【正文】 重慶市國土資源和房屋檔案館 二○○六年六月 古之君子如抱美玉而深藏不市，后之人則以石為玉而又炫之也。古之君子如抱美玉而深藏不市，后之人則以石為玉而又炫之也。 社會猶如一條 船，每個人都要有掌舵的準(zhǔn)備。 社會猶如一條 船，每個人都要有掌舵的準(zhǔn)備。 社會猶如一條船，每個人都要有掌舵的準(zhǔn)備。 規(guī)范性引用文件 《國家重大建設(shè)項目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》（國家檔案局 2021 年 10 月 20日實施， DA/T282021）； 《三峽庫區(qū)地質(zhì)災(zāi)害治理工程文件歸檔規(guī)定（試行）》（三峽地防辦發(fā) [2021]36 號）； 《三峽庫區(qū)地質(zhì)災(zāi)害治理工程地質(zhì)勘察技術(shù)要求》（三峽庫區(qū)地質(zhì)災(zāi)害防治工作指揮部 2021 年 12 月）。 本規(guī)定適用于三峽庫區(qū)地質(zhì)災(zāi)害治理工程檔案管理，三峽庫區(qū)以外的地質(zhì)災(zāi)害治理工程可參照執(zhí)行。 工程檔案 Project archives 建設(shè)、勘查、設(shè)計、施工、監(jiān)理、監(jiān)測等單位從申請立項到竣工驗收過程中，直接形成并具有保存價值的各種文字、圖表、電子文檔、多媒體文件等不同形式的歷史記錄載體。 建設(shè)單位（業(yè)主） Construction unit 建設(shè)單位是負(fù)責(zé)工程項目組織實施、協(xié)調(diào)各參建單位對工程項目的銜接、文件材料古之君子如抱美玉而深藏不市，后之人則以石為玉而又炫之也。 的收集與工程管理。項目完成后可獨立發(fā)揮工程效益或生產(chǎn)力作用。 勘查 Survey 地質(zhì)勘 查分為規(guī)劃階段、可行性研究階段、初步設(shè)計階段和施工圖設(shè)計階段，各階段勘測工作深度和側(cè)重點不同并提供相應(yīng)的勘查報告。 可行性研究設(shè)計 Feasibility study design 可行性研究設(shè)計是工程設(shè)計的重要階段，從技術(shù)可行性、經(jīng)濟合理性，以及社會環(huán)境等因素，對工程設(shè)計二套以上方案進行比較論證，投資估算，優(yōu)化方案。 施工圖設(shè)計 Implementing drawing design 對初步設(shè)計確定的工程圖進一步細(xì)化，編制以結(jié)構(gòu)為主體的細(xì)部圖等工程圖件及說明，進行工程預(yù)算。 監(jiān)理 Supervision 監(jiān)理機構(gòu)對施工材料、施工程序、施工質(zhì)量進行全程檢查監(jiān)督。 竣工驗收 Completion approval 單位工程完工后，按工程設(shè)計圖紙、設(shè)計文件、施工合同、組織專業(yè)人員，對已竣古之君子如抱美玉而深藏不市，后之人則以石為玉而又炫之也。 工的工程進行質(zhì)量檢查驗收。 電子文件 Electron document 能被計算機系統(tǒng)識別、處理及傳輸，按一定格式存儲在電子存貯器或其他存貯介質(zhì)上的數(shù)字代碼序列集合。 多媒體文件 Multimedia files 多媒體文件指能夠在計算機 等相關(guān)電子設(shè)備上制作、存貯、運行或播放載有數(shù)字、文字、聲音、圖形、圖像及數(shù)碼照片等信息的載體，經(jīng)綜合處理，以數(shù)字形式使多種信息建立邏輯連接，集成為具有交互性的文件。 區(qū)縣（自治縣、市）國土資源局保管轄區(qū)內(nèi)所有單位工程檔案一套（原件），若區(qū)縣（自治縣、市）國土資源局無檔案庫房或無保管條件的，可由區(qū)縣（自治縣、市）國土資源局委托區(qū)縣（自治縣、市）專業(yè)檔案館保管。 三峽庫區(qū)地質(zhì)災(zāi)害防治工作指揮部受三峽地質(zhì)災(zāi)害防治工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室委托，保管所有三峽庫區(qū)地質(zhì)災(zāi)害防治工程的工程檔案一套（復(fù)制件）。 建設(shè)單位檔案管理職責(zé) 在工程招標(biāo)中向參建各單位明確檔案管理要求及檔案管理責(zé)任、整理檔案質(zhì)古之君子如抱美玉而深藏不市，后之人則以石為玉而又炫之也。 量、套數(shù)、移交時間等納入工程合同或協(xié)議中。 收集、整理和匯總工程規(guī)劃階段、設(shè)計階段、施工階段、竣工驗收階段形成的文件及成果資料，并進行整理立卷歸檔。 建設(shè)單位負(fù)責(zé)每個單位工程檔案的組織檢查、驗收和移交檔案準(zhǔn)備工作。 4 收集內(nèi)容與要求 The collection content with requirement 收集內(nèi)容 建設(shè)、勘查、設(shè)計、施工、監(jiān)理、監(jiān)測等單位，在工程實施過程中直接形成具有保存價值的文字、圖表、記錄、電子文件、多媒體文件等均屬收集內(nèi)容。 工程檔案的建設(shè)、勘查、設(shè)計、施工、監(jiān)理、監(jiān)測等單位在工作中形成的電子文件、多媒體文件一并收集。 社會猶如一條船，每個人都要有掌舵的準(zhǔn)備。 社會猶如一條船，每個人都要有掌舵的準(zhǔn)備。立卷應(yīng)遵循工程文件自然形成規(guī)律和成套性的特點，保持卷內(nèi)文件有機聯(lián)系，便于檔案管理和利用。 立卷方法 可按實施程序 ,劃分為工程準(zhǔn) 備階段形成的文件、立項（規(guī)劃）階段文件、勘查階段、設(shè)計階段文件、施工階段文件、監(jiān)理過程文件、監(jiān)測階段文件、竣工驗收文件、電子文檔九大類分別組卷。 案卷內(nèi)不同載體的文件應(yīng)分別組卷。 卷內(nèi)文件排列 工程檔案卷內(nèi)文件排列，一級類目錄以附錄 A 排列順序為準(zhǔn)；二級類目錄參照附錄 A 排列順序，可根據(jù)實際情況對類目名稱重新取名、增減條目；三級類 目可根據(jù)實際需要自行編制。 文字資料按事項、專業(yè)順序排列。 圖紙按專業(yè)排列，同一專業(yè)圖紙按圖序號順序排列。文件材料質(zhì)量應(yīng)符合“ 7”的要求。 工程文件歸檔時間應(yīng)符合下列規(guī)定 根據(jù)工程實施程序及工程特點，歸檔可以分階段、分期進行。 社會猶如一條船，每個人都要有掌舵的準(zhǔn)備。 勘查、設(shè)計、施工監(jiān)理、監(jiān)測單位應(yīng)在收齊工程文件后并整理立卷，應(yīng)根據(jù)地質(zhì)資料管理機構(gòu)的要求，對檔案文件準(zhǔn)確性、系統(tǒng)性完整性和案卷 質(zhì)量進行審查，審查合格后向建設(shè)單位移交歸檔。 工程文件的內(nèi)容及其深度，必須符合國家有關(guān)工程勘查、設(shè)計、施工、監(jiān)理、監(jiān)測等方面的技術(shù)規(guī)范、規(guī)程和標(biāo)準(zhǔn)。 工程文件應(yīng)字跡清楚、工整，圖樣、圖表整潔清晰，簽字蓋章手續(xù)完備。圖紙采用國家標(biāo)準(zhǔn)圖幅。圖紙采用計算機繪圖的，必須清晰，不得使用計算機繪圖的復(fù)印件。 竣工圖章的基本內(nèi)容應(yīng)包括：“竣工圖”字樣，施工單位，編制人，審核人，技術(shù)負(fù)責(zé)人，編制日期，監(jiān)理單位，現(xiàn)場監(jiān)理，總監(jiān)理。 竣工圖章，應(yīng)使用不易腿色的紅印泥，加蓋在圖簽欄上方空白處。凡施工圖結(jié)構(gòu)、工藝、平面布置等有重大改變，或變更部分超過圖面 1/3 的，應(yīng)當(dāng)重新繪制竣工圖。 8 檔案編目 Archives catalog 卷內(nèi)文件頁號應(yīng)符合下列規(guī)定 卷內(nèi)文件均按有書寫內(nèi)容的頁面編號。 社會猶如一條船，每個人都要有掌舵的準(zhǔn)備。 卷內(nèi)文件、文字資料的頁號編寫，有文字頁面的均按順序編頁號，頁號編正面右下角，反面編在左下角，空白頁不編頁號。 成套圖紙或印刷成冊的技術(shù)資料，自成一卷的，原目錄可代替卷內(nèi)目錄，不必重新編頁號。 卷內(nèi)目錄的編制應(yīng)符合下列規(guī)定 目錄：卷內(nèi)文件目錄式樣應(yīng)符合附錄 C 的要求。 序號：以一份文件或材料為單位，用阿拉伯?dāng)?shù)字從“ 1”開始依次標(biāo)注。 責(zé)任者：填寫文件直接形成單位或個人。 文件題名：填寫文件標(biāo)題的全稱。 頁號：填寫文件在卷內(nèi)所排列的起始頁號，最后一份文件填寫起止頁號。 歸檔文件情況說明：填寫歸檔文件的齊全程度等其他相關(guān)情況說明。 立卷日期：由立卷人填寫文件歸檔日期。 檢查日期：由檢查人填檢查檔案日期。 案卷封面的編制應(yīng)符合下列規(guī)定 案卷封面的編制應(yīng)符合附錄 E的要求 封面的內(nèi)容應(yīng)包括 :檔案號、案卷題名、編制單位、編制日期、密級、保管期限等項。 社會猶如一條船，每個人都要有掌舵的準(zhǔn)備。每個單位工程的案卷號從“１”開始編制。 案卷題名：填寫區(qū)縣（自治縣、市）名 +單位工程項 目名稱 +該案卷內(nèi)文件材料的主要內(nèi)容 +文種。 編制日期：填寫卷內(nèi)文件形成日期。同一案卷內(nèi)有不同密級的文件，應(yīng)以高密級為本卷密級。一項工程建設(shè)的單位工程檔案，不宜劃分不同的保管期限，不利于檔案保管利用，因此定為永久保管。文字資料必須裝訂。圖紙較多可不裝訂，編上圖序號 ，折疊成 A4 幅面裝盒，盒內(nèi)應(yīng)放置圖紙名稱目錄。 10 卷盒及卷盒脊背 Volume box amp。 卷盒的外表尺寸為 310mmх 220mm，厚度統(tǒng)一采用 40mm。式樣應(yīng)符合附錄 F 的要求。 古之君子如抱美玉而深藏不市，后之人則以石為玉而又炫之也。 ，提請區(qū)縣（自治縣、市）國土資源主管部門及對工程檔案進行預(yù)驗收。未取得檔案預(yù)驗收認(rèn)可的工程檔案，不得組織工程竣工驗收。 、真實；檔案組卷是 否系統(tǒng)、內(nèi)容是否齊全、一級分類和二級分類是否準(zhǔn)確清楚。 ，圖面是否清晰、整潔，是否蓋有竣工圖章。每個單位工程四套檔案文件內(nèi)容要相一致，不得弄虛作假。原始文件與存檔文件內(nèi)容相一致。 工程檔案移交 承建單位向建設(shè)單位移交工程檔案 工程項目由幾個單位承包的，由各承包單位負(fù)責(zé)收集、整理、立卷歸檔，其承包項目的工程檔案應(yīng)及時向建設(shè)單位移交。 勘查、設(shè)計、施工、監(jiān)理、監(jiān)測等單位，在工程竣工驗收后 30天內(nèi) ,應(yīng)將本單位形成的工程文件整理、立卷歸檔后，向建設(shè)單位移交符合本規(guī)范和合同約定的工程檔案。 社會猶如一條船，每個人都要有掌舵的準(zhǔn)備。 停建、緩建的工程檔案，暫由建設(shè)單位保管。對改變的部位，應(yīng)當(dāng)重新編制治理工程檔案，并在建設(shè)單位竣工驗收后 30 天內(nèi)向工程所在地的區(qū)縣（自治縣、市）國土資源主管部門移交工程檔案。檔案裝箱要求用紙箱，不得用麻