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淺談?wù)f(xié)秘書工作的特點(diǎn)及要求-展示頁

2024-10-06 07:35本頁面
  

【正文】 作的政治基礎(chǔ),要形成團(tuán)結(jié)一致的合力,不可能沒有自己的工作總則和行為規(guī)范。要有較強(qiáng)的語言和文字表達(dá)能力,善于從委員大量的發(fā)言中發(fā)現(xiàn)“閃光點(diǎn)”,精選觀點(diǎn),組織文字。為此,要認(rèn)真學(xué)習(xí)黨的路線方針政策,學(xué)習(xí)時(shí)事政治,學(xué)習(xí)經(jīng)濟(jì)理論,掌握辦公現(xiàn)代化技術(shù),做到通曉全局,熟悉政策,富有見解。政協(xié)秘書工作的參謀性,要求人民政協(xié)從事秘書工作的部門和同志要有很高的業(yè)務(wù)素質(zhì)。這是因?yàn)?,政協(xié)委員來字各個(gè)方面,他們雖然大多數(shù)有很高的專業(yè)知識(shí),但不可能樣樣通曉,而政協(xié)會(huì)議協(xié)商、討論的問題又往往比較集中,研究要求很深入;委員在視察、考察和會(huì)議討淪中發(fā)表的大量意見、建議需要?dú)w納、提煉和整理;政協(xié)每年集中協(xié)商、討論、研究的重點(diǎn)問題包括協(xié)商、討論、研究的具體運(yùn)作方案,需要秘書部門事先精心籌劃和醞釀。要有較強(qiáng)的語言和文字表達(dá)能力,善于從委員大量的發(fā)言中發(fā) 一個(gè)環(huán)節(jié)都要做到周到、細(xì)致、嚴(yán)密,注意工作方式、方法和語氣。為此,要認(rèn)真學(xué)習(xí)黨的路線方針政策,學(xué)習(xí)時(shí)事政治,學(xué)習(xí)經(jīng)濟(jì)理論,掌握辦公現(xiàn)代化技術(shù),做到通曉全局,熟悉政策,富有見解。政協(xié)秘書工作的參謀性,要求人民政協(xié)從事秘書工作的部門和同志要有很高的業(yè)務(wù)素質(zhì)。這是因?yàn)椋f(xié)委員來字各個(gè)方面,他們雖然大多數(shù)有很高的專業(yè)知識(shí),但不可能樣樣通曉,而政協(xié)會(huì)議協(xié)商、討論的問題又往往比較集中,研究要求很深入;委員在視察、考察和會(huì)議討淪中發(fā)表的大量意見、建議需要?dú)w納、提煉和整理;政協(xié)每年集中協(xié)商、討論、研究的重點(diǎn)問題包括協(xié)商、討論、研究的具體運(yùn)作方案,需要秘書部門事先精心籌劃和醞釀。要嚴(yán)格掌握統(tǒng)戰(zhàn)政策,工作中每一個(gè)環(huán)節(jié)都要做到周到、細(xì)致、嚴(yán)密,注意工作方式、方法和語氣。為此,要認(rèn)真學(xué)習(xí)黨的統(tǒng)一戰(zhàn)線理論、人民政協(xié)理論以及有關(guān)的基本知識(shí)。不僅要從戰(zhàn)略的高度深刻認(rèn)識(shí)自己所從事的工作與貫徹黨的統(tǒng)戰(zhàn)政策的內(nèi)在關(guān)系,甚至自己的一言一行也要非常講究和格外慎重。協(xié)助黨和政府做好他們的工作,反映和代表他們的意愿和要求,為他們排憂解難,搞好服務(wù),以次來調(diào)動(dòng)和發(fā)揮他們在進(jìn)行社會(huì)主義建設(shè)、維護(hù)安定團(tuán)結(jié)的政治局面、促進(jìn)祖國和平統(tǒng)一的積極性,鞏固團(tuán)結(jié)合作的共同政治基礎(chǔ),實(shí)現(xiàn)中華民族的大聯(lián)合、大團(tuán)結(jié),這既是人民政協(xié)的工作,也是人民政協(xié)秘書工作的重要任務(wù)。政協(xié)委員和政協(xié)常委中,民主黨派和無黨派人士占大多數(shù),他們中有黨內(nèi)老同志的代表,有各民主黨派和人民團(tuán)體的負(fù)責(zé)人,有在各行各業(yè)中作出突出貢獻(xiàn)的高級知識(shí)分子,有原工商業(yè)者和私營企業(yè)家,有少數(shù)民族上層人士、愛國和宗教領(lǐng)袖人物,有在臺(tái)人員留在大陸的親屬,有香港同胞、澳門同胞和歸國華僑等。統(tǒng)戰(zhàn)性是人民政協(xié)秘書工作的特有屬性這是人民政協(xié)秘書工作與其他黨政機(jī)關(guān)秘書工作區(qū)別的一大特點(diǎn)。要以鄧小平建設(shè)有中國特色社會(huì)主義理論為指導(dǎo),堅(jiān)持黨的基本路線不動(dòng)搖,堅(jiān)持政協(xié)工作服從和服務(wù)于黨和國家的工作大局不動(dòng)搖,堅(jiān)持人民政協(xié)固有的性質(zhì)和特點(diǎn)不動(dòng)搖,堅(jiān)持共產(chǎn)黨領(lǐng)導(dǎo)的多黨合作和政治協(xié)商制度不動(dòng)搖。要善于從政治的角度思考問題,辦理事務(wù)。所以我們常說,政協(xié)的秘書工作是“形象”,政協(xié)的秘書工作是“政治”,政協(xié)的秘書工作是“統(tǒng)戰(zhàn)”。政協(xié)的全體會(huì)議、常務(wù)委員會(huì)議、主席會(huì)議協(xié)商討論的大都是涉及黨和國家的大政方針、地方重要事務(wù)和統(tǒng)一戰(zhàn)線的重大問題;以政協(xié)委員會(huì)和辦公廳名義舉辦的重要活動(dòng)規(guī)格高、影響大,帶有“國家”和“官方”的性質(zhì);政協(xié)委員就黨和國家的中心工作、人民群眾普遍關(guān)心的熱點(diǎn)、難點(diǎn)、冷點(diǎn)問題提提案、進(jìn)行視察和考察,目的在于保證黨的路線、方針、政策得到比較好的貫徹執(zhí)行,盡量避免和減少工作中的失誤;以政協(xié)委員會(huì)、主席會(huì)議和辦公廳名義形成的各種文件,是人民政協(xié)履行職能和加強(qiáng)自身建設(shè)的重要成果,涉及到黨和國家以及地方政策的制訂和完善。政治性是人民政協(xié)秘書工作的根本屬性也可以說,政治性是人民政協(xié)秘書工作的靈魂。第一篇:淺談?wù)f(xié)秘書工作的特點(diǎn)及要求淺談?wù)f(xié)秘書工作的特點(diǎn)及要求人民政協(xié)的秘書工作與黨政機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體、企事業(yè)單位的秘書工作相比較,既有相同之處,也有明顯的不同之點(diǎn)。政協(xié)政治功能的黨派合作性、民主協(xié)商性,政協(xié)委員的廣泛代表性及其兼職性、分散性,政秘工作方式上的以舉行會(huì)議和主辦活動(dòng)為主性,決定了人民政協(xié)秘書工作的主要性質(zhì)和特點(diǎn)較為明顯地表現(xiàn)為“五性”,即政治性、統(tǒng)戰(zhàn)性、參謀性、程序性和服務(wù)性。因?yàn)槿嗣裾f(xié)履行職能的一切活動(dòng),實(shí)質(zhì)上都是政治活動(dòng)。那么,為以上工作服務(wù)的辦文、辦會(huì)、辦事,以及秘書管理、文書檔案、機(jī)要保密等,毫無疑義,都具有很強(qiáng)的政治性。政協(xié)秘書工作的政治性,要求從事人民政協(xié)秘書工作的部門和同志具有高度的政治責(zé)任感、政治鑒別力和政治敏感性。要學(xué)會(huì)在紛繁的事務(wù)中,在各種思維、觀點(diǎn)的碰撞中始終堅(jiān)持堅(jiān)定正確的政治方向。要嚴(yán)守政治紀(jì)律,在政治上、思想上、行動(dòng)上自覺與黨中央保持一致。人民政協(xié)是中國人民最廣泛的愛國統(tǒng)一戰(zhàn)線組織,它由各黨派、團(tuán)體、各族各界代表人士組成,在政治上具有最大限度的包容性,和大團(tuán)結(jié),大聯(lián)合的象征。他們來自社會(huì)的各個(gè)方面,代表和聯(lián)系著各個(gè)不同的社會(huì)階層和群體。政協(xié)秘書工作的統(tǒng)戰(zhàn)性,要求從事人民政協(xié)秘書工作的部門和同志要有很強(qiáng)的統(tǒng)戰(zhàn)意識(shí)。因?yàn)?,在統(tǒng)戰(zhàn)對象眼里,政協(xié)秘書工作人員的一言一行,都代表政協(xié)乃至國家的形象/統(tǒng)戰(zhàn)工作無小事。要善于同黨外人士合作公事,尊重他們的意見和要求。參謀性是人民政協(xié)秘書工作的基本屬性任何黨政機(jī)關(guān)的秘書工作都有一個(gè)既辦理事務(wù)又參與政務(wù)的問題,但是人民政協(xié)秘書工作中的政務(wù)服務(wù),在整個(gè)秘書工作中占的份額更大??梢哉f,政協(xié)秘書工作的參謀作用發(fā)揮好了,人民政協(xié)的職能作用才有可能得到較好的發(fā)揮。要從過去偏重辦文辦事轉(zhuǎn)變到既辦文辦事,又出謀獻(xiàn)策上來。要敢于和善于發(fā)表自己的見解,提出意見、建議。參謀性是人民政協(xié)秘書工作的基本屬性任何黨政機(jī)關(guān)的秘書工作都有一個(gè)既辦理事務(wù)又參與政務(wù)的問題,但是人民政協(xié)秘書工作中的政務(wù)服務(wù),在整個(gè)秘書工作中占的份額更大??梢哉f,政協(xié)秘書工作的參謀作用發(fā)揮好了,人民政協(xié)的職能作用才有可能得到較好的發(fā)揮。要從過去偏重辦文辦事轉(zhuǎn)變到既辦文辦事,又出謀獻(xiàn)策上來。要敢于和善于發(fā)表自己的見解,提出意見、建議。程序性是人民政協(xié)秘書工作的固有屬性講究程序、按程序辦事,是人民政協(xié)的性質(zhì)和特點(diǎn)決定的。因此,人民政協(xié)從它建立之日起,就有自己的《章程》。同樣,參加政協(xié)組織的單位和個(gè)人,都有遵守和履行《章程》的義務(wù)。這就要求人民政協(xié)在舉行會(huì)議和開展活動(dòng)中,一要注意發(fā)揚(yáng)民主,堅(jiān)持協(xié)商辦事,形成民主和諧的氣氛;二要注重程序,按程序辦事,按《章程》辦事。只有按程序辦事,才能發(fā)揚(yáng)民主,才能使我們作小的決定做到合理、合法。要熟悉貫徹政協(xié)《章程》和《規(guī)定》的基本程序、內(nèi)容,掌握操作方法。這應(yīng)潑成為人民政協(xié)秘書工作者的一種修養(yǎng)。一是服務(wù)對象層次高,既有黨政領(lǐng)導(dǎo),也有在國內(nèi)外有廣泛影響的代表人物;二是服務(wù)的內(nèi)容多、范圍廣,既要在參與政務(wù)方面發(fā)揮參謀助手作用,又要在辦理事務(wù)方面進(jìn)行綜合協(xié)調(diào)、組織聯(lián)絡(luò),甚至包括吃、住、行等方面的安排,從籌劃、開局到實(shí)施乃至后續(xù)工作,都要全程服務(wù);三是服務(wù)難度大,需要協(xié)調(diào)的工作既多又細(xì),變化因素也很多,工作量很大。政協(xié)秘書工作的服務(wù)性,要求從事人民政協(xié)秘書工作的部門和同志要有較高的政治素質(zhì),牢固樹立全心全意為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為委員參政議政服務(wù)、為政協(xié)機(jī)關(guān)服務(wù)的意識(shí)。很多事情,雖然我們付出了艱苦的勞動(dòng),把事情辦成了,但由于語言不得體、態(tài)度不好,可能事倍功半,效果就大打折扣。第二篇:秘書工作要求總經(jīng)辦秘書工作要求一、優(yōu)秀秘書的素質(zhì)要求:1)品德——正直善良、誠實(shí)忠心2)修養(yǎng)——良好的家教,端莊的儀表,有禮貌,懂禮節(jié)3)細(xì)心——工作、生活細(xì)心周到4)耐心——做事持之以恒,并非三分鐘熱情5)用心——認(rèn)真、用心去做好每一件事6)愛心——熱愛生活,熱愛工作,團(tuán)結(jié)同事,樂于助人:1)教育背景:文秘與中文等文科類相關(guān)專業(yè),)寫作能力:具有較高的寫作水平及文字表述能力,能起草報(bào)告、總結(jié)、講話稿等文書3)打字速度:達(dá)到60字/分鐘或以上,越快越好4)辦公設(shè)備:能熟練使用計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)等辦公設(shè)備并了解相關(guān)保養(yǎng)知識(shí)5)軟件操作:178。 CAD軟件——懂得使用該軟件看圖、縮放圖形、打印圖紙178。 Project軟件——會(huì)使用,了解軟件結(jié)構(gòu)及日期時(shí)間之相互關(guān)連,以及甘特圖、打印等二、秘書的崗位職責(zé)1)跟進(jìn)各審批文件并及時(shí)發(fā)放給相關(guān)人員,建立好收發(fā)文件的檔案。3)匯總各部門每周的工作周報(bào)、每月工作計(jì)劃及收發(fā)公司郵箱文件及時(shí)更新。5)負(fù)責(zé)檔案室文件管理程序(明確:類別、級別、存檔方式、存檔時(shí)間、目錄方式、查閱授權(quán))。7)運(yùn)用速記起草文稿、記錄講話并整理成文件呈給領(lǐng)導(dǎo)。9)與各部門工作密切聯(lián)系,保持融洽相處,準(zhǔn)確高效地完成上傳下達(dá)的工作。2)妥善保管上司之檔案資料,分類歸檔,保證文檔條理清晰。4)接待來訪、來電,須有禮有節(jié)、大方得體,電話記錄、約見、會(huì)議、數(shù)據(jù)、日期時(shí)間、地點(diǎn)等事項(xiàng)的記錄均須準(zhǔn)確無誤,及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá)。下班時(shí)稍作延遲,收拾好上司辦公室。6)如有個(gè)人私務(wù)需要處理,提前向上司請示并說明情況,獲同意后請同事暫代職務(wù)。2)清楚了解上司日常簽批文件的種類及相關(guān)原則要求和規(guī)定。4)掌握公司使用公章的審批流程。6)掌握工程款審批工作流程及文件資料的要求。8)每周向各部門收集工作小結(jié)和開例會(huì)討論的事項(xiàng)表。10)掌握公司的其他日常工作流程。1)名片的整理及錄入,形成電子號(hào)碼簿,定期更新,記錄好上司常用電話號(hào)碼、重要客戶和合作者的聯(lián)系信息,供上司隨時(shí)查詢。安排好上司出差的行程,接機(jī)送機(jī)及時(shí)到位,提醒上司出行的時(shí)間、物品及須攜帶文件。4)任何其他關(guān)系客戶的單獨(dú)邀請,均須向上司報(bào)告。2)
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