行政前臺的崗位職責(zé)-展示頁
2024-09-16 12:31本頁面
【正文】 需轉(zhuǎn)接其他分機(jī)，根據(jù)通訊錄的分機(jī)號碼，準(zhǔn)確的進(jìn)行電話轉(zhuǎn)接 。 篇 1：行政前臺的崗位職責(zé) 一、日常接待 ：接待不明目的的來訪者，先問清對方來訪原因，根據(jù)原因來看來者是否是無關(guān)人員，還是需要找公司相關(guān)人員再進(jìn)行接待。 前臺文員負(fù)責(zé)前臺服務(wù)熱線的接聽和電話轉(zhuǎn)接，做好來電咨詢工作，郵件處理、重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員，不遺漏、延誤，等工作。行政前臺的崗位職責(zé)有哪些呢 ?下面是整理的行政前臺的崗位職責(zé)，歡迎閱讀。 ，若有咨詢者來訪，應(yīng)及時請實(shí)驗(yàn)室或辦公室相關(guān)工作人員來協(xié)助接待。接聽咨詢電話，若在前臺接到咨詢電話，如對方不明確自己的咨詢顧問是誰，直接將電話轉(zhuǎn)接至相關(guān)部門助理處。 ：請面試人員在前臺處填寫面試人員資料表，并帶領(lǐng)其前往會議室等待，通知辦公室主任或相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行面試。 b)物業(yè)公司，公司內(nèi)部的水電維修、物業(yè)規(guī)定的各項(xiàng)活動的聯(lián)系工作 。每月月底結(jié)賬，填寫請款單提交辦公室主任，向財務(wù)申請費(fèi)用支付。 二、辦公用品管理 ：每 月 2325 日對庫存的辦公用品進(jìn)行全面盤點(diǎn)，制作 “ 辦公用品庫存統(tǒng)計表 ” 提交辦公室主任審查。 ：每月 2528 日通知公司各部門提交下月所需的辦公用品清單，統(tǒng)計出 “ 購買清單 ” 后報辦公室主任審批。 ：員工領(lǐng)用所需辦公用品時，讓其填寫 “ 辦公
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