檔案借閱管理制度-文庫吧資料
2024-10-10 17:11本頁面
【正文】 二份，分別保存。檔案室不接受圓珠筆和鉛筆起草的文件。所移交的檔案材料必須完整、真實、準確。本規(guī)定自2014年5月1日起執(zhí)行。借閱后不得將證件轉借其他人使用。在證照完成年審、變更、延期等工作后移交到檔案管理人手中，并辦理移交手續(xù)，交接時移交人應有交接清單并注明證件期效。四、證照的年審、到期、變更檔案保管員只負責對證件的日常借用、借閱管理，不負責證件的年審、換證等相關工作。三、證照資料的使用管理需要借閱、借用證照資料，須到公司行政部填寫《證照使用申請單》寫明事由及擬用證照資料名稱、件數(shù)、歸還期限等，經部門主管審批，證照負責人簽批確認后，可到檔案室證件管理人員處辦理相應手續(xù)；證件管理人員僅憑有證照負責人或由證照負責人指定或委托代理人簽有批示“同意”的申請單辦理相應部門證照的借用、借閱等業(yè)務，其它任何人員提出的任何要求，均不予受理；凡借閱、借用證照資料，必須在申請日期內歸還，不能按時歸還的應申請延期，手續(xù)與上述1相同，但最長不得超過30天；公司證照不得丟失、損壞。公司行政部檔案室檔案室證件借閱、使用管理規(guī)定一、目的為了規(guī)范公司各類證照的使用管理，避免因管理不善給公司的風險，防止遺失、保證按時年檢，特制訂本制度。若有遺失，應及時聯(lián)系檔案管理人員。檔案主要供本集團公司利用，一般不外借。若催還未果，檔案管理員要向單位領導反映。借閱有密級檔案，須寫《檔案借出審批單》并經公司相關領導批準，方可借閱；三、如延長借閱時間，須辦理續(xù)借手續(xù)。十一、港、澳、臺人員和外國人查閱檔案，按國家統(tǒng)一規(guī)定辦理。不得擅自公開檔案內容。如需拷貝、掃描、刻盤、拍照，必須經檔案科室負責人同意。摘抄的檔案，要認真核對，嚴格把關，方可蓋章出館。逾期不還者，應給予處罰。八、檔案一般不借出，凡因工作需要，要填寫借出審批單，經室負責人同意，必要時報館長或主管校長批準。六、已獲專利權的項目(課題)檔案材料，在專利權有效期內檔案館不向外借閱，?？瘷嗍Ш蟀匆?guī)定辦理。介紹信上除應寫明上述內容外，還須有本部門或本單位人事保衛(wèi)部門簽署的意見，并加蓋公章。三、本校人員因工作需要，查閱密級檔案，須持部門負責人簽名的介紹信，經檔案館負責人同意后，方可查閱。二、凡屬開放的檔案，本校師生員工憑個人證件，即可到檔案館查閱。閱檔人員應愛護公物，保護檔案。十、閱檔室要保
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