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前臺接待基本禮儀-展示頁

2024-10-03 21:15本頁面
  

【正文】 職登記表》,并及時將相應資料上報到公司人力資源部門?!蓖瑫r婉轉地詢問對方來意:“請問您找他有什么事?”如果對方沒有通報姓名則必須問明,盡量從客人的回答中,充分判斷能否讓他與同事見面。若有客人未預約來訪時,不要直接回答要找的人在或不在。接待人員帶領客人到達目的地,應該有正確的引導方法和引導姿勢,隨后送上茶水。請客人留下電話、地址,明確是由客人再次來單位,還是我方負責人到對方單位去。陌生客人的接待:陌生客人光臨時,務必問清其姓名及公司或單位名稱。主動熱情問候客人:打招呼時,應輕輕點頭并面帶微笑。倒水的順序一般為:先客后主,先女后男,先長后幼第二篇:前臺接待基本禮儀前臺接待基本禮儀一、迎接禮儀應立即招呼來訪客人:我們應該認識到大部分來訪客人對公司來說都是重要的,要表示出熱情友好和愿意提供服務的態(tài)度。(2)如果來訪者要找的人不在時,應明確告訴對方您要找的人不在。(1)如果來訪者要找的人在辦公室沒出來接,接待人員要以規(guī)范的手勢引領訪者去辦公室。,但是沒有預約。(二)接待禮儀前臺崗位人員如果是坐著,遇到客人應立即起身,面朝來客點頭微笑致意 “您好,請問您需要辦理什么業(yè)務?” “您好,請問您找哪位?”,并確定是否預約后,請來訪者在大廳接待處用以規(guī)范的儀態(tài)引領客人入座倒水稍等,并立即幫其聯(lián)系。第一篇:前臺接待基本禮儀前臺接待基本禮儀 (一)迎接禮儀,應立即招呼來訪客人.:應該認識到大部分的來訪客人對我們來說都是重要的客人,要表示熱情友好和愿意提供服務的態(tài)度。:與客人打招呼時,要輕輕點頭并面帶微笑。如果來訪者已經等了很長時間,來訪者要找的人有事還在忙,這時要關照一下訪者并說其原因,不要不管不問。接待人員引領客人入座倒水后,速詢問要找的領導或同事某某來訪,不知道您是不是方便接待。進門前先要敲門,獲得許可后方可進入后,接待人員方可回到崗位。如果客人同意的話可以留下姓名及聯(lián)系方式,明確是我方負責人給對方回電或是來訪者再次預約來單位。如果你正在打字應立即停止,即使是在打電話也要對來客點頭示意,但不一定要起立迎接,也不必與來客握手。如果是已經認識的客人,稱呼要顯得比較親切。通??蓡枺耗茫≌垎栙F姓?請問您是哪家公司的?請問有預約嗎?二、接待禮儀客人要找的負責人不在時,要明確告訴對方負責人到何處去了,以及何時回本單位。(填寫《來訪客戶登記表》)客人到來時,我方負責人由于種種原因不能馬上接見,要向客人說明等待理由與等待時間,若客人愿意等待,應該向客人提供茶水。待客人離開后,應及時收拾茶杯并清洗干凈。而要告訴對方:“讓我看看他是否在。如果客人要找的人是公司的領導,就更應該謹慎處理。人力資源部門審核通過后,由前臺通知應聘者前來培訓。三、電話禮儀電話接聽技巧①目的通過電話,給來電者留下這樣一個印象:無錫中都銀業(yè)投資管理有限公司是一個禮貌、溫暖、熱情和高效的公司。②左手持聽筒、右手拿筆大多數人習慣用右手拿起電話聽筒,但是,在與客戶進行電話溝通過程中往往需要做必要的文字記錄。為了消除這種不良現(xiàn)象,應提倡用左手拿聽筒,右手寫字或操縱電腦,這樣就可以輕松自如的達到與客戶溝通的目的。④注意聲音和表情你說話必須清晰,正對著話筒,發(fā)音準確。你還應該調整好你的表情。使用禮貌用語如“謝謝您”,“請問有什么可以幫忙的嗎?”“不用謝。來者是客,以客為尊,千萬不要因為電話客戶不直接面對而認為可以不用搭理他們。因此,公司員工對客戶應該心存感激,向他們道謝和祝福。因為一旦先掛上電話,對方一定會聽到“喀嗒”的聲音,這會讓客戶感到很不舒服。⑨當你正在通電話,又碰上客人來訪時,原則上應先招待來訪客人,此時應盡快和通話對方致歉,得到許可后掛斷電話。電話轉接流程當我們接到一個外線電話時,應該遵循以下流程:①使用以下語句:“您好,無錫中都銀業(yè)有限公司。任何找管理者或領導的電話必須首先轉到相關的秘書或助理那里。④如果來電者說出要找的人的名字——你必須回
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