辦公室日常行為規(guī)范(參考版)
2024-09-28 21:38本頁面
【正文】 瀘州世紀(jì)榮耀酒業(yè)有限公司 二o一四年一月四日 主題詞：日常行為規(guī)范報(bào)：總經(jīng)理營銷總監(jiān)送：公司各部門 存：人事行政部 第20頁 共20頁。 不得利用網(wǎng)絡(luò)從事制作傳播計(jì)算機(jī)病毒的活動 第三章附則 本規(guī)范由人事行政部制定并負(fù)責(zé)解釋。 不得利用公司網(wǎng)絡(luò)從事危害公司利益、泄露公司機(jī)密的活動。 定期清理個(gè)人辦公場所，保持辦公環(huán)境的整潔。 養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣，自覺維護(hù)公共衛(wèi)生，不隨地吐痰，不亂丟紙屑、雜物。 愛護(hù)公司公物，養(yǎng)成節(jié)約用水用電，節(jié)約易耗品的好習(xí)慣。 六、安全衛(wèi)生環(huán)境 工作時(shí)既要注意自身安全，同時(shí)也要保護(hù)同伴安全。 認(rèn)真傾聽，不隨意打斷別人的發(fā)言。 會議期間關(guān)閉手機(jī)或設(shè)置震動，不從事與會議無關(guān)的事情。 五、會議規(guī)范 事先閱讀會議通知或做好準(zhǔn)備，針對會議議題匯報(bào)工作或發(fā)表意見。 （4）拿名片的收不要放在腰部以下。 （2）看名片時(shí)要記住對方姓名。 （3）不要用電話私人聊天。 使用電話 （1）接電話時(shí)，應(yīng)先說“您好”“請問”等問候語。 （2）如因故遲到，應(yīng)提前用電話與對方聯(lián)絡(luò)，告之原因并致歉。 （2）來訪人無論是否對口，不能說“不知道”“不清楚”，應(yīng)認(rèn)真傾聽，熱情引導(dǎo)，幫助來賓找到對口人。 （5）多使用文明規(guī)范語言，不要說臟話或不文明用語。 （3）與他人交談，要面帶微笑、專心致志，不能心不在焉、反應(yīng)冷漠。 三、語言規(guī)范 （1）公司內(nèi)提倡講普通話。 （5）和藹待人，展現(xiàn)親和力。 （3）避免在他人面前出現(xiàn)打呵欠、伸懶腰、打噴嚏、摳鼻孔、挖耳朵等不良習(xí)慣。 舉止 （1）精神飽滿，注意力集中，無疲勞憂郁狀。 儀容 （1）頭發(fā)梳理整齊，不帶夸張的飾物。 1自覺保守公司秘密，自覺維護(hù)公司利益，為公司的發(fā)展積極獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策。 下班時(shí)離開時(shí)應(yīng)關(guān)閉電腦、空調(diào)、飲水機(jī)等電器以及照明設(shè)備。 重要文件資料不能隨意處理，不能隨地放置、遺忘或丟棄。 工作時(shí)間不打私人電話，不從事與工作無關(guān)的私人事務(wù)。 工作中不談閑話，不隨便離開自己的工作崗位。 第二章具體規(guī)范 一、崗位規(guī)范 遵守上班時(shí)間，因故遲到或請假的，應(yīng)事先電話聯(lián)絡(luò)。 第三十三條本規(guī)定自2012年11月1日起執(zhí)行。 第六章罰則 第三十條本制度的檢查、監(jiān)督部門由總裁辦/各分子公司行政部執(zhí)行； 第三十一條若有員工違反上述規(guī)定，情節(jié)特別嚴(yán)重的，按《員工獎(jiǎng)懲管理制度》相關(guān)條款執(zhí)行處罰。 第二十八條復(fù)印機(jī)、打印機(jī)和傳真機(jī)的管理及一般的維護(hù)由總裁辦/各分子公司行政部負(fù)責(zé)，日常清潔衛(wèi)生由各使用部門負(fù)責(zé)。 第五章愛護(hù)財(cái)產(chǎn) 第二十七條每位員工應(yīng)愛護(hù)公司的財(cái)產(chǎn)，如有損壞，照價(jià)維修或賠償。 第二十六條在使用傳真機(jī)或復(fù)印機(jī)后，所產(chǎn)生的錯(cuò)誤報(bào)告或廢紙等，須及時(shí)處理，重要文件應(yīng)予以粉碎，非重要文件應(yīng)回收再利用。 第二十四條公共衛(wèi)生由公司請專人打掃，每位員工應(yīng)自覺維護(hù)干凈、整潔的辦公環(huán)境。 第二十二條工作中同事之間應(yīng)本著以公司利益為重，團(tuán)結(jié)合作、快捷高效為原則，應(yīng)及時(shí)解決可能存在的矛盾和問題。 第二十條會議桌、沙發(fā)、茶幾上不允許存放雜志和報(bào)紙，不允許亂丟垃圾。第十九條要節(jié)約用水、用電，下班后及時(shí)關(guān)閉電腦等辦公設(shè)備；開啟空調(diào)時(shí)按國家相關(guān)要求調(diào)整溫度，人員長時(shí)間離開辦公室時(shí)應(yīng)關(guān)閉空調(diào)及電腦。第十七條辦公座椅不能隨意擺放，離座后要將座椅在桌前擺正。 第十五條室內(nèi)文件柜文件擺放科學(xué)有序，外觀整潔。會議室用畢后應(yīng)恢復(fù)辦公室清潔整齊狀，收拾好相關(guān)設(shè)備并隨手關(guān)燈、關(guān)門。 第十條工作中不得擅自翻閱他人的文件、資料、報(bào)告等材料。保持良好的工作情緒，禁止將私人情緒帶入工作當(dāng)中。
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