辦公室助理行為規(guī)范與日常工作指導(dǎo)-展示頁
2024-09-28 21:28本頁面
【正文】 辦公室環(huán)境進(jìn)行整理，務(wù)必保持辦公室的干凈整潔 不遲到、不早退，不玩手機(jī)，嚴(yán)格遵守辦公室相關(guān)工作規(guī)定 有事不能值班的同學(xué)首先可以與辦公室其他同學(xué)換班，同時(shí)需要向老師說明情況；如果不能換班，需要提前當(dāng)面或電話向老師請假 衣服鞋襪等穿戴整齊，注重個(gè)人儀表，嚴(yán)禁穿拖鞋上班 辦公室文明用語、接聽電話要禮貌 工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，積極配合老師完成相關(guān)工作 對自己負(fù)責(zé)的工作做好相關(guān)的記錄，以備他人查閱與工作的交接 對于辦公室的工作，不得泄露給非辦公室的其他人員 值班人員應(yīng)妥善保管辦公室物品，不讓無關(guān)人員動用辦公室物品。若借出物品，須要求對方填寫物品借用表，并及時(shí)收回，物品若有損壞或遺失須及時(shí)向辦公室主任匯報(bào) 若有人員來訪，須禮貌待人；若有需要幫助，應(yīng)積極給予幫助 1值班結(jié)束后，應(yīng)整理擺放好辦公室物品，打掃好衛(wèi)生，鎖好門窗，確保財(cái)物安全（2）辦公室日常工作指導(dǎo) 主動詢問老師是否需要協(xié)助（如：整理、打印文件、蓋章，傳達(dá)信息等） 按照規(guī)范，認(rèn)真完成老師布置的任務(wù) 簽到，并打掃辦公室（3）學(xué)院資料收集與整理 下發(fā)資料上傳通知（資料內(nèi)容、相關(guān)要求以及上交、上傳時(shí)間），如果上資料總類很多，要求學(xué)院將資料整理后，以學(xué)院為單位整體上交、上傳 在規(guī)定時(shí)間內(nèi)搜集、整理學(xué)院上交、上傳的資料（檢查學(xué)院是否按照要求、資料是否合格，同時(shí)做好相關(guān)記錄，填寫學(xué)院資料上交、上傳記錄表） 對于在規(guī)定時(shí)間內(nèi)還未上交、上傳資料的學(xué)院，打電話通知相關(guān)負(fù)責(zé)人 對學(xué)院上交、上傳資料情況進(jìn)行匯總，用于年終考核（3）辦公室電話禮儀 接電話： 接電話首先要報(bào)名（學(xué)生教育科） 接聽電話時(shí)，做好電話記錄（對方姓名、需要處理的事務(wù)，聯(lián)系電話）打電話： 電話之前，明確對象與事由，整理講述的邏輯 對方接聽時(shí)，首先要報(bào)名（學(xué)生教育科） 做好通話記錄（信息是否傳達(dá)到相關(guān)人員）（4）印章使用與管理 對需要蓋章的文件進(jìn)行審核，確定其是否符合標(biāo)準(zhǔn) 做好相關(guān)的登記 辦公室老師會充分信任各個(gè)值班人員。（在空閑的時(shí)候同學(xué)們可以自行讀書學(xué)習(xí)） 第二篇：辦公室日常工作行為規(guī)范辦公室考勤行為制度 為確保公司各部門日常工作的開展能夠有條不紊，特制訂本套員工日常工作行為規(guī)范守則 第一章：員工遲到、早退、曠工行為規(guī)范 第一節(jié)：凡公司員工必須嚴(yán)格遵守相關(guān)工作時(shí)間規(guī)定（早9：30上午，中午11：3013：00晚18：30下班）任何人不得無故遲到、早退或曠工；員工上班時(shí)間不得擅自離開工作崗位，外出辦事須經(jīng)過本公司、部門負(fù)責(zé)人及記考勤人員通過批準(zhǔn)同意（不得qq留言，發(fā)短信，發(fā)微信，微信語音請假）。員工遲到、早退實(shí)行罰款并按月累計(jì)扣除當(dāng)事人部分薪資和進(jìn)行處罰。員工考勤制度具體執(zhí)行情況一律由部門經(jīng)理指派專人每日檢查并記錄考勤情況。公司各辦公室所有辦公物品應(yīng)擺放整齊；每日下班后應(yīng)關(guān)閉辦公室門窗、飲水機(jī)、燈、電腦、空調(diào)等設(shè)施，以免造成不必要的
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