4檔案立卷歸檔管理細(xì)則-展示頁
2024-10-14 03:36本頁面
【正文】 事件的或者有重大影響的，應(yīng)向董事長報告。a)光盤、錄音帶、錄像帶、攝像帶、影片、照片(含底片)和文字說明要收集齊全，按時歸檔并建立歸檔控制措施。a)反映本公司主要職能活動工作成果的聲像資料；b)各級領(lǐng)導(dǎo)人和著名人物參加的與本公司有關(guān)的重大活動的聲像資料；c)本公司有關(guān)人員組織或參加的重要會議，會見以及外事活動的聲像資料；d)涉及本公司和外界權(quán)益的聲像資料；e)其它單位形成的與本公司有關(guān)的重要聲像資料；g)其它具有保存價值的聲像資料。、錄像帶、攝像帶、影片(母片)、照片(含底片)等文字說明兩部分組成。 電子聲像檔案本公司的電子聲像檔案是指本公司各部門或個人在社會實踐活動中直接形成的對國家、社會和公司有保存價值的錄音、錄像、照片、影片、光盤、移動硬盤等輔以文字說明的歷史記錄。裝訂前，卷內(nèi)文件材料要去掉金屬物，對破壞的文件材料應(yīng)按裱糊技術(shù)要求托裱，字跡已擴(kuò)散的應(yīng)復(fù)制并與原件一并立卷，案卷應(yīng)用三孔一線封底打活結(jié)的方法裝訂。，應(yīng)逐項按規(guī)定用黑色墨水書寫或者打印，字跡要工整、清晰。若無情況可說明，也應(yīng)將立卷入、檢查人的姓名和時期填上以示負(fù)責(zé)。目錄按規(guī)定的格式打印，卷內(nèi)目錄放在卷首。裝訂的案卷應(yīng)統(tǒng)一在有文字的每頁材料正面的右上角背面的左上角打印頁號。，密不可分的文件材料應(yīng)依序排列在一起，即批復(fù)在前，請示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；其它文件材料依其形成規(guī)律或特點(diǎn)，應(yīng)保持文件之間的密切聯(lián)系并進(jìn)行系統(tǒng)的排列。，應(yīng)將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件、多種文字形成的同一文件，分別立在一起，不得分開，文電應(yīng)合一立卷；絕密文電單獨(dú)立卷，少數(shù)普通文電如果與絕密文有密切聯(lián)系，也可隨同絕密文電立卷。：遵循文件的形成規(guī)律和特點(diǎn)，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系，區(qū)別不同的價值，便于保管和利用。(兼)職文書人員應(yīng)及時將已歸卷的文件材料，按照“案卷類目”條款，放入平時保存文件卷夾內(nèi)“對號入座”，并在收發(fā)文登記簿上注明?！鞍妇眍惸俊钡臈l款必須簡明確切，并編上條款號。對處理完畢或批存的文件材料，由專(兼)職文書集中統(tǒng)一保管。、大事記及反映本公司重要活動的剪報、照片、錄音、錄像等。、處分的文件材料。、總結(jié)。證件、證書、榮譽(yù)實物等不同形式的歷史記錄。，應(yīng)積極地提供利用，做好服務(wù)工作，并辦理臨時借用文件材料登記手續(xù)。(兼)職文書的職責(zé)：，掌握本部門文件材料的歸檔范圍，收集管理本部門的文件材料。，在工作活動中形成的文件材料，由主辦部門收集歸卷。人員變動應(yīng)及時通知檔案室。、管理文件材料制度。第一篇：4檔案立卷歸檔管理細(xì)則4檔案立卷歸檔管理細(xì)則，本公司內(nèi)部機(jī)構(gòu)在工作活動中形成的各種有保存價值的文件材料，都要按照本制度的規(guī)定，分別立卷歸檔。(公文上的各種附件一律不準(zhǔn)抽存)。各部門均應(yīng)指定專(兼)職文書人員，負(fù)責(zé)管理本部門的文件材料，并保持相對穩(wěn)定。(含定稿和兩份打印的正件與附件、批復(fù)請示、轉(zhuǎn)發(fā)文件含被轉(zhuǎn)發(fā)的原件)一律由行政部統(tǒng)一收集管理。會議文件由會議主辦部門收集歸卷。，對本部門承辦的文件材料及時收集歸卷，每年的三月份前應(yīng)將歸檔文件材料歸檔完畢，并向檔案室辦好交接簽收手續(xù)。，包括會議的通知、報告、決議、總結(jié)、領(lǐng)導(dǎo)人講話、典型發(fā)言、會議簡報、會議記錄；有價值的各種文字、圖表、賬冊、憑證、報表、技術(shù)資料、電腦盤片。、決議、指示、命令、條例、規(guī)定、計劃等文件材料。、總結(jié)、報告、請示、批復(fù)、會議記錄、統(tǒng)計報表及簡報。、協(xié)議書等文件材料。、工資、福利方面的文件材料。，編制平時文件材料歸卷使用的“案卷類目”。，收集齊全，加以整理，送交本部門專(兼)職文書歸卷。，保證案卷質(zhì)量，立卷工作由相關(guān)部室兼職檔案員配合，檔案室文書檔案員負(fù)責(zé)組卷、編目。、份數(shù)以及每份文件的頁數(shù)均應(yīng)齊全完整。，但跨年度的請示與批復(fù)，放在復(fù)文年立卷；沒有復(fù)文的，放在請示年立卷；跨年度的規(guī)劃放在針對的第一年立卷；跨年度的總結(jié)放在針對的最后一年立卷；跨年度的會議文件放在會議開幕年，其它文件的立卷按照有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。，依次編寫頁號。、長期和短期案卷必須按規(guī)定的格式逐件填寫卷內(nèi)文件目錄。，都應(yīng)逐項打印在備考表內(nèi)。備考表應(yīng)置卷尾。：案卷裝訂。：軟卷封面(含卷內(nèi)文件目錄)一文件一封底(含備考表)，以案卷號排列次序裝入卷盒，置于檔案柜內(nèi)保存。：、移動硬盤和簡要文字說明兩部分組成。 電子聲像檔案是本公司全宗的組成部分，必須由檔案室實行集中統(tǒng)一管理。a)聲像檔案資料應(yīng)在形成后一個月內(nèi)隨立檔部門其它載體形態(tài)的檔案同時歸檔；如有特殊情況可以適當(dāng)延長歸檔時間；b)檔案部門應(yīng)隨時收集零散的具體保存價值的聲像資料；c)電子、光盤文檔部分收集同文檔相同，聲像部分同照片和錄像帶。凡未按規(guī)定歸檔的，其形成費(fèi)用不予報銷，以防散失；b)接收原版、原件，特殊情
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