【正文】 派員列席 ? 會(huì)議關(guān)鍵議題相關(guān)部門執(zhí)行人員列席 每月一次 16 ? 本報(bào)告分為以下六部分 182。法人治理結(jié)構(gòu)和組織結(jié)構(gòu)設(shè)置 ? 法人治理結(jié)構(gòu)的建議 ? 組織結(jié)構(gòu)的建議 ? 部門職責(zé)和近期關(guān)鍵任務(wù)的描述 ? 重要的經(jīng)營會(huì)議和管理會(huì)議 182。技術(shù)開發(fā)體系 182。業(yè)績考核體系框架 17 ? 建議的組織結(jié)構(gòu) 營銷總監(jiān) 技術(shù)總監(jiān) 技術(shù)部 生產(chǎn)部經(jīng)理 銷售部 售前支持部 董事會(huì) 助理 車間 董事會(huì)秘書 行政部 IT部 副總經(jīng)理 商務(wù)部 售后服務(wù)部 CEO 質(zhì)量部 生產(chǎn)物流部 財(cái)務(wù)部 車間2 COO 人力資源部 工藝部 顧問式銷售支持核心小組 采購管理部 18 ? COO的權(quán)力和責(zé)任主要表現(xiàn)在訂單執(zhí)行的過程中全面的權(quán)責(zé) ?對(duì)生產(chǎn)部門的全面權(quán)力 – 人事 – 工作安排 – 計(jì)劃和預(yù)算 ?對(duì)外協(xié) /采購的管理 – 簽字付款權(quán)的 1/2 – 外協(xié) /采購人員考核的 1/2 ?對(duì)研發(fā)的管理 – 研發(fā)人員的加班獎(jiǎng)勵(lì)的簽字權(quán) – 對(duì)研發(fā)人員考核的 1/2 ?對(duì)行政和人力資源有 1/3的考評(píng)權(quán) ?訂單執(zhí)行中的資源臨時(shí)調(diào)動(dòng) – 采購部：小金額采購 – 研發(fā)對(duì)應(yīng)的項(xiàng)目組：人員配置 訂單的執(zhí)行 售后服務(wù)和滿意度 訂單 評(píng)審會(huì) 收款 發(fā)貨 訂單的獲取 19 ? 新的組織結(jié)構(gòu)中的制衡問題 ?形成團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)，承擔(dān)溝通責(zé)任，為企業(yè)做大 /國際化做準(zhǔn)備 ?在過渡期需要明確的責(zé)權(quán)范圍，同時(shí)完成業(yè)務(wù)指標(biāo)和管理指標(biāo) – 如： COO在訂單執(zhí)行的過程中，需要達(dá)到完成訂單的執(zhí)行這一業(yè)務(wù)指標(biāo)，也需要達(dá)到成本控制這一管理指標(biāo) ?部門與崗位的設(shè)置考慮制衡原則，也保留了 CEO做最終決策的權(quán)力 ?目前的高管團(tuán)隊(duì)還不夠穩(wěn)定，董事會(huì)需要設(shè)立商務(wù) /行政副總掌握重要的商務(wù)信息和合同執(zhí)行的信息 ?通過商務(wù) /財(cái)務(wù)兩條線，實(shí)現(xiàn)一些內(nèi)控的功能 ?通過對(duì)非直接下屬部門的考核實(shí)現(xiàn)制衡 20 ? 本報(bào)告分為以下六部分 182。法人治理結(jié)構(gòu)和組織結(jié)構(gòu)設(shè)置 ? 法人治理結(jié)構(gòu)的建議 ? 組織結(jié)構(gòu)的建議 ? 部門職責(zé)和近期關(guān)鍵任務(wù)的描述 ? 重要的經(jīng)營會(huì)議和管理會(huì)議 182。技術(shù)開發(fā)體系 182。業(yè)績考核體系框架 21 ? 銷售部部門職責(zé) ?根據(jù)公司整體的年度業(yè)務(wù)計(jì)劃，制定銷售部的年度業(yè)務(wù)計(jì)劃和預(yù)算，并制定銷售政策 ?完成公司下達(dá)的銷售指標(biāo) ?負(fù)責(zé)售前項(xiàng)目立項(xiàng)申請(qǐng)，并成立項(xiàng)目組組織實(shí)施 ?銷售資料準(zhǔn)備和培訓(xùn) ?管理、控制銷售費(fèi)用 ?制定、實(shí)施銷售部管理體系；負(fù)責(zé)外地辦事處（江蘇辦）的管理工作，并及時(shí)反饋銷售信息。 ?建立專業(yè)的顧問式 式的銷售模式，迅速培養(yǎng)銷售隊(duì)伍 ?江蘇辦項(xiàng)目推進(jìn)及歸屬確定 ?定價(jià)體系確立（銷售總監(jiān)牽頭負(fù)責(zé)） ?顧問式銷售后臺(tái)支持 – 銷售背景資料的準(zhǔn)備（張貴平具體負(fù)責(zé)） – 管理模式、商業(yè)計(jì)劃模式和增值服務(wù)模塊的模塊資料供應(yīng) 部門主要職責(zé) 近期主要任務(wù) 22 ? 售前支持部部門職責(zé) ? 根據(jù)公司整體和銷售相關(guān)部門的年度業(yè)務(wù)計(jì)劃，制定本部門的年度業(yè)務(wù)計(jì)劃和預(yù)算 ? 管理、控制費(fèi)用 ? 協(xié)調(diào)高層公關(guān)的工作 – 政府關(guān)系的建立與維護(hù) – 公共關(guān)系的建立與維護(hù) ? 融資 /貸款模塊的供應(yīng)，確定增值模塊方案資料 ? 建立、發(fā)展與中保協(xié)和上海保安公司的關(guān)系 ? 負(fù)責(zé)公司市場(chǎng)工作： – 計(jì)劃和執(zhí)行促銷活動(dòng) – 負(fù)責(zé)公司各類業(yè)務(wù)的廣告宣傳、媒體運(yùn)作，確立公司的品牌和市場(chǎng)形象 – 及時(shí)準(zhǔn)確的市場(chǎng)資料，收集市場(chǎng)動(dòng)態(tài)，明確客戶需求。 – 負(fù)責(zé)客戶開發(fā)工作，協(xié)調(diào)尋找合作伙伴和戰(zhàn)略聯(lián)盟，以及戰(zhàn)略合作伙伴的合作協(xié)議與關(guān)系維護(hù) – 相關(guān)法律法規(guī)的收集整理，模塊化供應(yīng)銷售前臺(tái) ? 協(xié)調(diào)與其他部門的接口工作 ? 培訓(xùn)，發(fā)展銷售部人員，合理調(diào)度員工工作時(shí)間，引導(dǎo)并協(xié)助員工制定和完成個(gè)人職業(yè)發(fā)展計(jì)劃；部門內(nèi)員工的考核和激勵(lì)。 ?降低制造成本 – 實(shí)行彈性合同價(jià) – 加強(qiáng)庫存材料管理 – AMADA套料優(yōu)化 – 內(nèi)部加工能力提高 – 雙軌制供貨 – 完善材料 /工時(shí)定額 ?合理安排產(chǎn)能，均衡生產(chǎn) – 優(yōu)化工序設(shè)置 – 新廠房準(zhǔn)備 – 提高生產(chǎn)均衡性 ?新員工招聘培訓(xùn) 部門主要職責(zé) 近期主要任務(wù) 25 ? 質(zhì)量管理部部門職責(zé) ?在公司發(fā)展規(guī)劃和年度業(yè)務(wù)計(jì)劃的指導(dǎo)下，制定本部門的工作計(jì)劃，并負(fù)責(zé)實(shí)施 ?負(fù)責(zé) ISO9000系列質(zhì)量保證體系的實(shí)施 ?負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品的質(zhì)量檢查 ?外購件與外協(xié)產(chǎn)品的質(zhì)量控制 ?參與公司項(xiàng)目的立項(xiàng)預(yù)審及合同評(píng)審 ?管理、培養(yǎng)所屬員工，合理調(diào)度員工工作時(shí)間，引導(dǎo)并協(xié)助員工制定和完成個(gè)人職業(yè)發(fā)展計(jì)劃；部門內(nèi)員工的考核和激勵(lì)；提出招聘計(jì)劃 ?檢查能力提高 – 增加檢測(cè)人員 – 增加檢測(cè)設(shè)備 – 增加試驗(yàn)驗(yàn)證 ?質(zhì)保體系完善 – 質(zhì)量關(guān)鍵點(diǎn)控制 – 組織內(nèi)審 – 組織管理評(píng)審 – 標(biāo)準(zhǔn)與審核技巧培訓(xùn) – 不合格原因分析及糾正預(yù)防措施確定培訓(xùn) – 統(tǒng)計(jì)技術(shù)應(yīng)用培訓(xùn) – 質(zhì)量策劃與質(zhì)量計(jì)劃培訓(xùn) – 制定質(zhì)量保證計(jì)劃 – 督促整改 部門主要職責(zé) 近期主要任務(wù) 26 ? 技術(shù)開發(fā)部部門職責(zé) ?根據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃，提出研發(fā)規(guī)劃及業(yè)務(wù)計(jì)劃和預(yù)算，并具體實(shí)施 ?追蹤行業(yè)及同類產(chǎn)品的發(fā)展趨勢(shì) ?負(fù)責(zé)與英方技術(shù)部門協(xié)調(diào)溝通 ?負(fù)責(zé)了解客戶的技術(shù)條件 ?負(fù)責(zé)對(duì)新車型的開發(fā)，并指導(dǎo)新車型的有關(guān)采購 ?培養(yǎng)和培訓(xùn)研發(fā)骨干力量，加強(qiáng)實(shí)踐能力，優(yōu)化技術(shù)專業(yè)結(jié)構(gòu) ?為其它各業(yè)務(wù)部門、資源部門提供研究開發(fā)、技術(shù)與人員支持 ?公司技術(shù)知識(shí)體系的建設(shè)及管理 ?協(xié)助技術(shù)總監(jiān)完成公司計(jì)劃 ?協(xié)調(diào)本部門與其他部門的接口工作 ?管理、培養(yǎng)所屬員工，合理調(diào)度員工工作時(shí)間，引導(dǎo)并協(xié)助員工制定和完成個(gè)人職業(yè)發(fā)展計(jì)劃；部門內(nèi)員工的考核和激勵(lì)；提出招聘計(jì)劃 ?確定合資公司發(fā)展戰(zhàn)略的技術(shù)研發(fā)長遠(yuǎn)目標(biāo)和方針 ?積極與英方配合，并與董事會(huì)充分交流 ?提高技術(shù)管理水平 – 嚴(yán)格按 ISO9000程序管理 (如合同評(píng)審、設(shè)計(jì)控制、文件和資料控制 ) – 嚴(yán)格按 ISO9000設(shè)計(jì)控制程序管理 ?提高研發(fā)能力和水平 ?引進(jìn)有改裝經(jīng)驗(yàn)、懂技術(shù)、懂工藝、懂生產(chǎn)的高級(jí)工程師 1名 ?廣泛尋求外部合作單位或個(gè)人，借助外力提高研發(fā)能力和領(lǐng)域，擴(kuò)展業(yè)務(wù)。 ? 負(fù)責(zé)公司計(jì)劃預(yù)算的制定和控制 ? 依據(jù)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)分析，及時(shí)向公司管理層提交有關(guān)成本、效益等方面的管理報(bào)告 ? 依據(jù)公司經(jīng)營情況，編制和報(bào)告公司月度、季度、年度財(cái)務(wù)預(yù)算和報(bào)告，經(jīng)批準(zhǔn)后及時(shí)上繳有關(guān)管理機(jī)關(guān) ? 稅務(wù)管理監(jiān)督公司稅務(wù)工作，執(zhí)行國家有關(guān)財(cái)經(jīng)法規(guī)和政策，在合理的范圍內(nèi)合理避稅 ? 投資的可行性分析，進(jìn)行公司各項(xiàng)活動(dòng)的可行性研究，參與投資決策 ? 根據(jù)公司經(jīng)營預(yù)測(cè)，編制公司資金計(jì)劃表，進(jìn)行各種融資（包括銀行貸款、短期拆借、私募、上市等），進(jìn)行資金分配，確保公司業(yè)務(wù)按照計(jì)劃完成 ? 對(duì)公司提供全面的會(huì)計(jì)、出納和財(cái)務(wù)服務(wù) ? 對(duì)各部門進(jìn)行財(cái)務(wù)監(jiān)督和控制 ? 負(fù)責(zé)采購價(jià)格及銷售價(jià)格的審定、管理工作 ? 協(xié)調(diào)本部門與其他部門的接口工作 ? 負(fù)責(zé)對(duì)倉庫進(jìn)行管理，對(duì)采購進(jìn)行監(jiān)督 ? 管理、培養(yǎng)所屬員工，合理調(diào)度員工工作時(shí)間，引導(dǎo)并協(xié)助員工制定和完成個(gè)人職業(yè)發(fā)展計(jì)劃；部門內(nèi)員工的考核和激勵(lì)；提出招聘計(jì)劃 ?協(xié)助制定時(shí)間定額和材料定額 ?制定公司年度計(jì)劃預(yù)算 ?建立庫房的管理制度 ?建立對(duì)采購進(jìn)行監(jiān)督的制度 ?確定報(bào)銷審批程序 部門主要職責(zé) 近期主要任務(wù) 32 ? 人力資源部部門職責(zé) ?人力資源規(guī)劃：在公司戰(zhàn)略規(guī)劃指導(dǎo)下提出并實(shí)施公司人力資源規(guī)劃，根據(jù)各部門需求制定人力資源計(jì)劃，并制訂公司員工人數(shù)和工資成本預(yù)算，實(shí)現(xiàn)公司人力資源需求和人工成本的控制 ?人事管理：根據(jù)業(yè)務(wù)需要，確定合理的人員招聘、錄用、提升、降職、解聘、辭退流程并組織實(shí)施 ?薪酬福利管理：建立和完善公司薪酬體系，根據(jù)月、季度、年度考核結(jié)果，確定員工的獎(jiǎng)懲、工資標(biāo)準(zhǔn)等激勵(lì)措施，安排員工休假等其他福利管理； ?員工培訓(xùn)管理：制定公司員工培訓(xùn)政策并負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行，根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃、各部門以及員工個(gè)人需求，編制員工培訓(xùn)計(jì)劃并組織實(shí)施，員工培訓(xùn)檔案管理； ?職位體系管理：建設(shè)和完善公司員工職位體系，建立公司各職位的職位說明書，并實(shí)施目標(biāo)考核 ?組建人力資源部 ?招聘人力資源經(jīng)理 ?盡快招聘急需的人才： – 常務(wù)副總 – 技術(shù)負(fù)責(zé)人 – 工藝工程師和工藝員 – 商務(wù)部主管 – 總經(jīng)理助理 ?配合咨詢公司制定關(guān)鍵崗位的考核激勵(lì)方案 部門主要職責(zé) 近期主要任務(wù) 33