地質(zhì)環(huán)境項目檔案立卷歸檔與管理教材-展示頁
2025-01-14 04:27本頁面
【正文】 文字、圖表、記錄、電子文件、多媒體文件等均屬收集內(nèi)容。 ? 收集、整理和匯總工程規(guī)劃階段、設(shè)計階段、施工階段、竣工驗收階段形成的文件及成果資料，并進行整理立卷歸檔。 ? 在工程招標(biāo)中向參建各單位明確檔案管理要求及檔案管理責(zé)任、整理檔案質(zhì)量、套數(shù)、移交時間等納入工程合同或協(xié)議中。 ： 針對地質(zhì)環(huán)境項目檔案的特點，統(tǒng)一項目檔案的收集內(nèi)容、歸檔范圍與分類，統(tǒng)一項目檔案的立卷歸檔標(biāo)準(zhǔn)和要求，加強項目檔案監(jiān)督、檢查、驗收、移交管理工作。 江西省國土資源檔案館 余軍 097186717312 地質(zhì)環(huán)境項目檔案 立卷歸檔與管理 ? 《國家重大建設(shè)項目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》 （國家檔案局 2023年 10月 20日實施，DA/T282023）； ? 《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》 (GB/T503282023) ? 《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》 (GB\T 118222023 ) ? 《江西省地質(zhì)環(huán)境項目管理暫行辦法》 第三十三條：項目承擔(dān)單位應(yīng)按照有關(guān)規(guī)定做好資料立卷、歸檔和匯交工作。 一、地質(zhì)環(huán)境項目檔案的概念 地質(zhì)環(huán)境項目實施過程中，承擔(dān)單位、施工單位、監(jiān)理單位、勘查單位、設(shè)計單位、監(jiān)測單位等各個單位從申請立項到竣工驗收過程中，直接形成并具有保存價值的各種文字、圖表、電子文檔、多媒體文件等不同形式載體的歷史記錄。 ? 江西省國土資源檔案館 ? 國土（礦管）部門 ? 項目承擔(dān)單位 ? 項目承擔(dān)單位應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)項目檔案的收集、監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)、驗收、移交等管理工作。 ? 組織、監(jiān)督和檢查勘查、設(shè)計、施工、監(jiān)理、監(jiān)測等單位的工程文件的形成、積累、整理和立卷歸檔工作。 ? 收集、匯總和整理勘查、設(shè)計、施工、監(jiān)理、監(jiān)測等單位立卷歸檔后的工程檔案。 ? 工程檔案的承擔(dān)、勘查、設(shè)計、施工、監(jiān)理、監(jiān)測等單位，從申請立項到竣工驗收各階段形成的文件、會議紀(jì)要、實施過程中有關(guān)重要活動的現(xiàn)場記錄，具有保存價值的各種紙質(zhì)文件，均應(yīng)收集齊全，分類清楚、系統(tǒng)完整，經(jīng)整理后立卷歸檔。 ? 在項目驗收批復(fù)下達(dá)后的 3個月內(nèi)，將項目歸檔資料匯交至省國土資源廳。 立卷： 將若干互有聯(lián)系的單份文件或圖紙組合成一個案卷。 ? 案卷厚度為一般為 40毫米，超過 40毫米厚度應(yīng)分開組卷。 ? 單位工程檔案不能有重復(fù)文件，文件分類不能出現(xiàn)前后交叉，內(nèi)容混淆組卷。 四、案卷和案卷內(nèi)科技文件的排列 工程檔案卷內(nèi)文件排列，文件排列順序參照分類表排列順序，可根據(jù)實際內(nèi)容適當(dāng)調(diào)整，可增減條目。同一事項的請示與批復(fù)、同一文件的印本與定稿、
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