辦公室崗位職責(zé)分工-展示頁(yè)
2024-10-20 22:43本頁(yè)面
【正文】 員的就餐。6 有權(quán)對(duì)不符合規(guī)定、質(zhì)量不高、效果不大的文件、資料拒絕安排打印。4 有權(quán)對(duì)辦公室內(nèi)部工作予以協(xié)調(diào)。2 有權(quán)對(duì)公司領(lǐng)導(dǎo)的指示以及經(jīng)理辦公會(huì)形成決議的落實(shí)情況予以督促。11 努力完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。9 協(xié)助辦公室主任做好外來(lái)客人、內(nèi)部來(lái)訪人員的接待工作，拿出有關(guān)接待方式、程序、會(huì)談、招待、迎接等具體事項(xiàng)草案。7 負(fù)責(zé)承購(gòu)公司部級(jí)以上領(lǐng)導(dǎo)外出車(chē)、船、機(jī)票。5 負(fù)責(zé)管理和使用公司印鑒與介紹信，認(rèn)真檢查用印的審批手續(xù)，并做好登記。3 根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的意圖和工作重點(diǎn)，進(jìn)行實(shí)事求是地調(diào)查研究，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考。二00一年十月二十日 辦公室秘書(shū)崗位職責(zé)職責(zé) 1 根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的授意，起草公司有關(guān)文件、報(bào)告、總結(jié)、紀(jì)要、大事記等文件材料。7 對(duì)公司小車(chē)管理不善負(fù)責(zé)。5 對(duì)印鑒、介紹信管理不嚴(yán)，使用不當(dāng)造成不良后果負(fù)責(zé)。3 對(duì)機(jī)密文件和文書(shū)檔案管理不嚴(yán)，發(fā)生失密、泄密或丟失、損壞負(fù)責(zé)。責(zé)任 1 對(duì)知悉公司行政工作出現(xiàn)異常情況，未及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)反映，以致造成重大損失負(fù)責(zé)。8 對(duì)不符合上級(jí)規(guī)定或質(zhì)量不高、效果不大的文件、資料，有權(quán)拒絕打印發(fā)放。6 有權(quán)安排調(diào)度小車(chē)的使用。4 有權(quán)督促公司各部門(mén)及時(shí)做好文件、資料的立卷、歸檔工作。2 對(duì)公司經(jīng)理辦公會(huì)形成的決議和公司領(lǐng)導(dǎo)批示的需貫徹執(zhí)行事項(xiàng)進(jìn)行檢查和督促。13 負(fù)責(zé)完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的任務(wù)。11 組織做好來(lái)客接待和小車(chē)管理工作。9 負(fù)責(zé)組織編寫(xiě)公司大事記。7 負(fù)責(zé)組織公司在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中形成的各種載體的文件材料的收集、整理、立卷、歸檔工作。5 組織起草公司年度工作總結(jié)、工作報(bào)告以及公司領(lǐng)導(dǎo)授意的其他文件材料。3 負(fù)責(zé)制訂并完善辦公室崗位職責(zé)及各項(xiàng)規(guī)章制度。第一篇：辦公室崗位職責(zé)分工辦公室主任崗位職責(zé) 職責(zé) 1 負(fù)責(zé)督促：檢查公司行政部門(mén)對(duì)國(guó)家的方針政策、上級(jí)指示和公司經(jīng)理辦公會(huì)及經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)研究決定決議事項(xiàng)的執(zhí)行情況。2 根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)授意，負(fù)責(zé)組織收集，分析公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)各方面的情況，做好總結(jié)、匯報(bào)工作。4 根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)授意，負(fù)責(zé)組織公司經(jīng)理辦公會(huì)及專(zhuān)題會(huì)，安排做好會(huì)務(wù)工作，并做好會(huì)議記錄，整理會(huì)議紀(jì)要。6 負(fù)責(zé)公司行政文件的審核、編號(hào)、打印、發(fā)放，不斷提高辦文質(zhì)量。8 負(fù)責(zé)組織做好公司印鑒、介紹信的使用、保管、傳真、函電收發(fā)以及報(bào)刊雜志的征訂、分發(fā)工作。10 會(huì)同其他部門(mén)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)安排涉及多部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)參加的各種會(huì)議。12 負(fù)責(zé)公司辦公用房的分配調(diào)整及辦公用品用具標(biāo)準(zhǔn)的制訂和管理，并進(jìn)行檢查和監(jiān)督。2 權(quán)限 1 有權(quán)向公司各部門(mén)索取必要的資料和情況。3 有權(quán)催促公司各部門(mén)按時(shí)按要求完成上級(jí)機(jī)關(guān)下達(dá)的工作任務(wù)。5 有權(quán)按公司領(lǐng)導(dǎo)的指示，協(xié)調(diào)公司各部門(mén)之間的工作關(guān)系。7 有對(duì)公司文件及有關(guān)資料的審核和校正權(quán)。9 有權(quán)根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的指示，對(duì)辦公用房進(jìn)行分配和調(diào)整，對(duì)辦公用品、用具標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檢查。2 對(duì)公司行文發(fā)生差錯(cuò)，收集與整理的資料失實(shí)造成嚴(yán)重后果負(fù)責(zé)。4 對(duì)公文、函件、傳真、報(bào)刊、電報(bào)傳遞不及時(shí)，或發(fā)生丟失、誤傳現(xiàn)象，影響工作負(fù)責(zé)。6 對(duì)所屬服務(wù)工作質(zhì)量差，造成不良影響負(fù)責(zé)。8 對(duì)未按時(shí)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)而造成的嚴(yán)重后果負(fù)責(zé)。2 參加公司經(jīng)理辦公會(huì)及領(lǐng)導(dǎo)指定的其他會(huì)議，做好記錄，整理會(huì)議紀(jì)要，并安排制發(fā)。4 起草辦公室崗位職責(zé)及各項(xiàng)管理制度。6 負(fù)責(zé)文印室的管理，對(duì)外公文、文件、材料、論文等文稿的核稿，文件的編號(hào)以及安排打印工作。8 負(fù)責(zé)通知公司領(lǐng)導(dǎo)召開(kāi)的各種會(huì)議。10 密切協(xié)作，為出色完成辦公室工作任務(wù)，積極出謀劃策。權(quán)限 1 有權(quán)向公司各部門(mén)索取必要的資料和情況。3 對(duì)公司各部門(mén)起草的文件、資料有核稿和校正權(quán)。5 有權(quán)安排文印工作。7 有權(quán)拒絕違反規(guī)定或?qū)徟掷m(xù)不全而使用公司印鑒及介紹信的要求。3 責(zé)任 1 對(duì)公司行文、文件出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題，收集與整理的資料失實(shí)造成的不良后果負(fù)責(zé)。3 對(duì)印鑒、介紹信管理不嚴(yán)，使用不當(dāng)造成不良后果負(fù)責(zé)。5 未按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)而影響工作負(fù)責(zé)。2 負(fù)責(zé)公司內(nèi)部形成的文件、資料的分發(fā)、整理及歸檔工作。4 協(xié)助保密委員會(huì)做好公司保密工作。6 根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意圖，負(fù)責(zé)清理領(lǐng)導(dǎo)辦公室文件、資料并歸類(lèi)。2 有權(quán)拒絕不符合規(guī)定手續(xù)查、借閱文件、資料的部門(mén)或個(gè)人。4 有權(quán)向外出參加會(huì)議的人員收交帶回的文件資料。2 對(duì)因文件傳閱或催辦不及時(shí)而影響工作負(fù)責(zé)。二00一年十月二十日文書(shū)檔案員崗位職責(zé)職責(zé) 1 認(rèn)真貫徹學(xué)習(xí)《檔案法》、《國(guó)有企業(yè)檔案管理暫行規(guī)定》、《企業(yè)檔案工作目標(biāo)管理辦法》，不斷提高自己的業(yè)務(wù)水平和政治素質(zhì)。3 負(fù)責(zé)對(duì)公司各部門(mén)兼職資料的業(yè)務(wù)指導(dǎo)。5 負(fù)責(zé)庫(kù)藏檔案的編目、著錄及制卡工作。7 保證檔案歸檔率、檔案準(zhǔn)確率、提供利用查全率、查準(zhǔn)率均達(dá)規(guī)定指標(biāo)。9 熟悉掌握庫(kù)藏檔案情況，對(duì)
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