【正文】 的時(shí)段，而那些使與會(huì)人員沒有心思參會(huì)或在會(huì)上討論的時(shí)間顯然就不是理想的會(huì)議時(shí)間，如快要吃飯前、周末等。會(huì)議時(shí)間到了之后確認(rèn)人是否到齊，答應(yīng)到?jīng)]到的，打電話跟催。發(fā)會(huì)議通知，明確參會(huì)人員、時(shí)間、地點(diǎn)。會(huì)議的參加人員數(shù)量要適度，不能太多，層級(jí)不能相差太遠(yuǎn)，否則不可能做到暢所欲言、各抒己見。目的明確也能明晰責(zé)任，這也有利于跟蹤會(huì)議結(jié)果落實(shí)情況。這就要求會(huì)議組織者時(shí)刻將跑題的人員拉回到會(huì)議討論的主題上，也要求與會(huì)者清醒的記住會(huì)議的目標(biāo)。針對(duì)會(huì)議目的我們應(yīng)選擇不同的參加人并準(zhǔn)備相應(yīng)的資料。一個(gè)成功而高效的會(huì)議需要具備如下要素：第一、明確會(huì)議目的。以上的問題其實(shí)廣泛的存在與廣大企事業(yè)單位中，面對(duì)日益激烈的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境，我們必須提高會(huì)議效率，以適應(yīng)市場(chǎng)的快速發(fā)展。所有問題都嚴(yán)重影響了會(huì)議的效率與效果。發(fā)言講話能夠突出主題，不“穿靴戴帽”，能夠做到意盡言止、條理清楚、內(nèi)容精煉的講話即使講80分鐘也有必要，而東拉西扯，漫無邊際的講話只能扼殺會(huì)議的形象和生命力，即使多講一分鐘也是一種煎熬。提高會(huì)議效率，其實(shí)就包含著科學(xué)管理會(huì)議的問題。如此可見，會(huì)議已成為企業(yè)管理溝通的一個(gè)重要方式，是人們工作的一部分，人們把大多數(shù)的時(shí)間都花費(fèi)在會(huì)議上，但會(huì)議的效果總是不盡如人意。第一篇：如何提高會(huì)議效率如何提高會(huì)議效率根據(jù)一項(xiàng)調(diào)查結(jié)果：美國上班族每周平均參加十個(gè)會(huì)議，約占每周工作時(shí)間一到一天半，經(jīng)理人每周有一半以上時(shí)間在開會(huì)，上班族普遍認(rèn)為平均一半的會(huì)議時(shí)間是浪費(fèi)的。在我們公司，翻開每個(gè)人的日程表，都會(huì)看到很多會(huì)議安排，特別是各級(jí)管理人員，會(huì)議更頻繁，有時(shí)候甚至是“趕場(chǎng)”——一下午連續(xù)開三個(gè)會(huì)對(duì)部門經(jīng)理來說并不很罕見。所以，如何有效傳遞信息，高效溝通，提高會(huì)議效率，一直是大家比較關(guān)注的一個(gè)話題?？茖W(xué)地管理會(huì)議比減少會(huì)議更迫切，更重要，更有針對(duì)性、指導(dǎo)性和可操作性。根據(jù)我大學(xué)以來擔(dān)任秘書部干事、主席團(tuán)專職秘書和主席團(tuán)成員三個(gè)職位，三個(gè)角度看出會(huì)議效率低表現(xiàn)在以下幾方面：，容易形成多中心會(huì)；；、發(fā)言人，會(huì)前準(zhǔn)備不充分，會(huì)前沒溝通，而且主持人缺乏引導(dǎo)控制會(huì)議的能力；，不準(zhǔn)時(shí)出席。重復(fù)內(nèi)容發(fā)言，眾多陪會(huì)者重復(fù)表態(tài)；，卻不能形成決議；，像流水賬；，沒有跟催、提醒，導(dǎo)致會(huì)上不見人；，不能參加不事先請(qǐng)假；、地點(diǎn)沒確認(rèn)好，有沖突，等等。只有出現(xiàn)以下幾種情況才可以考慮開會(huì)：；；；.會(huì)議對(duì)參加者具有訓(xùn)練價(jià)值和激勵(lì)作用，或容易在會(huì)議上接受的決定。以下我在學(xué)習(xí)《現(xiàn)代秘書學(xué)》以及總結(jié)自己工作經(jīng)驗(yàn)后得出的一點(diǎn)小小心得。召開會(huì)議一般有三個(gè)目的：溝通、協(xié)調(diào)和決策。許多會(huì)議失敗就是因?yàn)闆]有明確的會(huì)議目標(biāo)，或者在討論中跑到了別的主題。此外，會(huì)議目標(biāo)應(yīng)該是盡可能具體的表述，而非模棱兩可的陳述。第二、準(zhǔn)確確定人員。（同時(shí)，相關(guān)秘書該做好以下幾個(gè)方面：根據(jù)組織者提供的參會(huì)人員名單，打電話協(xié)調(diào)時(shí)間，預(yù)定會(huì)議室。通知發(fā)出之后適當(dāng)時(shí)間打電話確認(rèn)參會(huì)人員都收到了通知而且保證能參加。）第三、會(huì)議時(shí)間的選擇。同時(shí)會(huì) 議應(yīng)該嚴(yán)格遵守時(shí)間限制，比如說一個(gè)半小時(shí)結(jié)束，就應(yīng)該控制在一個(gè)半小時(shí)之內(nèi)，否則會(huì)讓與會(huì)者產(chǎn)生會(huì)議沒有終點(diǎn)的心理，因此討論問題也會(huì)由于失去了時(shí)間的壓 力而變得不積極，而以后會(huì)議中，他們也會(huì)對(duì)會(huì)議時(shí)間置若罔聞，很難遵守了。要在會(huì)議之前建立清楚的會(huì)議議程，在會(huì)前分發(fā)各參會(huì)人員，使與會(huì)人員了解回議 的意義、目的、會(huì)議程序及相關(guān)事項(xiàng)，有充分的時(shí)間準(zhǔn)備相關(guān)的資料。會(huì)議是需要精心準(zhǔn)備的，即使對(duì)于非常緊急召開的臨時(shí)會(huì)議，也是如此。備忘錄的內(nèi)容應(yīng)該至少包括：會(huì)議的議題、討論的要點(diǎn)、要形成的結(jié)果、參會(huì)人員（如果他們相互之間不熟悉，應(yīng)該附上簡(jiǎn)歷）、會(huì)議時(shí)間以及會(huì)議預(yù)計(jì)召開多長(zhǎng)時(shí)間等。第六、廣泛收集信息。如果要公布既定的政策或決定等，應(yīng)在事前說明不容討論。要尊重別人的時(shí)間，開會(huì)一定要準(zhǔn)時(shí)，并要對(duì)每個(gè)議程定個(gè)大致的時(shí)間限制，一個(gè)議題不能討論過久，如不能得出結(jié)論可暫放以后再議，避免影響其他議題。第八、會(huì)議的注意事項(xiàng)應(yīng)盡量避免會(huì)議主義事項(xiàng)有以下幾個(gè)：，明確要解決的問題。在得到重要情報(bào)或要要求作出決策時(shí)應(yīng)立即召開，以保證有充分的時(shí)間采取行動(dòng)；。不能落實(shí)的會(huì)議是無效的。會(huì)議結(jié)束后，要及時(shí)形成一個(gè)準(zhǔn)確完整的會(huì)議紀(jì)要，會(huì)議的各項(xiàng)決議有具體執(zhí)行人員及完成期限。第十、會(huì)后跟蹤決議。因此要建立會(huì)議事后追蹤制度，對(duì)會(huì)議議定事項(xiàng)進(jìn)行跟蹤。生命有限而會(huì)議無限。是故作為現(xiàn)代管理最重要的溝通方式，會(huì)議的成敗影響著企業(yè)決策的效率、執(zhí)行的效率以及整個(gè)企業(yè)文化的健康發(fā)展。其實(shí)，以上的理論在實(shí)踐的時(shí)候還是需要根據(jù)實(shí)際情況作出相應(yīng)調(diào)整的，如何活用理論，結(jié)合實(shí)際情況，才是提高會(huì)議效率的關(guān)鍵所在。會(huì)議成本=2A*B*T其中，A：每小時(shí)平均工資的3倍（因