公司行政前臺崗位職責-展示頁
2024-10-17 21:15本頁面
【正文】 ，并上報。18:0020：00輪值統(tǒng)計當日各平臺信息有效性，并分類做表。對各檔口各辦公室進行巡檢。12：0013:00輪值輪休13：0014:00對大廳進行巡檢，檢查衛(wèi)生并督促及時清理，公共區(qū)域及時補位清理。及時關注無效反饋群，及時補發(fā)信息。D、及時到水、續(xù)水。B、如有公司內部人引領，則只需要在前臺站立迎候并及時問好。一日工作時序及流程規(guī)范9：009:30 認真仔細，重復堅持關閉電動玻璃門，打開大廳燈光；檢查前臺設施設備是否正常；整理前臺物品，擦拭干凈擺放整齊；檢查客戶來訪登記表和簽字筆，及時補充更換；檢查POS機是否充滿電；整理接待區(qū)桌椅，擦拭干凈擺放整齊，特別是桌腿椅腿；檢查筆墨印泥是否可用；檢查各衛(wèi)生區(qū)區(qū)域衛(wèi)生，不合格的及時督促責任人整改。1負責公司員工出差/公司來訪客戶所需機票、火車票及賓館預訂；第二篇：前臺行政崗位職責前臺行政崗位職責直接上級：銷售部經理間接上級：公司總經理主要職責：負責前臺接待工作和數(shù)據(jù)信息分配工作，負責考勤管理和日常行政管理，負責做好上級臨時安排的工作。部門各項費用統(tǒng)計、結算、支付、報銷；老總手機充值 ；更新管理員工通訊地址和電話號碼等聯(lián)系方式；印名片、綠植租擺的預定及與物業(yè)的費用對賬結賬；1負責辦公室行政秩序管理，包括辦公設備維護、辦公家具擺放、辦公環(huán)境整潔、人員著裝等；1負責組織安排公司例會、辦公會議或會同有關部門籌備公司其它會議及有關重要活動14,負責董事長、總經理及本部門有關文件的打印、復印、傳真收發(fā)事務。負責每月辦公用品申購匯總，辦公用品采購，并對辦公用品的領用、發(fā)放、出入庫進行管理。包括設備（電腦、投影儀、燈光等）的檢查，會議座椅的擺放和清潔等；會議結束后，將會議室回歸整齊。（3）接待公司的重要客人或者總經理的朋友等，將其帶到總經理辦公室，準備好茶、熱水及杯子，來賓就位后上茶（根據(jù)客人喜好準備茶、咖 啡、白水），隨時關注來賓是否需要加水，會客完畢后將桌子清理干 凈（如有吸煙者，準備煙缸，會客完畢后將煙缸清洗干凈）保證行政電子設備的正常使用，包括：打卡機、傳真機、復印機等，若出現(xiàn)故障，及時聯(lián)系供應商，飲用水的訂購；員工考勤休假情況的監(jiān)督與管理，并協(xié)助人事進行面試通知、招聘接待及員工入、離職等手續(xù)；日常辦公用品、桶裝水、工作餐的統(tǒng)計、預訂、數(shù)據(jù)匯總和分攤費用；打印、復印文件和管理各種表格文件，管理辦公用品，管理打印機、傳真機、等辦公器材；負責公司領導及需安排午餐客戶的午餐預定；辦理新員工工卡、考勤的指紋預留，負責員工考勤管理、外出登記管理及統(tǒng)計、協(xié)助HR部門制作考勤。（1）對來訪人員，禮貌的了解基本情況后，請來訪者到會議室稍坐，及 時聯(lián)系其要找的人。第一篇：公司行政前臺崗位職責行政人事部 行政助理兼前臺負責公司總機電話的轉接工作，熟悉各分機號碼，對未能聯(lián)絡上
環(huán)評公示相關推薦
鄂ICP備17016276號-1