辦公室助理行為規(guī)范與日常工作指導(dǎo)(參考版)
2024-09-28 21:28本頁面
【正文】 第三十三條本規(guī)定自2012年11月1日起執(zhí)行。 第六章罰則 第三十條本制度的檢查、監(jiān)督部門由總裁辦/各分子公司行政部執(zhí)行； 第三十一條若有員工違反上述規(guī)定，情節(jié)特別嚴(yán)重的，按《員工獎懲管理制度》相關(guān)條款執(zhí)行處罰。 第二十八條復(fù)印機(jī)、打印機(jī)和傳真機(jī)的管理及一般的維護(hù)由總裁辦/各分子公司行政部負(fù)責(zé)，日常清潔衛(wèi)生由各使用部門負(fù)責(zé)。 第五章愛護(hù)財產(chǎn) 第二十七條每位員工應(yīng)愛護(hù)公司的財產(chǎn)，如有損壞，照價維修或賠償。 第二十六條在使用傳真機(jī)或復(fù)印機(jī)后，所產(chǎn)生的錯誤報告或廢紙等，須及時處理，重要文件應(yīng)予以粉碎，非重要文件應(yīng)回收再利用。 第二十四條公共衛(wèi)生由公司請專人打掃，每位員工應(yīng)自覺維護(hù)干凈、整潔的辦公環(huán)境。 第二十二條工作中同事之間應(yīng)本著以公司利益為重，團(tuán)結(jié)合作、快捷高效為原則，應(yīng)及時解決可能存在的矛盾和問題。 第二十條會議桌、沙發(fā)、茶幾上不允許存放雜志和報紙，不允許亂丟垃圾。第十九條要節(jié)約用水、用電，下班后及時關(guān)閉電腦等辦公設(shè)備；開啟空調(diào)時按國家相關(guān)要求調(diào)整溫度，人員長時間離開辦公室時應(yīng)關(guān)閉空調(diào)及電腦。第十七條辦公座椅不能隨意擺放，離座后要將座椅在桌前擺正。 第十五條室內(nèi)文件柜文件擺放科學(xué)有序，外觀整潔。會議室用畢后應(yīng)恢復(fù)辦公室清潔整齊狀，收拾好相關(guān)設(shè)備并隨手關(guān)燈、關(guān)門。 第十條工作中不得擅自翻閱他人的文件、資料、報告等材料。保持良好的工作情緒，禁止將私人情緒帶入工作當(dāng)中。 第十條不準(zhǔn)在工作場所就餐，違者發(fā)現(xiàn)一次罰款20元。 第八條員工應(yīng)在上班前打掃完自已的衛(wèi)生責(zé)任區(qū)，未及時打掃的，按10元/次罰款。不許隨地亂扔煙蒂、檳榔（渣）及果皮紙屑。違者每例罰款50元，部門/門店負(fù)責(zé)人承擔(dān)連帶責(zé)任，每例罰款30元（負(fù)責(zé)人出差除外）；部門/門店負(fù)責(zé)人違紀(jì)的，每例罰款100元。 第三章員工日常工作行為規(guī)范 第五條辦公場所不得高聲喧嘩、使用污言穢語或追逐嘻鬧。準(zhǔn)時赴約，作客時間不宜太長，告別時應(yīng)向主人表示謝意?？腿说綍r應(yīng)起立迎接，安排入座，雙手遞水；告辭時，應(yīng)道別。 第四條社交活動 （1）待客。 （5）對上司、管理人員應(yīng)以姓氏加上職位稱呼，不許直呼其名或以諢名相稱。 （3）嚴(yán)禁說臟話、忌語，使用文明用語。 第三條語言規(guī)范 （1）語音清晰、語氣誠懇、語速適中、語調(diào)平和、語意明確，言簡意賅。 1 （5）保持良好坐姿、行姿，切勿高聲呼叫他人。 （3）開誠布公，坦誠待人，平等尊重，團(tuán)結(jié)協(xié)作，不將個人喜好帶進(jìn)工作中，不拉幫結(jié)派、黨同伐異。 ：文雅、禮貌、精神 （1）上班時間保持良好的精神狀態(tài)，精力充沛，精神飽滿，樂觀進(jìn)取。男士發(fā)不過耳，不剃光頭、不染彩發(fā)、不燙發(fā)。 （2）員工上班時間應(yīng)佩戴工作牌，總部員工每周星期二及參加所有正式會議時須著工作服，違者按10元/次罰款。 第二章員工行為規(guī)范 第一條職業(yè)道德 忠誠、正派、守紀(jì)、勤
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