【正文】 資料整理及保存：出貨后，整理并保存好有關(guān)的生產(chǎn)資料及標(biāo)準(zhǔn)樣辦，遇有次布及不合格的物料，整理好數(shù)據(jù)資料報客，以安排退回給客戶，修正生產(chǎn)中的不足之處，以免翻單時不清楚。并需走貨前一星期做好商檢資料交報關(guān)員做商檢，商檢需要什么資料，要問明報關(guān)員后提供。積極準(zhǔn)備及配合客戶初查，中查，尾查的查貨，并且將客戶查貨信息反饋到各部門。當(dāng)成品在總查后發(fā)現(xiàn)有太多次品需每件查看，如有輕微的次品挑出可給走貨，嚴(yán)重的屬于哪個部門的責(zé)任去追查該部門的當(dāng)事人，通知生產(chǎn)廠長。發(fā)現(xiàn)在未能達(dá)到生產(chǎn)計劃要求的情況，反映給上級部門，以督促解決，并了解和部門的生產(chǎn)實情，以求完成預(yù)定的任務(wù)，必需寫出廷期原因及廷期后的交貨期，與客戶商討，要求盡快回復(fù)，需客人出郵件/書面簽回。召集工廠管理人員、QC以及客戶QC開產(chǎn)前會議。節(jié)約公司成本，并在大貨物料發(fā)料前列出一份物料發(fā)放表，發(fā)給倉庫及車間，以作為發(fā)料，用料參考，不足的物料，負(fù)責(zé)追補(bǔ)回，保證生產(chǎn)需要。物料管理控制：必須做一份物料跟進(jìn)表，進(jìn)行追蹤。要洗水的要交由洗水部根據(jù)客要求去洗水。大貨布料及物料回廠后，大貨布由倉庫驗布員驗布，提供驗布報告，并需給一份給客。跟單自采購物料，選定、聯(lián)系供應(yīng)商，將價格輸進(jìn)系統(tǒng)，打出采購單，交給供應(yīng)商，告知數(shù)量、交貨期。香港供料時，跟單向香港方面索取價格，輸進(jìn)XXXX系統(tǒng)；[沒有使用系統(tǒng)的自己打單]除香港供料外，其他物料原則上由采購部統(tǒng)一采購，跟單員將詳細(xì)資料交采購部門，由采購部門進(jìn)行大貨面輔料采購。成品內(nèi)衣的各部分的規(guī)格范圍必須符合客戶的要求的公差范圍，款式造型必須依照工藝文件中的款式圖和款式描述來逐一核對，縫制工藝的檢驗。c)樣辦檢驗細(xì)則：主要檢驗樣衣的面輔料材質(zhì)和顏色、核對款式。b)大貨辦：是訂單生產(chǎn)前客戶最后一次確認(rèn)的樣衣，因此大貨辦制作的要求比較高，需要用訂單中的面、輔料，要求制作的規(guī)格全色全碼。生產(chǎn)辦可以使用代用面料制作。同時根據(jù)辦房報用料，整理出用料成本表一式二份，一份給香港跟單員，一份留底用于成本核算及訂購物料作準(zhǔn)備。核對分析資料的具體內(nèi)容：a)資料是否完整b)文字描述是否與款式圖一致c)確認(rèn)面、輔料d)查看繡印花等其他設(shè)計要素e)了解客戶特殊要求制作辦單，查辦，寄辦。第五篇：內(nèi)衣跟單流程內(nèi)衣跟單流程查閱訂單資料內(nèi)衣接到訂單資料后，仔細(xì)查看資料是否完整準(zhǔn)確。,按月結(jié)、現(xiàn)金等不同付款方式配合財務(wù)作業(yè)。；及時協(xié)助解決場裝現(xiàn)場的與工廠關(guān)聯(lián)的相關(guān)問題。，在下單后，即要求業(yè)務(wù)提供中英文熏蒸證書模板，發(fā)送至工廠，跟催證書，一般情況下，中文版隨車送到堆場；英文版送至公司交由相關(guān)業(yè)務(wù)人員。 出貨前一天或數(shù)天，將成品照片要求工廠或質(zhì)檢人員發(fā)送回來留存。,確認(rèn)嘜頭、送貨地點、路線、進(jìn)倉單，并核對OK后，發(fā)送至工廠，并通知質(zhì)檢方面。同時密切關(guān)注實際生產(chǎn)、質(zhì)檢狀況。2訂單之下達(dá)及出貨前事項,及時追蹤確認(rèn)回傳，同時將無價格的一份發(fā)送至品管主管處。在外銷業(yè)務(wù)中，環(huán)環(huán)緊扣，隨時與工廠和客戶保持聯(lián)系是十分重要的，及時發(fā)現(xiàn)問題，迅速采取措施，解決問題，才能保證出口合同的順利履行第四篇：采購部跟單流程采購部跟單流程1： 訂單，立項表之確認(rèn)，應(yīng)明確品種、數(shù)量、加工方式、單價、總價、稅率、交貨期限、熏蒸方式等相關(guān)要素?！蔼劤鱿奕搿庇欣谖覈褡骞I(yè)的發(fā)展，取得更多的外匯，用于經(jīng)濟(jì)建設(shè)。 結(jié)到外匯后，憑銀行的結(jié)匯水單及海關(guān)退回的外匯核銷進(jìn)行核銷。 對進(jìn)口的面料做到跟蹤監(jiān)督手冊，業(yè)務(wù)完成后，去海關(guān)進(jìn)行核銷。制單結(jié)匯工作中最要緊的是“單證一致，單單一致”，貨物與合同的規(guī)定一致，貨物與單據(jù)一致。（8）裝箱單：裝箱單和重量單是商業(yè)發(fā)票的補(bǔ)充單據(jù)。（7）檢驗證書：用以分別貨物的品質(zhì)、數(shù)量、重量和衛(wèi)生條件。目前已有新西蘭、日本、加拿大和歐洲經(jīng)濟(jì)共同國成員等19國家給予我國以普惠制待遇。主要用途是提供進(jìn)口國海關(guān)憑以確定貨物的生產(chǎn)國別，從而核定進(jìn)口貨物應(yīng)征收的稅率。在國際貿(mào)易中，貨物運(yùn)輸保險單據(jù)如同海運(yùn)提單一樣，也是由被保險人背書，隨物權(quán)的轉(zhuǎn)移而轉(zhuǎn)讓。一般是正本一式兩份。銀行一般都不接受“備運(yùn)”和“不清潔”提單。是出口企業(yè)開立的憑以向買方收款的發(fā)貨價目清單，是供買賣雙方憑以發(fā)貨、收貨、記帳、收付款和報關(guān)納稅的依據(jù)，是出口企業(yè)必須提供發(fā)主要單據(jù)之一，分?jǐn)?shù)一般就多。在信用證業(yè)務(wù)中，它是隨附單據(jù)的“跟單匯票”。常用的出口單據(jù)和憑證：（1）匯票：是指一個人向另一個人簽發(fā)的，要求在見票時或可以確定的將來時間，向特定是人或其指定的人或持票人無條件支付一定金額的書面命令。是指議付行在審查單人口的情況下，按信用證的條款買入收益人的匯票和單據(jù)，按照票面金額扣除從議付到估計收到票款之日期和手續(xù)費(fèi)，將凈數(shù)按議付日外匯牌價折成人民幣付給收益人。6（2）定期結(jié)匯：定期結(jié)匯是指議付行根據(jù)向國外銀行索償?shù)泥]程遠(yuǎn)近，預(yù)先確定一個固定的結(jié)匯期限（例如銀行審單認(rèn)可后7~14天不等），到期不管是否收妥票款，主動將應(yīng)收款結(jié)算成人民幣記入外貿(mào)公司的帳戶。銀行接到單據(jù)審核無誤后，一方面向國外銀行收款，另一方面，按照銀貿(mào)之間約定的結(jié)匯方法，以人民幣付給外貿(mào)公司。信用證支付的只要特點就是“憑單付款”，因此當(dāng)貨物發(fā)運(yùn)后，立即按照信用證規(guī)定正確制備各種單據(jù)，并在信用證有效期內(nèi)送交銀行，辦理議付結(jié)匯。 凡按CIF條件成交的出口貨物，在裝船前均需按照合同和信用證規(guī)定（由誰辦理保險，保險險別，包括“平安險、水漬險、一切險和附加險“等；保險金額的確定方法，生效日期等）向中國人民保險公司投保手續(xù)，并取得保險單據(jù)。申報時需繳驗出口許可證、出口貨物報關(guān)單、商品編碼（又稱IIS商品編碼、世界通用，比如62052000代表全棉男式長袖襯衫）．出口報關(guān)退稅專用聯(lián)、出口發(fā)票、出口裝箱單、核銷單以及商檢蓋過“放行章”的出口報關(guān)單和標(biāo)識查驗放行單（進(jìn)料加工的好要“手冊”）等必要的證件個單據(jù)。銀行只接受“清潔的”“已裝船”提單（對有不良批注和備運(yùn)提單而言）?？蓱{其提貨、轉(zhuǎn)讓或抵押。證明已按提單所列內(nèi)容收到貨物。提單是由船公司簽發(fā)的，證明以收到特定貨物，允諾將貨物運(yùn)至特定目的地，并交付收貨人的憑證。外運(yùn)機(jī)構(gòu)根據(jù)期代各外貿(mào)企業(yè)往倉庫提取物送進(jìn)碼頭，憑裝貨單將貨裝船。外運(yùn)機(jī)構(gòu)在收到托單后，根據(jù)載配原則，貨物性質(zhì)，運(yùn)貨數(shù)量，裝運(yùn)港，目的港等情況，會同中國外論代理公司，結(jié)合船期安排船只和艙位，然后由外輪代理公司簽發(fā)裝貨單，作為通知船方收貨裝運(yùn)的憑證。 當(dāng)貨物全部備齊，信用證審核無誤后，就可以辦理托運(yùn)，即按信用證和合同內(nèi)有關(guān)裝運(yùn)條款以及貨物名稱，數(shù)量，裝運(yùn)港裝運(yùn)日期等填寫托運(yùn)單，作為訂倉依據(jù)。辦理商檢需要的單證有：出口合同，進(jìn)口合同，信用證，出口發(fā)票，出口裝箱單，出口報關(guān)單兩份，標(biāo)識查驗放行單，商檢申請書等。這種方法即以裝運(yùn)港（地）的檢驗證書作為收款的依據(jù)，貨到目的地的港（地）后買方有復(fù)驗權(quán)。在國際貨物買賣中，關(guān)地于檢驗時間，地點的規(guī)定基本有三種做法：1在出中國檢驗，2在進(jìn)口國檢驗，3在出中國裝運(yùn)港檢驗，進(jìn)口國目的港復(fù)驗。（3）商品檢驗還包括根據(jù)一國的法律或行政法規(guī)對某些貨物進(jìn)行品質(zhì)，數(shù)量，包裝，衛(wèi)生，安全的檢驗和動，植物病蟲害檢疫。：（1）對賣方交付給買方的貨物的品質(zhì)，數(shù)量和包裝進(jìn)行檢驗，以確定其是否符合同的規(guī)定。運(yùn)至工廠（如采用國產(chǎn)面料，1012項省去），工廠進(jìn)行批量生產(chǎn)，在此期間，要一直與工廠保持聯(lián)系，對貨物的質(zhì)量，進(jìn)度進(jìn)行監(jiān)督。由于這批進(jìn)口面料加工成成品后仍要出口，所以海關(guān)對這批進(jìn)口面料免證關(guān)稅，但是記錄在冊，作為出口核銷時的憑證。 如果是做進(jìn)料加工，則在簽定出口合同的同時，與客戶簽定進(jìn)口合同，然后填寫信用證申請書，請銀行開出進(jìn)口面料的信用證（是同一個客戶可開歸信用證），寄給客戶。（8）抽查檢驗人員檢驗過的合格產(chǎn)品，核實其是否符合質(zhì)量細(xì)則規(guī)定的技術(shù)要求。（5）確認(rèn)樣的鑒定:作為跟單人員確認(rèn)樣品,不是為了一件樣品的合格,跟單人員必須督促生產(chǎn)單位的全部產(chǎn)品與確認(rèn)樣保持一致,要求生產(chǎn)廠實行逐級封樣確認(rèn),即生產(chǎn)小組向車間封樣,車間向廠部封樣,跟單人員認(rèn)為符合客戶要求后,還必須交客戶封樣、確認(rèn)、立據(jù),才能批量投產(chǎn)。5（3）質(zhì)量細(xì)則：跟單人員與生產(chǎn)單位技術(shù)人員共同研究，根據(jù)我國同類產(chǎn)品的國家標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合客戶特定的技術(shù)要求，制定出符合該產(chǎn)品的質(zhì)量檢驗細(xì)則，作為雙方遵守的共同依據(jù)。跟單時要認(rèn)真做好以下幾項工作：（1）技術(shù)能力分析：跟單人員對加工部門或加工單位的技術(shù)能力必須做一次全面分析，檢查其企業(yè)技術(shù)管理部門的技術(shù)管理能力及人員配置是否合理；檢查其質(zhì)量管理制度是否齊全，質(zhì)量控制手段及其質(zhì)量控制人員配備是否適應(yīng)；檢查操作人的技術(shù)熟練程度，是否適應(yīng)本產(chǎn)品的生產(chǎn)技術(shù)要求。 我方收到信用證后，根據(jù)信用證的要求即與工廠簽定生產(chǎn)合同。審核信用證的要點：1開證銀行；2信用證的性質(zhì)（不可撤消）；3信用證金額（機(jī)動條款）；4有效期交單期和交貨期（未規(guī)定有效期的信用證是無效信用證）；5轉(zhuǎn)運(yùn)和分批裝運(yùn)。信用證結(jié)算方式就是“一個原則，兩個?只憑?。信用證業(yè)務(wù)特點：開證行負(fù)第一性付款責(zé)任，信用證是一項自足文件，信用證業(yè)務(wù)所處理的是單據(jù)。（7）開證行保證條款：開證行對收益人及匯票持有人保證付款的責(zé)任文句。（5）單據(jù)條款：主要規(guī)定應(yīng)交哪些單據(jù)（例如發(fā)票、提單、保險單、裝箱單、重量單、產(chǎn)地單、商品檢驗證書等），各種單據(jù)的份數(shù)以及這些單據(jù)應(yīng)表明的貨物的名稱、品質(zhì)規(guī)格、數(shù)量、包裝、單價、總金額、運(yùn)輸方式、裝卸地點等。（3）信用證金額與匯票條款：金額或匯票金額、出票人、付款期限及其確定方法和出票條款等。信用證內(nèi)容：（1）信用證的當(dāng)事人：包括開證人、開證行、收益人、付款人、議付行等。這是當(dāng)今國際貿(mào)易結(jié)算中重要的支付方式。信用證（L/C）是指進(jìn)口方銀行應(yīng)進(jìn)口商的請求，給出口商開出的、在一定條件下保證付款的憑證。著四個環(huán)節(jié)的工作之間的有著緊密的不可分割的內(nèi)在聯(lián)系，在進(jìn)行每個環(huán)節(jié)的工作時，都要互相配合，協(xié)調(diào)一致，防止貨、證、運(yùn)脫節(jié)和“單、證不符”等現(xiàn)象的發(fā)生，影響及時履行合同和安全收匯。到此為止完成了交易磋商與訂立合同的工作，接下去是合同的履行。書面合同一般包括三個部分：第一部分是合同的首部，包括合同名稱、合同編號、締約日期、締約地點、締約雙方名稱和地址等；地二部分是合同的主體，主要是交易條款；第三部分是合同的尾部，包括合同的份數(shù)以及締約