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正文內(nèi)容

理單員跟單流程(參考版)

2024-10-21 02:50本頁面
  

【正文】 ??万炟浐细窈?,核實走貨數(shù)量,整理裝箱單及出貨通知書,并向相關(guān)部門匯報可以安排出貨。生產(chǎn)成品后按客要求挑船頭辦或收貨辦給客戶,目的是讓客戶預先了解大貨的生產(chǎn)情況和訂單質(zhì)量,樣辦的數(shù)量根據(jù)客人的要求而定。三、后期跟單核查包裝辦:大貨包裝前,核查包裝的第一件包裝辦,確保物料齊備及包裝方法正確后,方可進行包裝,如有客要求要批核后再進行大貨包裝,就需提前包裝一件樣辦給客去批辦。成品洗水時,必須要車間盡快做幾件去洗水,以了解尺寸及洗水效果,同時給客人批核洗水顏色是否OK,確定接受后,方可洗大貨。核對工廠的生產(chǎn)工藝單是否與客戶標準一致,核對的重點包括:面、輔料的材質(zhì)、顏色是否正確;款式是否正確注意事項:生產(chǎn)過程中,將資料交QC,由QC跟進生產(chǎn)質(zhì)量監(jiān)控跟進生產(chǎn)進度,及時做好客戶要求與車間生產(chǎn)之間的協(xié)調(diào)和溝通,遇有客更改資料,需在第一時間傳達到相關(guān)部門,并要保持資料的最新版本,做好簽收記錄。審批用料及通知開裁:核實大貨物料是否跟報給客人的相同,計算用布量,問客人是否可縮裁/,需整理好繡/印花樣辦,核對正確后,、中期跟單客戶批辦OK后,接下來生產(chǎn)大貨,首先跟生產(chǎn)部排期,標準辦樣辦返廠后,根據(jù)客人的評語,要求和樣辦,制作大貨生產(chǎn)單,交技術(shù)部審查。每單物料回廠后,清楚地做好明細登記,并核查物料的規(guī)格,數(shù)量是否正確,要有處理物料質(zhì)量和數(shù)量分配及物料差異,有物控的能力?;貜S后由洗水部,分出LOT色辦交客批核(有些客是要求整個布封的疋頭布,去批顏色的,并且要求洗前與洗后的,但有些是不用的,根據(jù)客人的要求來做,并且要留意布的正反面,中邊色差,倒順毛等等)然后根據(jù)做辦的用料,初步計算該單的用布量,加裁或縮裁交客戶確認,跟單員必須在大貨生產(chǎn)前整理好制單資料和物料咭,在裁剪之前分發(fā)給相關(guān)部門。跟單員根據(jù)驗布報告進行跟進,同時剪疋頭布和縮水布。跟單將所有物料的價格輸進系統(tǒng),計算出總價,交組長及總經(jīng)理批核,通過后,方可進行生產(chǎn)。但某些物料由于貨期緊等原因,將由跟單自己采購。定購大貨面、輔料,報價、檢驗跟單依照客的定單數(shù)量及客提供的資料,計算清楚各物料的用量,并跟進客戶直接提供的面,及物料盡快上廠。檢驗尺寸規(guī)格和包裝等。大貨辦得到客戶的確認后才能進入大貨的生產(chǎn)。生產(chǎn)辦的數(shù)量根據(jù)客戶的需求而定。a)初辦:目的是讓客戶確認內(nèi)衣的款式造型是否準確、設計風格是否一致,縫制工藝是否達到要求等。跟單研究訂單資料,制作出辦單,列出所需的面輔料并配好,交給板房打紙樣及做辦,做好辦后交洗水部洗水,洗回后交板房做后整及查驗,技術(shù)部核查OK后寄給客戶批核。訂單資料是跟單員跟進訂單的唯一依據(jù),只有完整的資料才能確保跟單的跟進工作。,下單生產(chǎn)出貨、以及工廠具體情況作比對,計算綜合成本;以利之后工作之提高。3出貨后相關(guān)事項,以便有爭議時有所依據(jù)。按具體訂單具體要求施行。并知會相關(guān)業(yè)務人員。若工廠裝柜,則確認好裝柜時間。及時修正出貨時間同時通知相關(guān)人員。,預計出貨的前一周或其他更長的時間,制作訂單預計出貨時間表交由質(zhì)檢主管同時通知相關(guān)業(yè)務員。,核對生產(chǎn)單,立項表,逐項確認,尤要注意訂單號碼、立項表、生產(chǎn)廠家必須互為不重復之一一對應關(guān)系;核對無誤后,填寫完整生產(chǎn)單,逐級簽呈完整后,為有效生產(chǎn)單,同時立項表交由業(yè)務員按程序上交。憑外匯核銷單退稅聯(lián)、工廠開出的增值稅發(fā)票、外銷發(fā)票、報關(guān)單退稅等到稅務管理局福利出口退稅。 這是我國鼓勵出口的政策。海關(guān)將進料手冊退回后,填好,進行進口面料的核銷。這樣環(huán)環(huán)緊扣,即可保證安全收匯,又可避免買方收到貨物后提出異議和索賠。對每件包裝內(nèi)的貨物名稱、規(guī)格、花色等逐一作詳細說明,以便進口地的海關(guān)檢驗,也便與進口商核對、使用和銷售。注意證件名稱及所列項目和檢查結(jié)果應與出口合同和信用證的規(guī)定相符。對這些國家的出口貨物,必須提供普惠制單據(jù),作為進口海關(guān)減免關(guān)稅的依據(jù)。(6)普惠制單據(jù):普惠制是工業(yè)發(fā)達國家對來自發(fā)展中國家的某些產(chǎn)品,特別是工業(yè)制成品和半制成品,給予的一種普遍的關(guān)稅減免制度。(5)產(chǎn)地證明書:是一種貨物原產(chǎn)地或制造地的證件。(4)保險單據(jù):是保險人(即保險公司)與被保險人(即投保人,一般為進出商)之間訂立的保險合同?!叭滋釂巍笔侵赋羞\人在簽發(fā)的提單上所注明的全部正本份數(shù)。(3)運輸單據(jù)(提單):在我國出口業(yè)務中,通常要求提供“全套清潔已裝船作成憑證指標和空白背書的提單”。(2)發(fā)票:又稱商業(yè)發(fā)票。匯票是一種票據(jù),同時又是可以作為流通證券使用的收款憑證。出口押匯是出口的銀行對外貿(mào)企業(yè)的資金融通,使外貿(mào)企業(yè)在交單議付時即可取得貸款,從而加速資金周轉(zhuǎn),有利擴大出口業(yè)務。(3)買單結(jié)匯:也稱“出口押匯”即國際上銀行界通常采用的“議付”做法。信用證主要結(jié)匯方法有三種:(1)收妥結(jié)匯:又稱“先收后結(jié)”,是指議付銀行經(jīng)審查外貿(mào)公司交來的單據(jù),認定單、證一致后,將單據(jù)寄往國外付款行索匯,等接到國外銀行將價款收入議付行帳戶的貸記通知書時,即按當日的外匯牌價,結(jié)算人民幣收入收益人帳戶,一般需20~~30天。特別要注意的是“單證一致,單單一致”,在信用證業(yè)務中由于銀行“只憑信用證,不管合同;只憑單據(jù)與貨物一致,真實的代表貨物,才能保證安全、及時收匯。 在辦理了托船、報關(guān)、保險等手續(xù)后,通知工廠在開船前2~3天,將貨物運至船公司倉庫。海關(guān)在查驗核對無誤后,在裝貨單上簽章放行,然后才能裝船。貨物裝運出口前,必須先向海關(guān)申報。(3)提單是托運人與船公司間所訂運輸契約的證明。(2)提單是一種貨物所有憑證。其性質(zhì)如下:(1)提單是承運人或其代理人簽發(fā)的貨物收據(jù)。貨物裝纏完畢,由船長或大副簽發(fā)“大副收據(jù)”,托運人則憑大副收據(jù)向外輪代理公司換取提單。外貿(mào)公司通知工廠在船只期前2~3天,將貨物送低船公司倉庫,并及時辦理報關(guān),保險等手續(xù)。在截止收單期前送交外運機構(gòu)。預約商檢日期,商檢局辦理商檢通過后,在一份出口報關(guān)單,標識查驗放行單上蓋放行章,用于出口報關(guān)。這種做法對買賣雙方都比較方便和公平合理,因而使用最廣。這種方法即以裝運(地)檢驗、進口國目的港(地)復驗。商品檢驗時間,地點的規(guī)定。(2)有時還對裝運技術(shù)或貨物在裝卸過程中發(fā)生的殘損,短缺進行檢驗和鑒定,以明確事故的起因和責任的歸屬。按客戶要求,第一批產(chǎn)品寄一件樣品給客戶(批量生產(chǎn)的樣品),可請客戶代表到現(xiàn)場驗貸(附客戶檢查 報告單),并由工廠出交貨通知單,列明箱號,箱數(shù),花色搭配,每箱尺寸搭配,共計數(shù)量,每箱毛重,箱子的長,寬,高以及每箱體積等。 客戶將面料運出后,立即將面料的提單,發(fā)票,裝箱單等寄給方,我方憑此辦理進口報關(guān)。 憑進口合同和進料加工的保證函辦理進口加工的手冊。、輔料 與面料廠簽定面料生產(chǎn)或采購合同:如面、輔料由工廠自行解決,出口公司應預付工廠30%的定金。(6)加強質(zhì)量巡視:跟單質(zhì)量管理人員心須隨時檢查各工序的質(zhì)時量動態(tài),發(fā)現(xiàn)問題立即糾正.(7)隨時檢查生產(chǎn)進度,以便及時調(diào)整生產(chǎn)計劃。(4)來樣分析:跟單人員要組織生產(chǎn)技術(shù)人員對客戶提供的樣品及技術(shù)文件進行研究和分析,把可能產(chǎn)生的問題,形成文件,交客戶確認或備案。(2)生產(chǎn)能力分析:為了確保按期交貨,必須對生產(chǎn)單位的加工能力進行全面評估,了解生產(chǎn)單位的生產(chǎn)規(guī)模、員工及車臺數(shù)、日產(chǎn)量、加工設備能力及生產(chǎn)計劃安排等,是否達到執(zhí)行合同交貨的要求。作為外貿(mào)部門的跟單人員,除了督促生產(chǎn)部門要嚴格按照客戶的技術(shù)要求進行生產(chǎn)外,同時還要對產(chǎn)品的檔次銷往地區(qū)的特性合同認可的價格產(chǎn)品總成本結(jié)算方式等了解得一 清二楚,以便于在跟單過程中對發(fā)生的問題采取對策。改證:在審核信用證時,如發(fā)現(xiàn)有不能接受的條款時,應及時向開證人提出,得到有關(guān)當事人同意,方能修改。就是“嚴各符合的原則單據(jù)必須與信用證規(guī)定完全一致兩個只憑就是只憑信用證條款辦事,不受買賣合同的約束;只憑有關(guān)單據(jù)辦事,不問有關(guān)貨物的真實情況。信用證業(yè)務原則:“嚴格符合原則”,不僅要求“單、證一致”,而且還要求“單,單一致”。信用證業(yè)務性質(zhì):屬于銀行信用。(6)特殊條款:根據(jù)進口國政治、經(jīng)濟和貿(mào)易情況的變化或每一筆具體交易的需要,做出特殊的規(guī)定。(4)裝運期限、交單期限、有效期限和到期地點。(2)對信用證本身的說明:如信用證編號、種類、開證日期等。最常用的是不可撤消即期信用證。信用征結(jié)算貨款的方式,有利于緩解進、出口商之間互不信任的矛盾,也便于銀行對進、出口商的融資。(催證、審證、改證)如果采用信用支付方式,要催客戶及時來信用證,并認真審核。合同的履行包括貨(備貨)、證(催證、審證、改證)、運(托運、抱關(guān)、保險)、款(制單收匯)四個主要環(huán)節(jié)。簽定合同要做到內(nèi)容完備,條款明確、嚴密及前后一貫,與交易磋商的內(nèi)容一致,合同對雙方都有約束力,我們應根據(jù)重合同、守信用的原則,嚴肅對待。書面合同的意義在于:一可以作為合同成立證據(jù);二有時是合同生效的條件;三可以作為履行的依據(jù)。 根據(jù)要約和承諾的內(nèi)容,即根據(jù)最后確定的價格和確認的樣品以及合同的各個要求,簽定書面合同。(要約和承諾)根據(jù)法律要求,國際買賣合同是經(jīng)過發(fā)盤和接受程序而訂立的。樣品做好后必須寄往客戶處進行確認。,確認樣品 客戶接受我方價格后,請廠方根據(jù)客戶的要求制作樣品,對各技術(shù)條件均應仔細考慮,符合批量生產(chǎn)的要求。在實際業(yè)務中,由買方主要發(fā)問詢盤的比較多。在實際業(yè)務中,由買方主要發(fā)問。從貿(mào)易的發(fā)生進料試樣生產(chǎn)托運直至貿(mào)易結(jié)束,主要有24個環(huán)節(jié),現(xiàn)逐一介紹如下: 又稱詢盤,是指買方或賣方為了洽購或銷售服裝,向?qū)Ψ教岢龅年P(guān)于交易條件的詢問。由于服裝出口貿(mào)易與服裝生產(chǎn)休戚相關(guān),沒有出口的任務就沒有生產(chǎn),生產(chǎn)出質(zhì)量不好的產(chǎn)品也就談不上出口。目前對外貿(mào)易有兩種形式:一是外貿(mào)機構(gòu)與工業(yè)部門合作完成服裝出口任務;二是工業(yè)企業(yè)內(nèi)部生產(chǎn)的自營出口的服裝。8:時間上是否有問題。6:有無漏定物料。4:做工是否細致。2:尺寸是否“準確”。面料到廠后可根據(jù)工廠的實際情況到車間跟蹤一下生產(chǎn)進度,以便更好的與客人溝通,并及時讓客人了解工廠的大貨操作情況,以備在出現(xiàn)特殊情況下(如交期不及時、不能按時交貨等)讓客人在第一時間得到消息,避免出現(xiàn)客人提前訂好船期或空運,因退倉不及時而給工廠造成不必要的損失。當然對于
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