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公司車輛管理辦法-展示頁

2024-10-17 13:38本頁面
  

【正文】 得在其他廠家進行維修,私自在4S店以外的廠家進行修理的,費用由第一責(zé)任人承擔(dān)。 個人配車油卡充值由所在轄區(qū)公司統(tǒng)一安排,原則上排量在1600ml及以下為1000元/月,排量在1800ml及以上為1500元/月,2400ml及以上為1800元/月,3000ml及以上為3000元/月,每月油卡不能累計,特殊情況視實際情況而定,并報相關(guān)審批人審批。未經(jīng)同意,因油卡外借或挪作他用造成的損失,由當(dāng)事人按損失的雙倍賠償。油卡一經(jīng)備案,不允許變更,如遇特殊情況,如油卡損壞,不能正常加油時,應(yīng)報車輛管理部門,及時修理或使用備用油卡加油。 出差異地加油,必須由駕駛員在報銷憑據(jù)上注明理由,乘車人簽認(rèn)。 公司所有車輛須到公司指定加油站加油,費用由人事行政部到加油站統(tǒng)一結(jié)算,除因公出差或其他特殊情況外,到其他加油站加油所產(chǎn)生的費用一律不得報銷。 自備車,由人事行政部月底統(tǒng)一加油。第五章 車輛用油管理第十條 公司車輛用油 公司車輛用油,人事行政部負(fù)責(zé)監(jiān)督、控制,財務(wù)部輔助配合監(jiān)控管理。第八條 自備車的補貼標(biāo)準(zhǔn)自備車使用后由人事行政部每月底統(tǒng)計當(dāng)月車輛使用總公里數(shù),由部門負(fù)責(zé)人,人事行政部負(fù)責(zé)人、財務(wù)部負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理簽字后,統(tǒng)一按每公里六角錢用公司加油卡加油。 嚴(yán)禁私自借出公司車輛(包括公司內(nèi)部員工之間的借用和向公司以外人員借出),各部門因?qū)ν鈪f(xié)調(diào)等原因,需要外借公司車輛的,必須事先申請,按照下列規(guī)定辦理:外借1天以內(nèi)的,須經(jīng)人事行政部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn);外借3天(含3天)以內(nèi)的,須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn);外借3天以上報公司董事長批準(zhǔn)。 公司車輛必須確保工作需要,下班后一律停在公司指定停車場,鑰匙交回人事行政部。第六條 車輛調(diào)度管理 公司公用車由人事行政部統(tǒng)一調(diào)度;自備車的日常辦公使用需到人事行政部報備并填寫《車輛使用登記表》。 公司車輛駕駛?cè)藛T需持有駕駛證件,并且要熟知交通法規(guī)和公司所在地區(qū)路況、路名。辦完公事必須將車輛停放在規(guī)定的地點,不得因私使用車輛。如無法按時返回公司,應(yīng)提前向人事行政部負(fù)責(zé)人說明原因,獲得批準(zhǔn)后可延時返回公司。 公務(wù)車輛使用安排 人事行政部根據(jù)審批通過的用車申請合理派車,記錄每次外出的時間、地點、公里數(shù)并由申請用車人簽字認(rèn)可。,其他人員一律不得駕駛公司車輛。自備車指凡由員工個人購買且用于上下班交通、工作外出交通使用的車輛。第三條 公司車輛的分類 根據(jù)車輛資產(chǎn)歸屬和使用者的不同:分為公司公務(wù)車輛、自備車兩大類。第一篇:公司車輛管理辦法第一章 總則第一條 目的,保障工作用車需要,提高工作效率,同時有效控制車輛費用,特制定本制度。第二條 適用范圍本制度適用于公司公務(wù)車輛、自備車的管理。公司公務(wù)車指資產(chǎn)歸公司所有的公務(wù)車輛。第四條 車輛管理責(zé)任及職責(zé),負(fù)責(zé)公司所有車輛調(diào)度、安全行車、車容車況檢查、加油管理、車輛費用審核及繳納等各項有關(guān)車輛管理的工作。第二章 公司公務(wù)車輛管理辦法第五條 公司車輛使用管理 公司公務(wù)車輛使用申請公務(wù)用車由使用人向部門負(fù)責(zé)人提出申請,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,人事行政部統(tǒng)一調(diào)配用車。 公務(wù)車輛駕駛?cè)藛T外出前,應(yīng)提前檢查車輛狀況和油量情況,按照車輛使用申請表上的時間按時來回,并填好相關(guān)數(shù)據(jù)。 公司公務(wù)車不得擅自開回家。如遇特殊情況車輛當(dāng)天不能返回公司的,須經(jīng)過人事行政部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。有效駕齡在半年以下者,禁止駕駛公司車輛外出公務(wù)。 公司各部門若需使用公司公務(wù)車、自備車,須由用車人填寫《車輛使用登記表》,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,由人事行政部進行調(diào)度安排,并根據(jù)需要安排駕駛員,駕駛員憑《車輛使用登記表》出車。確因工作需要臨時開車回家過夜,須在《車輛使用登記表》中予以標(biāo)注并說明原因,經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)、人事行政部負(fù)責(zé)人審核同意后,方可開車回家。第三章 自備車管理辦法第七條 自備車管理自備車辦公使用需使用人員到人事行政部報備,由人事行政部確認(rèn)公司車輛都以出車,用車人填寫《車輛使用登記表》后,方可用車。第九條 自備車的責(zé)任自備車外出辦公因注意交通安全、遵守交工規(guī)則,自備車外出發(fā)生事故由駕駛?cè)俗孕胸?fù)責(zé),公司不予承擔(dān)責(zé)任。 公務(wù)車輛用油,每月由人事行政部核定行駛記錄和用油記錄后,統(tǒng)一安排充值。.第十一條 車輛油卡管理 公司所有車輛統(tǒng)一油卡加油。 公司所有車輛禁止現(xiàn)金加油,駕駛?cè)藛T應(yīng)隨時攜帶油卡,不得以任何理由用現(xiàn)金加油,如遇特殊情況需現(xiàn)金加油,須經(jīng)行政部/綜合管理部負(fù)責(zé)人、財務(wù)部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),并報車輛管理人員備案。 車輛加油卡辦理后,管理人員應(yīng)按車牌號與油卡號碼進行登記備案,每月核對。 禁止車輛間互換油卡,禁止使用其它車輛的油卡加油,如遇特殊情況,應(yīng)經(jīng)過車輛管理部門負(fù)責(zé)人同意。 個人配車油卡充值均按照燃油補助標(biāo)準(zhǔn)差額充值(以百元為整數(shù)單位)。第六章 車輛維修、保養(yǎng)管理第十五條 維修地點選擇的要求。 經(jīng)過行政部、財務(wù)部和法務(wù)審計部共同考評后的簽約維修服務(wù)公司/廠家,公司車輛可統(tǒng)一到該公司/廠家旗下的維修店進行維修和保養(yǎng)。 車輛管理部門和第一責(zé)任人負(fù)責(zé)定期檢查車輛狀況,并處理簡單的車輛故障。第十六條 工作流程 日常檢查、保養(yǎng)、維護、收車檢查,保持車輛內(nèi)、外清潔。,經(jīng)常檢查電瓶使用情況,保持電瓶周圍干燥清潔和有效工作能力。,發(fā)現(xiàn)問題及時處理,避免車輛造成機械事故及影響正常使用。駕駛員不得自行選擇維修廠。、修理。,須估算費用并征得車輛管理部門負(fù)責(zé)人統(tǒng)一就近選擇維修廠處理,對故障嚴(yán)重程度及發(fā)生故障的原因應(yīng)及時匯報,請示處理方案。車輛管理部門對車輛突發(fā)修理原因進行鑒定、審核。所有車輛必須按時保養(yǎng)、及時維修,車輛臨近正常保養(yǎng)期限時應(yīng)由提出書面申請,逾期未提出申請或因為保養(yǎng)不及時造成車輛損壞的,追究車輛管理員責(zé)任。 公司車輛維修或保養(yǎng)前,必須履行車輛報修(保)程序,嚴(yán)禁“先修(保)后報”的情況出現(xiàn)。 車輛報修(保)的具體程序為: 根據(jù)車輛情況填寫《車輛報修申請單》,明確報修(保)項目; ,維修保養(yǎng)的配件費用; ;、個人配車的維保,經(jīng)核實維修保養(yǎng)項目后,單件配件價格超過1000元(含1000元)的配件進行價格比價,報行政部/綜合管理部辦公室負(fù)責(zé)人同意后立即進行修理。發(fā)生重大交通事故,要在第一時間向董事長報告。 車輛出行前,駕車人必須檢查車輛儀表及指數(shù)是否正常,發(fā)現(xiàn)異常情況,須及時排除或報修。 能自行解決的車輛故障由車輛管理員修理,不能解決的必須經(jīng)報修程序后,到定點修理廠進行維修。 公司車輛大修條件:,在一月內(nèi)添加機油4升以上; ,發(fā)動機損壞;,經(jīng)檢修調(diào)試無效時; ,發(fā)動機敲缸,機油油道出現(xiàn)堵塞。 公司公務(wù)車輛裝飾、美容可根據(jù)實際情況選擇正規(guī)的汽配裝飾店、洗車場等場所進行。、美容項目報銷范圍包含以下內(nèi)容: ,配置地板膠、座套、腳墊等; ; ; 、打蠟; ;第七章 特別事項第十八條 自駕車管理 員工因工作需要申請自駕車的,必須取得國家交通管理部門頒發(fā)的駕駛證達六個月以上,且未發(fā)生過重大交通事故。 自行駕駛公司車輛的員工必須嚴(yán)格遵守以下規(guī)定:《車輛管理制度》。 公務(wù)用車須在當(dāng)天下班前將車輛?;毓净蚬局付ǖ耐\囂帲囕v鑰匙、證照交還行政部/綜合管理部辦公室。 下班后使用公司車輛,必須保證車輛停放安全,確保車輛停放于有人值守的車場。 須愛護公司車輛,有義務(wù)清洗車輛。 本人駕駛證自行辦理年審、換證手續(xù),證照被扣、失效應(yīng)及時停止駕駛公司車輛。 公司車輛在指定地點加油,請注意車輛所用油號,核實加油量。第十九條 車輛年度檢審、養(yǎng)路費繳納及保險費的管理 公司車輛進行年度檢審前,必須做好維修檢查。車輛年審手續(xù)備齊后,應(yīng)在期限前進行年審。第二十條 車輛事故處理規(guī)定 公司車輛若發(fā)生交通事故,駕駛員(含公司自駕車人員)應(yīng)先救治傷員,并分別向交警部門、保險公司報案,并立即報告公司車輛管理員和行政部/綜合管理部辦公室負(fù)責(zé)人。 凡因發(fā)生交通事故獲得現(xiàn)金賠償,當(dāng)事人須交公司財務(wù)部,不得擅自處理。,駕駛員(含公司自駕車人員)可自行協(xié)商解決,事后24小時內(nèi)當(dāng)事人應(yīng)向車輛管理員及綜合管理辦公室負(fù)責(zé)人說明情況。第二十一條 車輛交接,必須填寫《車輛交接表》,交接齊全里程、隨車文件、證牌、滅火器、備胎、隨車工具及其它物品,注明車輛當(dāng)期技術(shù)狀況和外觀。如沒有檢查和上報的,責(zé)任由使用者承擔(dān),并承擔(dān)車輛損壞維護費。 發(fā)票填寫的項目必須和發(fā)票的類型一致(如:汽油費應(yīng)使用“成品油銷售發(fā)票”;修理費應(yīng)使用“機動車維修專用發(fā)票”等;停車費應(yīng)使用帶有條形章的“停車場定額發(fā)票”、或“其他服務(wù)業(yè)發(fā)票”等;汽車裝飾費、洗車費應(yīng)使用“有獎定額發(fā)票”或其他發(fā)票等)。同一人發(fā)生的停車費、洗車費的定額票據(jù)報銷時,可只在每一類的第一張票據(jù)后注明該項票據(jù)張數(shù)、合計金額及經(jīng)辦人姓名。財務(wù)審核后,支付報銷的車輛費用。 職務(wù)變動后須對費用報銷標(biāo)準(zhǔn)進行調(diào)整,以任免通知下發(fā)日期為準(zhǔn)
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