報關資料（合同箱單發(fā)票、換證憑條、報檢委托書、報關委托書、多張空白蓋章紙）注意：報關金額必須與報檢金額一致；客戶資料可不必修改；貨物發(fā)貨前聯系貨代，問需要郵寄哪些報關資料，哪些可發(fā)電子版。貨物到港后，聯系貨代按裝箱要求進行拍照，取樣。要提單草本，進行提單確認。報關通關后，要報關預錄單進行確認，重點是運費和付款方式，其他也要仔細核對。一般開船兩天內，貨代需郵寄正本提單，開船一個月寄正本報關單。開船之前或之后，準備結匯單據。一般的結匯單據日期要在實際開船日期即提單日之前，信用證要求的某些單據日期例外。開船之后，貨代會發(fā)費用確認單過來，與財務一起確認無誤后，回傳給貨代。1收到正本發(fā)票后，再次確認，無誤后，將發(fā)票、費用確認單和托書回傳件給陳蓓姐付款。對于結匯的正本單據，如提單、產地證等，都要復印留底。所謂的正本報關單一般包括出口退稅聯、收匯核銷聯和報關單底單。如果有退稅，需要復印四份收匯核銷聯或出口退稅聯，兩份交給財務，兩份業(yè)務留。1將需要留底的單據整理齊全后，交給財務。第二篇：跟單流程從接單到出貨 整個服裝外貿的工作流程：一、工藝單1先對工藝單進行文字處理，翻譯成中文。3對著工藝單進行逐項檢查：（1）首先是主料，如面料的品種、紗支、結構、克重、顏色（特別注意特殊色，如麻灰）；（2）輔料，包括拉鏈（是否特指，如YKK）、繩、扣、風眼、花邊、松緊帶、梭織布（應注意是否需要染色）、橫機羅紋、主標、水洗標、吊牌、裝飾牌等。雖然客戶把這個權利給了工廠，但也給工廠帶來一定難度，要揣測客戶的心態(tài)，自己要主動去創(chuàng)新設計一些東西。二、核價認真研究完工藝單后，安排進行核價，即填寫核價單，在填寫核價單時一定要清晰、認真，經過誰手該把關的沒把好關的要負首要責任；建議跟單員最好整理一份工廠面料、紗支、克重、幅寬一覽表，以便以后核價遇到相同的面料時，可按固定的工藝去填制核價單，英繡花價格最好也有價格一覽表。2工藝室人員進行有關工藝用量的計算，此時要對輔料情況（特別是百家好事客戶對輔料一般都是指定廠家，要對輔料的價格進一步落實好，以免大貨投產后出現價格上的差異）進行詳細解說，問明客戶哪些輔料屬于客供及印花的種類及繡花線的種類，避免遺漏，客戶有特殊要求的，更是需要特別說明。4匯總資料，核算價格。所有這一切,都必須詳細準確的寫到核價資料或者是工藝單里,，報價時要注明所列輔料及英繡花的價格，如百家好事訂單經常會指定輔料廠，而唯嘉、歐美訂單牽扯到面料檢測及成衣檢測（客戶指定輔料，跟單員一定要注意，如果跟單員沒明確標注，跟單員要負主要責任；所有擔當學會看核價單上的資料，一定要看清楚，把經手的資料要做到心中有數；有特殊要求的，一定要告訴核價員）。備樣時主要注意（備樣時關鍵在于保證交期及質量，因此我們經手的資料務必要準確，與客戶要求一致，才能保證樣品及時得到確認，避免重復返工）：（一）樣品1款式樣,一般來說款試樣主要是看做工的,可以用代替面料,但當有配色時,一定要搭配合適才行，尺寸做工完全按照客供指示及要求。對于HTP訂單，大貨下來后，再安排做大貨產前樣，待產前樣確認后，進行大貨生產。4廣告樣,廣告樣一般來說是在訂單確定后,大貨出貨前,客戶用來擴大宣傳,增加銷售量的樣品,齊色齊碼,外觀效果要好,一定要起到門面作用（廣告樣必須提前安排，不能臨近再下備樣）。對于HTP的訂單，客戶要求在工藝單下達后，安排做銷售樣，而且對于不好找的輔料可用類似或接近的代替，樣衣發(fā)走后，安排核價、報價，然后等客戶確認意見。7船樣，大多數客戶船樣要并到大貨里，如該并入大貨收費的船樣未并入大貨，跟單員應負主要責任。2紗樣3布樣如麻灰：如客戶指定麻灰色號時，可與客戶溝通直接進行大貨生產，如有客戶布樣，可找一些顏色比較相近的布樣待客戶確認。英繡花樣首先是要求盡可能用正確顏色的布、線打樣，特別是繡花，繡花線一定要用正確顏色，如確有難度，可以與客戶溝通，變通安排。外協(xié)員要對以前及以后外加工的英繡花價格等資料進行匯總，便于以后出現同類加工業(yè)務時方便查詢。如同行、客戶及其它部門，在此特別指出的是網絡查詢，重點是快！光客戶要求的輔料確有一定難度時，及時與客戶協(xié)商處理意