【正文】 采購人員根據(jù)訂單到供應商采購物資，在收到供應商的發(fā)貨訂單之后，將物資驗收入庫，更新原料庫存量，并將驗收單發(fā)到財務(wù)部，財務(wù)部根據(jù)單據(jù)付款給供應商。 供應商談判 簽訂采購合同 監(jiān)控采購過程 到貨驗收 倉儲管理 采購支付抉擇 與財務(wù)部協(xié)調(diào) 與生產(chǎn)部協(xié)調(diào) （二）、 采購 部工作流程 通過沙盤模擬實習，我了解到了 采購 部門工作流程的概況， 采購 部主要負責生產(chǎn)性物料的采購工作。通過參與小組團隊的開發(fā)實踐，為畢業(yè)后適應團隊合作開發(fā)模式打下基礎(chǔ)，了解項目管理、團隊合作、文檔編寫、口頭與書面表達能力，創(chuàng)造能力和與其他組員交往與協(xié)作開發(fā)軟件的能力，提高今后開發(fā)稍大規(guī)模實際軟件項目和探索未知領(lǐng)域的能力和信心。本實習采用企業(yè)沙盤模擬的方式，了解企業(yè)業(yè)務(wù)需求，從而得出系統(tǒng)需求，采用面向?qū)ο蠓椒ㄟM行系統(tǒng)分析與設(shè)計，并給出系統(tǒng)實現(xiàn)。 除此之外， 要查詢一個數(shù)據(jù)，特別是收集某一匯總或加總數(shù)據(jù)時速度很慢 。 本次實習模擬的企業(yè)主要有營銷部門、運營部門、物流部門和財務(wù)部門的制造業(yè)企業(yè)，該企業(yè)目 前業(yè)務(wù)處理模式為全手工處理，信息收集、加工等處理得都比較緩慢，不 利于企業(yè)的市場競爭， 而且手工式的處理使得 從編制原始憑 證、記帳憑證到登帳、結(jié)帳、編制會計報表，要經(jīng)過很多人的手工才能完成，增加了數(shù)據(jù)處理差錯的可能性 。 昆明理工大學 實習 報告 系統(tǒng)分析與設(shè)計實習 一、 前言 系統(tǒng)分析與設(shè)計實習，旨在綜合應用已學專業(yè)知識和技能，解決與本專業(yè)相關(guān)的典型問題，學習和掌握一種面向?qū)ο蟮?CASE 工具，并應用于本實習的分析設(shè)計之中。另外，還要求掌握信息系統(tǒng)分析、設(shè)計的基本方法和過程，同時學習和掌握系統(tǒng)開發(fā)相關(guān)的技術(shù)文檔的寫作。 一切信息都記錄在會計憑證、帳簿、報表等媒介上 ， 數(shù)據(jù)的保存 缺乏 安全 性 。本次實習 每個組員分別擔任企業(yè)的不同部門，并完成不同部門的系統(tǒng)分析與設(shè)計工作。 通過本次實習，復習、領(lǐng)會、鞏固 和應用課堂上所學到的軟件開發(fā)方法和知識，初步掌握系統(tǒng)分析 、系統(tǒng)設(shè)計、系統(tǒng)實現(xiàn)的方法，特別是結(jié)構(gòu)化分析、結(jié)構(gòu)化設(shè)計、面向?qū)ο蠓治龊兔嫦驅(qū)ο笤O(shè)計。 二、 采購部門 需求分析 （一）、采購部門工作職責 采購計劃的編制 負責根據(jù)生產(chǎn)、總務(wù)、設(shè)備及檢驗等各部門物品需求計劃，編制與之相配套的采購計劃，并組織具體的實施，保證經(jīng)營過程中的物資供應。依據(jù)運營部門下達的生產(chǎn)計劃編制物料采購計劃及庫存報表，然后根據(jù)采購計劃下采購訂單，同時將訂單轉(zhuǎn)發(fā)到財務(wù)部。 （ 三 ） 、 業(yè)務(wù)數(shù)據(jù) 采購 部門主要使用到的數(shù)據(jù)有生產(chǎn)計劃量、實際采購量、原材料種類和庫存量等。 制定采購訂單，并登記訂單上的原料種類和數(shù)量。 （ 五 ） 、使用 Visio 制作數(shù)據(jù)流程圖 供 應 部 門倉 庫倉 庫生 產(chǎn) 部 門生 產(chǎn) 部 門供 應 商供 應 商財 務(wù) 部 門財 務(wù) 部 門供 應 部 門供 應 部 門下 訂 單辦 理 付 款按 訂 單 發(fā)貨驗 收 入 庫采 購 訂 單采 購 訂 單發(fā) 貨 清 單采 購 訂 單付 款 通 知驗 收 單采 購 計 劃計 劃 量生 產(chǎn) 計 劃計 劃 量收 款 確 定付 款 單 （六）、 采購子系統(tǒng)數(shù)據(jù)流圖設(shè)計 4 . 1 編 制 采 購 計劃訂 單 信 息 輸 入4 . 2 倉 儲 控 制下 原 料 訂 單生 產(chǎn) 信 息 輸 入原 材 料 庫 存 信 息 輸 入財 務(wù) 信 息 輸 入財 務(wù) 信 息 輸 入原 材 料 入 庫成 品 庫 存 信 息 輸 入 數(shù)據(jù)字典： 加工條目： 加工名：編制采購計劃 編號： 輸入信息：生產(chǎn)信息、財務(wù)信息 輸出信息：原料信息 加工邏輯：根據(jù)相應的訂單信息和原料供應談判并將原料采購入庫 加工名：倉儲控制 編號 輸入信息：生產(chǎn)信息、財務(wù)信息、原料信息 輸出信息：原料庫存信息、產(chǎn)品庫存信息 加工邏輯：根據(jù)生產(chǎn)信息輸入和原料的入庫，提供相應的庫存信息 三、系統(tǒng)設(shè)計 （ 一 ）、 目標 實現(xiàn)倉庫物資管理的基本功能，實現(xiàn)倉庫物資管理所有流程的系統(tǒng)化，并且實現(xiàn)倉庫 數(shù)據(jù)的集中管理和維護，部分數(shù)據(jù)的統(tǒng)計和計算實現(xiàn)自動化，以節(jié)省大量的人力以及避免了由于人的失誤而產(chǎn)生的錯誤。實現(xiàn)快捷，方便，安全的管理倉庫，并節(jié)省大量的枯燥反復的人工記錄和統(tǒng)計數(shù)據(jù)的工作。 4. 物資基本信息的查詢與修改。 6. 入庫物資信息的查詢與修改。 8. 出庫物資信息的查詢與修改。 10. 物資余額信息的瀏覽。 下面不同角色的視圖對系統(tǒng)要實現(xiàn)的功能進行說明。 其中倉庫信息維護的用例要實現(xiàn)的功能也包括此種信息的添加，刪除，修改。 系 統(tǒng) 管 理 員物 資 信 息 維 護物 資 信 息 添 加 u s e s 物 資 信 息 修 改物 資 信 息 刪 除 u s e s u s e s 物 資 信 息 查 詢系 統(tǒng) 管 理 員物 資 進 出 記 錄 維 護物 資 進 出 記 錄 修 改物 資 進 出 記 錄 刪 除 u s e s u s e s 角色二：倉庫管理員用例圖 倉 庫 管 理 員物 資 進 庫物 資 出 庫添 加 物 資 基 本 信 息 e x t e n d s 個 人 密 碼 修 改 角色三：倉庫采購員用例圖 倉 庫 采 購 員查 看 采 購 清 單修 改 個 人 密 碼 根據(jù)各 個角色的用例圖可以看出，針對不同的角色，具有不同的權(quán)限，所以可以執(zhí)行的功能也不同。 登陸信息錯誤時，只運行了登陸模塊。 倉庫管理員： 登陸成功不進行其他操作時，只運行登陸和查看采購清單模塊； 登陸成功后，選擇了除查看采購清單外的個人密碼修改模塊，則運行了登陸和查看采購清單，個人密碼修改模塊。 生成數(shù)據(jù)庫代碼 （部門表） ： /*==============================================================*/ /* Table: Raw */ /*==============================================================*/ create table Raw ( RawID tinyint not null, Quantity smallint not null, Cost float not null, constraint PK_RAW primary key (RawID) ) Go /*==============================================================*/ /* Table: PurchasePlan */ /*==============================================================*/ create table PurchasePlan ( RawID