檔案借閱管理制度-展示頁
2024-10-10 17:11本頁面
【正文】 持清潔衛(wèi)生，為閱檔人員提供一個(gè)優(yōu)雅、肅靜的環(huán)境。八、借閱檔案應(yīng)先填寫《檔案利用登記簿》，辦理相關(guān)手續(xù)后方可借閱，退還檔案時(shí)須詳細(xì)檢查，交點(diǎn)清楚，辦理歸還手續(xù)。六、各類檔案未經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意不得翻拍，復(fù)制。會(huì)計(jì)檔案查閱一般只限于財(cái)務(wù)、審計(jì)工作人員，其它人員確因工作需要查閱，須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。通常情況下檔案不予外借。如需查閱其它部門的檔案，須經(jīng)其所在部門領(lǐng)導(dǎo)同意，并經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。第一篇：檔案借閱管理制度檔案借閱管理制度一、檔案管理人員應(yīng)根據(jù)查閱人員的需要，及時(shí)提供查閱工具，協(xié)助借閱人員查找，主動(dòng)征求借閱人員的意見,不斷改進(jìn)服務(wù)工作，了解利用效果，并及時(shí)登記積累。二、本公司內(nèi)部人員借閱檔案，原則上限于查閱其所在部門與本人工作有關(guān)的檔案并需經(jīng)公司行政部領(lǐng)導(dǎo)同意方可借閱，并辦理借閱手續(xù)。三、檔案的借閱一般只限在檔案閱覽室內(nèi)，特殊情況需外借，須經(jīng)公司行政部領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意。確因工作需要將檔案借出使用時(shí)，必須履行相應(yīng)手續(xù)并經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后方可辦理相關(guān)手續(xù)；借檔者必須確保檔案完好無損，不得拆卷、涂改、圈注、眉批、增刪、抽頁或剪裁，不得擅自隨意翻印；使用完畢后即時(shí)原樣歸還；借檔期限一般不應(yīng)超過3周，“機(jī)密”級文件的借檔期限一般不得超過5個(gè)工作日，“絕密”級文件的借檔期限一般不得超過3個(gè)工作日，如確需延期借用，則須辦理續(xù)借手續(xù)；四、查閱“機(jī)密”級檔案須經(jīng)綜合檔案室負(fù)責(zé)人和本部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)；查閱“絕密”級檔案須經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。五、外單位人員查閱本公司檔案，必須持有介紹信和其身份證（或工作證）并經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意方可查閱。七、檔案借閱人未經(jīng)檔案管理人員同意，不準(zhǔn)擅自進(jìn)入檔案庫房進(jìn)行查找和翻閱。九、閱檔人員必須愛護(hù)檔案資料，在查閱時(shí)不得吸煙，不得私自拆散、涂改、轉(zhuǎn)借、復(fù)制，違者追究責(zé)任，同時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，情況嚴(yán)重應(yīng)根據(jù)《檔案法》規(guī)定追究法律責(zé)任。檔案管理人員做到熱情接待，主動(dòng)提供。第二篇：檔案借閱管理制度張家塘學(xué)校檔案借閱管理制度一、查閱檔案，必須先登記。外單位人員憑單位介紹信，方可查閱。四、外單位人員查閱、抄錄或復(fù)制密級檔案時(shí)，則需持有主管部門或省局級(含同級)單位的正式介紹信。五、凡屬原稿、原始材料，一般只限于本課題組人員利用，本校人員和外單位查閱，除應(yīng)持本人工作證
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