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正文內(nèi)容

國(guó)興農(nóng)商務(wù)接待流程及標(biāo)準(zhǔn)共五篇-文庫(kù)吧資料

2024-10-14 00:20本頁(yè)面
  

【正文】 站迎接,注意把握迎候時(shí)間,提前等候于迎接地點(diǎn),接待人員引見(jiàn)介紹主賓時(shí),要注意順序(遵守介紹時(shí)的先后次序。辦公室根據(jù)情況安排接待所需車輛,保證車輛清潔,安全性能良好,司機(jī)車輛聽(tīng)從辦公室主任和主接待人員協(xié)調(diào)安排,統(tǒng)一調(diào)度。辦公室根據(jù)情況計(jì)劃安排來(lái)賓游覽路線、購(gòu)物商場(chǎng)、娛樂(lè)項(xiàng)目。辦公室根據(jù)來(lái)賓情況按計(jì)劃通知參加會(huì)晤的領(lǐng)導(dǎo)、陪同人員、落實(shí)會(huì)晤時(shí)間及場(chǎng)所。寶馬X6高級(jí)商務(wù)休閑車一輛 奧迪商務(wù)轎車一輛 帕薩特商務(wù)轎車一輛已簽約長(zhǎng)期合作酒店已簽約長(zhǎng)期合作飯店接待公關(guān)兩名 司機(jī)兩名五、計(jì)劃與準(zhǔn)備辦公室在接到公司領(lǐng)導(dǎo)通知或相關(guān)部門來(lái)訪預(yù)約時(shí),對(duì)來(lái)賓接待,應(yīng)了解來(lái)賓基本情況:來(lái)賓職務(wù)、來(lái)訪具體時(shí)間、人數(shù)、本地逗留日期、目的和要求等。二、目的為樹(shù)立天貿(mào)投資擔(dān)保有限公司公司良好形象,擴(kuò)大公司對(duì)外聯(lián)系和交流,本著“熱情禮貌、服務(wù)周到、厲行節(jié)約、對(duì)口接待,嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn),統(tǒng)一管理”的原則。,提前為賓客斟倒好酒水,尤其是紅酒。,根據(jù)客人人數(shù)應(yīng)該有1到2名員工協(xié)助,避免客人敬酒時(shí)無(wú)酒或者等待,造成不快。:提前備好冰塊。:根據(jù)客人所點(diǎn)酒水或者自帶酒水提前備好分酒器或酒壺(有部分客人自帶大壇酒,需要分到小壺里,否則難以進(jìn)行服務(wù)):詢問(wèn)客人是需要常溫、還是冰凍啤酒。⑦. 走消防樓梯回房收拾,客人未用完的干果第一時(shí)間送至吧臺(tái)保鮮,以便下回再次使用,節(jié)約成本。(提示:汽車第一安全位置為駕駛員后方,第二為副駕駛后方座位,副駕駛位置為第四安全順位,一般乘坐秘書(shū)等)⑥. 車輛啟動(dòng),90176。③. 為主要賓客拿行李(如果是客人隨身錢包等貴重物品,客人不同意切忌不可強(qiáng)求)④. ,迅速走到電梯口,按下電梯,用手擋住門,防止電梯擠壓客人,最后在進(jìn)入電梯,背對(duì)電梯門。(買單方式:印單、核單、收銀、找零):①. 客人起身時(shí),為主要賓客拉椅,并穿衣。:提前了解客人買單方式,簽單/現(xiàn)金/刷卡。:提前備好果叉,水果按位上,水果品種要求至少3種以上。):觀察客人進(jìn)餐情況,根據(jù)客人進(jìn)餐情況,準(zhǔn)備好餐后熱茶(清口):留下有飲料就酒水的杯具。席間服務(wù)還應(yīng)注意客人抽煙情況,如有客人抽煙,提前備好煙缸(巡臺(tái)時(shí),托盤常備物品:酒水,打火機(jī),煙缸,雜物夾等服務(wù)用品):個(gè)數(shù)主食,面條類或者粥類,進(jìn)行分派。:餐中巡臺(tái)時(shí),一定要多加留意客人酒水情況,如有不足時(shí),及時(shí)添加??腿嗽诮徽剷r(shí),報(bào)菜名可控制音量,不可打擾客人談話,可讓副主位客人聽(tīng)見(jiàn)即可。所有菜肴必須跟分更。頭菜、大菜,個(gè)數(shù)菜肴,要求服務(wù)員必須進(jìn)行分派。:提前斟倒好酒水(涼菜上菜前),在賓客全部上桌后,站于上菜位后方,向來(lái)坐所有賓客介紹自己“各位領(lǐng)導(dǎo)/貴賓,中午/晚上好,我是**包房服務(wù)員小張,很高興為各位提供服務(wù),各位如有什么需要,請(qǐng)您盡管吩咐”。:酒水具體服務(wù)事項(xiàng)詳見(jiàn)下章:避免商務(wù)宴請(qǐng)客人等菜過(guò)久,在發(fā)單時(shí),一定是提前把涼菜發(fā)至廚部。:根據(jù)客人情況,由管理人員親自點(diǎn)菜。泡茶的熱水,80至90度為宜。:點(diǎn)完茶水后,避免客人叫喊服務(wù)員,:在沖泡茶水室,要根據(jù)茶葉情況進(jìn)行洗茶(除綠茶外,其余茶葉全部要求洗茶)VIP客人對(duì)此項(xiàng)尤其在意。:客人就坐后,迅速用骨碟遞派發(fā)毛巾,按照服務(wù)順序分別派發(fā)。:為主賓和主人提供拉椅讓座服務(wù)。:根據(jù)客人到客情況,克分別把客人領(lǐng)往休息區(qū)和就餐區(qū)。服務(wù)流程:面帶微笑,站立于門牌下方等候客人到來(lái)。(根據(jù)房間擺設(shè)、布局而定)。④.提前預(yù)備好紅酒醒酒器等服務(wù)用具。并提前準(zhǔn)備好水果叉;③.根據(jù)客人預(yù)訂人數(shù)提前準(zhǔn)備好毛巾、餐巾紙,要求毛巾冬暖夏涼。面帶微笑,表情自然。斜面45176。:包括地面、玻璃器皿、墻紙等室內(nèi)裝飾物 大門、綠植、衣架、門牌。:①。③。②。4檢查客用休息區(qū):內(nèi)容 ①。洗手間需配備物品:茶托、洗手液及墊碟、面前,護(hù)手霜、潤(rùn)膚乳、卷梳、一次性梳子(帶有艷陽(yáng)天LOGO標(biāo)志)、擦手紙盒及檫手紙、啫喱水、針線包。⑥。④。③。②。:①。(做衛(wèi)生原則:從上到下,由里到外)開(kāi)市準(zhǔn)備:包括檢查 燈具、空調(diào)、電視機(jī)、窗簾等。客人出梯后,歡迎客人再次光臨。要求:盡量用姓氏或者職務(wù)、頭銜稱呼客人,如**總/博士等。角對(duì)著客人,右手擋住電梯門,防止電梯門突然關(guān)住夾住顧客,并迅速與迎賓做好交接。遇重要顧客,服務(wù)員應(yīng)把客人送上車,主動(dòng)為客人拉車門,在車離開(kāi)時(shí),90度鞠躬,一直等客人車離去。: 當(dāng)客人進(jìn)餐完畢,由當(dāng)臺(tái)服務(wù)人員送至一樓大門口,迎賓員應(yīng)與服務(wù)人員一起站立于大門口位置,90176。上樓梯處時(shí)應(yīng)稍停,側(cè)身以手示意,:您這邊請(qǐng)““小心臺(tái)階等”禮貌用語(yǔ)。(如客人有物品,應(yīng)迅速幫客人接下): 聽(tīng)見(jiàn)一樓通知顧客幾號(hào)電梯到達(dá),迅速站立于電梯口,致歡迎詞,并說(shuō):**先生/女 士,歡迎光臨,**包房這邊請(qǐng)。并用對(duì)講機(jī),告知所定樓層管理人員,包括客人包房號(hào)、姓氏。電梯門關(guān)閉之前,90176。鞠躬,歡迎客人的到來(lái)。④、站立于大門口兩側(cè)客人可以看見(jiàn)的位置,目光注視大門位置。男士穿深色襪子。:應(yīng)以黑色皮鞋為主(管理層),穿公司統(tǒng)一黑色布鞋,鞋跟適中,皮鞋光亮,鞋邊干凈、光亮,不允許穿休閑鞋及旅游鞋。襯衫必須統(tǒng)一扎在褲子或者裙子內(nèi),腰帶黑色,腰帶不允許懸掛任何物品。:端正的統(tǒng)一佩戴于左胸第二顆衣扣(靠近心臟位置):干凈、整潔、無(wú)破損、無(wú)缺扣、無(wú)脫線、裂縫等,經(jīng)常換洗衣物,熨燙平整,襯衫領(lǐng)扣和袖扣扣嚴(yán),褲子褲線挺直,長(zhǎng)短適宜。不可濃妝艷摸。要求:男士必須全部統(tǒng)一噴啫喱水。第三篇:商務(wù)接待流程與標(biāo)準(zhǔn)商務(wù)接待服務(wù)流程迎賓、服務(wù)儀容儀表規(guī)范::要求女士全部把劉海梳于頭頂部,露出額頭,發(fā)尾部分用公司統(tǒng)一頭花束于后部,碎發(fā)部分用啫喱水固定。、輕松自信,給人以寬慰感;不要雙眉緊鎖,愁云滿面。,不卑不亢,給人以真誠(chéng)感;不要誠(chéng)惶誠(chéng)恐,唯唯諾諾或面帶虛偽。說(shuō)話時(shí)的表情,和顏悅色,給人以親切感;不能面孔冷漠,表情呆板。:是的、好的、我明白了、謝謝您的好意、不要客氣、沒(méi)關(guān)系、這是我應(yīng)該做的。:謝謝、非常感謝、多謝關(guān)照、多謝指正。:您好、早安、早、早上好、午安、下午好、晚上好。:女士、先生、家長(zhǎng)、同學(xué)、那位家長(zhǎng)、那位先生/女士、那位同學(xué)。切忌用質(zhì)問(wèn)式、懷疑式、命令式、頂牛式的說(shuō)話方式,杜絕蔑視、嘲笑、否定、斗氣等語(yǔ)言,要用詢問(wèn)、請(qǐng)求、商量、解釋的說(shuō)話方式。無(wú)論從客人手上接過(guò)何種物品,都要講“謝謝”。對(duì)于學(xué)員要稱呼“弟弟”、“妹妹”或“同學(xué)”。,要稱呼“先生”、“女士”或“家長(zhǎng)”。對(duì)個(gè)別客戶的一些失禮言行,要盡量克制忍耐,得禮讓人,不與客戶爭(zhēng)辯,必要時(shí)請(qǐng)主管協(xié)助共同解決問(wèn)題。不準(zhǔn)粗言惡語(yǔ),使用輕蔑性和侮辱性的語(yǔ)言。,要用相互都能聽(tīng)懂的語(yǔ)言。,態(tài)度要和藹,語(yǔ)言要親切,聲調(diào)要自然、清晰、柔和,音量要適中,答話要迅速明確。,不要有任何不耐煩的表示,要停下手中的工作,眼望著對(duì)方,面帶笑容,要有反應(yīng)。三、語(yǔ)言規(guī)范言談要求,眼睛要望著客戶的面部,神情專注大方,不呆板面孔,微笑并施注目禮。決不允許“事不關(guān)己,高高掛起”的心態(tài)和作風(fēng)。遇到身體有缺陷或病態(tài)的客戶,應(yīng)熱情關(guān)心,周到服務(wù),不能有任何嫌棄的表示。,更不允許圍觀。,切忌兩位客戶同時(shí)在場(chǎng)的情況下,對(duì)一位客戶過(guò)分親熱,冷待另一位客戶。與人談話時(shí)雙手不要插入衣褲兜,不要雙臂抱胸。、打鬧或取外號(hào),嚴(yán)禁譏笑、諷刺客戶。辦公室談工作應(yīng)輕聲,不得讓與事無(wú)關(guān)的人聽(tīng)見(jiàn),影響他人工作。、打噴嚏,實(shí)在不得已時(shí)將頭轉(zhuǎn)向無(wú)人之側(cè),并以紙巾遮住口鼻,并及時(shí)道歉,說(shuō)“對(duì)不起”。如吸煙、吃零食、掏鼻孔、剔牙齒、挖耳朵、打飽嗝、打哈欠、抓頭、瘙癢、修指甲、伸懶腰等。,動(dòng)作要文明,站、走、坐要符合規(guī)范。當(dāng)有客戶向你的崗位走來(lái)時(shí),無(wú)論你正在干什么,都應(yīng)暫時(shí)停下來(lái)招呼客戶。行為舉止,飽滿的工作態(tài)度為客戶服務(wù),做到彬彬有禮、落落大方、善解人意、熱情周到;對(duì)客戶提出的問(wèn)題有問(wèn)必答、耐心解釋,對(duì)客戶不懂的地方不教訓(xùn)、不責(zé)備。當(dāng)客戶走到面前時(shí),或迎面走來(lái)時(shí),應(yīng)主動(dòng)問(wèn)好,打招呼,點(diǎn)頭時(shí),目光要看著客戶面部。要求:談話時(shí)手勢(shì)不宜過(guò)多,幅度不宜過(guò)大,否則會(huì)有畫(huà)蛇添足之感。同時(shí)眼睛要看著目標(biāo)并兼顧對(duì)方是否看到指示的目標(biāo)。不與他人拉手、摟腰搭背,不奔跑、跳躍。要求:行走時(shí)輕而穩(wěn),注意昂首挺胸收腹,肩要平、身要直。必須坐姿端正,不得坐在椅子上前俯后仰、搖腿翹腳,或?qū)⑼却钤谧畏鍪稚?,不得盤腿,不得脫鞋。要領(lǐng):入座要輕緩,上身要直,人體重心垂直向下,腰部挺起,脊椎向上伸直,胸部向前挺,雙肩放松平放,軀干與頸、胯、腿、腳正對(duì)前方;手自然放在雙膝上,雙膝并攏;目光平視,面帶笑容,坐時(shí)不要將椅子坐滿,但也不要坐在椅子的邊沿上。雙手不叉腰、不插袋、不抱胸。二、儀態(tài)行為形態(tài)規(guī)范 要領(lǐng):站立時(shí),雙臂自然下垂或交叉于背后、腹前,雙腳分開(kāi),與肩同寬或比肩略寬(女員工雙腳并攏),肩膀要平直,挺胸收腹。⑷、上班前不允許吃易散發(fā)刺激氣味的食品,如蔥、蒜、帶酒精的食物或飲品等,保持口腔清潔,口氣清新無(wú)異味。男員工不允許涂指甲油。⑵、保持手部干凈,指甲不允許過(guò)長(zhǎng),經(jīng)常注意修剪。⑶、上班時(shí)間不允許帶墨鏡。⑵、女員工不可佩戴裝飾性很強(qiáng)、形狀夸張、顏色艷麗的耳環(huán)、項(xiàng)鏈和手鐲,只允許佩戴素色耳釘、項(xiàng)鏈和手鏈。飾物佩戴⑴、上班時(shí)不可佩戴惹人
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