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正文內(nèi)容

國(guó)興農(nóng)商務(wù)接待流程及標(biāo)準(zhǔn)共五篇-wenkub.com

2024-10-14 00:20 本頁(yè)面
   

【正文】 圖:乘車座次安排(五)、合影座次安排與主席臺(tái)安排相同。雙方其他人數(shù)一般對(duì)等,按主客左右排列。還要注意認(rèn)真填寫名簽,謹(jǐn)防錯(cuò)別字出現(xiàn)。這樣,既體現(xiàn)出對(duì)客人的尊重,有使主客都感到較為得體。主席臺(tái)座次排列,領(lǐng)導(dǎo)為單數(shù)時(shí),主要領(lǐng)導(dǎo)居中,2號(hào)領(lǐng)導(dǎo)在1號(hào)領(lǐng)導(dǎo)左手位置,3號(hào)領(lǐng)導(dǎo)在1號(hào)領(lǐng)導(dǎo)右手位置;領(lǐng)導(dǎo)為偶數(shù)時(shí),2號(hào)領(lǐng)導(dǎo)同時(shí)居中,2號(hào)領(lǐng)導(dǎo)依然在1號(hào)領(lǐng)導(dǎo)左手位置,3號(hào)領(lǐng)導(dǎo)依然在1號(hào)領(lǐng)導(dǎo)右手位置。送客時(shí):根據(jù)身份確定規(guī)格,若送至公司門口、汽車旁,招手待客人遠(yuǎn)去,方可離開。接受名片時(shí):要以恭敬的態(tài)度雙手接受,默讀一下后鄭重收入口袋中。舉止:穩(wěn)重端莊,從容大方。三級(jí)標(biāo)準(zhǔn)陪同人員:相關(guān)對(duì)口部門經(jīng)理及人員參觀:相關(guān)對(duì)口部門經(jīng)理及人員陪同,由相關(guān)人員沿途介紹本市基本情況以及到達(dá)項(xiàng)目地后詳細(xì)介紹地塊相關(guān)信息。參觀:副總經(jīng)理、辦公室主任、相關(guān)部門經(jīng)理陪同,由辦公室主任沿途介紹市基本情況以及到達(dá)項(xiàng)目地后詳細(xì)介紹地塊相關(guān)信息。下塌賓館標(biāo)準(zhǔn):辦公室根據(jù)情況預(yù)定酒店。)參觀:總經(jīng)理、副總經(jīng)理、辦公室主任陪同,由辦公室主任沿途介紹本市的基本情況以及到達(dá)項(xiàng)目地后詳細(xì)介紹地塊相關(guān)信息。即先介紹主人后介紹客人;先介紹職務(wù)低者,后介紹職務(wù)高者;先介紹男士,后介紹女士;先介紹晚輩,后介紹長(zhǎng)輩;先介紹個(gè)人,后介紹集體;在接待外國(guó)來(lái)訪者時(shí),若賓主雙方皆不止一個(gè),則為其雙方進(jìn)行介紹時(shí),要先介紹主人一方,后介紹來(lái)賓一方,不過(guò)在介紹各方人士時(shí),通常應(yīng)當(dāng)由尊而卑,按照其職務(wù)的高低,依次而行。辦公室根據(jù)情況安排接待所需車輛,保證車輛清潔,安全性能良好,司機(jī)車輛聽從辦公室主任和主接待人員協(xié)調(diào)安排,統(tǒng)一調(diào)度。辦公室根據(jù)來(lái)賓情況按計(jì)劃通知參加會(huì)義的領(lǐng)導(dǎo)、陪同人員、落實(shí)會(huì)義時(shí)間及場(chǎng)所。第五篇:公司商務(wù)接待流程及標(biāo)準(zhǔn)公司商務(wù)接待流程及標(biāo)準(zhǔn)一、目的為樹立公司良好形象,擴(kuò)大公司對(duì)外聯(lián)系和交流,本著“|熱情禮貌、服務(wù)周到、厲行節(jié)約、對(duì)口接待、嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一管理”、范圍本標(biāo)準(zhǔn)適用于公司各種接待工作和相關(guān)部門。1電話回訪:接待人員按送來(lái)訪人員走的航班號(hào)(車次),估計(jì)他們到達(dá)的時(shí)間,適時(shí)去電進(jìn)行咨詢接待工作的情況,了解客戶對(duì)公司的產(chǎn)品和企業(yè)形象等等方面的意見。(4)、處理、確定合作事項(xiàng):本著雙贏的原則,接待人員在公司和來(lái)訪人員之間根據(jù)合作事項(xiàng)的內(nèi)容收集雙方的意見,進(jìn)行處理以至最后確定的工作,經(jīng)雙方確定后用文案交與雙方。見面時(shí),接待人員先做介紹雙方的工作,然后粗略地講解來(lái)訪者的主要商談事項(xiàng)。乘車座次安排(五)合影座次安排與主席臺(tái)安排相同。雙方其他人數(shù)一般對(duì)等,按主客左右排列。還要注意認(rèn)真填寫名簽,謹(jǐn)防錯(cuò)別字出現(xiàn)。對(duì)上主席臺(tái)的領(lǐng)導(dǎo)同志能否屆時(shí)出席會(huì)議,在開會(huì)前務(wù)必逐一落實(shí)??伸`活掌握,不生搬硬套。八、信息反饋接待人員應(yīng)及時(shí)撰寫重要來(lái)訪信息,將與來(lái)訪者交流中取得的信息匯總整理,提取其中對(duì)公司有價(jià)值的信息交有部門領(lǐng)導(dǎo)。進(jìn)電梯時(shí):要告訴客人上幾樓,讓客人先進(jìn)、先出。態(tài)度:誠(chéng)懇熱情,不卑不亢。座談:公司人員確保公司環(huán)境、室內(nèi)、洗手間清潔,將公司簡(jiǎn)歷或相關(guān)資料、紙筆、茶水杯擺放于接待室。)參觀:副總經(jīng)理、辦公室主任、相關(guān)部門經(jīng)理陪同,根據(jù)線路由辦公室主任沿途介紹北京市基本情況,名勝古跡以及到達(dá)項(xiàng)目地后詳細(xì)介紹公司相關(guān)信息。來(lái)訪時(shí)主人先伸手表示歡迎。正規(guī)的做法,是要先介紹身份較低的一方,然后再介紹身份較高的一方。根據(jù)需要制作領(lǐng)導(dǎo)席簽、橫幅、歡迎牌、指示牌,調(diào)試好音響設(shè)備、投影設(shè)備、攝影攝像設(shè)備。握手的力度以不握疼對(duì)方的手為限度,初次見面時(shí),時(shí)間一般控制在3秒內(nèi)。在接待外國(guó)來(lái)訪者時(shí),若賓主雙方皆不止一個(gè),則為其雙方進(jìn)行介紹時(shí),要先介紹主人一方,扣介紹來(lái)賓一方。辦公室根據(jù)情況提前購(gòu)買車票及機(jī)票。辦公室根據(jù)來(lái)賓情況提前按接待標(biāo)準(zhǔn)預(yù)定好宴請(qǐng)來(lái)賓的酒店,酌情安排酒水、香煙、用餐標(biāo)準(zhǔn);提前按接待標(biāo)準(zhǔn)預(yù)約好來(lái)賓下榻酒店,酌情在房間內(nèi)準(zhǔn)備相關(guān)資料水果、香煙等。三、范圍本標(biāo)準(zhǔn)適用于公司各種接待工作和相關(guān)部門。,提前備好礦泉水,酸奶等飲料。不管客人需要何種,一定要兩種都備好,避免部分客人不喝冰凍或者常溫,而耽誤其他客人就餐進(jìn)度,造成尷尬。鞠躬,恭送客人離開。②. 迅速站立于包房門口,并提醒客人帶好隨身物品。收掉骨碟,放于蘇菲跌上,果叉放于水果的右側(cè),方便客人取食。:如有甜品類,提前準(zhǔn)備好甜品用具(干凈瓷更,啡更,甜品更叉等,避免串味。③。分菜:魚頭魚尾要求分給最尊貴的客人:好頭好尾好兆頭!注意事項(xiàng):①。如有燕鮑翅參等位份菜肴,一定安排在涼菜之后發(fā)單,最后發(fā)熱菜、主食。在根據(jù)服務(wù)先后順序依次上茶。(先賓后主、先女后男、先領(lǐng)導(dǎo)后下屬):站立于主賓和主人之間詢問(wèn)客人需要什么茶水,并主動(dòng)報(bào)上本店所提供茶水的種類。:根據(jù)客人情況,為主要的幾位賓客接掛衣服、包包等。并提前備好茶葉,如是熟客,提前備好客人愛好的茶飲。夏季可提前用冰水冰鎮(zhèn),冬季用毛巾柜提前加熱。朝著客人進(jìn)來(lái)的方向。餐具衛(wèi)生、轉(zhuǎn)盤、臺(tái)布臺(tái)裙是否干凈整潔,:準(zhǔn)備 用品、用具、家私柜、鮑魚車等衛(wèi)生狀況及準(zhǔn)備情況。茶幾與沙發(fā)對(duì)稱擺放,茶幾無(wú)雜物,灰塵。擺放標(biāo)準(zhǔn),要求方便客人使用及美觀。梳妝鏡無(wú)水漬污漬,地面干凈整潔無(wú)異味。檢查龍頭是否光亮無(wú)水漬,洗手液是否用完,廁紙是否用完。: 保持開水壺插頭的干燥,及檢查開水壺是否能正常工作。,用右手擋住電梯,并告知所到樓層客人,迅速與電梯口管理人員做好交接。電梯禮儀工作標(biāo)準(zhǔn):,戴好白手套,站立于電梯內(nèi)靠近門口的中間位置,按照標(biāo)準(zhǔn)禮儀要求,面帶微笑站好,電梯門打開,右手手掌伸直,五指并攏,掌心向外,舉起右手,與頭部平齊,并說(shuō):歡迎光臨,迅速退往電梯控制鍵盤位置,45176。:①. 根據(jù)顧客的年齡,性別,打扮等情況,適當(dāng)安排客人就餐位置:情侶帶至安靜靠墻的小臺(tái);三十以上,中年一下的顧客,如打扮時(shí)尚,應(yīng)帶至大廳顯眼位置或中間;有老人或者行動(dòng)不變的顧客應(yīng)安排出入方便的位置; ②. 單身、一對(duì)異性或者同性客人帶到雙人或者四人小臺(tái)就坐;③. 對(duì)于沒訂座的客人要合理安排就坐,以客人意見為前提,并主動(dòng)詢問(wèn)客人對(duì)所安排的座位是否滿意;:①. 把客人帶至相應(yīng)包房或者臺(tái)位,應(yīng)主動(dòng)協(xié)助主要客人入座:站立于客人后方,輕輕后拉示意客人入座即可(大廳在擺臺(tái)時(shí)要求凳子與臺(tái)布下垂部分保持10厘米的距離,包房為20厘米,便于客人入座)并與當(dāng)臺(tái)服務(wù)員交接,??腿擞貌陀淇旌蠓娇呻x開②. 主動(dòng)告知服務(wù)員主要賓客客人姓氏、稱謂、喜好、人數(shù)等情況。單位等信息,由管理人員在電梯口負(fù)責(zé)引領(lǐng)顧客至所定區(qū)域。②. 站立于最里側(cè)的迎賓員主動(dòng)征詢客人是否有預(yù)定:**先生/女士,請(qǐng)問(wèn)您有預(yù)定嗎?,如客人有預(yù)定時(shí),迅速核對(duì)單位、姓氏情況,并禮貌指引客人至電梯或者樓梯處,并迅速替客人按下電梯,電梯門開后,用手擋住電梯門,請(qǐng)客人入梯,并迅速交接給電梯禮儀,告知客人所定包房位置。迎賓員工作服務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)::①、按照規(guī)定時(shí)間上崗(午市11點(diǎn)15,晚市17點(diǎn)15)②、上崗前再次互檢儀容儀表.③、認(rèn)真了解當(dāng)餐訂餐信息,對(duì)于重要預(yù)定一定要熟記于心。(結(jié)):隨時(shí)檢查是否系正,一律佩戴公司統(tǒng)一要求的色彩款式。:經(jīng)常清洗手部,保持干凈整潔,經(jīng)常修剪指甲,手有傷或者有膿腫,要及時(shí)就醫(yī)(如上班可戴服務(wù)用白手套):允許戴一枚結(jié)婚素戒及一塊手表,不允許佩戴耳環(huán)、耳墜、項(xiàng)鏈、胸花、胸針等飾物。無(wú)頭屑,發(fā)色不可過(guò)于夸張;男士頭發(fā)前不眉,后部過(guò)領(lǐng),側(cè)不過(guò)耳。給人以鎮(zhèn)定感;不要慌手慌腳,毛毛躁躁。:請(qǐng)問(wèn)您有什么事嗎?我能為您做什么嗎?需要我?guī)湍鍪裁磫??您還有別的事嗎?:請(qǐng)稍候!請(qǐng)稍等!請(qǐng)留步!請(qǐng)您協(xié)助我們……,請(qǐng)您……好嗎? :“……”您看這樣好不好?:很抱歉,這種情況,公司的規(guī)定是這樣的:……:當(dāng)發(fā)覺自己有失誤時(shí),應(yīng)立即說(shuō):“噢,對(duì)不起,我不是那個(gè)意思”;當(dāng)發(fā)覺自己和對(duì)方有誤解時(shí),應(yīng)該說(shuō)“不好意思,我想我們可能是誤會(huì)”。:對(duì)不起、請(qǐng)?jiān)?、?qǐng)諒解、打擾您了、失禮了等。規(guī)范用語(yǔ),所有崗位的員工必須使用普通話。,應(yīng)講“請(qǐng)稍候”,如果離開時(shí)間較長(zhǎng),回來(lái)后要講“對(duì)不起,讓您久等”,不得一言不發(fā)就開始工作。指第三者時(shí)不能講“他”,應(yīng)稱“那位先生”、“那位女士”或“那位家長(zhǎng)”。、諷刺、挖苦客戶。不準(zhǔn)講粗話或使用蔑視、侮辱性的語(yǔ)言。要等著客戶把話說(shuō)完,不要打斷客戶的談話。,他的要求可能會(huì)趨近某項(xiàng)不屬于你的責(zé)任范圍內(nèi)的服務(wù),切不可把客戶當(dāng)皮球踢來(lái)踢去,應(yīng)主動(dòng)替客戶與相應(yīng)部門或負(fù)責(zé)人聯(lián)系,以滿足客戶的要求。與客戶接觸要熱情大方,舉止得體,但不得有過(guò)分親熱的舉動(dòng)。,宜少不宜多,不用手指指點(diǎn)。、打鬧、談笑、哼唱歌曲、吹口哨等。在客戶面前不得有各種不文明舉動(dòng)。服務(wù)第一。一般來(lái)說(shuō),手掌掌心向上的手勢(shì)是虛心的、誠(chéng)懇的,在介紹、引路、指示方向時(shí),都應(yīng)手掌向上,上身稍前傾,以示敬意,切忌以手指或筆尖指向別人。要領(lǐng):指路:在給對(duì)方指引方向時(shí),要把手臂伸直,手指自然并攏,手掌掌心向上,以肘關(guān)節(jié)為軸,指向目標(biāo)。要領(lǐng):抬頭,挺胸,收腹,肩膀往后垂,手要輕放在兩邊,輕輕地?cái)[動(dòng),步伐要輕,不要拖泥帶水。站立時(shí),身體不東倒西歪,不依靠其他物品站立。⑸、員工每天上班前應(yīng)注意檢查自己的儀容儀表,上班時(shí)不能在客戶或公共場(chǎng)所整理儀容儀表,必要時(shí)應(yīng)到衛(wèi)生間整理。指甲內(nèi)不允許殘留污物,女
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