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正文內(nèi)容

國興農(nóng)商務(wù)接待流程及標(biāo)準(zhǔn)共五篇-展示頁

2024-10-14 00:20本頁面
  

【正文】 注目的飾物,如過于花哨,夸張的頭花,過于搶眼的手表等。⑶、不可在工作場所化妝、補妝。男員工不允許化妝。⑶、男員工不留長發(fā),后發(fā)根不超過衣領(lǐng),不蓋耳,不留胡須,勤修面。⑵、所有員工不允許剃光頭。須發(fā) ⑴、所有員工頭發(fā)應(yīng)保持整潔光鮮,勤洗頭。不得穿著已勾絲、破損的襪子、襪子應(yīng)每天更換。②、鞋襪穿戴整齊清潔,鞋帶系好,禁止穿拖鞋或涼拖。九、服務(wù)規(guī)范 儀容儀表著裝員工上班時間,服裝穿戴須整潔,紐扣要扣齊,非工作需要不允許將衣袖、褲管卷起,不允許將衣服搭在肩上。八、信息反饋接待人員應(yīng)及時撰寫重要來訪信息,將與來訪者交流中取得的信息匯總整理,提取其中對公司有價值的信息交由部門領(lǐng)導(dǎo)。送客時:根據(jù)身份確定規(guī)格,若送至公司門口、汽車旁,招手待客人遠(yuǎn)去,方可離開。進(jìn)電梯時:要告訴客人上幾樓,讓客人先進(jìn)、先出。接受名片時:要以恭敬的態(tài)度雙手接受,默讀一下后鄭重收入口袋中。態(tài)度:誠懇熱情,不卑不亢。舉止:穩(wěn)重端莊,從容大方。行政部根據(jù)情況安排接待所需車輛,保證車輛清潔,安全性能良好,司機車輛聽從行政部主任和主接待人員協(xié)調(diào)安排,統(tǒng)一調(diào)度。行政部根據(jù)來賓情況提前按接待標(biāo)準(zhǔn)預(yù)定好房間以及準(zhǔn)備相關(guān)資料水果、香煙、茶水等。五1計劃與準(zhǔn)備行政部在接到前臺問明的情況后迅速擬定計劃和安排,酌情安排接待標(biāo)準(zhǔn)。行政部根據(jù)情況安排接待所需車輛,保證車輛清潔,安全性能良好,司機車輛聽從行政部主任和主接待人員協(xié)調(diào)安排,統(tǒng)一調(diào)度。行政部根據(jù)來賓情況提前按接待標(biāo)準(zhǔn)預(yù)定好房間以及準(zhǔn)備相關(guān)資料水果、香煙、茶水等。四1計劃與準(zhǔn)備行政部在接到《工作交接單》后,仔細(xì)審查內(nèi)容,擬定接待計劃,排出日程安排表,酌情安排接待標(biāo)準(zhǔn)。四、預(yù)約客戶接待流程預(yù)約人(預(yù)約客戶的人)在確定有相關(guān)客戶或者部門來訪時,應(yīng)第一時間到行政部填寫《工作交接單》,單據(jù)上須寫明:來賓職務(wù)、來訪具體時間、人數(shù)、本地逗留日期、目的和要求等。第二篇:公司商務(wù)接待流程及標(biāo)準(zhǔn)公司商務(wù)接待流程及標(biāo)準(zhǔn)一、目的為樹立公司良好形象,擴大公司對外聯(lián)系和交流,本著“|熱情禮貌、服務(wù)周到、厲行節(jié)約、對口接待、嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一管理”、范圍本標(biāo)準(zhǔn)適用于公司各種接待工作和相關(guān)部門。七、注意事項接待中涉及機要事務(wù)、秘密文電、重要會議,要特別注意保密,接待中既要熟練介紹公司情況,又要內(nèi)外有別,嚴(yán)守本公司商業(yè)機密,對不宜攝影攝像的場合,應(yīng)向參觀人員說明。座談時:客人落座后,要以雙手奉茶,先客人,后主人,先領(lǐng)導(dǎo),后同事。過走廊時:通常走在客人的右前方,不時左側(cè)回身,配合客人腳步,轉(zhuǎn)彎處伸右手示意,并說“這邊請”。迎接來賓時:要注意把握迎候時間,提前等候與公司門口或車站機場,接待人員引見介紹主賓時,要注意順序。言語:語氣溫和、禮貌文雅。用餐標(biāo)準(zhǔn):行政人事中心據(jù)情況預(yù)定酒店:六、接待禮儀:儀表:面容清潔,衣著得體。三級標(biāo)準(zhǔn):陪同人員:相關(guān)對口的部門經(jīng)理及人員參觀:相關(guān)對口的部門經(jīng)理及人員陪同,由相關(guān)人員介紹公司基本情況及各部門的相關(guān)信息。座談:公司人員確保公司環(huán)境、室內(nèi)、洗手間清潔、室溫適度、燈光合適,將公司簡介或相關(guān)資料、紙筆、茶水杯、水果、香煙擺放于接待室。迎接:由行政人事中心人員到公司門口迎接,引導(dǎo)來賓。行政人事中心根據(jù)情況購買禮節(jié)性禮品。下榻賓館標(biāo)準(zhǔn):行政人事中心根據(jù)情況預(yù)定酒店。根據(jù)需要制作領(lǐng)導(dǎo)席簽、橫幅、歡迎牌、指示牌,調(diào)試好音響設(shè)備、投影設(shè)備、攝影攝像設(shè)備。)參觀:董事長、董事會秘書、行政人事中心總經(jīng)理陪同,由行政人事中心總經(jīng)理介紹公司基本情況及各部門的相關(guān)信息。握手的力度以不握疼對方的手為限度,初次見面時,時間一般控制在3秒內(nèi)。來訪時主人先伸手表示歡迎。在接待外國來訪者時,若賓主雙方皆不止一個,則為其雙方進(jìn)行介紹時,要先介紹主人一方,后介紹來賓一方。正規(guī)的做法,是要先介紹身份較低的一方,然后再介紹身份較高的一方。行政人事中心根據(jù)情況提前購買車票及機票。因特殊會議需要行政人事中心須準(zhǔn)備安排會場花卉、水果、煙茶、音響設(shè)備、投影設(shè)備、領(lǐng)導(dǎo)席簽、橫幅、制作歡迎牌、指示牌、安排禮儀人員,并邀請新聞媒體和草擬新聞通稿,安排攝影攝像等。行政人事中心根據(jù)來賓情況提前按接待標(biāo)準(zhǔn)預(yù)定好宴請來賓的酒店,酌情安排酒水、香煙、用餐標(biāo)準(zhǔn);提前按接待標(biāo)準(zhǔn)預(yù)約好來賓下榻酒店,酌情在房間內(nèi)準(zhǔn)備相關(guān)資料水果、香煙等。在這基礎(chǔ)上擬定接待計劃,排出日程安排表,酌情安排接待標(biāo)準(zhǔn)。三、管理行政人事中心為公司接待工作的歸口管理部門,負(fù)責(zé)接待工作的安排和管理,擬定重要來賓的接待計劃,協(xié)調(diào)相關(guān)部門落實接待任務(wù),提供后勤保障;公司各部門在接到重要來訪預(yù)約后,可報行政人事中心,并協(xié)助擬定接待計劃,需公司領(lǐng)導(dǎo)出面、辦公室協(xié)調(diào)的重要接待,應(yīng)提前2天告知行政人事中心。第一篇:國興農(nóng)商務(wù)接待流程及標(biāo)準(zhǔn)公司商務(wù)接待流程及標(biāo)準(zhǔn)一、目的為樹立公司良好形象,擴大公司對外聯(lián)系和交流,實現(xiàn)“先賣企業(yè)后賣產(chǎn)品”的營銷戰(zhàn)略,本著“熱情禮貌、服務(wù)周到、厲行節(jié)約、對口接待,嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn),統(tǒng)一管理”的原則。二、范圍本標(biāo)準(zhǔn)適用于公司各種接待工作和相關(guān)部門。四、計劃與準(zhǔn)備行政人事中心在接到公司領(lǐng)導(dǎo)通知或相關(guān)部門來訪預(yù)約時,對來賓接待,應(yīng)了解來賓基本情況:來賓職務(wù)、來訪具體時間、人數(shù)、本地逗留日期、目的和要求等。行政人事中心根據(jù)來賓情況按計劃通知參加會晤的領(lǐng)導(dǎo)、陪同人員、落實會晤時間及場所。行政人事中心根據(jù)情況計劃安排來賓游覽路線、購物商場、娛樂項目。行政人事中心根據(jù)情況安排接待所需車輛,保證車輛清潔,安全性能良好,司機車輛聽從行政人事中心總經(jīng)理和主接待人員協(xié)調(diào)安排,統(tǒng)一調(diào)度。五、接待標(biāo)準(zhǔn) 一級接待標(biāo)準(zhǔn):陪同人員:董事長、董事會秘書、行政人事中心總經(jīng)理迎接:董事長、董事會秘書、行政人事中心總經(jīng)理在公司門口迎接,注意把握迎候時間,提前等候于迎接地點,接待人員引見介紹主賓時,要注意順序(遵守介紹時的先后次序。即先介紹主人,后介紹客人;先介紹職務(wù)低者,后介紹職務(wù)高者;先介紹男士、后介紹女士;先介紹晚輩、后介紹長輩;先介紹個人,后介紹集體。不過在介紹各方人士時,通常應(yīng)當(dāng)由尊而卑,按照其職務(wù)的高低,依次而行。告辭時,待客人先伸手后,主人再相握。介紹時就把身份、地位低的一方介紹給相對而言身份、地位較為尊貴的一方。座談:公司人員確保公司環(huán)境、室內(nèi)、洗手間清潔、室溫適度、燈光合適,將公司簡介或相關(guān)資料、紙筆、茶水杯、水果、香煙擺放于接待室。用餐標(biāo)準(zhǔn):行政人事中心根據(jù)情況預(yù)定酒店。行政人事中心根據(jù)情況、來賓意愿和興趣提前計劃參觀游覽路線。二級標(biāo)準(zhǔn):陪同人員:董事會秘書、行政人事中心總經(jīng)理、相關(guān)部門經(jīng)理。參觀:董事會秘書、行政人事中心總經(jīng)理、相關(guān)部門經(jīng)理陪同,由行政人事中心總經(jīng)理介紹公司基本情況及各部門的相關(guān)信息。用餐標(biāo)準(zhǔn):行政人事中心根據(jù)情況預(yù)定酒店:下榻賓館標(biāo)準(zhǔn):行政人事中心根據(jù)情況預(yù)定酒店:行政人事中心根據(jù)情況購買禮節(jié)性禮品。座談:公司人員確保公司環(huán)境、室內(nèi)、洗手間清潔,將公司簡歷或相關(guān)資料、紙筆、茶水杯擺放于接待室。舉止:穩(wěn)重端莊,從容大方。態(tài)度:誠懇熱情,不卑不亢。接受名片時:要以恭敬的態(tài)度雙手接受,默讀一下后鄭重收入口袋中。進(jìn)電梯時:要告訴客人上幾樓,讓客人先進(jìn)、先出。送客時:根據(jù)身份確定規(guī)格,若送至公司門口、汽車旁,招手待客人遠(yuǎn)去,方可離開。八、信息反饋接待人員應(yīng)及時撰寫重要來訪信息,將與來訪者交流中取得的信息匯總整理,提取其中對公司有價值的信息交有部門領(lǐng)導(dǎo),以備今后更好的完成接待任務(wù)。三、管理行政部為公司接待工作的歸口管理部門,負(fù)責(zé)接待工作的安排和管理,協(xié)調(diào)相關(guān)部門落實接待任務(wù),提供后勤保障,公司各部門有重要來訪預(yù)約后,可報行政部,并協(xié)助擬定接待計劃,需公司領(lǐng)導(dǎo)出面、行政部協(xié)調(diào)的重要接待,應(yīng)提前12天告之行政部。并在稍后給出一份接待流程表,注明此次接待需要的人力、物資和場地等,和各人力的職責(zé)規(guī)劃。行政部根據(jù)來賓情況按計劃通知參加會議的領(lǐng)導(dǎo)、陪同人員、落實會議時間及場所。如有特殊會議需要行政部須準(zhǔn)備安排會場花卉、水果、煙茶、音響設(shè)備、投影設(shè)備、領(lǐng)導(dǎo)席簽、橫幅、制作歡迎牌、指示牌、安排禮議人員,并邀請新聞媒體和草擬新聞通稿,安排攝影像等。五、非預(yù)約客戶接待流程首先由前臺接待引到陽光房,問明來賓職務(wù)、人數(shù)、本地逗留日期、目的和要求后上報行政部,由行政部根據(jù)此次情況做出具體的接待標(biāo)準(zhǔn)。行政部根據(jù)來賓情況按計劃通知參加會義的領(lǐng)導(dǎo)、陪同人員、落實會議時間及場所。如有特殊會議需要行政部須準(zhǔn)備安排會場花卉、水果、煙茶、音響設(shè)備、投影設(shè)備、領(lǐng)導(dǎo)席簽、橫幅、制作歡迎牌、指示牌、安排禮議人員,并邀請新聞媒體和草擬新聞通稿,安排攝影像等。六、接待禮儀儀表:面容清潔,衣著得體。言語:語氣溫和,禮貎文雅。迎接來賓時:要注意把握迎候時間,提前等候與公司門口或車站機場,接持人員引見介紹主賓時,要注意順序。過走廊時:通常走在客人的右前方,不時左側(cè)回身,配合客人腳步,轉(zhuǎn)彎處伸右手示意,并說“這邊請”。座談時:客人落座后,要以雙手奉茶,先客人,后主人,先領(lǐng)導(dǎo),后同事。七、注意事項接待中涉及機要事務(wù)、秘密文電、重要會議,要特別注意保密,接待中既
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