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正文內(nèi)容

前臺接待標(biāo)準(zhǔn)[5篇范文]-展示頁

2024-10-14 01:06本頁面
  

【正文】 離店時有道別聲。語言交流的基本要求與客人交談時,語音要清晰,語調(diào)要平穩(wěn),語速要適中。酒店服務(wù)接待人員要善于運用這一有用的交際工具,那就得做到談吐文雅,語調(diào)輕柔,語氣親切,態(tài)度誠懇,講究語言藝術(shù)。它來源于精神文明,也來源于服務(wù)工作的內(nèi)容和需要,是優(yōu)質(zhì)服務(wù)的一種體現(xiàn)形式。十二、以微笑代表公司服務(wù),重要大客戶及公司董事長、運營總監(jiān)高層到訪站必須站起來微笑服務(wù),禮貌迎接。早會未帶工牌予以每次扣罰5元,月底報人力資源部備檔考核。前臺須陪同公司領(lǐng)導(dǎo)將客戶送達電梯,并為客戶按好電梯,直至電梯門關(guān)上方可離開。八、中午休息期間,安排好值班人員,須保證前臺有人。七、全力協(xié)助業(yè)務(wù)部做好客戶回訪工作。若是上門推銷,可登記對方工作單位、聯(lián)系電話、服務(wù)項目,并委婉謝絕,必要時可匯報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。若所訪同事不在公司,馬上電話聯(lián)系,并給來訪者具體的答復(fù),同事告知相關(guān)部門經(jīng)理協(xié)助接待。三、公司客戶來訪,安排客戶到休息區(qū)或經(jīng)理辦公室休息,并及時送上茶水以及紙巾等小物品,從細節(jié)關(guān)注客戶的感受,營造公司良好的形象。二、前臺全面負責(zé)客戶、來訪的接待、登記、基本咨詢、引薦,嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待標(biāo)準(zhǔn)。⑸引領(lǐng)服務(wù) ① 重要顧客來訪、購物時,必須親自引領(lǐng)或安排其他人員,將顧客直接引領(lǐng)到門店有關(guān)部門或商戶展廳;顧客告辭離開時,必須送顧客走出門店,直至顧客離開;② 引領(lǐng)顧客時,應(yīng)走在顧客左或右前方,與顧客保持兩三步距離,并作引導(dǎo)手勢和“請”等禮貌用語,做到熱情、細致、耐心的服務(wù)。④神情專注:接待顧客時保持身體微前傾,神態(tài)專注,友好目視對方,認(rèn)真傾聽顧客,并用點頭、口述“是”等給予顧客正面回應(yīng)。②態(tài)度誠懇:如遇工作繁忙,可請顧客稍候,并以“對不起”、“抱歉”、“讓您久等了”等話語致歉,寬慰顧客。③傾聽時笑不露齒、笑不出聲,應(yīng)答時笑露八顆牙齒。⑵微笑服務(wù)①迎接顧客走向總臺3米時要微笑致意,抵達總臺時要行欠身禮(以腰部為軸,頭、頸、上半身同時向前傾15度),并問候顧客。前臺接待任何工作時間不得隨意離崗、串崗,造成總臺空崗。② ②站姿端正、挺拔,接待顧客時禁止身體搖擺、聳肩、雙手插兜、叉腰、雙肘環(huán)抱胸前等行為舉止。每日上崗前,自查并監(jiān)督同事的行為舉止是否符合規(guī)范、要求。上崗前禁吃零食;用餐時不食含有異味食物,餐后漱口,保持口氣清新,講究個人衛(wèi)生,衣襪勤換勤洗,保持清潔、干凈,無異味。每日上崗前,檢查飾品、飾物是否符合規(guī)范、要求。⑷飾物飾品、飾物要求不得過多、過大、夸張。每日注重面部、雙手包括指甲的清潔、修飾,不得有污垢,禁止留長指甲;以不涂抹指甲油為原則,涂抹也以淡色為宜。每日上崗前,檢查妝容是否符合規(guī)范、要求。第一篇:前臺接待標(biāo)準(zhǔn)二、服務(wù)臺工作規(guī)定(一)服務(wù)臺員工禮儀、禮節(jié)規(guī)定 ⑴著裝上崗時必須著工裝,服裝挺括、整潔、衣袖潔凈,禁止穿拖鞋;按規(guī)定佩帶統(tǒng)一的工號牌,每日上崗前檢查著裝是否符合規(guī)范、要求。⑵化妝上崗前化淡妝,禁止?jié)鈯y艷抹,不得在服務(wù)臺上崗時間(包括在其他公共場合)內(nèi)化妝補妝;頭發(fā)梳理整齊,發(fā)不過肩,留海不遮蓋眉角,發(fā)型簡單清爽,禁止染、燙怪異發(fā)型,并經(jīng)常護理頭發(fā),做到無頭屑、不掉發(fā)。⑶肢體除面部、頸部、手臂等可露肢體外,禁止暴露肩、背、胸、腹等肌膚,可露肌膚不得有較大面積、影響觀瞻的凍瘡或其他創(chuàng)傷。每日上崗前,檢查肢體是否符合規(guī)范、要求。戒指、項鏈、手鏈、耳墜等飾品以小型為主,且飾品總數(shù)不得超過3件;胸花、胸針等飾物原則上不允許佩戴,禁止佩戴含有宗教等意義的飾物,以保持總臺員工整體形象上的統(tǒng)一。⑸氣味上崗前清潔口腔,保持衛(wèi)生。⑹舉止行為端莊、文明,舉止大方、優(yōu)雅,崗上嚴(yán)禁嬉笑打鬧、勾肩搭背、聚眾聊天、大聲喧嘩、干私活,不得有搔首弄姿、擠眉弄眼、掏耳挖鼻、隨意吐痰等不良習(xí)慣或行為動作。 ⑴站立服務(wù)① 上崗時見到顧客走向總臺要立即起身相迎,提倡崗上全程站立式服務(wù)(為顧客辦理書面手續(xù)時除外)。③工作時間總臺必須保證有接待員。若有事需離開總臺,需安排好值臺人員。②要求保持全程微笑服務(wù),微笑自然、親切、真誠,發(fā)自內(nèi)心。⑶禮貌服務(wù)①使用敬語:接待顧客隨時使用敬語,如:“您好”、“請”、“謝謝”、“再見”等,以示尊重、友好、歡迎、感謝之意。③言辭清晰:與顧客交談要語言規(guī)范、通俗易懂、言辭清晰、聲調(diào)平和、語速適中、話語流利、簡明扼要,確保與顧客溝通、交流無障礙,避免顧客理解上的歧義。⑷周到服務(wù)①快捷、準(zhǔn)確服務(wù):迅速解答顧客的咨詢,辦理輪椅租用、物品寄存等各項手續(xù),確保及時性、準(zhǔn)確性;②后續(xù)服務(wù):對顧客需要解決的有關(guān)事宜,如當(dāng)場未能解決完畢,須后期跟進服務(wù),要按顧客要求完成并力爭提前完成,提高顧客滿意度; ③外賓服務(wù):如遇外賓無陪同翻譯人員來門店購物、參觀,總臺接待人員應(yīng)主動上前接待,簡要了解情況、確認(rèn)需要提供翻譯服務(wù)后,即刻通知專業(yè)英語服務(wù)工作人員,即時提供較好的服務(wù);④提供必要的物品和參考資料:商品促銷信息宣傳、急救藥品、飲用水、提供紙筆使用等服務(wù)等,總臺也可常備門店所在地、?。ㄊ校╇娫捥柎a薄、中國及?。ㄊ校┑貓D、飛機及火車時刻表資料;⑤總臺良好環(huán)境:總臺各種工作用品完好、有效、整齊、清潔、有序,周圍環(huán)境整潔,綠化美觀,管理到位; ⑥“六不”服務(wù):不得輕易謝絕顧客的服務(wù)需求;不得回復(fù)“不知道”;不得推脫責(zé)任、職責(zé),讓顧客自行尋找有關(guān)部門或責(zé)任人解決問題;不得冷落、怠慢、頂撞、辱罵、毆打顧客;不得惡意刁難、變相懲罰顧客;不得索要顧客財物。第二篇:前臺接待標(biāo)準(zhǔn)前臺接待禮儀標(biāo)準(zhǔn)核心:登記來訪客戶信息,做到極致的客戶體驗一、衣著端莊,坐姿端正,話語溫和,用詞標(biāo)準(zhǔn),動作規(guī)范。每日來訪情況需制定電子表格登記,下班前交給人事部存檔。四、接待來訪者,先認(rèn)真協(xié)助來訪者填寫《會客登記表》,再安排訪客在接待區(qū)休息,并及時引薦給接洽同事,協(xié)助同事做好斟茶倒水等細節(jié)工作,為接洽的同事準(zhǔn)備相關(guān)的文件資料。五、必須核實來訪客人的身份、所辦事項及接洽人。六、外協(xié)單位來訪,須詢問單位及所辦事項,做好登記方可約見。尤其是在重大節(jié)假日,須監(jiān)督業(yè)務(wù)部對重點客戶的回訪情況。九、會客完畢,請及時送走來訪客人,不得在辦公區(qū)滯留。十、督促員工佩戴工牌,整理衣著,養(yǎng)成良好習(xí)慣。十一、收到的相關(guān)信件必須按照部門及時發(fā)放,信件、郵包確認(rèn)后及時簽字轉(zhuǎn)交。第三篇:前臺接待語言標(biāo)準(zhǔn)前臺接待、收銀處語言標(biāo)準(zhǔn)禮貌服務(wù)用語是服務(wù)人員向賓客表達意愿,交流思想感情和溝通的重要交際工具。俗話說:“一句話使人笑,一句話使人跳”,這句話形象地概括了使用禮貌服務(wù)用語的作用和重要性。-。同時要注意“發(fā)聲”和“送氣”,一定要避免使用鼻音、尖噪音、低音、平音,而且要摒棄使用“口頭禪”的壞習(xí)慣。同時要杜絕“四語”,即不尊重客人的蔑視語,缺乏耐心的煩躁語,自以為是的否定語,刁難他人的斗氣語。要略帶微笑用自然的眼光看著客人兩眼與嘴之間的三角區(qū),并配合必要的輕微的身體動作回應(yīng)對方,同時流露出適當(dāng)?shù)谋砬?,如微笑、同情、關(guān)心等,使客人感到你不是在敷衍他。另外,要求問題解答的話馬上做答,如不能,不用猜想和或者等語氣,要用:(1)必須在電話振鈴三聲內(nèi)接聽,先用普通話報出部門/崗位名稱,留意對方是否聽懂并立即以英語或普通話、潮汕話、粵語等對方習(xí)慣的語言進行服務(wù)?;謴?fù)通話:須用“對不起,讓您久等了”三、注意一些情景下的措辭當(dāng)與兩名以上的客人交談時,第二人稱必須用“您”而不可以用“你”,第三人稱多用“這位先生”而不用“他/她”。無法或難以完成客人交代或詢問的事情時,須先復(fù)述客人的要求,進一步明確后說:“對不起,恐怕??”,最后再說“謝謝您的理解/支持”。身份名稱:總經(jīng)理、經(jīng)理、主任、局長、科長等?!备鎰e語:“再會”、“再見”
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