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正文內(nèi)容

xxxx公司保密管理制度-展示頁

2024-10-03 13:38本頁面
  

【正文】 回家中;按照有關(guān)規(guī)定確需在家中辦公、閱讀文件的部室責(zé)任人;不準(zhǔn)讓家屬、子女、親友閱讀秘密文件、資料;本人發(fā)生泄密問題后,要及時向直屬領(lǐng)導(dǎo)、公司領(lǐng)導(dǎo)報備,并采取補(bǔ)救措施;下級發(fā)生泄密問題后,要及時匯報,設(shè)法補(bǔ)救,不準(zhǔn)掩蓋包庇。對記有秘密事項(xiàng)的筆記本、辦公用紙等,要妥善保管,定期清理。崗位電腦,要認(rèn)真做到“人走電腦鎖”以防電腦存儲數(shù)據(jù)泄漏,閱批文件要認(rèn)真做到“人離文入柜”。要對所屬工作人員經(jīng)常進(jìn)行保密教育,真正做到業(yè)務(wù)管到哪里,保密工作也要管到哪里。公司為加強(qiáng)對保密工作的管理,切實(shí)落實(shí)保密工作責(zé)任制,嚴(yán)格保守公司的秘密,保障各部室工作順利進(jìn)行。會議結(jié)束后,要對會議場所進(jìn)行保密檢查,查看有無遺失的文件、資料、筆記本等。會議期間復(fù)制的秘密文件,必須統(tǒng)一編號,登記分發(fā),發(fā)給與會人員的文件,必須妥為保管,不得遺失。凡規(guī)定不準(zhǔn)記錄的會議內(nèi)容,與會人員不得記錄,并不得攜帶錄音機(jī)進(jìn)入會場錄音。凡傳達(dá)秘密文件,—定要按文件規(guī)定和上級指標(biāo)辦理,不得擅自擴(kuò)大傳達(dá)范圍。附件2:會議保密管理制度召開秘密程度較高的重要會議,會前應(yīng)與辦公室或會議主辦部門聯(lián)系,共同采取安全保密措施,并對與會人員進(jìn)行保密宣傳,規(guī)定保密紀(jì)律。對秘密檔案資料應(yīng)嚴(yán)加管理,嚴(yán)格傳遞、借閱手續(xù)。檔案管理不得擅自擴(kuò)散的范圍:①經(jīng)公布的檔案工作統(tǒng)計(jì)數(shù)字;②正在研究、尚未做出結(jié)論的干部調(diào)配、薪資福利、內(nèi)部評議問題。應(yīng)根據(jù)檔案級別制定的檔案分類編號辦法和保密規(guī)定,嚴(yán)格、科學(xué)、規(guī)范地進(jìn)行檔案分類編號,確定保管期限和檔案鑒定工作。檔案存儲必須具備衛(wèi)生的環(huán)境和良好防范措施。附件1:檔案保密管理制度附件2:會議保密管理制度附件3:保密崗位工作職責(zé)附件1:檔案保密管理制度綜合檔案實(shí)行統(tǒng)一管理原則。利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定的。故意或過失泄露公司秘密,造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的。已泄露公司秘密,但采取補(bǔ)救措施的。泄露公司秘密,尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的。第二十條 離職人員保密管理嚴(yán)格按照與公司簽署的保密協(xié)議執(zhí)行。第十八條 公司筆記本電腦、臺式電腦出現(xiàn)故障,個人不可帶出公司維修,維修統(tǒng)一由辦公室負(fù)責(zé)。第十六條 不準(zhǔn)在私人交往、通訊、郵件等一切通訊方式中泄露公司秘密,不準(zhǔn)在公共場所討論公司秘密,不準(zhǔn)通過其他方式傳遞公司秘密。依照保密規(guī)定使用會議設(shè)備和管理會議文件,對于會議記錄僅限發(fā)給與會人員,會議錄音要及時刪除或建立專們儲存。選擇具備保密措施的場所。第十四條 在對外交往合作中(商務(wù)談判、招投標(biāo)等公司運(yùn)營行為),需要提供公司秘密事項(xiàng)的應(yīng)當(dāng)事先報請總經(jīng)理簽批。在設(shè)備完善的保險裝置中保存。第十二條 對于密級的文件、資料或其他物品,必須采取以下保密措施:未經(jīng)總經(jīng)理簽批,不得復(fù)制和摘抄。第四章 保密措施第十條 屬于公司的秘密文件、資料應(yīng)當(dāng)依據(jù)本制度的規(guī)定標(biāo)明密級,并確定保存期限,保密期屆滿,自動解密。第九條 對于公司密級的界定。第三章秘密界別的劃分第八條 公司秘密的密級分為“絕密”“機(jī)密”“秘密”三級。公司內(nèi)部流通文件、集團(tuán)來文(外來文件)、行業(yè)內(nèi)文件。公司職員的人事檔案、薪資待遇、勞務(wù)性收入及相關(guān)信息。公司財務(wù)預(yù)決算及各類財務(wù)報表、統(tǒng)計(jì)報表。第七條 公司保密信息界定:公司重大決策中的秘密事項(xiàng);公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項(xiàng)目及經(jīng)營決策。第五條 公司保密工作,實(shí)行既確保秘密又便利工作的方針。第二章概念和范圍第三條 公司秘密是關(guān)系到公司的權(quán)利和利益,依照特定程序確定,在一定時間內(nèi)只限一定范圍人員知悉的事項(xiàng)。第一篇:xxxx公司保密管理制度保密管理制度第一章總則第一條 為保守公司秘密,維護(hù)公司權(quán)益,特制定本制度。第二條 本制度適用于公司所有員工。第四條 公司全體成員都有保守秘密的義務(wù)。第六條 對保守、保護(hù)公司秘密及改進(jìn)保密方式、措施等方面成績顯著的部門或者職員實(shí)施獎勵。公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、合作意向書及可行性研究報告、主要會議記錄以及公司的商務(wù)談判資料、報價等信息。公司所掌握的尚未進(jìn)入市場或尚未公開的各類信息。公司市場營銷管理制度、結(jié)算辦法等系列制度。公司生產(chǎn)技術(shù)資料(工藝標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)指標(biāo)、技術(shù)參數(shù)等項(xiàng)目)。絕密是重要的公司秘密,泄露會使公司權(quán)力和權(quán)益遭受到特別嚴(yán)重的損失;機(jī)密是重要的公司秘密,泄露會使公司的權(quán)力和權(quán)益遭受到嚴(yán)重的損失;秘密是一般公司的秘密,泄露會使公司的權(quán)力和權(quán)益受到損害。公司經(jīng)營發(fā)展中,直接影響公司權(quán)益的重要決策文件資料為絕密級(例如:報價等信息);公司的規(guī)劃資料、財務(wù)報表、統(tǒng)計(jì)資料(包含營銷、生產(chǎn)、技術(shù)、設(shè)備等資料、部門的各類數(shù)據(jù)材料)、會議紀(jì)要、公司經(jīng)營情況、規(guī)章制度等內(nèi)部流通制度文件視為機(jī)密級;公司人事檔案、合同、協(xié)議、員工待遇、尚未公開的各類信息為秘密級。第十一條 屬于公司的秘密文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄保存和銷毀,由主管副總經(jīng)理委托專人執(zhí)行;采用電腦技術(shù)儲存、處理、傳遞的公司秘密由有關(guān)操作人員進(jìn)行保密處理,并登記造冊做好往來記錄。收發(fā)、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔(dān)任,并采取必要的安全措施。第十三條 屬于公司秘密的設(shè)備或者重要的商業(yè)信息,由公司指定的專門部門負(fù)責(zé),并采取相應(yīng)的保密措施。第十五條 具有屬于公司秘密內(nèi)容的會議和其他活動,主辦部門應(yīng)采取以下保密措施。根據(jù)工作需要,限定參加會議的人員范圍,對參加涉及秘密事項(xiàng)會議的人員予以指定。確定會議內(nèi)容是否按要求進(jìn)行傳達(dá)。第十七條 公司辦公區(qū)域、檔案室、設(shè)備中心、倉庫、貨場等一切領(lǐng)域嚴(yán)禁外來人員拍攝照片,公司員工(含集團(tuán))除工作需要,一律不得拍攝照片。第十九條 責(zé)任明確各部門負(fù)責(zé)人是部門保密工作直接負(fù)責(zé)人,承擔(dān)本部門保密工作的具體執(zhí)行和落實(shí)情況,也是本部門泄密第一責(zé)任人。第五章責(zé)任與處罰第二十一條 出現(xiàn)下列情形之一者,給予警告或經(jīng)濟(jì)處罰。違反本制度的秘密內(nèi)容的。第二十二條 出現(xiàn)下列情形之一的,予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟(jì)損失,并依法追究其法律責(zé)任。違反本保密制度規(guī)定,為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的。第二十三條 對于已離職的人員,泄漏公司秘密信息,依照保密協(xié)議追究其責(zé)任;情節(jié)嚴(yán)重者或給公司造成重大的經(jīng)濟(jì)損失者,公司將依法追究其法律和經(jīng)濟(jì)責(zé)任。各部室新增檔案材料,由各部室工作人員負(fù)責(zé)收集本部門在工作中形成的有保存價值的文件材料送交檔案室,進(jìn)行鑒定、編號、歸檔,并按規(guī)范程序辦理移交手續(xù)。定期進(jìn)行庫存檔案的清理核對工作,做到賬、檔、卡相符,對破損或載體變質(zhì)的檔案要進(jìn)行修補(bǔ)和復(fù)制,保證檔案的完整。借閱檔案資料要注意保護(hù)和保密,不得擅自復(fù)印、拍照,更不得涂改或在檔案上做任何標(biāo)記、抽換、損壞,必須保證檔案的整潔,不得丟失泄密,如發(fā)現(xiàn)丟失泄密現(xiàn)象,應(yīng)按保密規(guī)定立即向相關(guān)部門或保密機(jī)構(gòu)報告,并采取相應(yīng)防范措施。③涉及個人隱私的部分。如需借閱須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并在檔案規(guī)定范圍內(nèi)查閱,不準(zhǔn)帶出,不準(zhǔn)摘抄,不得檀自擴(kuò)大利用范圍,以確保檔案的安全。涉及公司秘密內(nèi)容的會議,應(yīng)選擇具備安全保密條件的會議場所,嚴(yán)禁使用無線話筒傳達(dá)密件和向室外擴(kuò)音。嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)人會場范圍,對需要列
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