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考勤管理標準作業(yè)規(guī)程-展示頁

2024-10-15 12:41本頁面
  

【正文】 )報行政人事部門備案。、周日休息。、請銷假、加班的審批工作。、請(休)假、銷假的審批。第二篇:考勤管理作業(yè)規(guī)程考勤管理標準作業(yè)規(guī)程規(guī)范員工工作時間、假期、打卡、補簽卡、請(休)假、銷假、加班及考勤統(tǒng)計工作。 《保險管理標準作業(yè)規(guī)程》。 《簽卡證明》。 《請(休)假卡》。 人事部文員將各部門當月考勤情況統(tǒng)計入《考勤統(tǒng)計表》,詳見《人事月報標準作業(yè) 規(guī)程》。該項審核結果將作為人事部文員績效考評的依據之一。b)人事部經理審核無誤后,須抽查20%員工的考勤卡及加班單與“考勤表”逐項審 核。 人事部經理審核。e)加班單須與考勤卡加班時間相符。c)根據“加班單”統(tǒng)計加班(小時)。a)根據考勤卡統(tǒng)計遲到(分鐘)、早退(分鐘)、休息(由部門負責人簽名)、曠工(由部 門負責人簽名)等欄目。人事部文員每月1 日起統(tǒng)計上月員工出勤情況,報人事部經理審核無誤 后方能計算員工工資。當月曠工1 天者,給予記小過處分;當月曠工2 天者,給予記大過處分;連 續(xù)曠工3 天以上者,給予解聘。當月遲到/早退5 分鐘以內的,給了口頭警告;當月遲到/早退5 分鐘以 上的,每分鐘扣款1 元,累計計算。 《加班單》由人事部統(tǒng)一管理,保存期為1 年。 員工當日下班前將《加班單》報人事部備案。 員工于加班前填寫《加班單》,內容包括部門、姓名、加班時間起止、加班理由、加 班地點、加班時數及備注等欄目。包括節(jié)假日加班、休息日加班及延時加班。 請假權限:a)公司部門經理批準其以下員工 5 天(含)以內請假;b)管理處經理批準管理處員工 5 天(含)以內請假;c)副總經理批準公司部門經理、管理處經理請假;d)員工之請假超過 5 天的,均須報副總經理復審后方可予以休假。 請假。a)員工依據部門工作時間安排計劃進行休假的,無須辦理手續(xù),由部門主管在每月月 底前將員工當月休假在考勤卡上予以注明。員工請(休)假須履行請(休)假手續(xù),實行一級審批制度(五天以上的請(休)假須報副總經理審批)。執(zhí)行一級簽卡制度:a)管理處經理為其以下人員簽卡;b)公司部門經理為其以下員工簽卡;c)副總經理為管理處經理及公司部門經理簽卡。 人事部文員將當月《簽卡證明》匯總存放,3 個月后予以銷毀。 部門(管理處)經理根據以下情況決定是否簽卡,同意簽卡后,予以簽名確認《簽 卡證明》;不同意簽卡的按曠工或事假處理(按事假處理的,必須執(zhí)行補假程序): a)因工不能打卡的,可以簽卡;b)因員工忘記打卡的,經核實后,每月 3 次以內的,可以簽卡,3 次以上的不予簽 卡。員工因公或忘記未能打卡或無效打卡必須申請簽卡。 無效打卡必須執(zhí)行簽卡程序,否則視為曠工。員工上班(加班)執(zhí)行打卡制度,人事部將依據員工打卡情況及《請(休)假單》計算員工出勤。 事假:員工如有急事申請事假,須提前1 日提出申請并經批準,否則按曠工處理。e)病假:—— 員工因病請假,須于病假當天申請,假后須將藥費單、醫(yī)院病休證明交人事部核 實;—— 員工轉正后,每月可享有有薪病假2 天,2 天以上病假可用當月休息抵消; —— 探親、事假、公差時在外患病,須附當地縣級以上醫(yī)院病休證明及藥費單; —— 符合醫(yī)療保險范圍內的,按醫(yī)療保險有關規(guī)定報銷有關醫(yī)療費用。申請恩恤假須經批準,假后須將 親屬的死亡證明交人事部核實。c)恩恤假:員工親屬(指配偶、子女、父母、兄弟姐妹)死亡。申請產假須在預產期前3 個星期提出,經審批后可予 休息,假后須將醫(yī)院證明或出生證明影印本交人事部核實。假后須將結婚證書影印本交人事部核實。a)婚假:在本公司連續(xù)工作滿 1 年以上,符合國家《婚姻法》規(guī)定結婚的員工,可 享有有薪假期8 天。員工要求補休的,可按實際上班天數給予補休:a)元旦:1 天(元月1 日);b)春節(jié):3 天(農歷年初一、二、三);c)國際勞動節(jié):3 天(5 月3);d)國慶節(jié):3 天(10 月l、3);e)法律、法規(guī)規(guī)定的其他休假節(jié)日。以下假期為國家法定假期,公司機關原則上安排員工休息。 假期。 休息日:a)一般情況下公司機關人員周六、周日休息。每天工作8 小時,一般情況下,平均每周工作時 間不超過40 小時。 程序要點 工作時間。 各部門經理負責本部門員工的簽卡、請銷假、加班的審批工作。經理的簽卡、請(休)假、銷假的審批。 職責 總經理負責工作時間調整申請的審批。第一篇:考勤管理標準作業(yè)規(guī)程考勤管理標準作業(yè)規(guī)程 目的規(guī)范員工工作時問、假期、打卡、簽卡、請(休)假、銷假、加班及考勤統(tǒng)計工作。 適用范圍適用于物業(yè)管理有限公司經理(含)以下員工的考勤管理工作。 副總經理負責各部168。 人事部負責員工考勤管理的復核與監(jiān)督工作。 管理處經理負責本管理處其他員工的簽卡、請銷假、加班的審批上作。公司實行六天工作制。 每日工作時間:一般情況下,部門員工上下班時問按以下有關規(guī)定執(zhí)行: 公司行政、人事、財務、品質、經營部8:30~12:00,13:00—17:30 公共事務部保潔部綠化部機電部保安部 員工工作時間可依據部門工作需要和季節(jié)變化按以下程序進行調整:a)部門根據工作需要提出工作時間變更申請報人事部復核登記后,報總經理審批或人 物業(yè)管理標準化管理體系123事部根據季節(jié)變化提出工作時問變更申請報總經理審批;b)人事部將總經理審批同意的工作時間調整用通知下發(fā)到各部門并在“員工公告欄” 予以公告;c)員工按通知的要求,調整工作與休息時間。管理處員工因工作需要原則上不能于周六、周日休息,休息時間由部門主管安排在其他時間輪休;b)一般情況下當月假期當月休,因工作需要不能正常休假的,經部門負責人批準,員 工可申請延補休欠假;不能延補休欠假的,支付不低于員工工資(基本工資+崗位工 資)的200%工資報酬。 法定假期。管理處員工因工作需 要原則上在法定假日期間不安排休息,并支付不低于員工工資(基本工資+崗位工 資)的300%工資報酬。 福利假期。申請婚假須提前1 周提出申請,經領導審批后,可予休息。b)產假:存本公司連續(xù)工作滿一年以上,持有準生證的女員工,可享有有薪產假90 天,難產的增加產假15 天。女職工計劃內懷孕4個月以內流產的,給予流產假15 天;4 個月以上的給予流產假42 天。外省員工可享有有薪 恩恤假6 天,本省員工可享有有薪恩恤假3 天。d)探親假:在本公司連續(xù)工作滿1 年以上,夫妻分居兩地(跨省)或末婚遠離(跨省或 300 公里以上)父母居住的員工,按勞動法有關規(guī)定享受有薪探親假。f)工傷假:員工在工作期間因工受傷,用人部門須將工傷事故報告24 小時內報人事 部,并附鎮(zhèn)級(含)以上醫(yī)院住院單,由人事部按《保險管理標準作業(yè)規(guī)程》辦理。 員工打卡。 員工在上班(加班)時間前半小時、下班(加班)后半小時打卡為有效打卡,否則視 為無效打卡。 簽卡程序。 員工于未打卡次日前到人事部索取《簽卡證明》,填寫部門、姓名、卡號、未打卡 原因等項目,報部門(管理處)經理申請簽卡。 人事部文員依據部門簽署確認的《簽卡證明》于3 日內在員工考勤卡上予以簽卡。 簽卡權限。 請(休)假。 正常休假。b)員工因工作關系,未能在休假當日休假的按以下程序辦理:—— 需調休的,填寫《請(休)假卡》報主管(經理)簽準;—— 調休不了的執(zhí)行加班程序。員工請假5 天(含)以內的需提前l(fā) 天申請;5 天以上的按申請休假天數提前 相等的天數申請:a)員工到人事部領取《請(休)假卡》,注明休假日期及原因;b)部門(管理處)經理根據工作需要給予審批意見;c)不論請假是否批準,員工均需將《請(休)假卡》于休假日期前交回人事部;d)《請(休)假卡》由人事部統(tǒng)一管理,人事部隨時可以抽查員工在崗情況;e)請假卡由人事部按部門存放;f)《請(休)假卡》保存期限為1 年。 加班。公司原則上不鼓勵加班,確因工 作需要加班,必須事先辦理加班手續(xù)并打卡,否則視為無效加班 加班原則上由部門主管(公司機關的由部門經理)提出,員工也可根據工作量向部門 主管(無主管的向部門經理)合理提出。 部門(管理處)經理審批:確因工作量過多,不能在正常工作日完成的予以批準;屬 員工工作效率問題引起的加班不予審批。人事部不定期抽查員工加班到崗情況。 遲到/早退。 曠工。 考勤統(tǒng)計。 人事部文員將員工出勤情況登記在《考勤表》內,內容包括:部門、姓名、遲到、早退、休息、病假、事假、曠工、實際出勤、加班及備注等欄目,檢查無誤后報人 事部經理審核。b)根據“請(休)假卡”統(tǒng)計病假、事假及其他有薪假期。d)既未打卡、又無簽卡、又無請假單的按曠工處理。不相符的,按以下方法處理:物業(yè)管理標準化管理體系126—— 加班單的上班時間比考勤卡上的上班時間晚的,以加班單為準;—— 加班單的上班時間比考勤卡上的上班時間早的,以考勤卡為準;—— 加班單的下班時間比考勤卡上的下班時間晚的,以考勤卡為準;—— 加班單的下班時間比考勤卡上的下班時間早的,以加班單為準。a)根據以下內容逐項審核“考勤表”:—— 當月天數=休息+病假+事假+其他假期+曠工+實際出勤;—— 有薪病假≤2 天;—— 休息≤當月休息日天數;—— 當休息天數≤當月休息日天數時,事假=O,病假=0,其他假期=0。c)發(fā)現有不符的,返還人事部文員重新辦理;審核無誤的,予以簽名確認后返還人事 部文員。 人事部文員根據審核無誤的“考勤表”計算員工工資,詳見《員工工資與福利管理 標準作業(yè)規(guī)程》。 記錄 《加班單》。 《考勤表》。 相關支持文件 《合同管理標準作業(yè)規(guī)程》。 《人事月報管理標準作業(yè)規(guī)程》。適用于公司經理(含)以下員工的考勤管理工作。、請銷假、加班的審批工作。項目部員工實行單休,由于工種性質決定,可根據公司規(guī)定各物管處可作出適當調整,如有大的改動必須以”行政審批流程”進行OA申報。當月最后一日截止。夏令時:8:0011:30 14:0017:30 冬令時:8:0011:30 13:3017:00 法定假期:員工每年可享有的有薪假期包
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