檔案借閱管理制度(參考版)
2024-10-10 17:11本頁面
【正文】 七、本制度即日起開始執(zhí)行。不準(zhǔn)轉(zhuǎn)借，必須專人專用。不準(zhǔn)拆卷及任意抽、換卷內(nèi)文件或剪貼涂改其字句等；不得任意摘抄或復(fù)制案卷內(nèi)容，如確有需要，必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)才能摘抄或復(fù)制。檔案借閱的最長期限為兩周；對借出檔案，檔案管理人員要定期催還，發(fā)現(xiàn)損壞、丟失或逾期未還，應(yīng)寫出書面報告，報總經(jīng)理處理。檔案文件材料應(yīng)區(qū)別不同情況進(jìn)行排列，密不可分的文件材料應(yīng)依序排列在一起，即批復(fù)在前，請示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；其它文件材料依其形成規(guī)律或特點，應(yīng)保持文件之間的密切聯(lián)系并進(jìn)行系統(tǒng)的排列。歸檔的文件材料種數(shù)、份數(shù)以及每份文件的頁數(shù)均應(yīng)齊全完整。本公司的大事記及反映本公司重要活動的剪報、照片、錄音、錄像等。本公司的各種工作計劃、總結(jié)、報告、請示、批復(fù)、會議記錄、統(tǒng)計報表及簡報。三、歸檔范圍重要的會議材料，包括會議的通知（紅頭文件）、報告、決議、總結(jié)、典型發(fā)言、會議記錄等。文件材料的收集由各部門或經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)整理，凡申報文件，包括重點科技項目的申報材料、設(shè)備文件、其他項目的申報等，由各部門負(fù)責(zé)人或經(jīng)辦人整理完后，形成紙質(zhì)文件或電子檔文件，交檔案管理人員保存，并填寫檔案收錄登記冊。本制度最終解釋權(quán)歸集團公司辦公室。第五篇：檔案存檔、借閱管理制度山東益康藥業(yè)股份有限公司 檔案存檔、借閱管理制度一、總則為了規(guī)范公司檔案管理，特制定本制度。珍貴的實物檔案、重要的照片、底片、縮微膠片等檔案一律不借出。特殊情況需借出的，需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，但借出時間不得超過一周，不得轉(zhuǎn)借他人。機密、秘密、絕密檔案借閱一律按照《檔案安全保密標(biāo)準(zhǔn)》中的要求辦理。公司行政部檔案室第四篇：檔案借閱管理制度為了加強本單位檔案管理，搞好各門類檔案的提供利用工作，特制定以下制度：本單位各部門借閱檔案，必須按照單位制定的各門類檔案借閱管理標(biāo)準(zhǔn)辦理借閱手續(xù)。三、檢查完畢，如質(zhì)量等均符合要求，即可辦理具體移交手續(xù)，交接時，要有明確的案件數(shù)、移交人、接收人、交接時間等，經(jīng)雙方清點后，辦理簽字手續(xù)。二、檔案室收檔案時，要對數(shù)量和質(zhì)量進(jìn)行嚴(yán)格的檢查。文件按其內(nèi)容的聯(lián)系，保持文件之間的歷史聯(lián)系區(qū)分保存價值，分類整理、立卷，便于保管和利用。移交檔案清單上要有卷內(nèi)目錄及檢索以便查找。移交檔案材料均應(yīng)編制移交清單，清單一式
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