【正文】 箱單，發(fā)票方面。4）在確認(rèn)單證方面。確保無(wú)誤后再給客戶(hù)發(fā)過(guò)去。3）合同與指令。只有我們更好的了解我們的產(chǎn)品才能更有效的工作，減少一些低級(jí)的失誤，如多少公斤的蘋(píng)果裝什么規(guī)格的，在一個(gè)集裝箱里可以裝多少箱，以及這個(gè)集裝箱內(nèi)的39。熟悉我們客戶(hù)的要貨情況及其規(guī)律，如某個(gè)客戶(hù)喜歡要什么樣的貨，什么規(guī)格的，有什么特殊的要求等等，這都是我們跟單必須了解并熟悉的。在國(guó)內(nèi)，如果法律學(xué)得好，就可以防止可以良多不必要的麻煩，避免合同有破綻，別人有機(jī)可趁，造成公司受損。而后從新下了一張訂單。出貨后的幾個(gè)月，收到客戶(hù)的投訴，說(shuō)我們做錯(cuò)貨，要求我們賠。我通過(guò)數(shù)量和單價(jià)判定是一個(gè)裝戒指的戒指棉，我查出該客戶(hù)以往的訂貨記載，找出當(dāng)時(shí)出貨的照片，電郵給了客戶(hù)，問(wèn)他是否是需要這個(gè)產(chǎn)品。我記得有一次，一個(gè)法國(guó)的客戶(hù)給我下了一張訂單，他們的訂單是法文，沒(méi)有其它英文描寫(xiě)。碰到不付款的客戶(hù)，在發(fā)電子郵件或打電話(huà)催款無(wú)效的情況下，有時(shí)是派國(guó)外追債公司或者公司駐外工作人員上門(mén)請(qǐng)款。所有的銷(xiāo)售員都采取同一的格式，只是修正一下客戶(hù)名，貨名，價(jià)格，貨期，付款方法，備注等等。在以往的工作中，很少接觸到法律，因?yàn)槿菄?guó)外訂單。如果與車(chē)間相干工作人員關(guān)系處理不好，那么跟單工作很難展開(kāi)，根本無(wú)法促進(jìn)生產(chǎn)，保證訂單的順利完成。，與車(chē)間工作人員堅(jiān)持良好的人際關(guān)聯(lián)。這時(shí)客戶(hù)時(shí)常打電話(huà)埋怨公司的服務(wù)不好，銷(xiāo)售人員不好。后來(lái)只好支配訂單外包出去，成果貨期和品質(zhì)都達(dá)不到請(qǐng)求。所以要做一個(gè)晶瑩清楚的窗口，要看清事實(shí)，沉著處理。要讓客戶(hù)感到到他是客戶(hù)，正在享受星級(jí)的服務(wù)。首先，你是公司的雇員，你得對(duì)公司相對(duì)虔誠(chéng)，事事站在公司態(tài)度上，為公司著想。比方說(shuō)，客戶(hù)訂購(gòu)的產(chǎn)品，在外觀或者包裝上有一點(diǎn)渺小的瑕疵，新來(lái)的跟單員可能會(huì)請(qǐng)示上級(jí)引導(dǎo)或者跟客戶(hù)協(xié)商是否能接收這種不達(dá)標(biāo)的產(chǎn)品，如果是一位老跟單員，可以本人做出斷定。對(duì)客戶(hù)的訂購(gòu)產(chǎn)品的習(xí)慣要有足夠的了解。常常與物流工作人員溝通，保障貨物保險(xiǎn)準(zhǔn)時(shí)達(dá)到目標(biāo)地。在訂單完成之前，跟單文員要當(dāng)真抉擇運(yùn)輸公司，并考核他的信譽(yù)度，是否有才能運(yùn)送此批貨物。最后只能賠本賣(mài)給了客戶(hù)。如果這時(shí)結(jié)束生產(chǎn)，那么那些半成品都會(huì)變?yōu)槌善?。沒(méi)有給經(jīng)理確認(rèn)，而此時(shí)，a001的產(chǎn)品由于原資料漲價(jià)的問(wèn)題須要漲價(jià)。下面的文員還沒(méi)得到詳細(xì)的告訴。好比說(shuō)，公司劃定收到客戶(hù)訂單需要經(jīng)理部門(mén)簽名斷定。如果每個(gè)人都依照自己的流程來(lái)進(jìn)行工作，那么將會(huì)導(dǎo)致公司秩序的凌亂，各個(gè)部門(mén)的工作也會(huì)碰壁。，按照公司的規(guī)定來(lái)辦事。會(huì)親身進(jìn)車(chē)間觀察大貨的進(jìn)度。剛開(kāi)端，普通人會(huì)認(rèn)為跟單文員只要知道生產(chǎn)訂單的進(jìn)度就可以了，似乎白領(lǐng)一樣，坐在辦公室，打著電話(huà)，發(fā)著就可以掌控一切。紡粘無(wú)紡布，熔噴無(wú)紡布等，信任很快會(huì)被我熟知并純熟的應(yīng)用。也沒(méi)有任何上風(fēng)吸引客戶(hù)向你下單。首先，在與客戶(hù)溝通時(shí)，如果你對(duì)產(chǎn)品只一知半解，那么客戶(hù)對(duì)你的信賴(lài)度會(huì)大打折扣，甚至?xí)录赡愕墓ぷ髂芰?。雖然跟單文員不屬于工程技巧人員，仿佛不需要對(duì)產(chǎn)品有更多的了解。2017跟單文員年終工作總結(jié)篇三?；仡櫚肽暌詠?lái)的工作，我在思想上、工作上取得了新的進(jìn)步，但我也認(rèn)識(shí)到自己的不足之處，工作還不夠嚴(yán)謹(jǐn)，處理工作的中出現(xiàn)的問(wèn)題有時(shí)不夠及時(shí)。(二)客戶(hù)打款對(duì)公的賬號(hào)今天打款今天不能及時(shí)查到，影響客戶(hù)的交貨日期(三)色漆生產(chǎn)很慢，經(jīng)常到了交貨日期，色漆還沒(méi)有生產(chǎn)來(lái)。工作中存在的問(wèn)題和建議：(一)經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)缺料的現(xiàn)象，導(dǎo)致貨物生產(chǎn)不及時(shí)，影響交貨日期。(六)接到客戶(hù)的樣板和樣油，及時(shí)下樣品單，跟蹤樣品的打樣，做好記錄，及時(shí)安排樣品的發(fā)出。對(duì)客戶(hù)的要求和問(wèn)題均做到有問(wèn)必答。嚴(yán)禁以任何主觀或客觀理由對(duì)客戶(hù)(或客戶(hù)公司跟單員)有過(guò)激的言行。(三)與客戶(hù)的聯(lián)系和溝通，處理客戶(hù)下訂單時(shí)所遇到的問(wèn)題，跟蹤貨物的生產(chǎn)和發(fā)貨，以及是貨物在運(yùn)輸過(guò)程中的情況。公司一般是以接傳真的方式下單，在接到訂單的時(shí)候要確認(rèn)產(chǎn)品名稱(chēng)規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、金額、交期、交貨方式、單價(jià)條款、付款方式、包裝要求?；厥自诠竟ぷ鞯陌肽陼r(shí)間，在各位領(lǐng)導(dǎo)的支持和各位同事的協(xié)助和配合下，愛(ài)崗敬業(yè)，恪盡職守，較好地完成了自己的本職工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。所以在我們今后的工作中一定要做到認(rèn)真，細(xì)致。與同事及時(shí)的協(xié)調(diào)，和單證方面確認(rèn)植檢證和產(chǎn)地證，和海運(yùn)方面確認(rèn)船期，和貨代方面確認(rèn)提單。與客戶(hù)及時(shí)的聯(lián)系，通過(guò)郵件、電話(huà)或者傳真的方式向客戶(hù)提供有效的信息(裝船通知、DDHL號(hào)碼、貨物運(yùn)輸狀況等)，根據(jù)貿(mào)易方式及時(shí)的催款。更多的時(shí)候，跟單員是客戶(hù)的助理。有些時(shí)候，跟單員是業(yè)務(wù)部門(mén)所有業(yè)務(wù)人員的助理。這是跟單員工作的挑戰(zhàn)性所在。在訂單的生產(chǎn)來(lái)說(shuō)，執(zhí)行者是生產(chǎn)部門(mén)，跟單員對(duì)客戶(hù)負(fù)責(zé)而追求的交期達(dá)成率就幾乎掌握在 生產(chǎn)部門(mén)的手里了。跟單員工作是一項(xiàng)非常綜合性和邊緣性的學(xué)科 ：對(duì)外要有業(yè)務(wù)員的素質(zhì)，對(duì)內(nèi)要有生產(chǎn)管理的能力。跟單員工作的重要性：面對(duì)客戶(hù)、面對(duì)訂單開(kāi)展工作的跟單員，在當(dāng)今社會(huì)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下，重要性不斷突顯出來(lái)，在很多公司，跟單員成了老板們的特別助理。(不能兼職，替代)所有圍繞著訂單去工作，對(duì)出貨交期負(fù)責(zé)的人，都是跟單員。本文從具體的跟單崗位著手，主要總結(jié)自己對(duì)跟單崗位的理解和認(rèn)識(shí)，以及一些在具體崗位上的心得體會(huì)。第一篇：18跟單文員年終工作總結(jié)（xiexiebang推薦）2018跟單文員年終工作總結(jié)跟單員工作是一項(xiàng)非常綜合性和邊緣性的學(xué)科，以下是小編搜羅的2017跟單文員年終工作總結(jié)，歡迎參考和借鑒!2017跟單文員年終工作總結(jié)篇一一年以來(lái)，在辦公室各位主任的領(lǐng)導(dǎo)與支持下，在各位同志的密切配合下，愛(ài)崗敬業(yè)，恪盡職守，作風(fēng)務(wù)實(shí)，思想堅(jiān)定，較好地完成了自己的本職工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作?，F(xiàn)簡(jiǎn)要回顧總結(jié)如下：進(jìn)入公司實(shí)習(xí)已經(jīng)有兩個(gè)多月的時(shí)間，在這段短短的時(shí)間里，有過(guò)喜悅，有過(guò)興奮，有過(guò)苦惱，有過(guò)憂(yōu)郁，有過(guò)懷疑，苦辣酸甜都經(jīng)歷了和在經(jīng)歷著，使得我從一個(gè)初出茅廬的學(xué)生，逐漸的熟悉了公司的組織結(jié)構(gòu)、業(yè)務(wù)范圍、人事關(guān)系、企業(yè)文化，在不同的崗位上鍛煉，跟著不同的經(jīng)理學(xué)習(xí)，極大的開(kāi)拓了我的眼光，積累了更多的業(yè)務(wù)知識(shí)，提高了工作能力。跟單員的定義：跟單員是指在國(guó)際貿(mào)易過(guò)程中，根據(jù)已簽署的商務(wù)合約中有關(guān)出口商品的相關(guān)要求，代表公司選擇生產(chǎn)加工企業(yè)，指導(dǎo)、監(jiān)督其完成生產(chǎn)進(jìn)度以確保合同如期完成的專(zhuān)職人員。跟單員的工作內(nèi)容：跟單員的主要工作是在企業(yè)業(yè)務(wù)流程運(yùn)作過(guò)程中，以客戶(hù)定單為依據(jù)，跟蹤產(chǎn)品(服務(wù))運(yùn)作流向并督促定單落實(shí)的專(zhuān)業(yè)人員，是各企業(yè)開(kāi)展各項(xiàng)業(yè)務(wù)，特別是外貿(mào)業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)性人才之一。跟單員是企業(yè)與市場(chǎng)、業(yè)務(wù)員與客戶(hù)之間聯(lián)系的紐帶，隨著商品市場(chǎng)的多樣化、小批量化以及節(jié)奏的加快，跟單員工作質(zhì)量的好壞直接影響公司的服務(wù)品質(zhì)和企業(yè)形象。作為一個(gè)企業(yè)的接單、跟單、出貨的窗口，跟單員不了解工廠生產(chǎn)環(huán)節(jié)的運(yùn)作情況，那是難以想象的。于是，溝通、跟催等能力就特別致命。有些時(shí)候，跟單員是業(yè)務(wù)經(jīng)理的助理。有些時(shí)候，跟單員是老板的助理。對(duì)公司跟單崗位的認(rèn)識(shí)跟單崗位的工作內(nèi)容我公司的跟單崗位的工作內(nèi)容包括：合同的制作、指令的制作下發(fā)、裝船通知的制作、箱單和發(fā)票的制作、單證(植檢證、產(chǎn)地證、提單等)的核對(duì)、單證的寄出、貨款的回收。與銷(xiāo)售經(jīng)理及時(shí)溝通，每天更新工作序列表格和電子表格，向銷(xiāo)售經(jīng)理提供有效的信息(生產(chǎn)進(jìn)度、客戶(hù)提貨和付款、客戶(hù)要求)，按照銷(xiāo)售經(jīng)理的思路制作合同和指令。在做跟單的工作中對(duì)每一個(gè)環(huán)節(jié)都必須保持仔細(xì)，仔細(xì)，再仔細(xì)的的工作態(tài)度，因?yàn)槿绻覀冊(cè)诠ぷ髦谐霈F(xiàn)的每一個(gè)失誤都會(huì)帶來(lái)非常多的麻煩和損失，例如我們?cè)诖_認(rèn)產(chǎn)地證，質(zhì)檢證，提單的時(shí)候出現(xiàn)失誤，就會(huì)給公司帶來(lái)一些不必要的損失，如果我們?cè)谧霭l(fā)票時(shí)出現(xiàn)數(shù)字上的錯(cuò)誤，那么帶來(lái)的損失將是不可估量的。2017跟單文員年終工作總結(jié)篇二忙碌的2017年即將過(guò)去，充滿(mǎn)希望的2017年即將到來(lái)?，F(xiàn)將個(gè)人工作總結(jié)報(bào)告如下：一：半年的工作表現(xiàn)(一)接客戶(hù)的訂單，客戶(hù)下單方式主要有電話(huà)(口頭)、傳真、Email三種方式。(二)審單需做以下幾點(diǎn)：品名規(guī)格、單價(jià)金額、數(shù)量、交期、包裝規(guī)格、出貨方式和注意事項(xiàng)。(四)跟單文員的言行、態(tài)度均代表本公司,因此與各業(yè)務(wù)單位處理相應(yīng)業(yè)務(wù)過(guò)程中，須把握基本原則、注意言行得體、態(tài)度不卑不亢。處理業(yè)務(wù)過(guò)程中不能隨意越權(quán)表態(tài),有問(wèn)題及時(shí)請(qǐng)示公司決定。(五)客戶(hù)的貨款，在貨物生產(chǎn)完成以后，及時(shí)通知客戶(hù)準(zhǔn)備貨款，當(dāng)貨款到位以后，及時(shí)安排發(fā)貨。二。我建議采購(gòu)部門(mén)能多跟蹤缺料產(chǎn)品的原材料是否到貨，到貨后能及時(shí)通知生產(chǎn)部門(mén)及時(shí)生產(chǎn)。我建議調(diào)色部門(mén)能提高生產(chǎn)效率，調(diào)色主管跟蹤色漆的生產(chǎn)進(jìn)度，生產(chǎn)完成后能及時(shí)通知跟單文員及時(shí)安排發(fā)貨。今后，我一定認(rèn)真克服缺點(diǎn)，發(fā)揚(yáng)成績(jī)，認(rèn)真學(xué)習(xí)，勤奮工作，把自己培養(yǎng)成一名合格的員工。包含它的外觀，質(zhì)地，特征，長(zhǎng)處，毛病，用處。實(shí)在不然。當(dāng)客戶(hù)向你征詢(xún)時(shí)，你也只能支支吾吾，或者總是去向技術(shù)人員探聽(tīng)，客戶(hù)不可能釋?xiě)训陌延唵谓唤o你去做。跟單職員的固然不是官，然而他的門(mén)禁權(quán)限卻很廣，他能夠進(jìn)出多個(gè)部分，這就給咱們學(xué)習(xí)新產(chǎn)品供給了方便 的渠道，只有你不怕苦，不怕累，勤下車(chē)間，不恥下問(wèn)，不學(xué)不會(huì)的貨色。一個(gè)優(yōu)良的跟單人員，會(huì)十分熟悉產(chǎn)品的工藝流程，生產(chǎn)必定數(shù)目的產(chǎn)品所需要的生產(chǎn)時(shí)間。當(dāng)積聚教訓(xùn)久了，無(wú)論是工藝仍是貨期你都可以直接回復(fù)客戶(hù)。每一個(gè)公司都有自己的工作模式。重大的會(huì)導(dǎo)致公司承受經(jīng)濟(jì)及聲譽(yù)上的喪失。有一天，跟單員張三收到編號(hào)為a001產(chǎn)品的訂單，當(dāng)時(shí)經(jīng)理部門(mén)正在探討產(chǎn)品調(diào)價(jià)的問(wèn)題。這時(shí)，張三，直接將訂單發(fā)給生產(chǎn)線(xiàn)，督促出產(chǎn)。但大貨已經(jīng)在生產(chǎn)了，張三跟客戶(hù)屢次協(xié)商價(jià)錢(qián)都調(diào)不上來(lái)。如果讓大貨完成而不運(yùn)送給客戶(hù)，那你就違了約，且失去了信用。這樣就直接造成了公司虧損。出國(guó)的貨物個(gè)別通過(guò)船跟飛機(jī)，海內(nèi)的貨物通過(guò)公司部署汽車(chē)或者支配物流公司運(yùn)送。欣龍公司貨物的運(yùn)送重要通過(guò)物流來(lái)完成，我會(huì)盡快熟悉這些物流公司。當(dāng)呈現(xiàn)異樣情形時(shí)，可以做出武斷的處置。不用勞煩別人。跟單文員實(shí)際上是公司和客戶(hù)之間的一個(gè)窗口。在客戶(hù)那邊，你必需保持客戶(hù)是上帝的準(zhǔn)則?？蛻?hù)不會(huì)理睬公司其余部門(mén)是怎么運(yùn)作，也不想曉得更多，他只會(huì)與你接洽，了解他的訂單，了解他的貨期。我記得在東莞工作期間有一位同事，她老是盲目的滿(mǎn)意客戶(hù)的所有要求，素來(lái)不敢說(shuō)no，依據(jù)工廠實(shí)際生產(chǎn)情況，訂單的貨期基本不能按照客戶(hù)的時(shí)間交貨，這位同事會(huì)說(shuō)ok。有時(shí)，客戶(hù)給她一個(gè)新開(kāi)發(fā)項(xiàng)目，所有人都知道這個(gè)產(chǎn)品以我們當(dāng)初的工藝無(wú)奈完成，可這位共事總說(shuō)：no problem!一個(gè)新名目來(lái)來(lái)去去搞了兩三個(gè)月，既揮霍了時(shí)光，又得罪了客戶(hù)，最后又丟給客戶(hù)自己去找其它廠商。緩緩的這位客戶(hù)的訂單越來(lái)越少，最后換了供給商。跟單人員最關(guān)健的工作是溝通，跟催?！吨腥A國(guó)民共和國(guó)合同法》相關(guān)條款。公司都會(huì)由專(zhuān)業(yè)人士起草一份謹(jǐn)密的固定合同格局。遇到的經(jīng)濟(jì)糾紛較少。在跟單過(guò)程中，只要器重與客戶(hù)交換時(shí)的書(shū)面證據(jù)，正常都不會(huì)有問(wèn)題。也沒(méi)有以往的英文貨物編號(hào)?？蛻?hù)在電郵中答復(fù)yes。我即時(shí)找出當(dāng)時(shí)的電子郵件，客戶(hù)只好否認(rèn)是他們那邊沒(méi)有溝通好。當(dāng)時(shí)，生產(chǎn)部門(mén)也很愉快，因?yàn)樯弦粏蔚呢浐茌p易生產(chǎn)，而且單價(jià)高，現(xiàn)在又來(lái)一張相似的訂單，要知道，產(chǎn)量和銷(xiāo)售額是與工人的獎(jiǎng)金掛鉤的。第二篇：跟單文員工作總結(jié)跟單文員工作總結(jié)1為更好的做好跟單工作我認(rèn)為要從以下幾個(gè)方面入手：1）熟悉客戶(hù)。2）深入了解產(chǎn)品知識(shí)。溫度和通風(fēng)，這也是我們必須要了解的基本常識(shí)。當(dāng)我們?cè)谧龊贤臅r(shí)候一定要與銷(xiāo)售經(jīng)理多溝通，如客戶(hù)所要貨物的規(guī)格，重量，金額和船期。在做指令的時(shí)候也是尤為重要的，指令上的每一項(xiàng)項(xiàng)都要認(rèn)真仔細(xì)的填寫(xiě)，因?yàn)楣镜娜w員工都是圍繞我們所做的指令來(lái)工作的所以更不能有絲毫的失誤。我們一定要了解到單證對(duì)客戶(hù)的重要性，可能在我們看來(lái)一個(gè)不起眼的錯(cuò)誤到了我們客戶(hù)那里將是一個(gè)非常的麻煩，甚至直接影響到客戶(hù)的正常提貨，所以也必須做到準(zhǔn)確無(wú)誤。在我們得到產(chǎn)地證的時(shí)候我們就可以做箱單發(fā)票，做好以后先放好，在給客戶(hù)寄單證以前每天檢查幾遍，這樣可以非常有效的減免失誤率。當(dāng)我們準(zhǔn)備好客戶(hù)所需的單證后，在確認(rèn)可以給客戶(hù)發(fā)件時(shí)更要慎重，根據(jù)我們客戶(hù)的付款條件，有的客戶(hù)我們可以直接發(fā)件（如dhl/tnt）有的客戶(hù)則需要我們通過(guò)銀行發(fā)件，在做銀行發(fā)件時(shí)我們需要做一張《出口托收委托書(shū)》交與銀行，其間一定要將代收行和付款人以及托收金額準(zhǔn)確無(wú)誤的填清楚再交與銀行。我們每發(fā)走一批貨，寄走一套單證都要及時(shí)的跟蹤直到收到客戶(hù)的貨款，才算是完成了這一票的跟蹤。跟單文員工作總結(jié)2在這個(gè)大家庭里一個(gè)多月了，很榮幸能加入采購(gòu)部的溫暖部。詳見(jiàn)以下銷(xiāo)售業(yè)務(wù)員年終個(gè)人總結(jié)。這期間我負(fù)責(zé)的工作。根據(jù)請(qǐng)購(gòu)單中要采購(gòu)的產(chǎn)品名稱(chēng)、型號(hào)、數(shù)量、聯(lián)系方式，要求對(duì)應(yīng)的供應(yīng)商報(bào)價(jià)。報(bào)價(jià)批準(zhǔn)后，根據(jù)各部門(mén)門(mén)的39。在erp里下采購(gòu)訂單，按訂單跟催使品名、型號(hào)、數(shù)量確認(rèn)后及時(shí)入庫(kù)。心得：雖然只短短的一個(gè)多月時(shí)間，但在領(lǐng)導(dǎo)和同事的幫助與關(guān)心下，讓我用最短的時(shí)間內(nèi)適應(yīng)在這里的工作環(huán)境，對(duì)自己的本職工作有了一定的了解。不過(guò)，我目前的工作還是在進(jìn)一步完善中，所以在今后的工作我會(huì)更加努力，虛心請(qǐng)教、刻苦學(xué)習(xí)、不斷積累經(jīng)驗(yàn)，讓自己在今后的工作中越做越好。跟單文員工作總結(jié)3一、工作內(nèi)容，對(duì)公司的