【正文】 管理的職能部門，是合同的執(zhí)行和支持部門，負責(zé)合同獲得和履行過程中的技術(shù)支持保障，監(jiān)督檢查合同服務(wù)的技術(shù)工程質(zhì)量責(zé)任，主要職責(zé)如下：（1）參與市場信息分析篩選，從技術(shù)方面提出建議；（2）參與投標(biāo)文件和服務(wù)合同文件格式文本的制訂工作，負責(zé)組織制訂相關(guān)技術(shù)、質(zhì)量部分的內(nèi)容；（3）負責(zé)合同獲得過程中的技術(shù)工作，負責(zé)組織編制重要項目的技術(shù)標(biāo)書，負責(zé)一般項目技術(shù)標(biāo)書的審定；招標(biāo)文件中有關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的理解、掌握；（4）負責(zé)采購合同、機械設(shè)備租賃合同中技術(shù)規(guī)格、技術(shù)條件的制訂；（5）負責(zé)合同履行過程中的技術(shù)指導(dǎo)以及技術(shù)質(zhì)量的監(jiān)督檢查；（6）負責(zé)合同技術(shù)成果的審核、出版；（7）負責(zé)合同技術(shù)資料、成果的歸檔管理。 營銷部營銷部門是本公司工程合同管理的職能機構(gòu)，在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，全面負責(zé)合同管理工作中的組織、檢查、支持及評價考核等。其主要職責(zé)如下：（1）負責(zé)審定本公司工程合同管理的相關(guān)制度；（2）負責(zé)確定合同承攬意向，審定重大項目合同文件；（3）代表公司與合同簽訂意向人(以下簡稱意向人)進行溝通、合同談判，或授權(quán)相關(guān)人員與意向人進行溝通、合同談判；負責(zé)合同承攬過程中重大問題的決策，并進行相關(guān)協(xié)調(diào)工作；（4）審批合同評審意見；（5）監(jiān)督檢查本公司各職能部門和項目組在合同獲得、合同履行過程中的工作質(zhì)量，并進行評價考核。二、機構(gòu)和職責(zé)本公司工程合同管理實行三級管理各負其責(zé)的辦法，即項目組負責(zé)合同的具體實施；職能部門負責(zé)技術(shù)支持，后勤保障并監(jiān)督檢查合同實施情況；總經(jīng)理總體負責(zé)的三級管理制度。/ 2第二篇：工程合同管理制度合同管理制度編制： 鄭德林 審核： 余慶華 審批： 姚 文編制單位：浙江中企實業(yè)有限公司目錄一、總則……………………………………………………………………………………………2二、機構(gòu)和職責(zé)……………………………………………………………………………………2三、合同簽訂………………………………………………………………………………………4四、合同報批………………………………………………………………………………………5五、合同履行………………………………………………………………………………………6六、合同履行評價和支付…………………………………………………………………………7七、合同糾紛的處理………………………………………………………………………………8八、附則……………………………………………………………………………………………9合 同 管 理 制 度一、總則 目的為防范市場風(fēng)險及法律風(fēng)險，提高企業(yè)經(jīng)濟效益，減少因合同簽訂、履行及后期服務(wù)過程中的不規(guī)范行為導(dǎo)致的糾紛，依據(jù)中華人民共和國《合同法》、《建筑法》等其它相關(guān)法規(guī)，結(jié)合我公司實際情況，特制定本制度。因特殊原因合同文件需由合同管理員移交給他人時，必須經(jīng)建設(shè)管理部或行政管理部主管同意后，填寫《文件交接表》并由雙方簽字確認。合同管理員應(yīng)對上述材料分類登記成冊并建立電子檔案，來往文件須有雙方簽字蓋章，否則拒收文件。五、合同文件的管理（一）行政管理部全面負責(zé)合同的文件管理，合同簽訂后，正本存于行政管理部，副本分別存于建設(shè)管理部及財務(wù)管理部。當(dāng)本公司接到對方的索賠（含違約）后應(yīng)認真研究并及時處理、解釋或提出反索賠。/2（四）合同的預(yù)付款、進度款、結(jié)算款等合同款項的請款，應(yīng)按本司制定的《工程請款流程圖》執(zhí)行。（二）有關(guān)合同履行中的往來函、工作聯(lián)系單、洽商、郵件等均為合同的組成部分，合同管理人員應(yīng)及時整理、妥善保管。（四）合同簽訂時，必須按照我司制定的《合同簽訂管理流程圖》進行辦理。書面形式是指合同書、補充協(xié)議，除情況緊急或條件限制外，公司要求采用正式的合同書形式。公司原則上不與自然人簽訂經(jīng)濟合同，確有必要簽訂經(jīng)濟合同時，應(yīng)經(jīng)公司同意。三、合同簽訂（一）合同簽訂前，應(yīng)當(dāng)對簽訂方進行主體資格、資信能力、履行能力進行審查，不得與不能獨立承擔(dān)民事責(zé)任的組織簽訂合同，不得簽訂與其履約能力明顯不相符的經(jīng)濟合同。第一篇：工程合同管理制度工程合同管理制度一、總則為了規(guī)范合同管理，控制及防范合同風(fēng)險，維護公司的合法權(quán)益，特制定本制度。二、適用范圍本制度適用于公司簽訂及履行的所有建設(shè)工程有關(guān)的施工合同、設(shè)備采購合同、材料采購合同等。簽訂分包合同要重點審查承包人的營業(yè)執(zhí)照規(guī)定的經(jīng)營范圍、資質(zhì)等級、管理能力和實際業(yè)績。（二）合同的形式：除即時交割的簡單小額經(jīng)濟事務(wù)外，合同簽訂應(yīng)當(dāng)采用書面形式。（三）工程施工、設(shè)備采購、材料采購合同應(yīng)按本司制定的《施工合同》、《設(shè)備采購合同》、《材料采購合同》范本簽訂，如有追加條款以補充協(xié)議的形式追加。四、合同的履行（一）合同履行中發(fā)生的情況應(yīng)建立合同管控表。（三）在合同履行過程中，向?qū)Ψ疆?dāng)事人交付重要資料、發(fā)票時應(yīng)由對方當(dāng)事人簽收。（五）對合同履行過程中的違約情況或違反合同的干擾事件，合同履行單位、建設(shè)管理部應(yīng)及時查明原因，通過取證按照合同約定及時、合理、準(zhǔn)確地向?qū)Ψ教岢鏊髻r（含違約）。（六）公司員工不得擅自在對方當(dāng)事人出具的索賠報告、來往文件等確認類文書上簽字蓋章；應(yīng)視具體內(nèi)容，經(jīng)建設(shè)管理部或行政管理部主管，確認后簽字蓋章。（二）已簽訂的合同以及與合同有關(guān)的補充協(xié)議、會議紀要、工作聯(lián)系單、洽商記錄、請款、報驗等資料應(yīng)集中由合同管理員保管。（三）合同文件借閱時，應(yīng)填寫《文件借閱記錄》，詳細記錄借閱時間、頁數(shù)、歸還時間等，對于未竣工的合同文件，借閱時間原則上不超過5天。（四）合同文件的作廢或更改時，應(yīng)經(jīng)建設(shè)管理部或行政管理部主管同意后，加蓋作廢章并存檔。 范圍本規(guī)定適用于本公司所有的工程合同，包括設(shè)計、工程施工、采購、機械設(shè)備租賃等合同，勞務(wù)分包合同管理制度另行規(guī)定。 總經(jīng)理總經(jīng)理是工程合同的最高管理者，對合同從獲得到履行的全過程進行決策和管理，代表本公司承擔(dān)合同履行責(zé)任、行使合同權(quán)利；對公司內(nèi)各分公司、各部門在合同承攬、履行過程中的職責(zé)履行情況進行監(jiān)督、檢查及考核。（6）總經(jīng)理可以授權(quán)其他人員承擔(dān)部分工程合同管理責(zé)任。其主要職責(zé)如下：（1）負責(zé)組織修訂和完善本公司合同管理制度；（2）負責(zé)組織制訂公司投標(biāo)文件格式文本；（3）負責(zé)組織項目投標(biāo)、合同談判、合同評審以及合同簽訂的相關(guān)工作；（4）組織公司有關(guān)部門對合同進行評審并出具審查意見；（5）組織協(xié)調(diào)合同的履行，監(jiān)督、檢查各部門和項目組合同履行情況，考核評價履行結(jié)果；（6）參與合同糾紛的調(diào)查處理，組織制訂解決方案；（6）負責(zé)共和合同印章的管理，負責(zé)合同的登記和備案工作，建立合同臺帳；（7）負責(zé)合同產(chǎn)值的統(tǒng)計分析和合同結(jié)清管理工作；（8）負責(zé)公司合同文本的歸檔工作。 財務(wù)部財務(wù)部是公司財務(wù)管理的職能部門，在合同管理方面負有資金保障、成本核算和收入管理責(zé)任，主要職責(zé)如下：（1）負責(zé)為合同的承攬和履行提供資金保障；（2）負責(zé)合同成本核算；（3）負責(zé)合同收入管理，費用統(tǒng)計并督促合同費用的回收。 項目組項目組是公司工程合同承攬和履行的主要實施人，主要職責(zé)如下：（1）負責(zé)市場信息的收集和篩選；（2）負責(zé)將項目投標(biāo)信息提交營銷部備案，根據(jù)營銷部的統(tǒng)一安排，負責(zé)或協(xié)助營銷部進行項目投標(biāo)聯(lián)絡(luò)、標(biāo)書購買以及標(biāo)書編制工作；（3）根據(jù)營銷部的統(tǒng)一安排，負責(zé)或協(xié)助營銷部承擔(dān)投標(biāo)的相關(guān)工作；（4）根據(jù)營銷部的統(tǒng)一安排，負責(zé)或協(xié)助營銷部進行合